Карточка формы 10 воинского учёта в 1С ЗУП: где находится и как работать с ней

Карточка формы № 10 — это личная карточка воинского учёта, которую организация обязана вести на каждого военнообязанного работника и гражданина, подлежащего призыву. В 1С:ЗУП 8.3 она формируется автоматически на основании данных, внесённых в карточку сотрудника, и доступна как печатная форма. Найти её можно из справочника «Сотрудники» либо из раздела отчётов по воинскому учёту.

Главная сложность у пользователей обычно не в том, где находится сама форма, а в том, что она не заполняется или заполняется неполностью. Причина почти всегда одна: в личных данных сотрудника не введены сведения о воинском учёте — категория запаса, воинское звание, состав, профиль, военкомат и другие реквизиты. Без этих данных программе нечего выводить в карточку.

Ниже разобраны точные пути к форме 10 в типовой конфигурации, порядок ввода исходных данных, способы массовой проверки и типичные ошибки, из-за которых карточка выходит пустой или с ошибками.

Где именно находится карточка формы 10 в 1С ЗУП

В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 печатная форма карточки № 10 привязана к справочнику «Сотрудники». Путь следующий: откройте раздел «Кадры» (или «Справочники», в зависимости от настройки интерфейса), перейдите в список «Сотрудники», откройте нужного сотрудника и нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы. В выпадающем списке выберите пункт «Карточка формы № 10 (воинский учёт)».

Второй путь — через отчёты по воинскому учёту. Откройте раздел «Отчеты, справки», найдите группу отчётов по персоналу или воинскому учёту. В зависимости от версии программы там доступны формы «Карточка формы № 10», «Список граждан, подлежащих воинскому учёту», «Форма № 6» и другие отчёты для военкомата. Названия и состав отчётов могут незначительно отличаться между релизами.

Если в меню печати карточки нет, проверьте, что в настройках учётной политики организации включено ведение воинского учёта. В некоторых доработанных конфигурациях права на печатные формы ограничены ролями — тогда пункт меню недоступен пользователю без соответствующих прав.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного сотрудника.
2. 2
   Откройте карточку сотрудника и проверьте, что заполнен блок «Воинский учёт» в личных данных.
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы сотрудника.
4. 4
   Выберите пункт «Карточка формы № 10 (воинский учёт)».
5. 5
   Проверьте сформированный документ и при необходимости распечатайте или сохраните в файл.

Какие данные нужно ввести, чтобы карточка заполнилась

Форма 10 строится из блока «Воинский учёт» в личных данных физического лица. Чтобы открыть его, в карточке сотрудника перейдите по ссылке «Личные данные» (или аналогичной гиперссылке с ФИО) и найдите поле «Воинский учёт». По этой ссылке открывается форма ввода сведений.

В форме указываются: отношение к воинской обязанности (военнообязанный, призывник, не военнообязанный), воинское звание, категория запаса, состав (профиль), полное и сокращённое наименование военкомата, военно-учётная специальность (ВУС), годность к военной службе, номер и дата документа воинского учёта (военного билета или удостоверения призывника), а также отметки о снятии с учёта.

Данные вводятся строго по документу воинского учёта сотрудника — военному билету или удостоверению гражданина, подлежащего призыву. Переписывать сведения «с чужих слов» или по памяти нельзя: именно эти данные организация передаёт в военкомат, и расхождения при проверке приводят к претензиям.

Настройка воинского учёта в программе

Прежде чем работать с карточками формы 10, убедитесь, что воинский учёт включён на уровне организации. Откройте карточку организации (раздел «Настройка» или «Справочники» → «Организации») и проверьте вкладку или ссылку, связанную с воинским учётом: там должны быть указаны сведения об ответственном за воинский учёт и, при необходимости, реквизиты для отчётности в военкомат.

Также проверьте настройку учётной политики: в типовой ЗУП ведение воинского учёта активируется в настройках учёта кадров. Если переключатель выключен, часть полей и печатных форм может быть скрыта из интерфейса.

Обратите внимание на справочники, из которых подставляются значения: воинские звания, категории запаса, составы. Они предзаполнены в типовой конфигурации, но если организация ведёт учёт в собственных расширенных справочниках (при сильно переписанной конфигурации), сопоставление с печатной формой нужно проверять отдельно.

Массовая проверка и списки для военкомата

Формировать карточки по одному сотруднику неудобно, когда нужно проверить весь штат. Для этого в ЗУП предусмотрены отчёты по воинскому учёту в разделе «Отчеты, справки». Наиболее полезные: список граждан, подлежащих воинскому учёту, форма № 6 (сводные данные о численности военнообязанных) и карточки формы 10 по списку сотрудников.

Практический приём: сначала сформируйте список военнообязанных сотрудников отчётом и сверьте его с приказами о приёме. Затем для каждого сотрудника из списка проверьте заполненность блока «Воинский учёт». Сотрудники, у которых блок пуст, попадут в отчётность с пустыми графами — это первый сигнал доработать данные.

Для периодической сверки с военкоматом удобно формировать карточки формы 10 пакетно: в отчёте по карточкам укажите отбор по подразделению или списку сотрудников и выведите все формы одним комплектом на печать.

Перед ежегодной сверкой с военкоматом выгрузите список военнообязанных отчётом и пройдите по нему с документами в руках. Исправлять данные по одной карточке в день сдачи отчётности значительно дольше, чем за неделю спокойно сверить весь список.

Типичные ошибки при работе с формой 10

Самая частая проблема — пустая карточка. Причина почти всегда в том, что пользователь ищет данные в карточке сотрудника, а сведения о воинском учёте не введены вообще либо введены у другого физического лица (при дублях в справочнике физлиц). Проверьте, нет ли в базе двух карточек одного человека.

Вторая типичная ошибка — устаревшие сведения. Сотрудник получил новое звание, переменил место жительства или снят с воинского учёта по возрасту, а в программе старые данные. Форма 10 при этом формируется корректно технически, но содержит недостоверную информацию. Меняйте сведения только на основании документов и с отражением изменений в самой бумажной карточке.

Третья группа ошибок — организационные: не назначен ответственный за воинский учёт в карточке организации, из-за чего в отчётах для военкомата пустуют подписи; либо отключена настройка воинского учёта, и пользователи не видят нужных полей и печатных форм.

Если форма не формируется или заполняется неверно

Начните диагностику с источника данных: откройте личные данные сотрудника и убедитесь, что блок «Воинский учёт» заполнен и сохранён. Если данные есть, а в печатной форме их нет — проверьте, не модифицирована ли конфигурация: в доработанных решениях печатная форма могла быть заменена внешней, и её макет устарел.

Если пункт «Карточка формы № 10» отсутствует в меню печати, проверьте права пользователя (роли, связанные с кадровым учётом и воинским учётом) и настройку ведения воинского учёта в учётной политике. В редких случаях помогает обновление конфигурации: в старых релизах состав печатных форм отличался.

Когда проблема не решается штатными средствами, сформируйте отчёт «Анализ заполненности данных» по сотруднику через универсальные отчёты или обратитесь к специалисту по сопровождению 1С с конкретным описанием: версия конфигурации, релиз, что заполнено, что выводится в форме.

Контрольные точки

Как проверить результат

Откройте карточку формы 10 из меню печати сотрудника

Норма

Форма выводится с заполненными званием, категорией запаса, ВУС и военкоматом

Тревожный признак

Форма пустая или пункт печати отсутствует в меню

Сверьте данные формы с военным билетом сотрудника

Норма

Все реквизиты совпадают с документом

Тревожный признак

Есть расхождения в звании, датах, номере документа

Сформируйте список военнообязанных отчётом

Норма

Все военнообязанные сотрудники присутствуют с заполненными данными

Тревожный признак

Часть сотрудников отсутствует или выводится с пустыми графами

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С ЗУП 3.1 находится карточка формы 10?

В карточке сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → открыть сотрудника → кнопка «Печать» → «Карточка формы № 10 (воинский учёт)». Также форма доступна через отчёты по воинскому учёту в разделе «Отчеты, справки».

Почему карточка формы 10 формируется пустой?

Потому что в личных данных физического лица не заполнен блок «Воинский учёт». Откройте карточку сотрудника, перейдите в личные данные и введите сведения по военному билету. Также проверьте, нет ли дубля физлица, у которого данные введены, а у нужного сотрудника — нет.

Можно ли сформировать карточки формы 10 сразу по всем сотрудникам?

Да, через отчёты по воинскому учёту в разделе «Отчеты, справки». Укажите отбор по организации, подразделению или списку сотрудников и выведите комплект карточек одним документом на печать.

Что делать, если в меню «Печать» нет пункта с формой 10?

Проверьте три вещи: включено ли ведение воинского учёта в настройках учётной политики, есть ли у пользователя права на кадровые печатные формы и не доработана ли конфигурация (внешние печатные формы могли заменить типовые). При необходимости обратитесь к администратору 1С.

Нужно ли хранить форму 10 в программе или достаточно бумажной?

1С ЗУП формирует печатную форму «на лету» из данных физлица и не хранит карточку как отдельный документ. Учётной единицей остаётся бумажная карточка формы 10, которую организация ведёт и хранит по правилам воинского учёта; программа служит источником данных для её заполнения и сверки.