Какой счет выручки в 1С и как его настроить

В плане счетов 1С выручка от обычных видов деятельности отражается на счете 90.01 «Выручка» (в 1С:Бухгалтерии 8 счет называется «Выручка», код 90.01.1). Это пассивный субсчет к счету 90 «Продажи»: по кредиту накапливается сумма реализации с НДС, а в конце месяца счет закрывается на 90.09 «Прибыль/убыток от продаж». Если компания получает доходы, не связанные с основной деятельностью (аренда, продажа ОС, штрафы), они идут на счет 91.01 «Прочие доходы» — путать эти счета нельзя.

Ниже разберем, где именно в 1С используется счет 90.01, какие субконто и субсчета он имеет, какие документы формируют проводки по выручке, как настроить счета учета по умолчанию и как проверить корректность отражения выручки через оборотно-сальдовую ведомость и регламентную операцию «Закрытие месяца».

Какой счет отвечает за выручку в плане счетов 1С

В типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) выручка учитывается на счете 90.01.1 «Выручка». Счет пассивный, к нему открыто одно субконто — «Номенклатурные группы», что позволяет видеть выручку в разрезе направлений деятельности: товары, работы, услуги, продукция и т.д. Сумма по кредиту счета всегда включает НДС — налог выделяется отдельной проводкой Дт 90.03 — Кт 68.02.

Откройте план счетов через раздел «Главное» → «План счетов». Найдите счет 90 «Продажи» и раскройте его субсчета: 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 90.03 «Налог на добавленную стоимость», 90.07 «Расходы на продажу», 90.08 «Управленческие расходы», 90.09 «Прибыль/убыток от продаж». Именно связка этих субсчетов формирует финансовый результат от обычной деятельности.

Какие документы формируют проводки по счету 90.01

Основной документ — «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». При проведении он формирует проводку Дт 62.01 «Расчеты с покупателями» — Кт 90.01.1 на полную сумму реализации с НДС, а также Дт 90.03 — Кт 68.02 на сумму налога. Если реализуются товары со склада, дополнительно списывается себестоимость: Дт 90.02.1 — Кт 41.01.

Розничная выручка отражается иначе: документ «Отчет о розничных продажах» делает проводку Дт 50.01 (или 57.03 при эквайринге) — Кт 90.01.1, минуя расчеты с покупателями. Выручка от оказания услуг без материального потока обычно проходит через «Реализацию услуг» с видом операции «Услуги».

Возвраты от покупателей сторнируют выручку: документ «Возврат товаров от покупателя» формирует отрицательные проводки по 90.01, уменьшая обороты счета. Это важно при сверке данных с отчетом по налогу на прибыль и декларацией по НДС.

1. 1
   Откройте документ «Реализация» в разделе «Продажи».
2. 2
   Нажмите кнопку «Дт/Кт» (Показать проводки) в командной панели документа.
3. 3
   Найдите строку с кредитом 90.01.1 — это выручка с НДС.
4. 4
   Проверьте субконто «Номенклатурные группы» — оно должно быть заполнено.
5. 5
   Сверьте сумму с итогом документа по колонке «Всего».

Настройка счетов учета номенклатуры

Счет 90.01 подставляется в документы автоматически из настройки «Счета учета номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учета номенклатуры»). Здесь задаются правила: для конкретной номенклатуры, группы, вида номенклатуры, склада или организации в целом указываются счета учета, счета доходов (90.01.1), счета расходов (90.02.1) и счета НДС.

Если в документе вместо 90.01 подставляется другой счет или поле счета доходов пустое, проверьте приоритет правил: более частное правило (для конкретной позиции) перекрывает общее (для организации). Настройка «для организации» сработает только если нет более детальных правил, подходящих под условия документа.

Для организаций на УСН или с доходами по ЕНВД (в старых учетных политиках) могли использоваться отдельные субсчета 90.01.2 и 90.01.3. В актуальных типовых конфигурациях базовым остается 90.01.1; дополнительные субсчета создаются только при необходимости раздельного учета по налоговым режимам.

Чем 90.01 отличается от 91.01 и других счетов доходов

Частая ошибка — отражать на 90.01 любые поступления денег. Счет 90 предназначен только для доходов от обычных видов деятельности, указанных в учетной политике. Разовые и непрофильные доходы идут на 91.01 «Прочие доходы»: продажа основных средств и материалов, курсовые разницы, штрафы от контрагентов, списанная кредиторка.

Авансы покупателей вообще не попадают на 90.01: поступление оплаты отражается проводкой Дт 51 — Кт 62.02, и выручкой она станет только после отгрузки. Агентское вознаграждение у агента — это тоже 90.01, но только на сумму вознаграждения, а не на всю выручку от реализации товаров принципала.

Сравнение счетов доходов

90.01 «Выручка»

Обычные виды деятельности: товары, работы, услуги по профилю компании. Закрывается на 90.09 ежемесячно.

91.01 «Прочие доходы»

Непрофильные и разовые поступления: продажа ОС, аренда (если не основной вид), штрафы, курсовые разницы. Закрывается на 91.09.

62.02 «Расчеты по авансам»

Предоплата покупателя до момента отгрузки. Это не выручка, а обязательство перед клиентом.

Закрытие счета 90.01 в конце месяца

По правилам бухгалтерского учета сальдо на счете 90 на конец месяца быть не должно: все субсчета закрываются на 90.09 «Прибыль/убыток от продаж». В 1С это выполняет регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» внутри обработки «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Обороты 90.01 сопоставляются с оборотами 90.02, 90.03 и других субсчетов в разрезе номенклатурных групп, и разница списывается на 90.09.

Если закрытие месяца выдает ошибку по счету 90, типичные причины: незаполненное субконто «Номенклатурные группы» в одном из документов, ручная операция с прямой проводкой на 90.01 без субконто или выручка по одной номенклатурной группе при себестоимости по другой. Отчет «Анализ счета 90» помогает найти расхождение по группам.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 90 после закрытия месяца

Норма

Конечное сальдо по счету 90 равно нулю

Тревожный признак

Остаток на 90.01 или 90.09 — закрытие не выполнено или есть ручные проводки

Анализ счета 90.01 по субконто

Норма

Все обороты распределены по номенклатурным группам

Тревожный признак

Строка с пустым субконто — найдите документ без группы

Оборот Кт 90.01 и декларация по НДС

Норма

Выручка без НДС близка к налоговой базе (с учетом необлагаемых операций)

Тревожный признак

Существенное расхождение без объяснимых причин

Выручка в управленческих конфигурациях: УТ, КА, ERP

В 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP понятие «счет выручки» работает иначе: эти конфигурации ведут управленческий учет без плана счетов, а бухгалтерские проводки формируются при синхронизации с 1С:Бухгалтерией. Выручка там анализируется отчетами «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Выручка и себестоимость продаж» — без привязки к счету 90.01.

В ERP-конфигурациях регламентированный учет строится через механизм отражения документов в регл. учете: счета подбираются по настройкам групп финансового учета номенклатуры. Если после обмена в бухгалтерской базе выручка попала не на тот счет, исправлять нужно настройку группы финансового учета в ERP и повторно отразить документы, а не править проводки вручную.

Как проверить выручку отчетами

Базовый инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 с группировкой по субконто: она покажет обороты по кредиту в разрезе номенклатурных групп за любой период. Для детализации до документов используйте «Анализ счета» или «Карточку счета 90.01» — из карточки можно провалиться в конкретную реализацию.

Для сверки с налоговой отчетностью полезен отчет «Анализ выручки по НДС» и сопоставление кредитового оборота 90.01 за минусом НДС (оборот 90.03) с разделом 3 декларации по НДС. Показатель строки 2110 «Выручка» отчета о финансовых результатах формируется именно из разницы оборотов 90.01 и 90.03 — это контрольная точка при подготовке бухгалтерской отчетности.

Перед закрытием квартала сформируйте ОСВ по 90.01 с субконто и проверьте, нет ли строк с пустой номенклатурной группой. Исправить один документ до закрытия месяца на порядок проще, чем разбирать ошибку регламентной операции после перепроведения всей последовательности.

Частые вопросы

На какой счет попадает выручка при продаже основного средства?

Продажа ОС — не обычный вид деятельности, поэтому доход отражается на счете 91.01 «Прочие доходы», а не на 90.01. В 1С документ «Передача ОС» формирует проводку Дт 62.01 — Кт 91.01 автоматически.

Почему в ОСВ обороты по 90.01 есть, а в отчете о финрезультатах выручка другая?

В отчет о финансовых результатах строка 2110 попадает как разница Кт 90.01 минус Дт 90.03 (НДС) и минус акцизы при их наличии. Оборот 90.01 включает НДС, поэтому он всегда больше показателя отчета.

Можно ли добавить свой субсчет к 90.01?

Технически план счетов в типовой 1С:Бухгалтерии позволяет добавлять субсчета, но регламентное закрытие месяца и отчетность рассчитаны на типовую структуру. Дополнительные субсчета могут не закрываться автоматически — без крайней необходимости использовать номенклатурные группы вместо новых субсчетов.

Что делать, если в реализации счет доходов подставился 91.01?

Проверьте вид операции документа и настройку «Счета учета номенклатуры»: вероятно, для вида номенклатуры задан счет прочих доходов. Исправьте правило, затем перепроведите документ и проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт».

Отражается ли выручка на 90.01 у ИП на УСН?

Да, если ИП ведет бухгалтерский учет в 1С:Бухгалтерии, проводки по реализации формируются стандартно через 90.01. Для налогового учета по УСН доход определяется отдельно — по факту оплаты, регистрами «Книга учета доходов и расходов», и с оборотами 90.01 может не совпадать.