Учет и Финансы · 9 мин
Каким документом в 1С списываются материалы
Разбираем, каким документом списать материалы в 1С: Требование-накладная, списание товаров, отчет производства. Пошаговые инструкции, ошибки и FAQ.
В 1С материалы списываются разными документами в зависимости от цели списания и конфигурации программы. В 1С:Бухгалтерии 8 основной инструмент — документ «Требование-накладная», но для списания со склада в торговых конфигурациях используется «Списание товаров», а при передаче материалов в производство — «Отчет производства за смену» или «Производство без заказа».
Выбор документа определяет не только проводки, но и дальнейшую аналитику: на какой счет затрат упадет стоимость материалов, как заполнится налоговый учет и какие отчеты можно будет построить. Ошибка на этом этапе приводит к неверной себестоимости и расхождениям в инвентаризациях.
Ниже разберем, какой документ выбрать в каждой ситуации, как его правильно заполнить и провести, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.
Какие документы списывают материалы в разных конфигурациях 1С
Универсального ответа «один документ для всех случаев» не существует: набор документов зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 списание выполняется через «Требование-накладную», «Списание товаров» и производственные документы. В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP применяются «Списание товаров», «Внутреннее потребление», «Передача материалов в производство».
Принцип выбора простой: документ должен отражать хозяйственную операцию. Передача материалов в цех — это одна операция, списание испорченных остатков — другая, отпуск на общехозяйственные нужды — третья. Смешивать их в одном документе не следует, иначе затруднится анализ затрат.
| Документ | Конфигурация | Когда применяется |
|---|---|---|
| Требование-накладная | 1С:Бухгалтерия 8 | Списание материалов в производство, на хозяйственные нужды, на брак |
| Списание товаров | Бухгалтерия, УТ, ERP | Порча, недостача, уценка, списание по результатам инвентаризации |
| Отчет производства за смену | 1С:Бухгалтерия 8 | Выпуск продукции с одновременным списанием материалов по спецификации |
| Внутреннее потребление | УТ 11, ERP | Отпуск материалов на собственные нужды по подразделениям |
| Передача материалов в производство | ERP, КА | Отпуск сырья в цех в производственном учете |
Как списать материалы документом «Требование-накладная»
«Требование-накладная» — стандартный документ списания материалов в 1С:Бухгалтерии. Найти его можно в разделе «Склад» → «Требования-накладные» либо «Производство» → «Требования-накладные» в зависимости от настроек интерфейса.
Порядок заполнения: создайте новый документ, укажите дату, склад списания и организацию. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — вручную или кнопкой «Подбор». На вкладке «Счет затрат» укажите счет, куда уходит стоимость: 20 «Основное производство», 25, 26, 44 и другие, а также аналитику — подразделение, номенклатурную группу, статью затрат.
После проведения программа сформирует проводки вида Дт 20 (иной счет затрат) — Кт 10.01. Стоимость списания рассчитывается по методу оценки МПЗ, заданному в учетной политике, чаще всего — по средней стоимости.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и создайте документ
- 2Укажите дату, организацию и склад списания
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счет затрат» задайте счет, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок
- 6Распечатайте форму по кнопке «Печать», если нужен бумажный документ
Как заполнить вкладку «Счет затрат» без ошибок
Главная сложность документа — правильная аналитика затрат. Если списываете материалы в основное производство, укажите счет 20.01, подразделение-цех, номенклатурную группу выпускаемой продукции и статью затрат с видом «Материальные расходы». Для общехозяйственных нужд — счет 26 и соответствующую статью.
Неверно выбранная статья затрат искажает закрытие месяца: расходы могут не попасть в себестоимость продукции или, наоборот, завысить ее. При списании на расходы, не принимаемые в налоговом учете, статья затрат должна иметь соответствующий признак.
Как списать испорченные и недостающие материалы
Если материалы испорчены, утрачены или выявлена недостача, используйте документ «Списание товаров» (раздел «Склад»). В отличие от требования-накладной, он рассчитан именно на выбытие по причинам, не связанным с производством.
В документе укажите склад, номенклатуру, количество и причину списания. Проводки зависят от ситуации: Дт 94 — Кт 10 при недостаче до выяснения причин, Дт 91.02 — Кт 10 (или 94) при списании на прочие расходы, Дт 73 — Кт 94 при отнесении на виновное лицо.
Перед списанием недостачи рекомендуется провести инвентаризацию документом «Инвентаризация товаров» — тогда списание можно создать на его основании, и количества заполнятся автоматически по расхождениям.
Как списать материалы в производство с выпуском продукции
Если цель — не просто списать сырье, а отразить выпуск готовой продукции, используйте «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). На вкладке «Продукция» укажите выпускаемое изделие и количество, а на вкладке «Материалы» — расход сырья.
Удобная возможность — автоматическое заполнение материалов по спецификации. Если у номенклатуры продукции заполнена спецификация (нормы расхода), кнопка «Заполнить» подставит материалы пропорционально выпуску. Это исключает ручные ошибки в количествах.
При проведении документ спишет материалы (Дт 20 — Кт 10) и оприходует продукцию (Дт 43 — Кт 20) по плановой себестоимости. Фактическая себестоимость скорректируется при закрытии месяца.
Как проверить, что списание прошло корректно
После проведения документа откройте кнопку «Дт/Кт» (показать проводки) и убедитесь, что счета и аналитика соответствуют замыслу операции. Дебет — счет затрат с нужным подразделением и статьей, кредит — 10.01 с тем складом и номенклатурой, которые списывали.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 или отчет «Остатки товаров на складах». Остаток по списанной позиции должен уменьшиться на указанное количество, отрицательных остатков быть не должно.
Дополнительная проверка — отчет «Анализ счета» по счету затрат: сумма списания должна появиться в оборотах за период. Если при закрытии месяца появляются ошибки по счету 20, чаще всего причина — пустая номенклатурная группа или неверный вид статьи затрат в документах списания.
Как проверить результат
Дт счета затрат — Кт 10.01, аналитика заполнена
Пустой счет затрат или неверное подразделение
Остаток уменьшился на списанное количество
Отрицательный остаток по номенклатуре
Операция проходит без ошибок по счету 20
Сообщения о незаполненной аналитике затрат
Типичные ошибки при списании материалов
Самая частая проблема — списание в минус. Если на складе не хватает остатка, программа либо не проведет документ (при запрете отрицательных остатков), либо создаст отрицательный остаток, который исказит стоимость последующих списаний. Перед списанием сверьте остатки отчетом.
Вторая группа ошибок — неверная аналитика затрат: списание на 26 счет вместо 20, пустая статья затрат, неправильное подразделение. Такие ошибки не блокируют проведение, но ломают себестоимость и закрытие месяца.
Третья ошибка — использование «Требования-накладной» там, где нужно «Списание товаров», и наоборот. Списание недостачи через требование-накладную на счет 20 завышает себестоимость продукции и занижает налогооблагаемую базу некорректным образом.
Частые вопросы о списании материалов в 1С
Каким документом списать материалы на канцелярские нужды офиса?
Используйте «Требование-накладную» со счетом затрат 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 в торговле) и статьей затрат «Канцелярские расходы». В управленческих конфигурациях (УТ, ERP) аналогичная операция оформляется документом «Внутреннее потребление».
Можно ли списать материалы без остатка на складе?
Технически — да, если в настройках учета не включен контроль отрицательных остатков. Практически — не следует: стоимость списания рассчитается некорректно, а отрицательный остаток придется разбирать вручную. Сначала оприходуйте недостающее поступление, затем списывайте.
Как распечатать требование-накладную по форме М-11?
Откройте проведенный документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «М-11» или «Требование-накладная». Форма М-11 соответствует унифицированному бланку; использование унифицированных форм не обязательно, но многие организации продолжают их применять.
Чем отличается списание материалов от передачи в производство?
В 1С:Бухгалтерии «Требование-накладная» сразу списывает стоимость на счет затрат. В ERP «Передача материалов в производство» переводит материалы на цеховой склад/в незавершенное производство без финального списания в расходы — фактический расход фиксируется при выпуске продукции.
Как отменить ошибочное списание?
Если период открыт, распроведите и пометьте документ на удаление либо отредактируйте его. Если период закрыт, создайте корректирующий документ или сторнирующую операцию в текущем периоде. Не удаляйте документы из закрытых периодов — это нарушит отчетность.
Нужно ли списывать материалы, переданные давальцу, требованием-накладной?
Нет. Передача материалов в переработку оформляется документом «Передача сырья в переработку» (или «Передача товаров» с соответствующей операцией) — материалы остаются в собственности и учитываются на счете 10.07, а не списываются в расходы.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии материалы списываются «Требованием-накладной», недостачи и порча — «Списанием товаров», выпуск продукции — «Отчетом производства за смену». Перед списанием проверяйте остатки, при заполнении — счет затрат и аналитику, после проведения — проводки и остатки по складу.