Учет и Финансы · 9 мин
Каким документом в 1С ежемесячно начисляются лизинговые платежи
Разбираем, каким документом в 1С:Бухгалтерии 8.3 ежемесячно начисляются лизинговые платежи: Поступление услуг, Операция вручную, обработка закрытия месяца и типичные ошибки.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 ежемесячное начисление лизинговых платежей выполняется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги лизинга» — именно он формирует проводки по начислению очередного платежа по графику, отражает НДС и уменьшает задолженность перед лизингодателем. Дополнительно в конце месяца регламентные операции «Амортизация и износ основных средств» и «Признание в НУ лизинговых платежей» (в рамках обработки «Закрытие месяца») формируют амортизацию предмета лизинга и разницы между бухгалтерским и налоговым учётом.
Конкретный набор документов зависит от условий договора: учитывается ли предмет лизинга на балансе лизингополучателя или лизингодателя, применяет ли организация ФСБУ 25/2018, и как настроена программа. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями, проводками и способами проверки результата.
Какие документы участвуют в учёте лизинга
Учёт лизинга в 1С строится не одним документом, а цепочкой. Первичное поступление предмета лизинга оформляется документом «Поступление в лизинг» (раздел «ОС и НМА»), который принимает объект к учёту и формирует задолженность перед лизингодателем на всю сумму договора. Ввод в эксплуатацию выполняется стандартным документом «Принятие к учёту ОС».
Ежемесячно в работе участвуют три элемента: документ начисления платежа («Поступление услуг лизинга»), платёжный документ («Списание с расчётного счёта») и регламентные операции закрытия месяца. Путать их нельзя: оплата по банку не начисляет платёж в учёте, а начисление не означает фактическую оплату.
Документ «Поступление услуг лизинга»: как создать и заполнить
Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», нажмите «Поступление» и выберите вид операции «Услуги лизинга». Укажите лизингодателя, договор лизинга, дату и номер счёта-фактуры или УПД, полученного от лизинговой компании за месяц.
В табличной части выберите предмет лизинга и счёт учёта. Программа по умолчанию подставляет счета, заданные при поступлении в лизинг: задолженность по договору (обычно 76.07.1), НДС по лизинговым обязательствам (76.07.9) и счёт затрат для налогового учёта. Сумма указывается по графику платежей — очередной ежемесячный платёж с НДС.
После проведения документ формирует проводки по списанию части арендных обязательств и выделению НДС. Если организация применяет ФСБУ 25/2018, проводки строятся через уменьшение обязательства по аренде и начисление процентов; при учёте по старым правилам (предмет лизинга на балансе лизингополучателя) — через счета 76.07 и разницы БУ/НУ.
- 1Получите от лизингодателя счёт-фактуру или УПД за месяц
- 2Создайте «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги лизинга»
- 3Укажите контрагента, договор лизинга и предмет лизинга
- 4Внесите сумму по графику платежей и проверьте счета учёта
- 5Зарегистрируйте счёт-фактуру для вычета НДС
- 6Проведите документ и сверьте проводки с графиком
Начисление при учёте по ФСБУ 25/2018
Если организация применяет ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», предмет лизинга учитывается как право пользования активом (ППА), а обязательство по аренде дисконтируется. В этом случае ежемесячное начисление процентов по арендному обязательству выполняется регламентной операцией «Начисление процентных расходов» в составе обработки «Закрытие месяца», а не отдельным документом вручную.
Документ «Поступление услуг лизинга» при этом по-прежнему используется для отражения платежа по графику и регистрации НДС. Проверьте в учётной политике (раздел «Главное» → «Учётная политика»), что применение ФСБУ 25/2018 включено, иначе программа будет строить проводки по прежней схеме с разницами.
Роль обработки «Закрытие месяца»
Само по себе начисление платежа документом «Поступление услуг лизинга» не завершает месячный цикл учёта. Амортизация предмета лизинга (или ППА) начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Если предмет лизинга числится на балансе лизингополучателя и применяются разницы БУ/НУ, дополнительно работает операция «Признание в НУ лизинговых платежей».
Порядок действий: сначала проведите все первичные документы месяца (поступление услуг лизинга, оплату), затем выполните «Операции» → «Закрытие месяца» и убедитесь, что все операции по лизингу отработали без ошибок. Справки-расчёты по каждой операции доступны по ссылке из формы обработки — по ним удобно сверять суммы амортизации и признанных расходов.
Как проверить результат за месяц
Задолженность уменьшается на сумму платежей по графику
Остаток не меняется или растёт — платежи не начислены
Амортизация начислена по предмету лизинга за месяц
Операция пропущена или сумма нулевая
Счёт-фактура лизингодателя отражён, НДС принят к вычету
Документ не зарегистрирован, НДС завис на 19-м счёте
Если предмет лизинга на балансе лизингодателя
Когда по договору предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя, у лизингополучателя объект отражается только за балансом (счёт 001). Ежемесячный платёж в этом случае — обычная услуга: используется документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» либо «Услуги лизинга» с отнесением суммы на счёт затрат (20, 25, 26, 44) в зависимости от назначения имущества.
Амортизация у лизингополучателя не начисляется, операция «Признание в НУ лизинговых платежей» не используется — весь платёж (без НДС) признаётся расходом напрямую. Это самый простой сценарий, но при переходе на ФСБУ 25/2018 такие договоры, как правило, тоже попадают под требования стандарта, и схема учёта меняется на модель ППА.
Сравнение сценариев учёта
Поступление в лизинг + принятие к учёту ОС, ежемесячно «Услуги лизинга», амортизация и разницы через закрытие месяца
Только забалансовый учёт и ежемесячное поступление услуги на счёт затрат; амортизации у лизингополучателя нет
ППА и обязательство по аренде, проценты начисляются регламентной операцией закрытия месяца, дисконтирование обязательства
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — начисление платежа обычным документом «Поступление услуг» вместо «Услуги лизинга» при учёте предмета на балансе лизингополучателя. В этом случае платёж попадает сразу в расходы, задолженность по 76.07 не закрывается, а налоговый учёт искажается двойным признанием затрат.
Вторая группа ошибок связана с оплатой: бухгалтер проводит «Списание с расчётного счёта», но забывает создать документ начисления, либо наоборот. В результате на счёте 60 или 76 возникают ложные авансы и кредиторка. Регулярно сверяйте акты сверки с лизингодателем и анализ субконто по договору лизинга.
Частые вопросы
Можно ли начислять лизинговые платежи документом «Операция, введённая вручную»?
Технически можно, но не рекомендуется: ручные операции не формируют движения по специализированным регистрам лизинга и ОС, из-за чего регламентные операции закрытия месяца и отчёты будут работать некорректно. Используйте штатный документ «Поступление услуг лизинга».
Чем отличается начисление платежа от его оплаты в 1С?
Начисление («Поступление услуг лизинга») отражает обязанность по графику и НДС к вычету, а оплата («Списание с расчётного счёта») — фактическое перечисление денег. Это разные события: платёж может быть начислен, но ещё не оплачен, и наоборот.
Каким документом оформить выкупной платёж в конце договора?
Выкупная стоимость обычно отражается тем же документом «Поступление услуг лизинга» либо отдельным поступлением в зависимости от условий договора и релиза конфигурации, после чего выполняется перевод объекта из арендованных ОС в собственные. Сверьте методику с условиями договора и настройками программы.
Почему после проведения «Услуг лизинга» не начисляется амортизация?
Амортизация не связана с документом начисления платежа — она выполняется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Проверьте, что объект введён в эксплуатацию и в его карточке задан способ начисления амортизации.
Нужно ли начислять платёж, если в месяце была только оплата авансом?
Да. Начисление ведётся по графику независимо от порядка оплаты. Авансовый платёж зачитывается при проведении документа начисления, если в договоре включён соответствующий порядок зачёта авансов.
Что важно запомнить
Ежемесячный лизинговый платёж начисляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги лизинга»; амортизация, проценты и признание расходов в НУ выполняются регламентными операциями закрытия месяца. Сверяйте обороты по 76.07 и справки-расчёты, чтобы задолженность и расходы соответствовали графику.