Учет и Финансы · 12 мин
Каким документом оформляется выпуск продукции в 1С
Каким документом оформить выпуск продукции в 1С: Производство без заказа, Отчет производства за смену, Требование-накладная. Проводки, настройки и типичные ошибки.
Выпуск готовой продукции в программах 1С оформляется документом, который одновременно списывает израсходованные материалы и приходует готовое изделие на склад. В зависимости от конфигурации используется либо «Отчет производства за смену» (в «1С:Бухгалтерии»), либо «Производство без заказа» (в «1С:ERP» и «Комплексная автоматизация»), либо упрощенный вариант — «Требование-накладная» плюс ручное оприходование.
Выбор документа определяет не только интерфейс работы, но и методику учета: по плановой или фактической себестоимости, с использованием счета 40 или без него, с распределением затрат автоматически или вручную. Ошибка на этом этапе приводит к зависшим остаткам на счете 20, неверной себестоимости продажи и расхождениям между складским и бухгалтерским учетом.
Ниже разобраны основные документы выпуска продукции в популярных конфигурациях 1С, порядок их заполнения, проводки и контрольные точки для проверки результата.
Какие документы оформляют выпуск продукции в разных конфигурациях
Конкретный документ зависит от конфигурации и глубины производственного учета. В «1С:Бухгалтерии 8» основной документ — «Отчет производства за смену» (в свежих релизах он может называться «Производство»), который находится в разделе «Производство». Он рассчитан на учет по плановой себестоимости с последующей корректировкой при закрытии месяца.
В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» применяется документ «Производство без заказа» (раздел «Производство»), а при детальном планировании — цепочка «Заказ на производство» → «Этап производства» → «Выпуск продукции». Документ «Производство без заказа» удобен, когда выпуск оформляется по факту, без предварительного планирования.
В «1С:Управление нашей фирмой» используется документ «Производство» из раздела «Производство», а в «1С:Управление торговлей» полноценного производственного учета нет — там выпуск приходится имитировать через «Сборку товаров», которая подходит только для простых операций комплектации.
Документы выпуска по конфигурациям
Списывает материалы и приходует продукцию по плановой себестоимости. Подходит для учета без детального планирования.
Оформляет выпуск по факту без заказа на производство. Поддерживает спецификации, распределение затрат, полуфабрикаты.
Только комплектация и разукомплектация без расчета себестоимости производства. Не подходит для полноценного учета выпуска.
Ручной вариант: материалы списываются отдельно, продукция приходится отдельно. Себестоимость придется считать вручную.
Отчет производства за смену в 1С:Бухгалтерии
Документ находится в разделе «Производство» → «Отчеты производства за смену». На закладке «Продукция» указывают выпускаемое изделие, количество, плановую цену и склад оприходования. Плановая цена нужна для проводки Дт 43 Кт 40 (или Кт 20, если в учетной политике выбран учет без счета 40) — фактическая себестоимость сформируется только при закрытии месяца.
На закладке «Материалы» перечисляют израсходованное сырье. Если у продукции заполнена спецификация в карточке номенклатуры (раздел «Спецификации»), материалы подставляются автоматически кнопкой «Заполнить» — это исключает ручные ошибки в количестве. При проведении материалы списываются проводкой Дт 20 Кт 10.
На закладке «Услуги» отражают услуги сторонних организаций, относящиеся к выпуску (например, обработку давальческого сырья). После проведения документа проверьте движения: должны сформироваться проводки по списанию материалов и оприходованию продукции.
- 1Откройте раздел «Производство» → «Отчеты производства за смену» и создайте новый документ.
- 2Укажите подразделение-затраты и склад готовой продукции.
- 3На закладке «Продукция» добавьте изделие, количество и плановую цену.
- 4На закладке «Материалы» заполните сырье вручную или по спецификации кнопкой «Заполнить».
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» — проверьте проводки Дт 20 Кт 10 и Дт 43 Кт 40 (или Кт 20).
- 6В конце месяца выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» для расчета фактической себестоимости.
Производство без заказа в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
Документ «Производство без заказа» создается в разделе «Производство» и предназначен для отражения фактического выпуска, когда предварительный заказ не оформлялся. В шапке указывают подразделение-исполнитель и склад-получатель, на закладке «Продукция» — выпускаемые изделия с количеством и направлением выпуска (на склад или в подразделение).
Если для изделия создана ресурсная спецификация, материалы и трудозатраты заполняются автоматически по ней. Без спецификации документ допускает ручное указание материалов, но тогда распределение затрат нужно контролировать особенно внимательно — ошибка в количестве исказит себестоимость всей партии.
После проведения документ формирует движения по регистрам производственных затрат, а расчет фактической себестоимости выполняется регламентным заданием «Расчет себестоимости» при закрытии месяца. До этого момента продукция числится по предварительной (плановой) оценке.
Упрощенные и частные сценарии оформления выпуска
Сборка товаров в 1С:Управление торговлей
Документ «Сборка (разборка) товаров» подходит только для операций типа «набор из нескольких позиций» или фасовки. Он списывает комплектующие и приходует комплект, но не рассчитывает производственную себестоимость и не учитывает трудозатраты. Использовать его для полноценного производства нельзя — себестоимость комплекта будет просто суммой стоимости комплектующих.
Требование-накладная и оприходование товаров
В «1С:Бухгалтерии» материалы можно списать документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»), а продукцию оприходовать документом «Оприходование товаров». Такой вариант допустим для разовых операций, но у него два ограничения: стоимость оприходования придется указать вручную, а связь между списанными материалами и выпущенной продукцией в учете не зафиксируется, что затруднит анализ и инвентаризацию затрат.
Выпуск продукции из давальческого сырья
Переработка давальческого сырья оформляется тем же «Отчетом производства за смену», но с особенностями: давальческие материалы числятся на забалансовом счете 003, поэтому в себестоимость продукции включаются только собственные затраты и стоимость услуг переработки. В 1С:ERP для этого используется отдельный тип документа с видом переработки.
Как выбрать документ
Проводки и счета учета при выпуске продукции
Типовой набор проводок в «1С:Бухгалтерии» при учете с использованием счета 40: списание материалов — Дт 20 Кт 10, выпуск продукции по плановой себестоимости — Дт 43 Кт 40. При закрытии месяца программа рассчитывает фактическую себестоимость, списывает ее проводкой Дт 40 Кт 20 и доводит отклонение до счета 43 (или 90.02, если продукция уже продана).
Если в учетной политике выбран учет без счета 40, выпуск отражается напрямую: Дт 43 Кт 20 по плановой себестоимости, а при закрытии месяца выполняется корректировка до фактической. Оба варианта корректны — главное, чтобы настройка в разделе «Главное» → «Учетная политика» соответствовала методике, принятой в организации.
В 1С:ERP проводки формируются при расчете себестоимости и зависят от настроек счетов учета номенклатуры и направлений деятельности. До закрытия месяца документ формирует только количественные и управленческие движения по регистрам.
Как проверить результат
Есть Дт 20 Кт 10 по материалам и Дт 43 Кт 40 (или Кт 20) по продукции
Проводок нет, или продукция приходуется без списания материалов
Счет 20 закрыт или остаток равен незавершенному производству
На 20-м счете зависли суммы без причины
Продукция числится по себестоимости, количество совпадает со складом
Продукция есть в количестве, но с нулевой или отрицательной стоимостью
Остатки в бухгалтерском и складском учете совпадают
Расхождения количества между счетом 43 и складом
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за отсутствующих или неверных спецификаций: если спецификация не заполнена, материалы приходится вводить вручную, и расхождение норм расхода с фактом искажает себестоимость. Вторая частая ошибка — не заполнена плановая цена: документ проводится с нулевой стоимостью выпуска, и продукция на счете 43 «висит» без стоимости до закрытия месяца.
Также нельзя оформлять выпуск «задним числом» после выполненного закрытия месяца без повторного перепроведения регламентных операций — иначе себестоимость не пересчитается. Перед массовым изменением документов выпуска обязательно сделайте резервную копию информационной базы.
Еще одно ограничение: «Отчет производства за смену» в «1С:Бухгалтерии» не поддерживает многоэтапное производство с полуфабрикатами в полном объеме — для сложных переделов нужны конфигурации уровня ERP или ручное оформление выпуска полуфабриката отдельным документом.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить выпуск продукции без спецификации?
Да, документ позволяет заполнить материалы вручную. Но без спецификации возрастает риск ошибок в нормах расхода, а автоматическое заполнение работать не будет. Для регулярного выпуска одних и тех же изделий спецификацию лучше создать в карточке номенклатуры.
Почему после проведения документа у продукции нулевая себестоимость?
Чаще всего не указана плановая цена в табличной части. Вторая причина — фактическая себестоимость еще не рассчитана: она формируется регламентной операцией «Закрытие месяца». Проверьте плановую цену и выполните закрытие месяца.
Чем отличается выпуск продукции от выпуска услуг в 1С?
Продукция — это материальный объект, который оприходуется на склад (счет 43) и затем реализуется. Услуги не складируются: их оформляют документом «Реализация услуг» или «Оказание производственных услуг», затраты списываются напрямую на счет 90 без захода на счет 43.
Как оформить выпуск полуфабриката, который идет в дальнейшее производство?
Полуфабрикат приходуют тем же документом выпуска, но на счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Затем его расход в следующий передел оформляют как обычное списание материала в «Отчете производства за смену» следующего этапа.
Нужен ли отдельный документ для списания брака?
Да. Производственный брак списывается со счета 20 на счет 28 «Брак в производстве» документом «Требование-накладная» с соответствующей аналитикой или специализированным документом в ERP. Оформлять брак обычным выпуском нельзя — это завысит выход годной продукции.
Можно ли провести выпуск продукции, если материалов не хватает на складе?
Технически программа может разрешить проведение в минус, если отключен контроль остатков. Делать этого не стоит: отрицательные остатки исказят себестоимость и складской учет. Сначала оприходуйте недостающие материалы или скорректируйте количество в документе.
Что важно запомнить
Основной документ выпуска продукции: «Отчет производства за смену» в 1С:Бухгалтерии и «Производство без заказа» в 1С:ERP. Заполняйте спецификации и плановые цены, проверяйте проводки Дт 20 Кт 10 и Дт 43 Кт 40, а фактическую себестоимость получайте при закрытии месяца. Перед массовыми изменениями делайте резервную копию базы.