Учет и Финансы · 11 мин
Способы оценки МПЗ в 1С: что выбрать в учётной политике
Какие способы оценки МПЗ доступны в 1С: по средней стоимости и FIFO. Где задаётся способ оценки в учётной политике, чем методы отличаются и как проверить результат.
При поступлении материально-производственных запасов (МПЗ) на склад одна и та же номенклатурная позиция может приходить по разным ценам: поставщики меняются, условия закупок колеблются. Когда материал списывается в производство или товар отгружается покупателю, программе нужно решить, по какой стоимости его списать. Именно за это отвечает параметр «Способ оценки МПЗ» в учётной политике организации.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) доступны два способа оценки МПЗ при списании: по средней стоимости и ФИФО (FIFO). Метод ЛИФО исключён из российских стандартов бухгалтерского учёта и в актуальных версиях программ не применяется.
Выбранный способ влияет на себестоимость продаж, стоимость остатков на складе, финансовый результат и, в конечном счёте, на налог на прибыль. Поэтому настройку выполняют один раз при старте учёта и меняют только с начала нового года, поскольку способ оценки — элемент учётной политики организации.
Какие способы оценки МПЗ есть в 1С
Поле «Способ оценки МПЗ» предлагает выпадающий список из двух значений. Оба метода соответствуют ФСБУ 5/2019 «Запасы» и пунктам ПБУ, регулирующим бухгалтерский учёт, поэтому выбор между ними — вопрос учётной политики, а не корректности.
По средней стоимости. Программа суммирует стоимость всех поступлений позиции (с учётом остатка на начало) и делит на суммарное количество. Полученная средняя цена применяется ко всем списаниям. Метод сглаживает колебания закупочных цен и не требует отслеживания конкретных партий.
ФИФО (FIFO — first in, first out). Списание выполняется по стоимости самых ранних поступлений: сначала «уходят» единицы из первой по времени партии, затем из следующей и так далее. Остаток на складе оценивается по ценам самых последних закупок, что ближе к текущей рыночной стоимости.
Где в программе задаётся способ оценки МПЗ
В 1С:Бухгалтерии 8 путь к настройке такой: Главное → Учётная политика. В форме учётной политики выберите организацию и найдите поле «Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ)». Значение выбирается из списка: «По средней» или «ФИФО».
Настройка привязана к периоду: учётная политика создаётся на конкретный год. Если вы меняете способ оценки, создаётся новая запись с датой начала действия — как правило, с 1 января. Документы, проведённые до этой даты, программа пересчитывать не будет.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации аналогичный параметр находится в настройках учётной политики бухгалтерского учёта, а для управленческого учёта себестоимость рассчитывается отдельным механизмом с собственными вариантами оценки. В УНФ способ списания запасов задаётся в карточке номенклатуры или глобально в настройках учёта.
- 1Откройте раздел «Главное» и перейдите в «Учётная политика».
- 2Выберите нужную организацию и откройте действующую запись учётной политики.
- 3В поле «Способ оценки МПЗ» выберите «По средней» или «ФИФО».
- 4Запишите настройку и убедитесь, что дата начала действия соответствует началу года.
- 5Перепроведите документы списания за период (через «Проведение документов» или групповое перепроведение) и закройте месяц заново.
Как работает оценка по средней стоимости
При способе «по средней» программа при проведении документа списания (требование-накладная, реализация, отчёт производства) рассчитывает среднюю цену по формуле: (стоимость остатка + стоимость поступлений) / (количество остатка + количество поступлений). Эта цена умножается на списываемое количество.
Важная особенность: если документы вводятся задним числом, средняя стоимость на момент уже проведённых списаний устаревает. Поэтому итоговая себестоимость корректируется при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» — программа пересчитывает среднюю за месяц и доначисляет или сторнирует разницу.
Метод удобен для больших оборотов однородных материалов: метизы, сырьё, расходники. Он снижает нагрузку на расчёт и не требует вести партионный учёт в разрезе каждого документа поступления.
Как работает способ ФИФО
При ФИФО каждая партия поступления сохраняет свою стоимость. Списание «снимает» количество последовательно, начиная с самой ранней партии. Если списывается 100 единиц, а в первой партии их 60, программа спишет 60 по цене первой партии и 40 — по цене следующей.
Для корректной работы ФИФО программа ведёт партионный учёт: в движениях документов сохраняется ссылка на документ поступления. Поэтому метод чувствителен к порядку ввода документов. Если поступление введено позже списания (зафиксировано задним числом), последовательность партий нарушается, и себестоимость искажается до перепроведения.
ФИФО даёт более точную себестоимость при заметном росте или падении закупочных цен: например, при инфляции себестоимость продаж оказывается ниже (списываются «старые дешёвые» партии), а остаток на складе оценивается дороже. Этот метод чаще выбирают торговые организации и компании с дорогими штучными товарами.
Сравнение способов оценки МПЗ
Подходит для однородных недорогих материалов и больших оборотов. Проще в расчёте, сглаживает колебания цен, но менее точно отражает текущую стоимость остатков.
Подходит для торговли, дорогих и штучных товаров, при заметных колебаниях закупочных цен. Точнее отражает себестоимость, но требует корректного партионного учёта и строгой последовательности документов.
Что учесть при выборе способа
Выбор закрепляется в учётной политике организации, поэтому решение принимают до начала года и документально оформляют приказом. Менять способ в середине года без крайней необходимости не следует: это изменение учётной политики, требующее обоснования и ретроспективного отражения в отчётности.
Практические критерии выбора: если номенклатура однородная, а цены поставщиков стабильны, разница между методами минимальна — выбирайте «по средней» ради простоты. Если закупочные цены заметно колеблются или товар дорогой и учитывается поштучно, ФИФО даст более достоверную картину.
Учтите и налоговый аспект: в налоговом учёте по налогу на прибыль также предусмотрены методы оценки (в том числе по средней и ФИФО). Целесообразно согласовать способы в бухгалтерском и налоговом учёте, чтобы не плодить разницы и не усложнять расчёт отложенных налогов.
Как выбрать способ оценки
Как проверить результат после настройки
После установки способа оценки и перепроведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41 и отчёт «Анализ себестоимости» или карточку счёта по конкретной позиции. Проверьте, что стоимость списания соответствует выбранной логике.
Для ФИФО удобно проверить контрольный пример вручную: возьмите позицию с двумя поступлениями по разным ценам и одним списанием. Списанная сумма должна совпасть со стоимостью ранней партии (полностью или частично). Для «по средней» пересчитайте среднюю цену по формуле и сравните с проводкой документа.
Отдельно проверьте закрытие месяца: регламентная операция корректировки стоимости номенклатуры не должна давать необоснованно больших сумм. Крупные корректировки — признак того, что документы вводились не в хронологическом порядке или есть отрицательные остатки.
Как проверить корректность оценки МПЗ
Соответствует средней цене или стоимости ранних партий по ФИФО
Списание по нулевой или явно завышенной/заниженной цене
Нет отрицательных остатков по количеству и сумме
Минусовые остатки — списание произошло без партии, оценка искажена
Суммы корректировок небольшие и объяснимы
Крупные корректировки — нарушена последовательность документов
Совпадает с началом года
Настройка действует с середины периода без необходимости
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — отрицательные остатки. Если списание проводится до того, как введено поступление, программе не из чего рассчитать стоимость: при ФИФО нет партии, при средней — деление на ноль. В результате списание проходит по нулевой цене либо с предупреждением, а себестоимость искажается.
Вторая распространённая ошибка — смена способа оценки «на лету» без перепроведения документов. Записи, рассчитанные старым методом, остаются в учёте, новые считаются по-новому, и итоговая себестоимость становится смешанной и недостоверной.
Также учтите ограничение: способ оценки в 1С:Бухгалтерии единый для всей организации и всей номенклатуры. Задать разные методы для разных групп товаров в типовой настройке нельзя — если это критично, вопрос решается в учётной политике и, при необходимости, доработкой конфигурации.
Перед изменением учётной политики сделайте резервную копию информационной базы. Перепроведение документов за длительный период — ресурсоёмкая операция, и при сбое без копии восстановить исходное состояние будет затруднительно.
FAQ: частые вопросы о способах оценки МПЗ в 1С
Можно ли использовать разные способы оценки для разных складов или групп товаров?
В типовой 1С:Бухгалтерии способ оценки задаётся один на организацию и распространяется на всю номенклатуру. Раздельные методы по группам требуют доработки конфигурации. В 1С:ERP механизмы оценки себестоимости гибче, но и там настройка привязана к учётной политике, а не к отдельному складу.
Что произойдёт, если сменить способ оценки в середине года?
Программа применит новый метод к документам с даты начала действия записи учётной политики. Документы, проведённые ранее, пересчитаны автоматически не будут — их нужно перепровести. С точки зрения методологии смена способа внутри года является изменением учётной политики и требует обоснования.
Почему при ФИФО себестоимость «скачет» от документа к документу?
Это нормальное поведение метода: каждое списание берёт стоимость конкретной партии, а цены партий различаются. Если скачки сопровождаются нулевыми суммами или минусовыми остатками — проверьте хронологию ввода документов и наличие поступлений до списаний.
Нужно ли перепроводить документы после смены способа оценки?
Да. Иначе часть записей останется рассчитанной по старому методу. Используйте обработку группового перепроведения документов за период, затем выполните закрытие месяца заново и сверьте себестоимость и остатки.
Какой способ выбрать для совмещения бухгалтерского и налогового учёта?
Практичный вариант — установить один и тот же метод (обычно «по средней» или ФИФО) в обоих видах учёта. Тогда не возникает разниц в оценке запасов и упрощается расчёт по ПБУ 18/02. Конкретный выбор закрепите в учётной политике для целей бухгалтерского и налогового учёта.
Где посмотреть, как программа рассчитала стоимость списания?
Откройте движения документа списания (кнопка «Дт/кт» или «Показать проводки») — там видна сумма проводки. Для детального анализа партий используйте отчёты по счетам 10 и 41 с субконто «Партии» или универсальный отчёт по регистрам партий товаров.
Что важно запомнить
В 1С способ оценки МПЗ выбирается из двух вариантов — «по средней» и ФИФО — в разделе «Учётная политика». Метод действует с начала года, един для всей организации и напрямую влияет на себестоимость и остатки. После смены способа обязательно перепроведите документы, закройте месяц заново и проверьте отсутствие отрицательных остатков.