Учет и Финансы · 12 мин
Какие счета есть в 1С и как с ними работать
Разбираем, какие счета есть в 1С: структура плана счетов, активные и пассивные счета, субсчета, аналитика и типичные ошибки при работе с проводками.
Счета в 1С — это основа бухгалтерского учёта в программе. Каждая хозяйственная операция отражается проводкой по дебету одного счёта и кредиту другого, а отчётность строится на остатках и оборотах по этим счетам. Понимание структуры плана счетов помогает быстро находить ошибки в учёте и правильно настраивать документы.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP) используется план счетов, соответствующий Плану счетов бухгалтерского учёта, утверждённому приказом Минфина. Он предустановлен в программе и включает около сотни основных счетов и субсчетов, сгруппированных по разделам: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты, денежные средства, расчёты, капитал, финансовые результаты.
Помимо бухгалтерских счетов в 1С существуют счета налогового учёта (с признаком НУ), забалансовые счета и специальные счета в отраслевых решениях. В управленческих конфигурациях встречается собственный управленческий план счетов, который компания может проектировать под свои задачи.
Где в 1С посмотреть список счетов
В 1С:Бухгалтерии 8 план счетов открывается через меню «Главное — План счетов» (в некоторых версиях — «Операции — План счетов»). Откроется таблица со всеми счетами и субсчетами: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки валютного и количественного учёта, аналитика.
По двойному щелчку на счёте открывается его карточка. Здесь видно, какие субконто (виды аналитики) установлены: например, у счёта 60 «Расчёты с поставщиками» это контрагенты, договоры и документы расчётов. Именно аналитика определяет, насколько детально вы сможете развернуть отчёты по счёту.
Быстрый способ найти нужный счёт — ввести его код или часть названия в строку поиска плана счетов. Если вы не знаете код, ориентируйтесь по разделам: счета сгруппированы логически, и название раздела обычно подсказывает, где искать.
- 1Откройте раздел «Главное — План счетов»
- 2Используйте поиск по коду или названию счёта
- 3Откройте карточку счёта двойным щелчком
- 4Изучите вкладку с субконто и признаками учёта
- 5Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту для проверки остатков
Основные группы счетов: что куда входит
План счетов в 1С делится на восемь разделов. Первый раздел «Внеоборотные активы» — счета 01–09: основные средства (01), амортизация (02), нематериальные активы (04), вложения во внеоборотные активы (08). Сюда попадают дорогостоящие объекты со сроком использования более года.
Разделы «Производственные запасы» и «Затраты на производство» — счета 10–39: материалы (10), НДС по приобретённым ценностям (19), основное производство (20), полуфабрикаты (21), вспомогательные производства (23), общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26) расходы. Торговые организации чаще работают со счётом 41 «Товары» и 44 «Расходы на продажу».
Раздел «Готовая продукция и товары» — счета 40–46, включая счёт 43 «Готовая продукция». Раздел «Денежные средства» — счета 50–59: касса (50), расчётные счета (51), валютные счета (52), специальные счета в банках (55), финансовые вложения (58).
Раздел «Расчёты» — самый обширный в повседневной работе: счета 60–79. Здесь расчёты с поставщиками (60), покупателями (62), по налогам (68), по социальному страхованию (69), с персоналом по оплате труда (70) и подотчётными лицами (71), с учредителями (75). Разделы «Капитал» (80–86) и «Финансовые результаты» (90–99) завершают план: уставный капитал (80), прибыли и убытки (84), продажи (90), прочие доходы и расходы (91), прибыли и убытки (99).
| Раздел | Счета | Типичные примеры |
|---|---|---|
| Внеоборотные активы | 01–09 | 01 «Основные средства», 02 «Амортизация ОС», 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
| Производственные запасы | 10–19 | 10 «Материалы», 19 «НДС по приобретённым ценностям» |
| Затраты на производство | 20–29 | 20 «Основное производство», 25, 26 «Общехозяйственные расходы» |
| Готовая продукция и товары | 40–49 | 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу» |
| Денежные средства | 50–59 | 50 «Касса», 51 «Расчётные счета», 52 «Валютные счета» |
| Расчёты | 60–79 | 60, 62, 68 «Расчёты по налогам», 69, 70, 71, 76 |
| Капитал | 80–89 | 80 «Уставный капитал», 84 «Нераспределённая прибыль» |
| Финансовые результаты | 90–99 | 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» |
Активные, пассивные и активно-пассивные счета
Каждый счёт в 1С имеет вид, который определяет, на какой стороне баланса находится его остаток. Активные счета (10, 50, 51, 41) отражают имущество организации: остаток по ним дебетовый, увеличение идёт по дебету. Пассивные счета (02, 66, 67, 80) показывают источники средств и обязательства: остаток кредитовый, увеличение — по кредиту.
Активно-пассивные счета (60, 62, 71, 76, 99) могут иметь остаток и по дебету, и по кредиту. Например, счёт 60: если вы заплатили поставщику аванс — остаток дебетовый (вам должны), если получили товар без оплаты — кредитовый (должны вы). В 1С такие остатки разворачиваются по субконто: программа покажет по каждому контрагенту его собственное сальдо.
Понимание вида счёта помогает замечать ошибки. Кредитовый остаток на счёте 50 «Касса» или 51 — явный признак проблемы: денег не может быть меньше нуля. Такое бывает при непроведённых документах поступления или неверной последовательности проведения.
Как проверить корректность остатков
Дебетовое сальдо или ноль
Кредитовый (красный) остаток
Закрывается после принятия НДС к вычету
Зависшие суммы по старым периодам
Сальдо совпадает с актами сверки
Одновременный дебет и кредит по одному контрагенту без причины
Субсчета и аналитика по субконто
Большинство счетов в 1С детализированы субсчетами. Например, счёт 10 «Материалы» имеет субсчета 10.01 «Сырьё и материалы», 10.03 «Топливо», 10.05 «Запасные части» и другие. Счёт 90 «Продажи» включает 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 90.03 «НДС», 90.09 «Прибыль/убыток от продаж».
Второй уровень детализации — субконто, то есть аналитические разрезы. У счёта 10.01 это номенклатура, партии и склады; у счёта 26 — статьи затрат и подразделения. При проведении документа программа автоматически подставляет значения субконто из документа, поэтому важно корректно заполнять карточки номенклатуры, контрагентов и договоров.
Если типовой аналитики не хватает, в 1С можно добавить собственные субсчета и дополнительные виды субконто. Но делать это стоит осознанно: лишняя аналитика усложняет ввод документов, а изменение плана счетов требует обновления настроек отчётов и регламентных операций.
Забалансовые счета и налоговый учёт
Забалансовые счета в 1С обозначаются буквенными кодами (в типовой конфигурации — 001–011 и буквенные обозначения вроде ЦА, ПО). На них учитывается имущество, не принадлежащее организации: арендованные основные средства (001), товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (002), материалы, принятые в переработку (003), товары на комиссии (004).
Особенность забалансовых счетов — проводки по ним не требуют корреспонденции с другими счетами: сумма отражается только по дебету или только по кредиту. Это так называемая простая запись.
Для налогового учёта в 1С используются те же счета, но с включённым признаком «НУ» (налоговый учёт). При проведении документа программа формирует суммы БУ и НУ параллельно, а разницы между ними попадают в расчёт отложенных налогов на счетах 09 и 77. Если в отчётах видны расхождения БУ и НУ, проверяйте, корректно ли заполнены статьи затрат и принимаемые расходы.
Какие счета используются чаще всего
Небольшая торговая компания в повседневной работе задействует ограниченный набор счетов: 41 «Товары», 60 и 62 для расчётов с поставщиками и покупателями, 50 и 51 для денег, 44 для расходов на продажу, 68 и 69 для налогов и взносов, 70 для зарплаты, 90 для продаж и 84, 99 для финансового результата.
Производственное предприятие добавляет счета затрат: 20, 25, 26, 43, а также 10 для сырья и материалов. Организация с основными средствами регулярно работает со счетами 01, 02, 08. Экспортёры и импортёры используют 52 и субсчета для переоценки валюты.
Определить, какие счета реально задействованы у вас, помогает оборотно-сальдовая ведомость за период: счета с нулевыми оборотами можно скрыть настройкой отчёта. Это быстрый способ увидеть реальную «карту» учёта конкретной организации.
Какой счёт выбрать для операции
Типичные ошибки при работе со счетами
Самая частая проблема — ручные проводки «в обход» документов. Операция, введённая вручную, не заполняет регистры подсистем (НДС, взаиморасчёты, партионный учёт), и отчёты начинают расходиться с бухгалтерскими данными. Ручные операции оправданы только для корректировок, которые невозможно оформить документом.
Вторая ошибка — использование неправильного субсчёта: например, отражение аванса на 60.01 вместо 60.02. В результате взаиморасчёты «зависают», а в балансе авансы не попадают в нужную строку. Лечится это операцией зачёта аванса или исправлением документа.
Третья группа ошибок — пустая или неверная аналитика. Если в документе не заполнен договор или статья затрат, остатки по субконто образуют «пустые» строки, которые ломают свёртку и усложняют сверку. Регулярно проверяйте ОСВ по ключевым счетам с детализацией по субконто.
Что важно запомнить
План счетов в 1С — стандартный: счета 01–99 по восьми разделам плюс забалансовые и налоговый учёт. Ключ к чистому учёту — правильные субсчета и заполненная аналитика в документах. Проверяйте остатки через оборотно-сальдовую ведомость и избегайте ручных проводок без необходимости.
Частые вопросы о счетах в 1С
Можно ли добавить свой счёт в план счетов 1С?
Да, в большинстве конфигураций можно добавить собственные субсчета к существующим счетам и новые забалансовые счета. Полностью новый балансовый счёт первого порядка добавлять не рекомендуется: он не попадёт в типовые формы отчётности. Перед изменением сделайте копию базы и проверьте регламентированные отчёты.
Чем отличается счёт 60.01 от 60.02?
60.01 «Расчёты с поставщиками» — для задолженности за полученные товары и услуги (кредитовое сальдо). 60.02 «Расчёты по авансам выданным» — для предоплаты (дебетовое сальдо). Это разграничение критично для баланса: авансы и кредиторка показываются в разных строках.
Почему в оборотке остаток красный?
Красный (отрицательный) остаток означает остаток не на той стороне счёта. Частые причины: отгрузка проведена раньше поступления, лишнее списание, непроведённые документы оплаты. Откройте карточку счёта с детализацией по документам и найдите операцию, которая увела остаток в минус.
Что такое счёт 00 «Вспомогательный»?
Это технический счёт для ввода начальных остатков при старте учёта в программе. Остатки вводятся в корреспонденции со счётом 00, и по итогу ввода его сальдо должно стать нулевым. Если на 00 осталась сумма — начальные остатки введены не полностью или с ошибкой.
Как посмотреть все проводки по конкретному счёту?
Используйте отчёт «Карточка счёта» или «Анализ счёта» из раздела «Отчёты». Укажите счёт и период — программа покажет все проводки с документами-основаниями. Из карточки можно перейти в любой документ и исправить его.
Одинаковы ли счета в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP?
Бухгалтерский план счетов в обеих конфигурациях соответствует единому Плану счетов, но в ERP и Комплексной автоматизации добавлены дополнительные механизмы: управленческий план счетов, счета для регламентированного учёта по МСФО, расширенная аналитика затрат. Базовые счета (10, 41, 60, 62, 90 и другие) работают одинаково.