Как завести готовую продукцию в 1С

Завести готовую продукцию в 1С — значит отразить в учёте выпуск изделий из производства: создать карточку номенклатуры, оформить документ выпуска или оприходования и убедиться, что остатки встали на нужный склад и счёт учёта. От того, как именно вы это сделаете, зависят себестоимость, корректность отчётности и возможность продать продукцию без ошибок в документах.

Порядок действий зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 выпуск оформляется документом «Отчет производства за смену», в 1С:Управление торговлей и ERP — «Производство без заказа» или «Сборка (производство)», а если продукция поступила не из собственного производства, а, например, от давальца или при инвентаризации, — «Оприходованием товаров». Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями и проверками.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на создание номенклатуры и производственных документов, а в базе настроены счета учёта (обычно 43 «Готовая продукция») и склады. Если учёт ведётся в копии или тестовой базе, сначала отработайте порядок там — ошибочные производственные документы влияют на себестоимость и закрытие месяца.

Подготовка: что проверить перед заведением продукции

Первое — определите, какой у вас сценарий: собственное производство, переработка давальческого сырья, сборка комплектов или простое оприходование излишков. Для каждого сценария в 1С предусмотрен свой документ, и выбор неправильного исказит учёт: например, оприходование вместо отчёта производства не спишет материалы и не сформирует себестоимость выпуска.

Второе — проверьте настройки учётной политики. В 1С:Бухгалтерии откройте «Главное → Учетная политика» и убедитесь, что включён учёт выпуска продукции и выбран способ учёта: по плановой себестоимости или без использования счёта 40. От этого зависит, какие проводки сформирует документ и как будет закрываться месяц.

Третье — убедитесь, что созданы склады и, при необходимости, подразделения. Готовая продукция должна оприходоваться на конкретный склад готовой продукции, а не «в никуда»: иначе отчёты по остаткам будут неинформативны, а отгрузка потребует ручных перемещений.

Контрольные точки

Контрольные точки перед стартом

Вид номенклатуры

Норма

Есть вид «Продукция» или «Готовая продукция»

Тревожный признак

Нет подходящего вида — создайте его в справочнике видов номенклатуры

Счета учёта

Норма

Для продукции подставляется счёт 43

Тревожный признак

Счёт не заполнен — документ не проведётся или уйдёт на неправильный счёт

Склады

Норма

Создан склад готовой продукции

Тревожный признак

Склад один общий — остатки будут смешаны с материалами

Создание карточки номенклатуры готовой продукции

Откройте раздел «Справочники → Номенклатура» (в Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование → Номенклатура» (в ERP/УТ) и нажмите «Создать». Выберите вид номенклатуры «Продукция» — именно вид определяет тип (товар, услуга, продукция) и счета учёта по умолчанию. Если подходящего вида нет, создайте его: тип номенклатуры — «Продукция».

Заполните обязательные реквизиты: наименование (краткое, для отчётов) и полное наименование (попадёт в печатные формы и документы для покупателей). Укажите единицу измерения — штуки, килограммы, литры; от неё зависит оформление выпуска и продажи. Если продукция учитывается по характеристикам (размер, цвет) или сериям, включите соответствующие опции в виде номенклатуры до начала ввода документов.

Дополнительно заполните артикул, ставку НДС и, при необходимости, код ТН ВЭД и страну происхождения — эти данные понадобятся для счетов-фактур и прослеживаемости. Вес, объём и срок годности заполняйте, если они используются при складской обработке. Сохраните карточку — теперь продукцию можно указывать в документах.

Заведение выпуска в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной документ — «Отчет производства за смену»: раздел «Производство → Отчеты производства за смену → Создать». Укажите дату, подразделение-выпускающий цех и склад, на который поступает продукция. На вкладке «Продукция» добавьте строки: номенклатуру, количество и плановую цену — она нужна, если учёт ведётся по плановой себестоимости, фактическая рассчитается при закрытии месяца.

Если на выпуск списываются материалы, заполните вкладку «Материалы» вручную или автоматически по спецификации (кнопка «Заполнить → Заполнить по спецификации»). Спецификация — это норма расхода сырья на единицу продукции, она задаётся в карточке номенклатуры на закладке «Спецификации». Без спецификации материалы придётся подбирать вручную каждый раз.

Проведите документ и посмотрите движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»). Типовая проводка: Дт 43 Кт 20.01 — продукция оприходована по плановой себестоимости, Дт 20.01 Кт 10.01 — списаны материалы. Если проводок по счёту 43 нет, проверьте вид номенклатуры и настройки счетов учёта.

1. 1
   Создайте карточку номенклатуры с видом «Продукция» и при необходимости спецификацию
2. 2
   Откройте «Производство → Отчеты производства за смену» и создайте документ
3. 3
   Укажите подразделение, склад, продукцию, количество и плановую цену
4. 4
   Заполните материалы вручную или по спецификации
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводки Дт 43 Кт 20.01
6. 6
   В конце месяца выполните «Закрытие месяца» для расчёта фактической себестоимости

Заведение продукции в 1С:Управление торговлей, КА и ERP

В торговых и комплексных конфигурациях выпуск оформляется документом «Сборка (производство)» — раздел «Склад и доставка» или «Производство», в зависимости от версии. Создайте документ, выберите склад, укажите собираемую продукцию и количество. Комплектующие подставятся по варианту комплектации (аналогу спецификации), если он задан в карточке номенклатуры.

В ERP Управление предприятием для полноценного производства используется подсистема «Производство» с документами «Производство без заказа» или этапами производства. Там выпуск привязан к маршрутным картам и ресурсным спецификациям — это правильный путь для серийного производства, но для разового оприходования достаточно сборки.

После проведения документа продукция появится в остатках склада, а комплектующие спишутся. Проверьте это отчётом «Остатки товаров на складах»: продукция должна числиться с плюсом, материалы — уменьшиться на норму расхода.

Оприходование без производства и другие сценарии

Если продукция появилась не в результате выпуска — выявлены излишки при инвентаризации, поступил возврат от переработчика, нужен первичный ввод остатков — используйте другие документы. В Бухгалтерии это «Оприходование товаров» (раздел «Склад»): укажите продукцию, количество и цену, документ сформирует проводку в корреспонденции со счётом доходов или вспомогательным счётом.

При старте учёта в новой базе остатки готовой продукции вводятся документом «Ввод начальных остатков» (раздел «Главное»). Укажите счёт 43, склад, номенклатуру, количество и себестоимость. Не путайте этот документ с обычным оприходованием: ввод остатков не создаёт доход и не влияет на текущий финансовый результат.

Возврат готовой продукции из переработки давальцу оформляется отдельными документами схемы давальческой переработки — там продукция учитывается на специальных счётах и не является вашей собственностью. Ошибочное оприходование такой продукции на 43 счёт завысит активы и налоговую базу.

Какой документ выбрать

Отчет производства за смену

Собственное производство в Бухгалтерии: списывает материалы, формирует себестоимость

Сборка (производство)

Простая сборка комплектов в УТ/КА/ERP без полного производственного учёта

Оприходование товаров

Излишки, разовое поступление без списания материалов; себестоимость задаётся вручную

Ввод начальных остатков

Только при старте учёта в новой базе; не влияет на текущие доходы

Проверка результата и типичные ошибки

После заведения продукции выполните три проверки. Первая — остатки: отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ/ERP) или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 43 (Бухгалтерия) должны показать нужное количество на нужном складе. Вторая — себестоимость: в карточке складского учёта или отчёте по партиям у продукции должна быть ненулевая стоимость, иначе продажа уйдёт с нулевой себестоимостью и исказит прибыль.

Третья — отрицательные остатки. Если продукцию продали до оформления выпуска, на складе образуется минус, и закрытие месяца рассчитает себестоимость некорректно. Восстановите хронологию: проведите выпуск более ранней датой или перенастройте время документов, затем перепроведите продажи.

Частые вопросы

Чем отличается «Продукция» от «Товара» в номенклатуре?

Тип определяет счёт учёта и доступность в документах. «Продукция» учитывается на счёте 43 и выбирается в документах выпуска как результат производства; «Товар» — на счёте 41 и предназначен для перепродажи. Продать можно и то, и другое, но оформить выпуск документом производства получится только для продукции.

Можно ли завести продукцию без спецификации?

Да. Спецификация нужна только для автоматического заполнения материалов. Без неё в отчёте производства заполните вкладку «Материалы» вручную или вообще оформите выпуск без списания сырья — тогда себестоимость сформируется только из указанной плановой цены.

Почему продукция встала на склад с нулевой стоимостью?

Чаще всего не заполнена плановая цена в отчёте производства или не выполнено закрытие месяца. Проверьте цену в документе, а затем выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» — фактическая себестоимость рассчитается из затрат, собранных на счёте 20.

Как исправить ошибку в уже проведённом выпуске?

Если период открыт, распроведите документ, исправьте и проведите заново с последующим восстановлением последовательности. Если период закрыт, оформите корректировку текущей датой: сторнирующий документ или корректировку, согласовав с бухгалтером, чтобы не менять сданную отчётность.

Нужно ли заводить каждую партию продукции отдельной карточкой?

Нет. Карточка номенклатуры одна на вид изделия; партии и даты выпуска различаются документами. Отдельные карточки нужны только для реально разных позиций. Если требуется учёт по сериям (номерам партий, срокам годности), включите учёт по сериям в виде номенклатуры.

Что делать, если продукцию произвели в одном месяце, а документы вносят позже?

Проведите отчёт производства фактической датой выпуска, если период ещё открыт, и затем пересчитайте закрытие того месяца. Если месяц закрыт и отчётность сдана, оформляйте выпуск текущей датой и отразите корректировку в учёте по правилам исправления ошибок.