Учет и Финансы · 10 мин
Как заполнить РНПТ в 1С: пошаговое руководство
Пошаговая инструкция, как заполнить РНПТ в 1С: где указывать регистрационный номер партии товара, проверка формата, частые ошибки и исправление документов.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается импортируемым товарам при декларировании и используется для прослеживаемости. В 1С этот номер обязателен при продаже, перемещении и списании прослеживаемых товаров: без заполненного РНПТ счёт-фактура и УПД не пройдут проверку, а контрагент может получить расхождения по данным ФНС. Ошибка в номере приводит к отказу в вычете НДС у покупателя и к риску штрафов для продавца.
Заполнение РНПТ в 1С выполняется в двух местах: в справочнике самих номеров и в табличной части документов. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия), способы проверки формата номера и типичные ситуации, когда стандартный механизм не срабатывает.
Что такое РНПТ и когда его заполнение обязательно
РНПТ формируется на основании декларации на товары (ДТ) при ввозе импортной продукции. Номер включает код таможни, дату регистрации декларации, порядковый номер ДТ и номер товара в декларации. Прослеживаемость распространяется на товары из перечня Правительства: бытовую технику, электронику, детские коляски, отдельные виды оборудования и другие позиции.
Заполнять РНПТ обязательно при реализации, перемещении между собственными складами, возврате поставщику и списании прослеживаемого товара. Если товар не входит в перечень прослеживаемых, колонка РНПТ в документах остаётся пустой — заполнять её произвольными значениями нельзя. Признак прослеживаемости определяется по коду ТН ВЭД в карточке номенклатуры.
Подготовка: включение прослеживаемости у номенклатуры
Прежде чем заполнять РНПТ в документах, убедитесь, что в карточке номенклатуры корректно указан код ТН ВЭД и установлен признак прослеживаемого товара. В «1С:Бухгалтерии» откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Прослеживаемый товар» и проверьте, что код ТН ВЭД входит в перечень. В УТ 11 и ERP признак подтягивается автоматически по коду ТН ВЭД из классификатора.
Если функциональность прослеживаемости отключена в настройках учёта, колонки РНПТ в документах не появятся. Проверьте: в Бухгалтерии — «Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт товаров», в УТ/ERP — «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчёты» либо раздел настроек учёта импорта и прослеживаемости (точный путь зависит от релиза конфигурации).
Как создать РНПТ в справочнике
РНПТ в 1С хранится в специальном справочнике — «Регистрационные номера партий товаров» (в Бухгалтерии — «РНПТ», доступен из раздела «Справочники»). Создать новый элемент можно вручную или непосредственно из документа при выборе значения в колонке.
При создании элемента укажите сам номер РНПТ, страну ввоза и при необходимости количество по партии. Программа проверит формат номера: типовая структура — 8 символов кода таможни, 6 символов даты, 7 символов номера ДТ и до 8 символов номера товара, разделённые слэшами. Если номер не проходит проверку формата, 1С выдаст предупреждение — не игнорируйте его, сверьте номер с декларацией на товары.
- 1Откройте справочник «Регистрационные номера партий товаров» (или «РНПТ») через раздел «Справочники»
- 2Нажмите «Создать» и введите номер РНПТ точно как в декларации на товары, включая разделители
- 3Укажите страну происхождения и при необходимости количество по партии
- 4Дождитесь проверки формата — при ошибке сверьте номер с ДТ
- 5Запишите элемент и используйте его при заполнении документов
Заполнение РНПТ в поступлении товаров
При оприходовании импортного товара РНПТ указывается в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» в табличной части «Товары». Добавьте строку с номенклатурой, затем в колонке «РНПТ» выберите существующий номер из справочника или создайте новый. В УТ 11 и ERP колонка может называться «Номер ГТД/РНПТ» — механика та же.
Если одна накладная содержит товары из разных партий, каждой строке присваивается свой РНПТ. Одна строка документа — один номер РНПТ: если по одной номенклатуре пришло несколько партий, разбейте позицию на несколько строк с разбивкой количества. Смешивать партии в одной строке нельзя — это нарушит партионный учёт прослеживаемых товаров.
После проведения документа проверьте движения по регистрам: в Бухгалтерии откройте «Дт/Кт» и убедитесь, что по счёту учёта товаров в аналитике отражён РНПТ. В УТ/ERP движения видны в регистре прослеживаемых товаров.
Заполнение РНПТ в реализации и УПД
В документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» РНПТ подставляется в табличную часть автоматически — по остаткам партий с учётом метода списания (FIFO). Если автоподбор не сработал, откройте колонку «РНПТ» и выберите номер вручную из доступных по остаткам. Программа покажет только те номера, по которым есть несписанные остатки.
Для УПД и счёта-фактуры заполненный РНПТ критичен: в электронном документе номер попадает в отдельное поле сведений о прослеживаемых товарах. Перед отправкой УПД через ЭДО откройте печатную форму и проверьте, что в строках товаров присутствуют данные о РНПТ, количестве и единице измерения прослеживаемости. Отсутствие этих данных — формальное основание для отказа покупателю в вычете НДС.
Как проверить результат
В каждой строке с прослеживаемым товаром выбран номер из справочника
Пустые ячейки или текст, введённый вручную мимо справочника
В строках товаров отображаются РНПТ, количество и единица измерения прослеживаемости
Графы прослеживаемости пустые
После списания остаток по РНПТ соответствует фактическому
Отрицательные или зависшие остатки по номеру
РНПТ при перемещении, возврате и списании
При перемещении прослеживаемого товара между складами РНПТ указывается в документе «Перемещение товаров» — подбирается из остатков склада-отправителя. При возврате поставщику номер должен совпадать с тем, по которому товар был оприходован: используйте подбор по остаткам, чтобы не указать чужой номер.
При списании (порча, недостача, использование для собственных нужд) документ «Списание товаров» также требует заполнения РНПТ. Это нужно для корректного закрытия партии в системе прослеживаемости. Если списывается весь остаток по номеру, после проведения документа партия считается выбывшей.
Частые ошибки и способы их исправления
Самая распространённая проблема — несовпадение количества по РНПТ между поступлением и списанием. Возникает из-за ручного изменения количества в строках без разбивки партий или из-за исправления документов задним числом. Диагностируется отчётом по остаткам прослеживаемых товаров (в Бухгалтерии — «Остатки РНПТ», в УТ/ERP — отчёты по прослеживаемости в разделе закупок).
Вторая типичная ошибка — дубли элементов справочника РНПТ: один и тот же номер заведён несколько раз с незначительными отличиями (пробел, регистр, лишний разделитель). Такие дубли дробят остатки и мешают автоподбору. Перед созданием нового элемента выполните поиск по номеру в справочнике.
Если ошибка уже ушла в отгрузочный документ, оформите корректировку реализации с правильным РНПТ и выставьте корректировочный УПД. Исправление «задним числом» в исходном документе без корректировки приведёт к расхождению данных у вас и у покупателя.
Контроль остатков и отчётность по прослеживаемым товарам
Регулярно сверяйте остатки по РНПТ с фактическими складскими остатками. Используйте штатные отчёты конфигурации: они показывают количество по каждому номеру на начало и конец периода, поступления и выбытия. Расхождение между учётным и фактическим остатком — сигнал к инвентаризации партии и поиску документа с ошибкой.
По операциям с прослеживаемыми товарами в отдельных случаях требуется уведомление о ввозе или перемещении. Проверяйте актуальные требования к отчётности по вашему виду операций — состав уведомлений и сроки их подачи зависят от статуса участника оборота и вида сделки.
Что важно запомнить
РНПТ заполняется выбором из справочника в табличной части документов; колонка появляется только при включённой прослеживаемости у номенклатуры. Одна строка — один номер, номер сверяется с декларацией, ошибки исправляются корректировочными документами, а остатки по партиям контролируются штатными отчётами.
Частые вопросы
Что делать, если колонка «РНПТ» не отображается в документе?
Проверьте три вещи: включена ли функциональность прослеживаемости в настройках учёта, указан ли в карточке номенклатуры прослеживаемый код ТН ВЭД и установлен ли признак прослеживаемого товара. Если всё настроено, а колонки нет — обновите конфигурацию: механизм прослеживаемости активно дорабатывался, и в старых релизах он может отсутствовать или работать неполно.
Можно ли ввести РНПТ вручную текстом, без справочника?
Нет. Номер должен быть элементом справочника РНПТ — только тогда он попадёт в регистры учёта прослеживаемых товаров и в электронный УПД. Текст, введённый в произвольное поле, в отчётность не передаётся и остатки по партиям не формирует.
Как исправить ошибочный РНПТ в уже отправленном УПД?
Оформите корректировку реализации с правильным номером и выставьте корректировочный УПД — покупатель получит исправленные данные. Редактировать исходный документ после отправки нельзя: у контрагента останется прежняя версия, и данные в учёте разойдутся.
Нужно ли указывать РНПТ при розничной продаже физическому лицу?
При розничной продаже без выставления счёта-фактуры РНПТ в чеке не указывается. Но списание остатков по партиям в учётной системе всё равно должно происходить корректно — для этого документы розничных продаж используют автоматическое списание по остаткам РНПТ.
Один товар пришёл по двум декларациям — как оформить поступление?
Разбейте позицию на две строки в документе поступления: для каждой укажите свой РНПТ и соответствующее количество. В одной строке может быть только один номер партии, иначе партионный учёт и последующее списание будут работать некорректно.
Как найти дубли РНПТ в справочнике?
Откройте справочник РНПТ и отсортируйте по наименованию или воспользуйтесь поиском по фрагменту номера. Дубли обычно отличаются пробелами, регистром символов или разделителями. Лишние элементы пометьте на удаление после того, как убедитесь, что по ним нет остатков и движений в документах.