Учет и Финансы · 8 мин
Как заплатить госпошлину через 1С
Как сформировать платёжное поручение на госпошлину в 1С: реквизиты, КБК, статус плательщика, проверка платежа и типичные ошибки бухгалтеров.
Госпошлина уплачивается организациями и ИП через платёжное поручение, и в 1С для этого предусмотрен стандартный документ. Ошибки в реквизитах — КБК, статусе плательщика, ОКТМО — приводят к тому, что платёж «зависает» в невыясненных, а регистрирующий орган отказывает в действии из-за неподтверждённой оплаты. Поэтому важно не только отправить деньги, но и корректно заполнить все поля платёжки и проверить зачисление.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия 3.0, Комплексная автоматизация, ERP) порядок действий практически одинаков: создаётся документ «Платёжное поручение», заполняются реквизиты получателя и налоговые поля, затем документ передаётся в банк через 1С:ДиректБанк или выгружается в клиент-банк. Ниже разобран каждый шаг с пояснениями.
Шаг 1. Подготовьте реквизиты для уплаты госпошлины
До создания платёжного поручения соберите актуальные реквизиты. Их нельзя брать из старых платёжек или сторонних сайтов: КБК и счета казначейства периодически меняются. Источник реквизитов — официальный сайт органа, которому уплачивается пошлина (ФНС, Роспатент, суд, МФЦ), либо квитанция, выданная этим органом.
Для платёжки понадобятся: наименование и ИНН/КПП получателя, номер счёта получателя и реквизиты банка (БИК, казначейский счёт), КБК и ОКТМО, сумма пошлины. Если пошлина уплачивается за конкретное действие (регистрация изменений в ЕГРЮЛ, выдача свидетельства), уточните, требуется ли указывать УИН — уникальный идентификатор начисления.
Шаг 2. Создайте платёжное поручение в 1С
В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте раздел «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и нажмите «Создать». В поле «Вид операции» выберите «Уплата налога» — именно этот вид открывает блок налоговых реквизитов, обязательных для бюджетных платежей. В поле «Налог» можно выбрать значение из списка или создать новый элемент с нужным КБК.
Укажите получателя: если он уже есть в справочнике контрагентов, программа подставит реквизиты автоматически. Для нового получателя создайте контрагента, заполните ИНН, КПП и банковский счёт. Проверьте, что счёт получателя соответствует казначейскому формату, а в поле банка указан корректный БИК.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать»
- 2Выберите вид операции «Уплата налога»
- 3Заполните получателя, сумму и очередность платежа
- 4Заполните налоговые поля: статус, КБК, ОКТМО, основание платежа
- 5Проведите документ и отправьте в банк
- 6Проверьте исполнение по банковской выписке
Шаг 3. Заполните налоговые поля платёжки
Блок «Реквизиты платежа в бюджет» — самое критичное место. Поле «Статус составителя» для организации или ИП, уплачивающих госпошлину за себя, обычно заполняется значением «01». Если бухгалтер уплачивает пошлину за физическое лицо, статус будет другим — уточните его в правилах заполнения платёжных поручений.
Поле КБК заполните строго по виду пошлины: у пошлины за регистрацию юрлица, за судебное разбирательство, за патентные действия — разные коды. ОКТМО укажите по месту нахождения органа-получателя. Основание платежа для добровольной уплаты пошлины — «0», налоговый период также «0», если иное не указано в требованиях органа. Номер и дату документа оставьте нулевыми, если нет предписания.
Если орган выдал квитанцию с УИН, впишите его в поле «Код» (УИН). Без УИН, когда он обязателен, платёж может не идентифицироваться получателем. Если УИН не предоставлен — ставится «0».
Шаг 4. Назначение платежа и отправка в банк
В назначении платежа укажите вид пошлины и за кого она уплачивается, например: «Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений в учредительных документах ООО «Пример», ИНН ...». НДС в назначении не выделяется — госпошлина налогом на добавленную стоимость не облагается, укажите «НДС не облагается».
Отправить платёжку можно двумя способами. Если подключён 1С:ДиректБанк — нажмите «Отправить в банк» прямо из документа и дождитесь статуса исполнения. Если обмен идёт через клиент-банк — выгрузите платёжку через обработку «Обмен с банком», импортируйте файл в клиент-банк и подпишите там.
Сравнение вариантов отправки
Платёжка уходит из 1С в один клик, статусы видны в программе; требует настройки подключения и поддержки банка
Универсальный способ для любого банка; нужен ручной импорт файла и подписание в клиент-банке
Подходит для разового платежа; выше риск расхождения данных с учётом в 1С
Шаг 5. Проверьте исполнение и отразите в учёте
После отправки дождитесь банковской выписки и загрузите её в 1С. Документ «Списание с расчётного счёта» должен создаться на основании платёжного поручения и подтвердить, что деньги ушли. Если выписка не загружается автоматически, создайте списание вручную со ссылкой на платёжку.
В учёте госпошлина отражается в зависимости от её назначения: пошлины за регистрационные действия включаются в прочие расходы, пошлины, связанные с приобретением активов, могут включаться в их стоимость. Проверьте счёт учёта в документе списания — типовая настройка подставляет счёт 68.10 «Прочие налоги и сборы».
Как проверить результат
Платёж исполнен, дата списания совпадает с выпиской
Статус «отклонён» или платёж завис — проверить реквизиты и лимиты
Создано «Списание с расчётного счёта» по платёжке, проведено
Списание отсутствует — сальдо по банку в 1С не совпадёт с реальным
Орган видит оплату, действие (регистрация, выдача документа) выполнено
Орган не видит оплату — запросить уточнение платежа по УИН или реквизитам
Особые сценарии и ограничения
Уплата пошлины за физическое лицо
Если организация платит пошлину за сотрудника или учредителя-физлица, статус плательщика и назначение платежа заполняются иначе: в назначении указывают ФИО и данные физлица, а статус выбирается по правилам для платежей за третьих лиц. Уточните у органа-получателя, принимает ли он оплату от юрлица за физлицо, — не все органы это допускают.
Несколько пошлин одним платежом
Объединять разные пошлины в одну платёжку можно только если у них совпадают КБК, получатель и ОКТМО. Разные КБК — всегда отдельные платёжные поручения. Попытка «сэкономить» на количестве платёжек с разными кодами приводит к невыясненным платежам.
Частые вопросы
Можно ли оплатить госпошлину наличными через кассу, а не с расчётного счёта?
Организация вправе уплатить пошлину через банк наличными, но для учёта в 1С удобнее платёж с расчётного счёта: он автоматически закрывается выпиской. При оплате наличными потребуется оформить расходный кассовый ордер и подотчёт, что усложняет документооборот.
Что делать, если платёж ушёл с ошибочным КБК?
Подайте в налоговый орган заявление об уточнении платежа с приложением копии платёжного поручения. Если деньги ушли другому получателю и уточнение невозможно, оформляется возврат, после чего пошлину уплачивают заново по правильным реквизитам.
Как узнать правильный КБК для конкретной госпошлины?
КБК публикует орган, в пользу которого платится пошлина: на сайте ФНС, суда, Роспатента или в квитанции, выданной при подаче документов. Не используйте КБК из старых платёжек без сверки — коды периодически обновляются.
Обязательно ли указывать УИН при уплате госпошлины?
УИН указывается, если орган-получатель его сформировал и сообщил плательщику (обычно в квитанции или требовании). Если УИН не предоставлен, в поле «Код» ставится «0» — это не ошибка.
Как отразить госпошлину в расходах в 1С:Бухгалтерии?
Списание по счёту 68.10 закрывается на счёт затрат в зависимости от назначения пошлины: регистрационные пошлины — на прочие расходы (91.02), пошлины, связанные с приобретением имущества, — в стоимость актива. Статья затрат настраивается в документе списания.
Что важно запомнить
Госпошлина платится из 1С платёжным поручением с видом «Уплата налога»: актуальные реквизиты, верный КБК, статус «01» и корректный УИН. После отправки обязательно сверьте исполнение по выписке и убедитесь, что орган-получатель видит оплату.