Учет и Финансы · 8 мин
Как занести ГТД по импорту в 1С
Как правильно занести ГТД по импорту в 1С: создание документа, заполнение номера и таможенных платежей, распределение пошлин на товары, проверка НДС и типичные ошибки.
ГТД по импорту в 1С отражается отдельным документом «ГТД по импорту», который регистрирует номер декларации, таможенные платежи и формирует книгу покупок по ввозному НДС. Без этого документа невозможно корректно принять к вычету НДС, уплаченный на таможне, и правильно рассчитать себестоимость импортных товаров.
Документ создаётся на основании поступления товаров: программа подтягивает номенклатуру, количество и стоимость, а бухгалтеру остаётся ввести номер ГТД, суммы пошлин, сбора и НДС. В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Комплексная автоматизация логика работы одинакова, отличается только расположение команд в интерфейсе.
Важное условие: таможенные платежи должны быть фактически уплачены, а сама декларация — выпущена таможней. Принятие НДС к вычету возможно только после подтверждения уплаты, поэтому перед вводом документа сверьте суммы с платёжными поручениями или выпиской по единому лицевому счёту.
Что должно быть готово до ввода ГТД
Перед созданием документа убедитесь, что в базе уже есть поступление товаров от иностранного поставщика. Договор с контрагентом должен быть оформлен в валюте с видом «С поставщиком», а в карточке поступления корректно указаны валюта и курс на дату документа — от этого зависит рублёвая оценка товаров.
Проверьте, что в учётной политике и настройках налогов включён учёт НДС, а организация — плательщик НДС. Если организация применяет упрощённую систему, ввозной НДС всё равно уплачивается на таможне, но порядок его учёта другой: сумма включается в стоимость товаров или в расходы.
Подготовьте саму декларацию на товары (бумажную или электронную выписку) и документы, подтверждающие уплату платежей. Все суммы в документ ГТД вносятся в рублях, даже если товар оплачивался в валюте.
Как создать документ «ГТД по импорту»
Самый надёжный способ — ввод на основании. Откройте документ поступления товаров от иностранного поставщика и нажмите «Создать на основании» → «ГТД по импорту». Программа автоматически заполнит контрагента, договор и табличную часть с товарами, что исключает расхождения в количестве и номенклатуре.
Альтернатива — ручное создание через раздел «Покупки» → «ГТД по импорту» → «Создать». В этом случае в поле «Поступление» выберите нужный документ и нажмите «Заполнить» → «Заполнить по поступлению». Ручной способ удобен, когда одна декларация закрывает несколько поступлений: тогда товары добавляются из каждого документа по очереди.
На закладке «Главное» укажите номер ГТД, номер и дату спецификации, если они есть, а также счета учёта расчётов с таможней. Обычно это 76-счёт с субконто «Таможня» или аналогичный, предусмотренный вашим планом счетов.
- 1Откройте поступление товаров от иностранного поставщика
- 2Создайте на основании документ «ГТД по импорту»
- 3Введите номер декларации в поле «Номер ГТД»
- 4Укажите суммы пошлины, сбора и НДС по данным декларации
- 5Проверьте распределение платежей по товарам на закладке «Разделы ГТД»
- 6Проведите документ и откройте движения для контроля
Как правильно указать номер ГТД
Номер декларации состоит из трёх групп цифр, разделённых косой чертой: код таможни, дата подачи и порядковый номер. Вводите его без пробелов и точно в том виде, в каком он указан в декларации, — именно эта строка попадает в графу книги покупок и проверяется при выгрузке декларации по НДС.
Если в одной декларации несколько разделов с разными ставками НДС (например, 10% и 20%), в 1С это отражается разными строками на закладке «Разделы ГТД». Каждому разделу соответствует своя товарная группа с собственной ставкой и суммой налога.
Частая ошибка — вводить в поле номера ГТД номер инвойса или транспортной накладной. Проверьте, что взяли номер именно из шапки декларации, а не из сопроводительных документов поставщика.
Заполнение таможенных платежей и распределение по товарам
На закладке «Разделы ГТД» вводятся таможенная стоимость, пошлина, сбор и НДС. Таможенная стоимость в декларации может отличаться от стоимости поступления — например, из-за включения доставки до границы. Это нормально: программа распределит пошлину пропорционально стоимости товаров.
Способ распределения пошлины и сбора задаётся в документе: пропорционально стоимости или количеству. Для большинства ситуаций корректен вариант «по стоимости» — он соответствует логике таможенного расчёта. Распределение «по количеству» применяют, когда товары однородны, а их цены сильно различаются технически.
НДС указывается с конкретной ставкой по каждому разделу. После проведения программа формирует проводки Дт 19 (НДС на таможне) и относит пошлину со сбором на увеличение стоимости товаров — Дт 41 (или 10) с распределением по позициям.
Проверка результата после проведения
Откройте движения документа и проверьте три вещи: пошлина и сбор увеличили стоимость товаров на счёте 41 (или 10), НДС отразился по дебету счёта 19 с субконто «Таможня», а суммы в рублях совпадают с декларацией.
Затем сформируйте книгу покупок за период: в ней должна появиться запись с номером ГТД в графе номера документа и кодом операции 20 (ввоз товаров). Если записи нет — проверьте, проведён ли документ и подтверждена ли уплата НДС в учёте.
Дополнительный контроль — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76 с детализацией по таможне: после оплаты платежей и проведения ГТД сальдо по этим суммам должно закрыться.
Как проверить результат
Пошлина и сбор увеличили стоимость на счёте 41/10
Суммы зависли на 76-м счёте или ушли на расходы
Запись с номером ГТД и кодом операции 20
Записи нет или номер не совпадает с декларацией
После оплаты и проведения ГТД сальдо закрыто
Остаток по 76-му счёту не уменьшается
Типичные ошибки и отдельные сценарии
Одна ГТД на несколько поступлений
Если декларация закрывает товары из нескольких поставок, создайте один документ ГТД и добавьте в него строки из каждого поступления через «Заполнить по поступлению» с выбором нужного документа. Не создавайте отдельные ГТД с одним и тем же номером — это задвоит записи в книге покупок.
Корректировки и возвраты
Если после выпуска таможня скорректировала стоимость (КТС), в 1С оформляется корректировка документа ГТД или отдельный документ корректировки поступления — в зависимости от того, что изменилось. Доначисленный НДС отражается аналогично исходному, с отдельной записью в книге покупок.
Импорт из стран ЕАЭС
При ввозе из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии ГТД не оформляется вовсе. Вместо неё подаётся декларация по косвенным налогам, а в 1С используется документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС». Не путайте эти два механизма — документы не взаимозаменяемы.
Что важно запомнить
ГТД по импорту вводится на основании поступления товаров: укажите точный номер декларации, суммы пошлины, сбора и НДС, проверьте распределение по товарам и запись в книге покупок. Проводите документ только после подтверждения уплаты платежей, а для ввоза из ЕАЭС используйте заявление о ввозе.
Частые вопросы
Можно ли ввести ГТД в другом месяце, чем поступление товаров?
Да, дата документа ГТД должна соответствовать дате выпуска декларации и уплаты платежей, а она часто не совпадает с датой поступления. Вычет НДС заявляется в том квартале, когда выполнены все условия: товары приняты к учёту, НДС уплачен, документы в наличии.
Что делать, если таможенная стоимость не совпадает со стоимостью поступления?
Это нормальная ситуация: таможенная стоимость может включать доставку, страховку и другие расходы. Вводите в документ ГТД суммы из декларации — программа распределит пошлину пропорционально, и расхождение не будет ошибкой.
Куда относится таможенный сбор в учёте?
Сбор за таможенное оформление, как и пошлина, включается в фактическую себестоимость товаров — в документе он распределяется по позициям вместе с пошлиной. В налоговом учёте порядок может отличаться в зависимости от учётной политики.
Как исправить ошибку в уже проведённом ГТД?
Если период не закрыт, откорректируйте суммы прямо в документе и перепроведите его. Если декларация по НДС уже сдана, исправления потребуют уточнённой декларации, поэтому действуйте аккуратно и зафиксируйте основание корректировки.
Нужно ли оформлять ГТД, если организация на УСН?
Да, документ всё равно вводится, но НДС не принимается к вычету — сумма включается в стоимость товаров или в расходы в зависимости от объекта налогообложения. Проверьте настройки учёта НДС для упрощённой системы в вашей конфигурации.