Учет и Финансы · 12 мин
Как закрывается счет 43 в 1С: порядок закрытия месяца и проверка остатков
Как закрывается счет 43 «Готовая продукция» в 1С при закрытии месяца: настройка учетной политики, выпуск, реализация, типичные ошибки и проверка результата.
Счет 43 «Готовая продукция» в 1С:Бухгалтерии закрывается не сам по себе, а в ходе регламентной операции «Закрытие месяца». На дебете счета отражается выпуск продукции из производства, а по кредиту — ее отгрузка покупателям или передача на другие цели. «Закрытием» счета обычно называют формирование корректной себестоимости выпуска и списание остатков продукции при реализации.
Главная сложность в том, что фактическая себестоимость готовой продукции становится известна только после расчета затрат месяца: пока не закрыты счета 20, 23, 25 и 26, программа не может точно оценить выпуск. Поэтому счет 43 в течение месяца может учитываться по плановым (учетным) ценам, а при закрытии месяца 1С доначисляет или сторнирует разницу между плановой и фактической себестоимостью.
Ниже разобраны настройки учетной политики, документы, которые формируют движения по счету 43, порядок закрытия месяца, типичные ошибки и способы проверить результат. Материал ориентирован на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0.
Как устроен учет на счете 43 и что значит «закрыть счет»
Счет 43 — активный, сальдо по нему может быть только дебетовым и отражает стоимость готовой продукции на складе. В течение месяца типовая схема движений такая: документ «Отчет производства за смену» (или «Производство без заказа») формирует проводку Дт 43 Кт 20 по плановой себестоимости, а документ «Реализация (акты, накладные)» списывает продукцию проводкой Дт 90.02 Кт 43.
Поскольку фактические затраты собираются на счете 20 и распределяются в конце месяца, плановая себестоимость выпуска почти всегда отличается от фактической. При закрытии месяца 1С выполняет корректировку: если фактическая себестоимость выше плановой — делает доначисление, если ниже — сторнирует разницу. Эти корректировки затрагивают и остаток продукции на складе, и уже списанную в себестоимость продаж часть.
Таким образом, «закрыть счет 43» на практике означает три вещи: рассчитать фактическую себестоимость выпуска, скорректировать плановые оценки и убедиться, что остаток на счете соответствует реальному складскому остатку. Полностью «в ноль» счет закрывается только если вся выпущенная продукция продана или списана.
Настройка учетной политики перед закрытием
Корректность закрытия счета 43 наполовину определяется настройками. Откройте раздел «Главное → Учетная политика» и проверьте блок, связанный с выпуском продукции. Ключевой параметр — способ учета выпуска: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него.
Если счет 40 не используется, выпуск приходуется сразу на 43 по плановой себестоимости, а корректировка при закрытии месяца выполняется прямо по счету 43. Если счет 40 включен, выпуск идет через него, фактическая себестоимость собирается на 40, а отклонения списываются на 90.02. Обе схемы рабочие, но первая проще и встречается чаще.
Также проверьте в разделе «Главное → Настройки налогов и отчетов» и в параметрах учета, что для номенклатурных групп выпуска заданы правильные статьи затрат и методы распределения косвенных расходов (счета 25, 26). Ошибка в методе распределения приводит к тому, что затраты «повисают» на 20 счете и себестоимость продукции искажается.
Документы, формирующие движения по счету 43
Выпуск продукции
Основной документ — «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). На вкладке «Продукция» указывается выпущенная номенклатура, количество, плановая цена и счет учета 43. На вкладке «Материалы» (или по спецификации) списываются комплектующие с 10 счета в затраты 20-го. Проводка выпуска: Дт 43 Кт 20.01 по плановой себестоимости.
Если производство простое, можно использовать документ «Производство без заказа» или даже ручную операцию, но ручные проводки по 43 счету — источник ошибок: программа при расчете себестоимости ориентируется на аналитику (номенклатурные группы, подразделения), и ручная проводка без нужной аналитики нарушит расчет.
Реализация и прочее списание
Продажа оформляется документом «Реализация (акты, накладные)»: при проведении формируется проводка Дт 90.02 Кт 43 по учетной (плановой) себестоимости на момент отгрузки. Передача продукции на собственные нужды оформляется документом «Требование-накладная» со списанием на счет затрат (например, 26 или 44).
Пошаговый порядок закрытия месяца
Закрытие выполняется через «Операции → Закрытие месяца». Перед запуском убедитесь, что все первичные документы месяца введены и проведены: выпуски, реализации, поступления материалов и услуг, зарплата отражена в учете.
При успешном закрытии программа формирует корректировочные проводки: Дт 43 Кт 20 (доначисление, если факт выше плана) или сторнировочные записи с минусом (если факт ниже плана). Параллельно корректируется и себестоимость продаж — проводки Дт 90.02 Кт 43 или Дт 90.02 Кт 20 в зависимости от настроек.
Если месяц уже закрыт, а потом в него внесли документы «задним числом», закрытие нужно перезапустить: программа сама пометит операции как требующие повторного выполнения. Игнорировать это нельзя — отчетность будет построена на устаревшей себестоимости.
Как проверить результат закрытия
Первый инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 с детализацией по номенклатуре. Сальдо на конец месяца должно быть дебетовым и равным фактической себестоимости нереализованной продукции. Отрицательное сальдо по любой позиции — однозначный признак ошибки.
Второй инструмент — справки-расчеты, доступные из формы «Закрытие месяца» по кнопке соответствующей операции: «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» и «Калькуляция себестоимости». Они показывают, из каких затрат сложилась фактическая себестоимость и какая корректировка была применена к плановым ценам.
Как проверить результат
Дебетовое, равно себестоимости остатка продукции на складе
Отрицательное или кредитовое сальдо по отдельным позициям
Фактическая себестоимость рассчитана, корректировки сформированы
Строки с нулевой себестоимостью или суммы «не распределено»
Сальдо равно нулю или соответствует незавершенному производству
Значительное сальдо при отсутствии НЗП
Количество по 43 счету совпадает со складским учетом
Расхождения по количеству при совпадающих суммах
Полезно также сравнить плановую и фактическую себестоимость: если отклонение систематически превышает разумные пределы (условно — более 10–15%), стоит пересмотреть плановые цены. Постоянные большие корректировки затрудняют анализ маржинальности в течение месяца.
Типичные ошибки и способы их устранения
Отдельная ситуация — «зависшие» суммы на счете 20 при полностью распроданной продукции. Обычно причина в том, что затраты отнесены на номенклатурную группу, по которой не было выпуска, или выпуск оформлен на другую группу. Проверьте соответствие аналитики затрат и выпуска — они должны совпадать.
Если ошибка найдена уже после сдачи отчетности, исправления вносятся в порядке, предусмотренном для исправления ошибок в бухгалтерском учете: текущим периодом либо корректировкой прошлого периода с повторным закрытием месяца. Перед перезакрытием сданного периода обязательно сделайте резервную копию базы и оцените влияние на декларации.
Особые сценарии: незавершенное производство и счет 40
Незавершенное производство
Если на конец месяца часть затрат должна остаться в незавершенном производстве, это фиксируется документом «Инвентаризация НЗП» (раздел «Производство»). Сумма НЗП остается на счете 20 и не попадает в себестоимость выпуска. Без этого документа программа спишет все затраты месяца на выпущенную продукцию, что завысит ее себестоимость.
Учет с использованием счета 40
При включенном счете 40 схема меняется: выпуск приходуется проводкой Дт 43 Кт 40 по плановой себестоимости, фактическая себестоимость собирается Дт 40 Кт 20, а отклонение списывается с 40 напрямую на 90.02. Сам счет 40 после закрытия месяца сальдо иметь не должен. Этот вариант удобен, когда нужно анализировать отклонения отдельно, но требует более внимательной настройки.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Должен ли счет 43 закрываться в ноль в конце месяца?
Нет. Счет 43 — складской, его дебетовое сальдо отражает себестоимость нереализованной готовой продукции и является нормой. В ноль счет сойдется только если вся выпущенная продукция продана или списана. Тревожный признак — не наличие сальдо, а отрицательное или кредитовое сальдо по отдельным позициям.
Почему после закрытия месяца появились проводки с минусом по счету 43?
Это сторнировочные корректировки: фактическая себестоимость выпуска оказалась ниже плановой, и программа уменьшает стоимость продукции и списанной себестоимости продаж. Такие проводки — штатная часть расчета, а не ошибка.
Что делать, если закрытие месяца выдает ошибку «Не распределены затраты»?
Откройте текст сообщения — в нем указаны счет, подразделение и номенклатурная группа, по которым затраты не распределились. Обычно причина в отсутствии выпуска по этой аналитике или в ненастроенном методе распределения косвенных расходов в учетной политике. После исправления перезапустите закрытие месяца.
Можно ли закрыть счет 43 ручной операцией?
Технически можно, но делать этого не стоит. Ручные проводки не участвуют в расчете себестоимости, нарушают аналитику и создают расхождения между бухгалтерским и складским учетом. Все движения по 43 счету корректно оформлять документами: выпуск — «Отчетом производства за смену», списание — реализацией или требованием-накладной.
Нужно ли перезакрывать месяц, если добавили документ задним числом?
Да, обязательно. Любой документ, влияющий на затраты, выпуск или реализацию, меняет расчет себестоимости. 1С пометит регламентные операции как требующие повторного выполнения — откройте «Закрытие месяца» и выполните операции заново. Если период уже сдан в отчетность, перед перезакрытием сделайте резервную копию и оцените необходимость уточненных деклараций.
Что важно запомнить
Счет 43 закрывается автоматически в составе «Закрытия месяца»: программа доводит плановую себестоимость выпуска до фактической и корректирует списания. Успех зависит от трех условий: правильной учетной политики, корректных документов выпуска и реализации и отсутствия отрицательных остатков. Результат проверяйте по ОСВ счета 43 и справкам-расчетам себестоимости.