Учет и Финансы · 9 мин
Как вывести список счетов в 1С
Как вывести список счетов в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей — через журнал документов, отборы и печатные формы. Пошаговая инструкция и ответы на вопросы.
Задача вывести список счетов в 1С возникает в двух типичных ситуациях: нужно показать перечень выставленных покупателям счетов на оплату (документ «Счет на оплату покупателю») или получить список банковских счетов организации или контрагентов. Оба сценария решаются штатными средствами программы, без доработок и внешних обработок.
Точный путь зависит от конфигурации: интерфейс «1С:Бухгалтерии 8» отличается от «Управления торговлей» и «Комплексной автоматизации». Ниже разобраны основные способы: журнал документов с отборами, вывод списка на печать, произвольный отчет и вариант со списком банковских счетов из справочников.
Какой именно список счетов вам нужен
Прежде чем искать нужную команду, определите, что требуется получить. В терминологии 1С «счета» — это либо первичные документы (счет на оплату покупателю, счет от поставщика), либо элементы справочника «Банковские счета», либо счета бухгалтерского учета из плана счетов. Для каждого варианта действует свой путь в меню.
Чаще всего под «вывести список счетов» понимают журнал выставленных счетов на оплату за период: его запрашивают для сверки с банком, для отчета руководству или для контроля неоплаченных документов. Реже нужен реестр банковских реквизитов — например, при смене обслуживающего банка или аудите контрагентов.
Как выбрать действие
Вывод списка счетов на оплату в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» ред. 3.0 журнал счетов расположен в разделе «Продажи» → «Счета покупателям». Откроется список документов за текущий период. Если список пуст, проверьте установленный период: по умолчанию программа может показывать только документы текущего дня или месяца.
Для настройки периода нажмите кнопку «Еще» → «Установить период» либо используйте поле быстрого отбора по дате в шапке списка. Чтобы видеть счета только по одной организации (если в базе их несколько), установите отбор по полю «Организация» — значение подставится из настроек по умолчанию, но его можно изменить.
Если нужны только неоплаченные счета, используйте отбор по статусу оплаты. В типовой конфигурации у документа есть признак оплаты, который заполняется автоматически при поступлении денег на расчетный счет. Отбор настраивается через «Еще» → «Настроить список» — добавьте условие по нужному полю.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Счета покупателям»
- 2Установите нужный период через «Еще» → «Установить период»
- 3При необходимости задайте отбор по организации, контрагенту или статусу оплаты
- 4Проверьте, что список содержит ожидаемые документы
- 5Выведите список на печать или сохраните через «Еще» → «Вывести список»
Вывод списка счетов в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации
В «1С:Управление торговлей 11» журнал находится по пути «Продажи» → «Счета на оплату покупателям» (в некоторых версиях — «Документы продажи» с фильтром по типу документа). Интерфейс отборов здесь развит сильнее: доступны быстрые отборы по менеджеру, статусу, организации и сумме.
В «Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» логика та же: раздел «Продажи» или «Казначейство» содержит журналы документов, где счета фильтруются по периоду и произвольным условиям через команду «Настроить список». Если счета оформляются как часть заказов клиентов, проверьте также журнал «Заказы клиентов» — в некоторых схемах работы отдельный документ «Счет на оплату» не создается.
Как распечатать список или сохранить его в Excel
Любой табличный список в 1С можно вывести в табличный документ. Для этого в журнале нажмите «Еще» → «Вывести список» (в старых версиях интерфейса — «Вывести список» на панели действий). Программа сформирует табличный документ с теми колонками и строками, которые сейчас видны в списке, включая все примененные отборы.
Перед выводом настройте видимые колонки: через «Еще» → «Изменить форму» можно добавить или убрать поля (номер, дата, контрагент, сумма, статус оплаты, договор). В табличный документ попадет именно тот набор колонок, который настроен в форме списка.
Полученный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматы MXL, XLSX, PDF, ODS или HTML. Для передачи бухгалтеру или руководителю удобнее всего Excel или PDF. Печать выполняется стандартно — «Файл» → «Печать» с предварительным просмотром.
Как получить список банковских счетов
Реквизиты банковских счетов хранятся в справочниках. Счета собственной организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или справочник «Организации») → вкладка «Банковские счета». Здесь видны все расчетные счета с указанием банка, БИК и номера счета; один из счетов отмечен как основной.
Счета контрагентов: справочник «Контрагенты» → карточка контрагента → «Банковские счета». Чтобы получить сводный список по всем контрагентам, в «1С:Бухгалтерии» удобно использовать «Универсальный отчет» (раздел «Отчеты»): выберите справочник «Банковские счета», задайте период и нужные поля — владелец, номер счета, банк.
Универсальный отчет — гибкий инструмент: он позволяет сгруппировать счета по владельцам, отобрать только рублевые или валютные счета и выгрузить результат в Excel тем же способом, что и любой табличный документ.
Сравнение способов вывода
Быстро и без настроек; подходит для разовой выгрузки за период. Ограничение: только те колонки, что видны в форме
Гибкие отборы и группировки по любым реквизитам; требует чуть больше времени на настройку
Подходит для банковских реквизитов; не показывает связанные документы и оплаты
Проверка результата и частые проблемы
После формирования списка сверьте количество строк с ожидаемым: проще всего сравнить с числом документов в журнале при снятых отборах. Если выгрузка нужна для сверки с банком, дополнительно сопоставьте итоговую сумму счетов с оборотами по расчетному счету за тот же период.
Типичная проблема — «пропавшие» документы. Причины почти всегда одни и те же: неверный период, отбор по организации, скрытые непроведенные документы либо права пользователя, ограничивающие видимость данных. Если счет точно вводился, но не отображается, попросите администратора проверить настройки прав и RLS (ограничение доступа на уровне записей).
Как проверить результат
Совпадает с числом документов в журнале при тех же отборах
Строк меньше — проверьте период, отборы и видимость непроведенных
Даты первого и последнего документа попадают в заданный интервал
Есть документы вне периода или период обрезан
Получатель может открыть файл (XLSX, PDF)
Файл в MXL у получателя без 1С
Итог по колонке сумм сходится с контрольными данными
Расхождения — ищите дубли или пропущенные документы
Что важно запомнить
Список счетов на оплату выводится из журнала «Счета покупателям» с отбором по периоду и организации; банковские счета — из справочников или универсального отчета. Любой список сохраняется в Excel или PDF через «Еще» → «Вывести список». Перед передачей файла проверьте период, полноту строк и формат.
Часто задаваемые вопросы
Как вывести только неоплаченные счета?
В журнале «Счета покупателям» откройте «Еще» → «Настроить список» и добавьте условие по полю статуса оплаты (например, «Не оплачен» или «Оплачен частично»). В «Управлении торговлей» аналогичный отбор доступен прямо в панели быстрых отборов журнала.
Можно ли вывести список счетов по конкретному контрагенту?
Да. Установите курсор на любой счет нужного контрагента и используйте отбор по значению в колонке, либо добавьте условие «Контрагент = ...» через «Настроить список». После этого выведите список стандартной командой.
Как сохранить список счетов в Excel?
Сформируйте табличный документ через «Еще» → «Вывести список», затем выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите тип «Лист Excel (*.xlsx)». Структура колонок и строк сохранится такой, какой была в списке на момент вывода.
Почему в журнале не виден созданный счет?
Проверьте четыре причины: установленный период отбора, отбор по организации, отображение непроведенных документов и права доступа. Если счет вводил другой пользователь, уточните, не помечен ли он на удаление и не создан ли в другой информационной базе.
Как получить список всех банковских счетов контрагентов одним отчетом?
Используйте «Универсальный отчет» из раздела «Отчеты»: выберите объект «Справочник. Банковские счета», добавьте поля «Владелец», «Номер счета», «Банк» и сгруппируйте по владельцу. Результат сохраняется в Excel как обычный табличный документ.
Чем отличается счет на оплату от счета-фактуры в списках?
Счет на оплату — предложение оплатить, он не формирует проводок и хранится в журнале продаж. Счет-фактура — налоговый документ для НДС, он отображается в отдельном журнале «Счета-фактуры» и в книге продаж. Выводить их списки нужно из разных разделов программы.