Учет и Финансы · 9 мин
Как ввести объекты строительства в 1С: пошаговая инструкция
Как создать объект строительства в 1С:Бухгалтерии, настроить аналитику, собирать затраты по счету 08.03 и вводить объект в эксплуатацию. Пошаговая инструкция.
Объект строительства в 1С — это элемент аналитического учета, на который собираются все затраты по возведению, реконструкции или модернизации основного средства до момента его ввода в эксплуатацию. Без корректно созданного объекта строительства невозможно правильно сформировать первоначальную стоимость актива, распределить затраты между несколькими стройками и принять к вычету НДС по подрядным работам.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) объекты строительства представлены отдельным справочником, который выступает субконто на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств». Каждый новый строящийся объект — отдельный элемент справочника, а не строка в документе.
Ниже разобран порядок создания элемента справочника, настройка аналитики, сбор затрат по счету 08.03, ввод объекта в эксплуатацию и типичные ошибки, из-за которых в учете «зависают» суммы или искажается первоначальная стоимость.
Где находится справочник объектов строительства
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник расположен в разделе «Справочники» → «Объекты строительства». Если раздел справочников не выведен на панель навигации, его можно найти через «Ещё» или через полный список объектов в главном меню. В 1С:ERP и 1С:КА справочник находится в разделе «ОС и НМА» и может называться «Объекты строительства» или «Объекты эксплуатации» в зависимости от настроек учета.
Справочник имеет простую структуру: наименование, код (присваивается автоматически), а в некоторых конфигурациях — группа для иерархии. Наименование формируйте так, чтобы объект однозначно идентифицировался в отчетах: «Складской комплекс, г. Казань, ул. Складская, 12» читается лучше, чем «Объект №3». Если объектов много, создайте группы — например, «Здания», «Сооружения», «Реконструкция».
Как создать новый объект строительства
Откройте справочник «Объекты строительства» и нажмите «Создать». Заполните наименование объекта — это обязательное поле. При необходимости укажите группу. Код программа присвоит сама при записи. Никаких сумм, дат начала строительства или договоров в самом элементе справочника указывать не нужно: справочник служит только аналитической меткой.
После записи объект становится доступен для выбора в документах: «Поступление товаров и услуг», «Акты выполненных работ», «Требование-накладная», «Операция, введенная вручную» и других — везде, где в качестве счета затрат указан 08.03. Проверьте, что объект виден в выпадающем списке при выборе субконто.
- 1Откройте «Справочники» → «Объекты строительства»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование объекта
- 3При необходимости укажите группу для классификации
- 4Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть»
- 5Проверьте доступность объекта в субконто документа со счетом 08.03
Настройка аналитики по счету 08.03
Счет 08.03 «Строительство объектов основных средств» в плане счетов уже настроен с субконто «Объекты строительства» и «Статьи затрат». Это значит, что каждая проводка по дебету 08.03 требует указания конкретного объекта и статьи затрат. Проверить настройку можно через «Главное» → «План счетов» → счет 08.03 → закладка с субконто.
Статьи затрат заведите заранее в справочнике «Статьи затрат»: например, «Подрядные работы», «Материалы», «Услуги проектирования», «Зарплата строителей». Для статей важен вид расхода по налоговому учету — от него зависит, как затраты попадут в декларацию по налогу на прибыль. Для капитальных вложений обычно используются статьи с соответствующим видом расхода, не относящиеся к текущим затратам периода.
Если организация ведет строительство как подрядным, так и хозяйственным способом, аналитики счета 08.03 достаточно — способ строительства отражается составом документов, а не отдельным субконто. Не создавайте дополнительные субконто в плане счетов без крайней необходимости: это усложняет закрытие месяца и типовые отчеты.
Как собирать затраты на объект строительства
Все документы, отражающие затраты на строительство, должны содержать в корреспонденции счет 08.03 с указанием объекта. Для актов подрядчиков используйте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги» или «Объекты строительства» (в зависимости от версии конфигурации): в табличной части укажите счет затрат 08.03, объект строительства и статью затрат.
Материалы, отпускаемые на стройку, списывайте документом «Требование-накладная» со счетом затрат 08.03. Зарплату и взносы работников, занятых строительством хозспособом, отражайте документом «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» с соответствующим способом отражения. Проценты по целевому кредиту на строительство до ввода объекта в эксплуатацию также относятся на 08.03 — проверьте корректность их отнесения по правилам вашей учетной политики.
НДС по подрядным работам и материалам отражается на счете 19 и принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры — он не включается в стоимость объекта при применении общей системы налогообложения. При строительстве хозспособом возникает обязанность начислить НДС на стоимость СМР: в 1С это оформляется регламентным документом при закрытии квартала.
Ввод объекта в эксплуатацию
Когда строительство завершено и объект готов к использованию, накопленную на 08.03 стоимость нужно перенести на счет 01.01. Для этого служит документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА»). В документе укажите способ поступления «Объекты строительства» (или «По договору» с ручным выбором счета — зависит от версии), сам объект строительства и создаваемое основное средство из справочника ОС.
Программа автоматически подтянет сумму, накопленную по дебету 08.03 в разрезе выбранного объекта. Проверьте её до проведения документа: сумма должна совпадать с кредитовым сальдо-дебетовым остатком по объекту в ОСВ. Если объект строился частями и вводится поэтапно, сумму принятия к учету придется скорректировать вручную с документальным обоснованием распределения.
В том же документе заполните параметры амортизации: срок полезного использования, способ начисления, амортизационную группу для налогового учета. После проведения сальдо по объекту на 08.03 должно обнулиться — это главный признак корректного завершения этапа.
Как проверить результат
После принятия к учету ОС сальдо по объекту равно нулю
Остаток по объекту «завис» — часть затрат не перенесена или лишние суммы собраны
Совпадает с суммой затрат по первичным документам
Стоимость отличается — проверьте счета затрат в документах поступления
В каждой проводке по 08.03 заполнены объект и статья затрат
Есть проводки без субконто — отчеты по объектам будут неполными
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — указание в документах поступления счета затрат вместо 08.03 (например, 26 или 44). В результате капитальные вложения уходят в текущие расходы, занижается налог на прибыль, а объект вводится в эксплуатацию с заниженной стоимостью. Вторая типовая ошибка — создание нескольких дублей одного объекта в справочнике из-за разных написаний наименования: затраты распыляются, и переносить их приходится операциями вручную.
Также учтите ограничения: типовая 1С:Бухгалтерия не ведет сметный учет и не сравнивает факт затрат со сметой автоматически — для этого нужны отраслевые решения или 1С:ERP. Перед массовым вводом объектов и исправлением ошибок прошлых периодов сделайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Можно ли вводить затраты на объект, которого еще нет в справочнике?
Нет, субконто «Объекты строительства» обязательно для счета 08.03. Создайте элемент справочника заранее или прямо из документа кнопкой «Создать» в поле выбора субконто.
Что делать, если затраты по ошибке попали на другой объект?
Исправьте субконто в исходном документе, если период открыт. Если период закрыт, сделайте корректировку документом «Операция, введенная вручную» проводкой Дт 08.03 (правильный объект) — Кт 08.03 (ошибочный объект) с аналитикой по статьям затрат.
Как ввести в эксплуатацию только часть объекта?
В документе «Принятие к учету ОС» вручную скорректируйте сумму принятия к учету, оставив остаток на 08.03. Основание распределения (долю введенной площади или этапа) закрепите внутренним актом.
Нужно ли начислять НДС при строительстве хозспособом?
Да, стоимость СМР, выполненных для собственного потребления, является объектом обложения НДС. В 1С начисление оформляется регламентной операцией при закрытии квартала, а начисленный налог принимается к вычету в том же периоде.
Куда девать затраты, если строительство заморожено или отменено?
Затраты на незавершенное строительство остаются на 08.03 до принятия решения. При консервации они продолжают числиться на счете, при списании объекта оформляется передача на прочие расходы (счет 91.02) по решению руководства с соответствующими налоговыми последствиями.
Что важно запомнить
Объект строительства создается в одноименном справочнике и работает как субконто счета 08.03. Все затраты собирайте на этот счет с указанием объекта и статьи затрат, ввод в эксплуатацию оформляйте документом «Принятие к учету ОС», а результат проверяйте по нулевому сальдо 08.03 в разрезе объекта.