Учет и Финансы · 11 мин
Как ввести амортизацию в 1С: инструкция по настройке и начислению
Как ввести амортизацию в 1С: принятие ОС к учёту, настройка параметров, ежемесячное начисление, проверка проводок и типичные ошибки. Пошаговая инструкция.
Амортизация в 1С начисляется автоматически, но только при условии, что основное средство корректно принято к учёту и в его карточке заданы все параметры: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и счёт затрат. Если хотя бы один параметр не заполнен, регламентная операция закрытия месяца пропустит объект или начислит неверную сумму.
Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8.3 — самую распространённую конфигурацию для ведения бухгалтерского и налогового учёта. Логика работы в других решениях (1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) похожа, но расположение документов и названия разделов могут отличаться.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на ввод документов по основным средствам и на выполнение регламентных операций. Если учёт ведёт несколько пользователей, согласуйте, кто отвечает за закрытие месяца, — повторный запуск операций без понимания их последовательности приводит к задвоению проводок.
Что подготовить перед вводом амортизации
Амортизация начисляется не сама по себе, а по объекту основных средств. Поэтому первый шаг — проверить, что объект заведён в справочнике «Основные средства» и принят к учёту. Сам по себе элемент справочника не формирует проводок: финансовые последствия создаёт только документ «Принятие к учёту ОС».
Подготовьте первичные документы: акт приёма-передачи (например, по форме ОС-1), данные о стоимости приобретения, сведения о сроке полезного использования. Срок определяется по классификации основных средств, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 1, — в ней объекты разбиты на амортизационные группы с диапазонами сроков. Конкретное число месяцев внутри диапазона организация выбирает сама и закрепляет в учётной политике.
Также заранее решите, на какой счёт затрат будет относиться амортизация: 20 (основное производство), 25, 26 (общехозяйственные расходы), 44 (расходы на продажу) и так далее. От этого зависит корректность себестоимости и управленческой отчётности.
Принятие основного средства к учёту
Откройте раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» и создайте новый документ. Укажите способ поступления (обычно «Оборудование» или «Объекты строительства»), выберите объект из справочника, подразделение и материально ответственное лицо.
На вкладке «Основные средства» заполните строку с объектом. На вкладке «Бухгалтерский учёт» укажите счёт учёта (обычно 01.01), порядок учёта — «Начисление амортизации», счёт амортизации 02.01, способ начисления и срок полезного использования в месяцах. Аналогично заполните вкладку «Налоговый учёт», если ведёте налоговый учёт параллельно.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» и создайте документ
- 2Заполните объект, подразделение, МОЛ и способ поступления
- 3На вкладке «Бухгалтерский учёт» задайте порядок учёта, способ начисления амортизации и СПИ
- 4Заполните вкладку «Налоговый учёт»: срок, способ отражения в расходах
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
После проведения документа нажмите кнопку показа проводок и убедитесь, что сформированы записи по дебету 01.01 и, при необходимости, списание стоимости с 08.04. Проводок по амортизации на этом этапе быть не должно — она начнёт начисляться со следующего месяца после принятия к учёту.
Настройка параметров начисления амортизации
Способ начисления амортизации выбирается в документе принятия к учёту и может быть изменён позже документом «Изменение параметров амортизации ОС». В бухгалтерском учёте доступны линейный способ, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объёму продукции. В налоговом учёте — линейный и нелинейный.
Наиболее распространён линейный способ: ежемесячная сумма равна первоначальной стоимости, делённой на срок полезного использования. Он прост для проверки и совпадает в бухгалтерском и налоговом учёте, что уменьшает количество временных разниц по ПБУ 18/02.
Сравнение способов начисления
Равные суммы каждый месяц. Подходит для большинства объектов, минимум расхождений между БУ и НУ
Большие суммы в первые годы. Подходит для быстро устаревающего оборудования, но только в бухгалтерском учёте
Амортизация зависит от фактической выработки. Требует ежемесячного ввода данных об объёме, трудоёмко
Применяется по группе в целом, а не по объекту. Недоступен для зданий и сооружений 8–10 амортизационных групп
Обратите внимание на флаг «Начислять амортизацию» — он должен быть установлен. Если объект временно не используется, амортизация не приостанавливается автоматически: для приостановки используется документ «Изменение состояния ОС» с соответствующей настройкой, но в налоговом учёте действуют ограничения на консервацию.
Ежемесячное начисление: закрытие месяца
Начисление амортизации выполняется регламентной операцией в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Выберите период и организацию, затем выполните операцию «Амортизация и износ основных средств» — либо отдельно через контекстное меню, либо в составе полного закрытия месяца кнопкой «Выполнить закрытие месяца».
Программа рассчитает сумму по каждому объекту, сформирует проводки по дебету счёта затрат и кредиту 02.01 (бухгалтерский учёт) и аналогичные записи в налоговом учёте. Результат можно посмотреть, открыв операцию и перейдя к проводкам, а также сформировать справку-расчёт «Амортизация» — она показывает расчёт по каждому объекту: первоначальную стоимость, СПИ, ежемесячную сумму и накопленную амортизацию.
Если операция завершилась с ошибкой или объект не попал в расчёт, не запускайте закрытие повторно «наугад». Откройте справку-расчёт и карточку объекта, найдите причину, исправьте её, а затем отмените и повторно выполните операцию.
Проверка результата и контрольные отчёты
Главный инструмент проверки — справка-расчёт «Амортизация» из закрытия месяца. Сверьте количество амортизируемых объектов с инвентарной ведомостью: каждое действующее ОС с порядком учёта «Начисление амортизации» должно присутствовать в расчёте.
Дополнительно используйте отчёты: «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») и оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.01. Остаток на счёте 02.01 должен равняться сумме накопленной амортизации по всем объектам, а остаточная стоимость (01.01 минус 02.01) — совпадать с данными ведомости.
Как проверить результат
Все действующие ОС присутствуют, суммы соответствуют расчёту «стоимость / СПИ»
Объект отсутствует в расчёте или сумма отличается от ожидаемой
Кредитовый оборот месяца равен итогу справки-расчёта
Оборот не сходится со справкой или равен нулю
Дт счёта затрат — Кт 02.01 по каждому подразделению
Проводки на неправильный счёт затрат или без аналитики подразделения
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая причина, почему амортизация не начисляется, — в документе принятия к учёту выбран порядок учёта «Стоимость не изменяется» или не установлен флаг начисления амортизации. Исправляется документом «Изменение параметров амортизации ОС» или корректировкой исходного документа, если месяц ещё не закрыт.
Вторая группа ошибок — неверный срок полезного использования. Если СПИ завышен, амортизация занижается и искажается себестоимость; если занижен относительно амортизационной группы в налоговом учёте, возможны претензии при проверке. Исправление СПИ делается через «Изменение параметров амортизации ОС» с даты, с которой применяется новый срок.
Особые ситуации: модернизация, выбытие, НМА
При модернизации стоимость объекта увеличивается документом «Модернизация ОС». После него амортизация пересчитывается автоматически исходя из новой стоимости и оставшегося срока. При необходимости срок можно продлить тем же документом.
Выбытие оформляется документом «Списание ОС» или «Передача ОС». Амортизация за месяц выбытия ещё начисляется полностью, а со следующего месяца прекращается. Нематериальные активы амортизируются аналогично: принятие к учёту документом «Принятие к учёту НМА», начисление — той же операцией закрытия месяца по счёту 05.
Как выбрать действие
Удобно раз в квартал сверять справку-расчёт амортизации с инвентарной ведомостью: так вы вовремя заметите объекты, которые физически выбыли, но продолжают амортизироваться, или наоборот — числятся на балансе без начисления. Расхождения проще исправить внутри квартала, чем при подготовке годовой отчётности.
Частые вопросы
Почему в месяце покупки оборудования амортизация не начислилась?
Это нормальное поведение: по правилам учёта амортизация начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Проверьте расчёт в следующем периоде — объект должен появиться в справке-расчёте.
Можно ли начислить амортизацию вручную, без закрытия месяца?
Технически можно через операцию, введённую вручную, но делать этого не стоит: ручные проводки не отражаются в регистрах учёта ОС, и дальнейший автоматический расчёт, справки-расчёты и отчёты станут недостоверными. Используйте штатную регламентную операцию.
Как приостановить начисление амортизации по объекту?
Оформите документ «Изменение состояния ОС» с признаком приостановки начисления. Учтите, что в налоговом учёте приостановка допускается только в случаях, предусмотренных НК РФ (например, консервация свыше трёх месяцев), поэтому в БУ и НУ могут возникнуть разницы.
Что делать, если амортизация начислилась дважды?
Откройте «Закрытие месяца», отмените выполнение операции «Амортизация и износ основных средств» и проверьте, нет ли ручных проводок по счёту 02. Затем выполните операцию заново и сверьте итог со справкой-расчётом.
Как амортизировать объект стоимостью ниже лимита ОС?
Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного учётной политикой (в налоговом учёте — до 100 000 рублей), в ОС не принимаются: их стоимость списывается на расходы единовременно при вводе в эксплуатацию, амортизация по ним не начисляется.
Где посмотреть накопленную амортизацию по конкретному объекту?
Откройте отчёт «Ведомость амортизации ОС» с отбором по нужному объекту или сформируйте карточку счёта 02.01 с аналитикой по основному средству. Остаточная стоимость — разница между сальдо 01.01 и 02.01 по объекту.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С начисляется автоматически регламентной операцией закрытия месяца по объектам, принятым к учёту с корректными параметрами. Проверяйте результат справкой-расчётом и ведомостью амортизации, исправляйте параметры штатными документами, а не ручными проводками, и перед массовыми изменениями делайте копию базы.