Учет и Финансы · 12 мин
Как внести учетную политику в 1С
Как настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерии: где найти раздел, какие параметры задать, как изменить политику с нового года и проверить результат.
Учетная политика в 1С:Бухгалтерии — это не формальность, а набор настроек, от которых напрямую зависят проводки, расчет налогов и формирование отчетности. Способ амортизации, метод списания материалов, порядок признания расходов — все это программа берет именно из регистра учетной политики. Если параметры не заданы или заданы неверно, ошибки проявятся при закрытии месяца и в декларациях.
Настройка выполняется один раз при создании базы, а затем корректируется по мере изменений в учете организации. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) вся работа ведется в разделе «Главное» — «Учетная политика». Для каждой организации в базе политика задается отдельно, а если компаний несколько — настройки копируются или заполняются вручную.
Ниже разобран полный цикл: где находится нужный раздел, какие блоки параметров существуют, как правильно внести изменения с нового года и как проверить, что программа применила настройки корректно.
Где находится учетная политика в 1С
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика». Откроется форма со списком организаций информационной базы. Выберите нужную организацию — появится окно с параметрами, сгруппированными по закладкам или ссылкам: основные настройки, налог на прибыль, НДС, налог на имущество, УСН (если применяется), запасы и затраты.
Если база только создана, программа предложит заполнить учетную политику при первом запуске через стартового помощника. Пропустить этот шаг можно, но до первого закрытия месяца настройки нужно вернуться — иначе регламентные операции рассчитаются по умолчаниям, которые могут не совпадать с реальной политикой организации.
В других конфигурациях путь отличается: в 1С:Управление нашей фирмой учетная политика находится в карточке организации («Компания» → «Организации»), в 1С:ERP — в разделе «Регламентированный учет». Логика везде одинаковая: параметры привязаны к организации и действуют с указанной даты.
Что подготовить перед настройкой
Прежде чем открывать программу, возьмите утвержденный приказ об учетной политике организации. Именно из этого документа переносятся параметры: метод оценки запасов (ФИФО или по средней), способы амортизации, порядок признания управленческих расходов, лимиты по основным средствам в налоговом учете, особенности по НДС.
Проверьте систему налогообложения: ОСНО, УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент. От выбора зависит, какие закладки будут доступны в форме настройки. Программа скрывает нерелевантные блоки — например, при УСН не появятся параметры налога на прибыль.
Также уточните дату, с которой действует политика. Для действующей организации это обычно 1 января текущего года, для вновь созданной — дата регистрации. От даты зависит, с какого момента программа применит настройки при расчетах.
Откройте карточку организации и заполните поле «Система налогообложения» в разделе «Главное» → «Реквизиты организации»
Сверьте ключевые параметры с приказом об учетной политике после каждого обновления конфигурации
Проверьте поле «Применяется с» и организацию в шапке формы учетной политики
Основные параметры: что и где заполнять
Система налогообложения и налог на прибыль
На первой закладке укажите систему налогообложения. Для ОСНО дополнительно настраивается блок по налогу на прибыль: метод признания доходов и расходов (начисление — кассовый метод в программе не поддерживается для прибыли), порядок формирования амортизационной премии, применение ПБУ 18/02. Если организация ведет учет отложенных налогов балансовым методом, отметьте соответствующий вариант — от этого зависят проводки по счетам 09, 77 и 68.04.2.
НДС
В блоке НДС задается порядок ведения раздельного учета (если есть необлагаемые операции), применение освобождения по ст. 145 НК РФ, особенности по авансам. Если организация применяет освобождение от НДС, установите флажок и укажите дату начала — программа перестанет выставлять счета-фактуры с выделенным налогом.
Запасы и затраты
Здесь выбирается способ оценки материально-производственных запасов при списании: ФИФО или по средней стоимости. Параметр влияет на проводки по списанию материалов в производство и на себестоимость реализованных товаров. Также настраивается способ учета затрат: применение счета 20 с распределением по номенклатурным группам, порядок списания косвенных расходов со счета 26 — метод «директ-костинг» (на счет 90.08) или распределение на себестоимость продукции.
УСН и прочие налоги
Для упрощенки выберите объект налогообложения, укажите порядок признания расходов и дату перехода на УСН, если переход был не с начала деятельности. По налогу на имущество и транспортному налогу заполняются ставки и льготы — обычно эти данные подтягиваются из региональных настроек, но проверить их стоит вручную.
Особенности для нескольких организаций и обособленных подразделений
Если в базе несколько организаций, у каждой — своя учетная политика, даже если параметры совпадают. Чтобы не заполнять формы вручную, используйте кнопку «Копировать от...» и выберите организацию-источник. После копирования сверьте систему налогообложения и даты применения — эти поля часто требуют ручной корректировки.
Для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, учетная политика в типовой конфигурации обычно наследуется от головной организации. Региональные параметры — ставки налога на имущество, льготы — задаются отдельно в карточке подразделения. Если подразделение находится в другом регионе, проверьте, что программа применяет корректные региональные ставки.
Способы ведения нескольких политик
Подходит для однотипных организаций на одинаковой системе налогообложения. Ограничение: после копирования нужно вручную проверить даты и систему налогообложения
Надежнее при разных режимах налогообложения и разных методах учета. Требует больше времени, но исключает перенос неподходящих параметров
Проверка результата и типичные ошибки
После сохранения настроек проверьте их влияние на учет. Самый наглядный способ — сформировать оборотно-сальдовую ведомость и выполнить закрытие месяца за тестовый период, затем посмотреть проводки регламентных операций: амортизация, списание расходов будущих периодов, расчет налога на прибыль. Проводки должны соответствовать выбранным методам.
Дополнительно сверьте способ списания материалов: создайте тестовый документ «Требование-накладная» на копии базы и посмотрите, какую стоимость программа подставила в проводки — по ФИФО или по средней. Это займет несколько минут и исключит сюрпризы при реальном закрытии.
Как проверить результат
Суммы рассчитаны по выбранному в политике методу
Проводки отсутствуют или метод не соответствует приказу
Стоимость списания совпадает с выбранным методом оценки МПЗ
Метод в проводках отличается от заданного — проверьте дату применения настройки
Записи разделены по датам, старые периоды не перезаписаны
Одна запись отредактирована задним числом
Ограничения и когда нужна доработка
Типовая конфигурация покрывает стандартные варианты учетной политики, предусмотренные НК РФ и ФСБУ. Нестандартные методы — например, отраслевые особенности распределения затрат или специфические регистры для управленческого учета — в форме настройки не задаются и требуют доработки конфигурации или ведения параллельного учета.
Еще одно ограничение — кассовый метод по налогу на прибыль в типовой 1С:Бухгалтерии не автоматизирован. Организации, имеющие право на него, ведут налоговый учет методом начисления с последующей корректировкой. Учитывайте это при выборе параметров и не ищите в форме несуществующий переключатель.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли заполнить учетную политику после того, как документы уже введены?
Можно, но после настройки потребуется перепровести документы и повторить закрытие месяца за затронутые периоды, чтобы проводки пересчитались по новым правилам. Чем раньше заполнена политика, тем меньше доработок.
Что будет, если не заполнять учетную политику вообще?
Программа применит значения по умолчанию: ФИФО для запасов, общий порядок списания расходов. Эти значения могут не совпадать с приказом об учетной политике, что приведет к расхождению бухгалтерских данных с утвержденной методологией.
Как скопировать учетную политику на следующий год, если ничего не меняется?
Специально копировать не нужно: запись без даты окончания действует бессрочно. Новая запись в «Истории изменений» требуется только при фактическом изменении параметров.
Почему закладка с налогом на прибыль недоступна?
Форма учетной политики показывает только блоки, релевантные выбранной системе налогообложения. Если в карточке организации указана УСН, настройки по налогу на прибыль скрываются. Проверьте систему налогообложения в реквизитах организации.
Нужно ли заново настраивать политику после обновления конфигурации?
Нет, настройки хранятся в регистрах и при штатном обновлении сохраняются. Однако после перехода на новую редакцию (например, с 2.0 на 3.0) параметры стоит сверить с приказом — структура настроек меняется, и часть значений может перенестись некорректно.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С задается в разделе «Главное» → «Учетная политика» отдельно для каждой организации и всегда на основе утвержденного приказа. Изменения вносятся только через «Историю изменений» с датой применения, без редактирования прошлых записей. После настройки проверьте результат тестовым закрытием месяца и сверкой проводок.