Учет и Финансы · 11 мин
Как вести учет строительства объекта в 1С
Как вести учет строительства объекта в 1С: настройка счетов 08 и 20, учет материалов, услуг подрядчиков, ввод ОС в эксплуатацию, НДС и типичные ошибки.
Учет строительства объекта в 1С строится вокруг счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором накапливаются все затраты до момента ввода объекта в эксплуатацию. В зависимости от способа строительства — подрядного или хозяйственного — меняется набор документов и проводок, но общая логика одна: собрать затраты, проверить их полноту, сформировать первоначальную стоимость и принять объект к учету как основное средство.
Материал рассчитан на пользователей 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0). В отраслевых решениях (1С:Строительство, УПП, ERP) механика аналогична, но документы могут называться иначе. Перед началом работы убедитесь, что учетная политика организации настроена корректно: от неё зависят способы отражения амортизации, порядок учета НДС и методы списания материалов.
Ключевой риск в учете строительства — неполный или неверный сбор затрат на счете 08. Если часть расходов уйдет напрямую в затраты периода, первоначальная стоимость объекта занизится, а это приведет к ошибкам в налоге на прибыль и налоге на имущество. Поэтому в статье отдельно разобраны контрольные точки, по которым можно проверить корректность учета до ввода объекта в эксплуатацию.
Настройка учета: учетная политика, счета и аналитика
Откройте раздел «Главное» — «Учетная политика» и проверьте ключевые параметры: метод оценки МПЗ (ФИФО или по средней), порядок учета НДС, способы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Ошибки в учетной политике, обнаруженные после ввода объекта в эксплуатацию, исправлять сложнее, чем настроить всё заранее.
Основной счет для накопления затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств». Аналитика счета — субконто «Объекты строительства». Для каждого нового объекта создайте элемент в справочнике «Объекты строительства»: укажите наименование и, при необходимости, дополнительные реквизиты (адрес, номер разрешения на строительство). Именно по этой аналитике вы потом будете проверять полноту собранных затрат.
Если строительство ведется хозяйственным способом, дополнительно задействуется счет 20 (или 23) со статьей затрат вида «Строительство» — через него собираются зарплата строителей, страховые взносы, амортизация оборудования, занятого на объекте. Затем эти суммы закрываются на 08.03.
Учет затрат при подрядном способе строительства
При подрядном способе работы выполняет сторонняя организация, а ваши затраты — это акты выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости (КС-3). В 1С они отражаются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» или «Объекты строительства» в зависимости от версии конфигурации.
В табличной части документа укажите счет затрат 08.03 и субконто — нужный объект строительства. Проводка будет: Дт 08.03 — Кт 60.01. НДС, выделенный подрядчиком, отражается по дебету 19 счета и принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры — для строительства подрядным способом особых ограничений по вычету нет.
Авансы подрядчику оформляются документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». При поступлении акта программа автоматически зачтет аванс, если в документе поступления указан тот же договор. Проверяйте зачет авансов по оборотно-сальдовой ведомости 60.01 и 60.02 — «зависшие» авансы искажают картину задолженности.
- 1Зарегистрируйте договор подряда в карточке контрагента с видом «С поставщиком»
- 2Оформите поступление акта: документ «Поступление (акты, накладные, УПД)», счет затрат 08.03, субконто — объект строительства
- 3Зарегистрируйте счет-фактуру подрядчика по ссылке в документе поступления
- 4Проверьте проводки: Дт 08.03 Кт 60.01 на стоимость без НДС, Дт 19.04 Кт 60.01 на НДС
- 5Сверьте накопленные затраты по объекту отчетом «Анализ счета 08.03»
Учет затрат при хозяйственном способе
Хозяйственный способ означает, что организация строит своими силами: закупает материалы, привлекает своих работников, использует собственную технику. Здесь документооборот шире, и важно не пропустить ни один вид затрат, иначе первоначальная стоимость объекта будет занижена.
Материалы, переданные в строительство, списываются документом «Требование-накладная» (раздел «Склад»). На вкладке «Счет затрат» укажите 08.03 и объект строительства — тогда проводка будет Дт 08.03 — Кт 10.01 (10.08 для специальной оснастки). Если сначала списать материалы на 20-й счет, а потом закрывать вручную, велик риск ошибок в аналитике.
Зарплата работников, занятых на стройке, начисляется документом «Начисление зарплаты» со способом отражения в учете, настроенным на счет 08.03 (или 20 со статьей затрат по строительству с последующим закрытием). Страховые взносы попадут туда же автоматически по тому же способу отражения. Амортизация оборудования, занятого на объекте, отражается через документ «Амортизация и износ основных средств» с тем же счетом затрат.
Учет оборудования, требующего монтажа
Оборудование, которое войдет в состав объекта (котлы, лифты, вентиляционные системы), сначала приходуется на счет 07 «Оборудование к установке» документом поступления с видом операции «Оборудование». Это промежуточный этап: на 07 счете оборудование хранится до передачи в монтаж.
Передача в монтаж оформляется документом «Передача оборудования в монтаж» (раздел «ОС и НМА»). В документе укажите объект строительства — программа сформирует проводку Дт 08.03 — Кт 07. С этого момента стоимость оборудования входит в затраты на строительство объекта.
Если оборудование не требует монтажа (например, мебель или оргтехника для будущего здания), на 07 счет его ставить не нужно — такие активы сразу приходуются как товары или основные средства и к строительству объекта отношения не имеют.
Ввод объекта в эксплуатацию
Когда строительство завершено, проверьте полноту собранных затрат отчетом «Анализ счета 08.03» по нужному объекту. Сверьте сумму со сметой и накопленными первичными документами. Если на счете «висит» сальдо после ввода объекта — значит, часть затрат не включена в первоначальную стоимость, и это нужно исправить до принятия к учету.
Принятие к учету оформляется документом «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА»). В документе укажите: объект строительства, счет учета 01.01, способ отражения амортизации, срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете, амортизационную группу. Программа сформирует проводку Дт 01.01 — Кт 08.03 на всю накопленную сумму.
Следите за тем, чтобы срок полезного использования и амортизационная группа были заполнены корректно: от них зависит сумма ежемесячной амортизации и, соответственно, налог на прибыль и налог на имущество. Амортизация начнет начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учету.
Как проверить результат
Нулевое — все затраты перешли на 01.01
Остаток на счете — часть затрат не включена в стоимость ОС
Совпадает с суммой по анализу счета 08.03
Расхождение с накопленными затратами
Начисляется автоматически при закрытии месяца
Амортизации нет — проверьте СПИ и способ отражения
Весь НДС отражен на 19 счете и принят к вычету по счетам-фактурам
НДС завис на 19 счете без вычета
НДС при строительстве: вычеты и хозспособ
НДС по материалам, работам подрядчиков и оборудованию принимается к вычету в общем порядке — при наличии правильно оформленного счета-фактуры и принятии ценностей к учету. Ждать ввода объекта в эксплуатацию для вычета не требуется — это распространенное заблуждение, из-за которого организации откладывают вычеты и теряют деньги на авансовых платежах.
Для строительства хозяйственным способом действует особое правило: стоимость СМР, выполненных для собственного потребления, облагается НДС. Налог начисляется в последний день квартала документом «Начисление НДС по СМР (хозспособ)» (раздел «Операции» — «Ведение книги продаж»). Одновременно начисленный НДС принимается к вычету в том же квартале, поэтому при полностью облагаемой деятельности влияние на бюджет обычно нейтральное, но документ обязателен.
Если организация совмещает облагаемую и необлагаемую деятельность, потребуется раздельный учет НДС — включите его в настройках учетной политики до начала строительства. Настройка раздельного учета задним числом потребует ручной корректировки всех документов периода.
Отчеты для контроля и типичные ошибки
Для регулярного контроля используйте три отчета: «Анализ счета 08.03» (состав затрат по объекту), «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03» (общие остатки) и «Карточка счета 08.03» (детализация по документам). Карточка счета особенно полезна при поиске ошибок — она показывает, каким именно документом попала каждая сумма.
Раз в месяц сверяйте накопленные затраты со сметой и с данными по договорам подряда. Расхождения лучше находить в течение строительства, чем при инвентаризации перед вводом объекта, когда восстановить картину уже сложно.
Часто задаваемые вопросы
Какой документ в 1С использовать для учета работ подрядчика?
Документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки». В табличной части укажите счет затрат 08.03 и субконто «Объекты строительства». Проводка будет Дт 08.03 — Кт 60.01, НДС отразится на счете 19.04.
Нужно ли заводить отдельный объект строительства для каждого здания?
Да. Субконто «Объекты строительства» — это аналитика, по которой формируется первоначальная стоимость каждого основного средства. Один объект ОС должен соответствовать одному объекту строительства, иначе корректно распределить затраты при вводе в эксплуатацию не получится.
Когда принимать НДС к вычету при строительстве?
По подрядным работам, материалам и оборудованию — в периоде поступления при наличии счета-фактуры, не дожидаясь ввода объекта в эксплуатацию. НДС, начисленный на СМР хозспособом, принимается к вычету в том же квартале, в котором начислен.
Что делать, если после ввода объекта на 08.03 осталась сумма?
Сначала выясните природу остатка по карточке счета. Если это затраты, относящиеся к объекту (например, поздно полученный акт подрядчика), оформите документ «Модернизация ОС» — он увеличит первоначальную стоимость уже принятого к учету объекта.
Как учесть материалы, закупленные для строительства?
Оприходуйте их на склад обычным поступлением (счет 10). Передачу в строительство оформляйте документом «Требование-накладная» со счетом затрат 08.03 и указанием объекта — только с этого момента стоимость материалов включается в затраты на строительство.
Можно ли вести учет строительства в 1С:Бухгалтерии или нужна отраслевая конфигурация?
Для заказчика-застройщика или организации, строящей объект для себя, возможностей 1С:Бухгалтерии достаточно. Отраслевые решения нужны подрядным строительным компаниям — там требуется учет по сметам, этапам, формам КС-2/КС-3 с накопительными итогами и позаказный учет выручки.
Что важно запомнить
Все затраты на строительство собираются на счете 08.03 с аналитикой по объекту строительства. Подрядные работы отражаются поступлением, материалы — требованием-накладной, оборудование — через счет 07 и передачу в монтаж. При хозспособе не забудьте начислить НДС на СМР в конце квартала. Перед вводом объекта сверьте накопленную сумму со сметой, а после принятия к учету убедитесь, что сальдо 08.03 по объекту равно нулю.