Как вести учет СНТ в 1С:Бухгалтерии 8.3

Садоводческое некоммерческое товарищество — некоммерческая организация, и её учет в 1С:Бухгалтерии строится на целевом финансировании: членские и целевые взносы не являются доходом в обычном понимании и не облагаются налогом на прибыль при соблюдении условий НК РФ. Поэтому типовую конфигурацию нельзя использовать «как есть», как для коммерческой фирмы, — потребуется настроить план счетов, налоговый режим и аналитику по членам товарищества.

Основная сложность учета СНТ — расчеты с большим количеством физических лиц: начисление взносов по участкам, контроль задолженности, распределение платы за электроэнергию. В 1С:Бухгалтерии это решается через субконто «Контрагенты» и «Договоры» либо через ведение реестра садоводов во внешней таблице с периодической загрузкой сводных данных.

Ниже — практический порядок настройки: от создания организации до формирования отчета для общего собрания. Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) в базовой или ПРОФ-версии.

Создание организации и выбор налогового режима

При создании информационной базы укажите организационно-правовую форму — некоммерческая организация. В поле «Организационно-правовая форма» выберите подходящий вариант (садоводческое некоммерческое товарищество), систему налогообложения — «Упрощенная (доходы)» либо «Упрощенная (доходы минус расходы)». Большинство СНТ выбирает объект «доходы», потому что целевые поступления в базу не включаются, а облагаемых доходов у товарищества немного.

В учетной политике (раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчетов») проверьте вкладки «УСН», «НДС» и «Страховые взносы». Если в СНТ есть наемные работники — председатель, бухгалтер, электрик, — потребуется ведение зарплатного учета; для этого в настройках укажите, что расчеты по зарплате ведутся в этой программе.

Настройка плана счетов для целевого финансирования

Ключевой счет для СНТ — 86 «Целевое финансирование». На нем накапливаются членские и целевые взносы, а при расходовании средств на цели, предусмотренные сметой, суммы списываются в дебет 86-го счета. Рекомендуется создать субсчета по видам поступлений: 86.1 «Членские взносы», 86.2 «Целевые взносы», 86.3 «Вступительные взносы» — это упростит отчетность перед собранием.

Расчеты с садоводами удобнее вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субконто «Контрагенты». Каждый член товарищества заводится как отдельный контрагент (можно с наименованием вида «Иванов И.И., уч. 25»), что позволяет формировать карточку расчетов и акт сверки по каждому участку.

Для учета основных средств общего пользования (дороги, трансформатор, забор, насосная станция) применяются стандартные счета 01 и 02, но источником приобретения выступает целевое финансирование: при вводе объекта в эксплуатацию делается проводка Дт 86 Кт 83 (или через счет 98 в зависимости от принятой методики — закрепите выбранный вариант в учетной политике товарищества).

Начисление и учет членских взносов

Размер взносов утверждается общим собранием и фиксируется в приходно-расходной смете. Начисление взносов за период (год, квартал) отражается проводкой Дт 76 Кт 86 на каждого садовода. Массово ввести такие операции можно документом «Операция, введенная вручную» с заполнением табличной части по всем контрагентам — скопируйте список участков из таблицы Excel через буфер обмена.

Оплата взносов отражается документом «Поступление на расчетный счет» или «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прочее поступление» и счетом 76 по конкретному контрагенту. Программа автоматически закроет задолженность участка, а остатки по счету 76 покажут должников.

Для контроля собираемости используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 76 с группировкой по контрагентам или «Анализ субконто». Эти отчеты — основа реестра должников, который правление обычно публикует или предъявляет на собрании.

1. 1
   Проверьте, что смета и размер взносов утверждены протоколом общего собрания
2. 2
   Создайте документ «Операция, введенная вручную» с проводками Дт 76 Кт 86.1 по каждому участку
3. 3
   Вводите оплаты документами поступления с указанием контрагента-участка
4. 4
   Сформируйте ОСВ по счету 76 и сверьте дебетовые остатки со списком должников
5. 5
   Передайте реестр задолженности правлению для работы с неплательщиками

Учет электроэнергии и распределение потерь

Типовая схема: СНТ получает счет от энергоснабжающей организации за весь товарищеский ввод, оплачивает его, а затем распределяет стоимость на садоводов по показаниям индивидуальных счетчиков плюс доля потерь и общего освещения. Счета поставщика отражаются документом «Поступление (акты, накладные)» со счетом затрат 26 или 20 — в зависимости от принятой методики.

Начисление платы садоводам оформляется проводкой Дт 76 Кт 90 (если рассматривать как реализацию) либо через счет 76 с компенсационной схемой, когда возмещение не признается выручкой. Выбор схемы влияет на налоговую базу, поэтому согласуйте её с методологией, закрепленной в учетной политике, — ошибка здесь приводит либо к занижению налога, либо к переплате.

Расходы по смете и списание целевых средств

Все расходы СНТ делятся на целевые (по смете: ремонт дорог, вывоз мусора, охрана, зарплата) и прочие. Целевые расходы сначала собираются на счетах затрат (20, 26) или сразу относятся на счет 86 — оба подхода встречаются на практике; важно последовательно применять один. При использовании счетов затрат в конце периода делается списание Дт 86 Кт 26 (20).

Каждый расходный документ (акт, накладная, кассовый чек) должен содержать назначение, соответствующее статье сметы. Это критично: нецелевое использование взносов ведет к включению суммы в налогооблагаемый доход. В 1С для контроля используйте субконто «Статьи затрат» или «Номенклатурные группы», названные по статьям сметы, — тогда отчет «Анализ субконто» покажет исполнение сметы постатейно.

Зарплата работников и налоги

Если в товариществе есть сотрудники, ведите кадровый учет в разделе «Зарплата и кадры»: прием на работу, начисление зарплаты, взносы и НДФЛ. Расходы на оплату труда финансируются за счет членских взносов, поэтому в настройках способов учета зарплаты укажите счет списания, соответствующий целевому финансированию (обычно через 26 с последующим списанием на 86).

СНТ как страхователь сдает расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения. Все эти отчеты формируются штатно из раздела «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность», если зарплатный учет ведется в программе.

Отчетность СНТ: налоговая и для собрания

При УСН товарищество сдает декларацию по упрощенному налогу по итогам года, а также бухгалтерскую отчетность для НКО — по упрощенным формам, если товарищество вправе их применять. В 1С декларация по УСН заполняется автоматически при корректном ведении книги учета доходов и расходов (раздел «Отчеты» → «Книга учета доходов и расходов УСН»).

Для общего собрания бухгалтер готовит отчет об исполнении сметы и реестр задолженности. Практичный набор отчетов в программе: «Анализ субконто» по статьям сметы (исполнение расходов), ОСВ по 86 (остатки целевых средств), ОСВ по 76 по контрагентам (должники). Эти отчеты сохраняются в Excel и прикладываются к материалам собрания.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 86

Норма

Кредитовый остаток равен неизрасходованным целевым средствам, аналитика по видам взносов ведется

Тревожный признак

Дебетовый остаток на 86 или отсутствие субсчетов — взносы потрачены сверх поступлений или учет смешан

ОСВ по счету 76 по контрагентам

Норма

Дебетовые остатки соответствуют реальным должникам по участкам

Тревожный признак

Свернутое сальдо без разбивки по контрагентам — аналитика не настроена

Книга учета доходов и расходов УСН

Норма

Целевые взносы в доходы не включены, отражены только облагаемые поступления

Тревожный признак

В доходах видны членские взносы — счет или вид операции в документах выбран неверно

Частые вопросы

Можно ли вести учет СНТ в базовой версии 1С:Бухгалтерии?

Да, базовой версии достаточно: ограничения касаются только числа организаций в одной базе (одна) и отсутствия некоторых возможностей вроде учета по нескольким организациям и разделенного доступа. Для типового СНТ функциональности хватает полностью.

Облагаются ли членские взносы налогом при УСН?

Целевые поступления на содержание некоммерческой организации и ведение уставной деятельности не включаются в налоговую базу при условии, что они перечислены в соответствующих нормах НК РФ, используются по назначению и ведется раздельный учет. Плата за электроэнергию и иные компенсационные поступления требуют отдельного анализа.

Как учесть садоводов, которые не являются членами СНТ?

Лица, ведущие садоводство в индивидуальном порядке, платят за пользование инфраструктурой на основании договора. Их заводят отдельными контрагентами, а начисления отражают по договорным условиям — такие платежи могут признаваться налогооблагаемым доходом, поэтому их учитывают обособленно от членских взносов.

Нужно ли СНТ применять онлайн-кассу при приеме взносов наличными?

Вопрос применения ККТ некоммерческими организациями при получении членских взносов имеет разъяснения контролирующих органов, и практика зависит от характера платежа. Перед приемом наличных проверьте актуальные разъяснения ФНС по вашему случаю или переведите оплату на безналичные поступления через банк и платежные сервисы.

Что делать, если учет в СНТ раньше вели в Excel?

Выгрузите из таблиц список участков с задолженностью на дату перехода, введите начальные остатки по счету 76 в разрезе контрагентов через «Помощник ввода остатков», затем начните вести текущие операции в 1С. Параллельный учет в Excel допустим как реестр участков, но бухгалтерские данные должны формироваться из программы.

Как списать безнадежную задолженность садовода?

Задолженность по взносам списывается на основании решения правления или собрания при невозможности взыскания. В 1С оформляется операцией вручную с отнесением суммы на счет 91 или за счет целевого финансирования — порядок закрепите в учетной политике, так как вариант влияет на отчетность и налогообложение.