Как вести учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия

Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия строится вокруг счета 20 «Основное производство» и документов, которые собирают затраты и распределяют их на выпущенную продукцию. В отличие от торгового учета, здесь важно не просто зафиксировать движение товаров, а правильно собрать себестоимость: сырье, зарплату производственных рабочих, амортизацию оборудования и косвенные расходы.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» рассчитана на несложное производство: сборку, переработку, оказание производственных услуг. Она не поддерживает многостадийные переделы с полуфабрикатами, оперативное планирование и детальный учет по рабочим центрам — для этого существуют другие решения (1С:ERP, «Управление производственным предприятием»). Но для предприятия с одним-двумя цехами и понятным технологическим процессом возможностей БП 3.0 достаточно.

Ниже разобран полный цикл: от первоначальной настройки учетной политики до закрытия месяца и проверки себестоимости. Порядок действий актуален для типовой конфигурации без доработок.

Настройка учетной политики и функциональности

Первый шаг — включить производственный учет в настройках программы. Откройте раздел «Главное → Функциональность», на закладке «Производство» установите флажок «Производство». После этого в разделе «Производство» появятся нужные документы и отчеты, а в плане счетов станут активны соответствующие аналитики.

Далее настройте учетную политику: «Главное → Учетная политика». Ключевые параметры для производства:

• «Основной счет учета затрат» — обычно 20.01 «Основное производство»;
• способ учета общепроизводственных расходов (счет 25) — включаются в себестоимость продукции;
• способ списания общехозяйственных расходов (счет 26) — либо в себестоимость продукции, либо метод «директ-костинг» (сразу на счет 90.08);
• порядок формирования себестоимости — плановая цена с корректировкой в конце месяца или фактическая.

Выбор метода списания счета 26 влияет на финансовый результат и должен совпадать с учетной политикой организации для целей бухгалтерского и налогового учета. Если в политике закреплен директ-костинг, а в программе выбрано распределение на продукцию, получите расхождение с отчетностью и необходимость ручных корректировок.

Справочники: номенклатура, спецификации, статьи затрат

Корректный учет начинается со справочников. В номенклатуре заведите отдельные виды для материалов (вид «Материалы») и для выпускаемой продукции (вид «Продукция»). От вида номенклатуры зависит, на какой счет программа предложит оприходовать позицию и как она будет участвовать в расчете себестоимости.

Спецификация — это норматив состава продукции: сколько и каких материалов уходит на единицу выпуска. Заполняется в карточке номенклатуры продукции на закладке «Спецификации» или через раздел «Справочники → Спецификации номенклатуры». Укажите выходное изделие, количество выпуска и перечень материалов с нормами расхода. Спецификаций может быть несколько — одну назначьте основной.

Статьи затрат (раздел «Справочники → Статьи затрат») определяют характер расхода: материальные расходы, оплата труда, амортизация, прочие. От вида расхода в статье зависит, как затрата попадет в налоговый учет и как будет распределяться. Для производственных статей укажите вид расхода по НУ (например, «Материальные расходы»), иначе затраты могут не приняться в расходы по налогу на прибыль.

Списание материалов в производство

Передача сырья в цех оформляется документом «Требование-накладная» (раздел «Производство»). В шапке укажите склад-отправитель, на закладке «Материалы» — перечень и количество, на закладке «Счет затрат» — счет 20.01, подразделение-затрат и номенклатурную группу продукции, на которую списываются материалы.

Номенклатурная группа — ключевая аналитика: именно по ней затраты собираются и потом распределяются на выпуск. Если весь выпуск относится к одной группе, создайте одну; если продукция разных видов с разной себестоимостью — заведите отдельные группы (например, «Мебель корпусная» и «Мебель мягкая»).

Альтернатива — автоматическое списание материалов по спецификации в момент выпуска (в документе «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы»). Этот способ удобен, когда нормы расхода стабильны и не нужно фиксировать фактическую передачу на склад цеха. Но он не подходит, если материалы передаются партиями, а расходуются постепенно — тогда остатки в цехе не будут видны в учете.

Сравнение вариантов списания материалов

Требование-накладная

Подходит при передаче материалов партиями и контроле остатков в цехе. Требует отдельного документа на каждую передачу.

Списание по спецификации при выпуске

Подходит при стабильных нормах расхода. Меньше документов, но нет учета неизрасходованных остатков в производстве.

Инвентаризация в цехе + корректировка

Комбинированный вариант: списание по норме, в конце месяца остатки в цехе инвентаризируются и сторнируются. Трудоемко, но точно.

Оформление выпуска продукции

Отчет производства за смену

Основной документ выпуска — «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). В шапке укажите подразделение и склад оприходования готовой продукции. В табличной части «Продукция» выберите выпускаемое изделие, количество, плановую цену и счет учета (43 «Готовая продукция»). На закладке «Материалы» при необходимости заполните расход сырья по спецификации кнопкой «Заполнить».

Плановая цена нужна потому, что фактическая себестоимость известна только после закрытия месяца. В течение месяца продукция приходуется и списывается по плановой цене, а при закрытии месяца регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» корректирует оценку до фактической. Чем ближе плановая цена к реальной себестоимости, тем меньше корректировка и искажения в промежуточной отчетности.

Оказание производственных услуг

Если предприятие не выпускает продукцию на склад, а оказывает производственные услуги (металлообработка, ремонт, пошив из давальческого сырья), используйте документ «Оказание производственных услуг». Он одновременно формирует выпуск (по плановой себестоимости на счет 20) и реализацию услуги покупателю. Затраты собираются на 20 счете теми же способами — через требование-накладную, зарплату, амортизацию.

1. 1
   Создайте «Отчет производства за смену» и заполните подразделение и склад
2. 2
   Добавьте продукцию, количество и плановую цену
3. 3
   Проверьте счет учета 43 и номенклатурную группу
4. 4
   При автосписании заполните закладку «Материалы» по спецификации
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводки: Дт 43 — Кт 20.01 по плановой себестоимости

Учет зарплаты и косвенных расходов производства

Зарплата производственных рабочих попадает на счет 20 через документ «Начисление зарплаты»: в нем способ отражения задается для сотрудника или подразделения. Настройте «Способы учета зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры → Справочники и настройки»): счет 20.01, нужная номенклатурная группа, статья затрат с видом «Оплата труда». Зарплата управленческого персонала цеха относится на 25 счет, аппарата управления — на 26.

Амортизация производственного оборудования списывается регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца на счет, указанный в способе отражения расходов основного средства. Проверьте, что у станков в этом способе стоит 20.01 или 25 с правильным подразделением — иначе амортизация «повиснет» на неверной аналитике.

Услуги сторонних организаций (электроэнергия, аренда цеха, ремонт оборудования) отражаются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с указанием счета затрат 25 или 20. Счет 25 при закрытии месяца распределяется на 20 пропорционально базе распределения, заданной в учетной политике (обычно пропорционально прямым затратам или оплате труда).

Закрытие месяца и расчет фактической себестоимости

Расчет себестоимости выполняет обработка «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Критичны операции: «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и «Корректировка стоимости номенклатуры». Первая собирает все затраты и распределяет их на выпуск, вторая доводит плановую оценку продукции до фактической, в том числе в уже совершенных отгрузках.

Перед закрытием проверьте: все ли материалы списаны, нет ли остатков на 20 счете без выпуска (это незавершенное производство — его нужно оформить документом «Инвентаризация НЗП», иначе затраты распределятся на выпуск и завысят себестоимость). Также убедитесь, что у каждого выпуска задана номенклатурная группа, совпадающая с группой затрат.

После закрытия сформируйте отчет «Анализ счета 20» и «Справку-расчет себестоимости». Сопоставьте фактическую себестоимость единицы с плановой: отклонение в пределах нескольких процентов — норма, существенное расхождение говорит об ошибках в спецификациях, нераспределенных затратах или неверной плановой цене.

Контрольные точки

Как проверить результат закрытия месяца

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20

Норма

Нет конечного сальдо или сальдо равно сумме НЗП по инвентаризации

Тревожный признак

Сальдо есть, а документа «Инвентаризация НЗП» нет — затраты не распределились

Счета 25 и 26

Норма

Нулевое сальдо после закрытия (при директ-костинге 26 уходит на 90.08)

Тревожный признак

Остаток на 25/26 — не задана база распределения или нет выпуска по группе

Справка-расчет себестоимости

Норма

Фактическая себестоимость близка к плановой, корректировки умеренные

Тревожный признак

Корректировки в разы — ошибка в плановых ценах или затратах

Типичные ошибки и их последствия

Большинство проблем выявляется анализом счета 20 до закрытия месяца: заведите правило просматривать оборотку и анализ счета в последний рабочий день. Исправить аналитику в документе до закрытия месяца — минуты; исправлять после — значит перепроводить закрытие и, возможно, корректировать отчетность.

Частые вопросы

Подходит ли 1С Бухгалтерия для многостадийного производства с полуфабрикатами?

Только ограниченно. Полуфабрикат можно оформить как продукцию и передать в следующий передел требованием-накладной, но программа не рассчитывает поэтапную себестоимость автоматически по переделам и не ведет оперативный учет незавершенки по операциям. Для сложных технологических цепочек рассмотрите 1С:ERP или отраслевые решения.

Что делать, если затраты есть, а выпуска в этом месяце не было?

Оформите документ «Инвентаризация НЗП» на сумму незавершенного производства — тогда затраты останутся на счете 20 и перейдут на следующий месяц. Без этого документа программа либо не закроет счет, либо распределит затраты некорректно.

Как учесть возвратные отходы производства?

Оприходуйте отходы документом «Оприходование товаров» или возвратом из производства с проводкой в дебет счета 10 и кредитом счета 20.01 — это уменьшит себестоимость выпуска на стоимость отходов. В налоговом учете возвратные отходы также уменьшают материальные расходы.

Можно ли вести производство без спецификаций?

Можно: материалы списываются требованием-накладной вручную, а выпуск оформляется отчетом производства без автозаполнения расхода. Но без спецификаций растет трудоемкость и риск расхождения норм, особенно при большом ассортименте.

Почему после закрытия месяца на счете 25 осталось сальдо?

Обычные причины: в учетной политике не задана база распределения косвенных затрат, по номенклатурной группе затрат нет выпуска, либо статьи затрат на 25 счете имеют вид, не подлежащий распределению. Проверьте настройки учетной политики и сопоставьте аналитику затрат с аналитикой выпуска.

Как отразить давальческую переработку сырья заказчика?

Сырье заказчика приходуется на забалансовый счет 003.01 и не входит в себестоимость. Затраты на переработку (зарплата, амортизация, свои материалы) собираются на 20 счете, оказание услуги оформляется документом «Оказание производственных услуг». Отгруженная продукция заказчика списывается со счета 003.02.