Как в платежном поручении в 1С указать код

Платежное поручение в 1С содержит несколько полей, в которых требуется указать тот или иной код: УИН (уникальный идентификатор начисления), КБК, ОКТМО, код вида дохода, код основания платежа и другие реквизиты. Ошибка в любом из них может привести к тому, что платеж не будет зачислен, попадет в невыясненные или потребует уточнения через письмо в налоговую инспекцию.

В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и «1С:Комплексная автоматизация» реквизиты платежа заполняются в документе «Платежное поручение» или «Списание с расчетного счета». Часть кодов программа подставляет автоматически из справочников и настроек, часть нужно ввести вручную — прежде всего УИН и код вида дохода.

Ниже разберем, где именно в документе находится каждый код, как правильно его заполнить, какие проверки выполнить перед отправкой платежа в банк и какие ошибки встречаются чаще всего.

Какие коды бывают в платежном поручении

Прежде чем заполнять документ, нужно понимать, какой именно код требуется. Под словом «код» в платежном поручении обычно подразумевают один из следующих реквизитов:

• УИН — уникальный идентификатор начисления, 20 или 25 знаков, указывается в поле 22 «Код». Применяется при оплате налогов, штрафов, госпошлин по требованию или квитанции;
• КБК — код бюджетной классификации, поле 104;
• ОКТМО — код территории, поле 105;
• Код основания платежа — поле 106 (ТП, ЗД, ТР и др.);
• Код вида дохода — указывается при переводах физическим лицам (зарплата, дивиденды, выплаты по ГПХ), поле 20 «Наз. пл.»;
• Код очередности платежа — поле 21 (обычно 5, для зарплаты — 3).

Каждый из этих реквизитов заполняется в своем месте документа, и универсального «одного поля для кода» в 1С нет. Ниже — по каждому случаю отдельно.

Как указать УИН в поле «Код» (поле 22)

Наиболее частый вопрос — куда вписать УИН. В «1С:Бухгалтерия 8» для этого предназначено поле «УИН» (в печатной форме оно выводится как поле 22 «Код»).

Порядок действий:

1. Откройте документ «Платежное поручение» (раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения»).
2. Если платеж налоговый, выберите вид операции «Уплата налога» и заполните реквизит «Налог» — часть полей заполнится автоматически.
3. Найдите поле «УИН». В зависимости от версии программы оно располагается в основной форме документа или в блоке реквизитов платежа в бюджет (кнопка/гиперссылка «Реквизиты платежей в бюджет»).
4. Введите 20- или 25-значный код из требования, квитанции или уведомления. Если УИН не указан в документе-основании или платеж текущий (расчетный), введите 0.
5. Проверьте печатную форму: УИН должен отображаться в поле 22.

Если поле «УИН» оставить пустым, в печатной форме поле 22 может остаться незаполненным — для платежей в бюджет это недопустимо: по правилам там должен стоять либо сам УИН, либо «0». Современные версии 1С при проверке документа подсвечивают такую ситуацию.

1. 1
   Откройте платежное поручение и выберите корректный вид операции
2. 2
   Найдите поле «УИН» в форме документа или в реквизитах платежа в бюджет
3. 3
   Введите код из требования/квитанции либо 0, если УИН нет
4. 4
   Проведите документ и откройте печатную форму
5. 5
   Убедитесь, что код попал в поле 22 печатной формы

Как указать КБК, ОКТМО и статус плательщика

Эти реквизиты заполняются для платежей в бюджет. В документе «Платежное поручение» при виде операции «Уплата налога» нажмите гиперссылку или кнопку «Реквизиты платежей в бюджет» — откроется отдельная форма с полями 101–110.

Ключевые поля:

• Статус плательщика (поле 101) — например, 01 для организаций, уплачивающих налоги; при едином налоговом платеже применяется соответствующий статус по действующим правилам;
• КБК (поле 104) — подставляется из справочника налогов, если налог выбран корректно; при необходимости редактируется вручную;
• ОКТМО (поле 105) — подставляется из регистрации организации в налоговом органе;
• Основание платежа (поле 106) — ТП (текущий платеж), ЗД (добровольное погашение задолженности), ТР (по требованию) и т.д.;
• Налоговый период (поле 107) — код периода или конкретная дата;
• Номер и дата документа (поля 108–109) — при платеже по требованию указываются его реквизиты, иначе 0.

Практическая рекомендация: не вводите КБК вручную без необходимости. Если налог выбран из справочника «Налоги и взносы», программа подставит актуальный КБК из своих данных. Ручной ввод оправдан только для нестандартных платежей, которых нет в справочнике.

Как указать код вида дохода при выплатах физлицам

При переводах физическим лицам (заработная плата, отпускные, дивиденды, оплата по договорам ГПХ, иные выплаты) в платежном поручении указывается код вида дохода — это требование связано с контролем сумм, на которые может быть обращено взыскание по исполнительным документам.

В 1С поле называется «Вид дохода» (в печатной форме — поле 20 «Наз. пл.»). Оно находится в форме платежного поручения или документа «Списание с расчетного счета» при видах операций «Перечисление заработной платы», «Перевод физическому лицу» и подобных.

Типовые значения:

• код 1 — зарплата и иные доходы с ограничением взыскания;
• код 2 — доходы, на которые не может быть обращено взыскание (кроме отдельных исключений), например пособия;
• код 3 — доходы с особыми ограничениями (например, при взыскании алиментов и возмещении вреда здоровью);
• пустое значение — если выплата не относится к контролируемым (например, обычная оплата по договору купли-продажи с физлицом, когда код не требуется).

Если ведомости на выплату зарплаты оформлены корректно, код вида дохода подставляется в платежное поручение автоматически. При ручном создании поручения код нужно выбрать самостоятельно — ошибка в коде может привести к неправильному удержанию по исполнительным листам на стороне банка.

Автоматическое заполнение кодов и типовые настройки

Большая часть кодов в 1С заполняется без ручного ввода, если корректно настроены справочники и реквизиты организации:

• регистрация в налоговом органе (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») — отсюда берутся ОКТМО, ИНН/КПП налоговой, статус;
• справочник налогов и взносов — источник КБК и шаблона назначения платежа;
• вид операции документа — определяет, какие поля отображаются и какие значения подставляются по умолчанию;
• очередность платежа (поле 21) — обычно подставляется автоматически: 5 для большинства платежей, 3 для зарплаты.

Если коды регулярно приходится вбивать вручную, это признак того, что не заполнены справочники или выбран неподходящий вид операции. Потратив время на настройку один раз, вы исключите рутинный ручной ввод и связанные с ним ошибки.

Перед массовой выгрузкой платежей в банк-клиент сформируйте печатные формы двух-трех поручений и сверьте поля 22, 101–110 и 20 с требованиями или уведомлениями. Найти ошибку в печатной форме проще, чем уточнять платеж после списания средств.

Проверка документа перед отправкой в банк

Перед выгрузкой платежного поручения в систему «банк-клиент» или передачей на бумаге выполните контрольные проверки:

1. Проведите документ и убедитесь, что программа не выдала предупреждений о незаполненных реквизитах.
2. Откройте печатную форму (кнопка «Печать» → «Платежное поручение»).
3. Сверьте поле 22 «Код»: там должен быть УИН или 0, поле не должно быть пустым для бюджетных платежей.
4. Проверьте КБК, ОКТМО, статус и основание платежа по данным требования или уведомления.
5. Для выплат физлицам убедитесь, что код вида дохода соответствует типу выплаты.
6. Проверьте назначение платежа: в нем не должно быть противоречий с указанными кодами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле 22 в печатной форме

Норма

Указан УИН из требования или стоит 0

Тревожный признак

Поле пустое при платеже в бюджет

КБК и ОКТМО

Норма

Совпадают с данными уведомления/требования

Тревожный признак

Коды отличаются или устарели

Код вида дохода

Норма

Соответствует типу выплаты физлицу

Тревожный признак

Код отсутствует при зарплатном платеже

Предупреждения программы

Норма

Документ проводится без сообщений о реквизитах

Тревожный признак

Есть подсвеченные незаполненные поля

Типичные ошибки при указании кодов

Ошибки в кодах — одна из самых частых причин невыясненных платежей и писем об уточнении. На практике чаще всего встречаются следующие ситуации:

Если ошибка обнаружена после отправки платежа, порядок действий зависит от реквизита: ошибки в УИН и КБК обычно исправляются заявлением об уточнении платежа в налоговый орган, ошибки в коде вида дохода — обращением в банк до или после исполнения поручения. Чем раньше замечена ошибка, тем проще ее исправить.

Частые вопросы

Куда вводить УИН, если в форме документа нет поля «УИН»?

Проверьте вид операции: поля для платежей в бюджет отображаются только при видах «Уплата налога» и аналогичных. Также поле может находиться внутри формы «Реквизиты платежей в бюджет». Если платеж не бюджетный, УИН обычно не требуется.

Что ставить в поле «Код» (22), если УИН мне неизвестен?

Укажите 0. Это штатное значение для текущих платежей, которые организация рассчитывает самостоятельно. Оставлять поле полностью пустым при платежах в бюджет не следует.

Программа подставила не тот КБК. Как исправить?

Откройте реквизиты платежей в бюджет и отредактируйте КБК вручную. Если ошибка повторяется во всех документах по этому налогу, проверьте и обновите данные в справочнике налогов и взносов — после обновления конфигурации КБК обычно актуализируются.

Нужно ли указывать код вида дохода при оплате физлицу по договору купли-продажи?

Код вида дохода указывается для выплат, на которые распространяются правила об ограничении взыскания (зарплата, пособия, вознаграждения по ГПХ и т.п.). Для обычных имущественных сделок, не связанных с доходами из перечня, код, как правило, не заполняется — при сомнениях уточните порядок в обслуживающем банке.

Можно ли исправить код в уже отправленном платежном поручении?

В самой 1С документ можно отредактировать и перепровести, но платеж в банке это не изменит. Если поручение еще не исполнено банком, его можно отозвать или заменить. Если исполнено — ошибки в УИН, КБК и ОКТМО уточняются заявлением в налоговый орган, по коду вида дохода следует обратиться в банк.

Где взять УИН для оплаты штрафа или госпошлины?

УИН указывается в самом документе-основании: постановлении о штрафе, квитанции, требовании или уведомлении. Если код в документе отсутствует, его можно запросить у органа, выставившего начисление, либо оплатить с нулевым УИН, если это допустимо для конкретного платежа.