Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С ЗУП настроить воинский учет
Пошаговая настройка воинского учета в 1С ЗУП: включение функциональности, карточка сотрудника, отчеты для военкомата, типовые ошибки и проверка результата.
Воинский учет в «1С: Зарплата и управление персоналом» ведется на основании персональных данных сотрудников: сведений о воинском звании, категории годности, военно-учетной специальности и документа воинского учета. Программа автоматически формирует отчеты для военкомата, но только если функциональность включена, а данные в карточках сотрудников заполнены корректно.
Типовая ошибка организаций — включить отчетность, не настроив справочники и не заполнив документы воинского учета у сотрудников. В результате в форму 10 и форму 6 попадают пустые строки, а военкомат возвращает отчет на доработку. Ниже разобран полный цикл настройки: от включения опции до сдачи отчетности.
Инструкция ориентирована на конфигурацию ЗУП 3.1. В более ранних версиях и в ЗУП 2.5 часть разделов расположена иначе, но логика заполнения данных совпадает.
Включение функциональности воинского учета
По умолчанию воинский учет в ЗУП 3.1 может быть отключен, и соответствующие поля в карточке сотрудника не отображаются. Чтобы активировать механизм, откройте «Настройка» → «Реквизиты и настройки учета» → «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Воинский учет» установите флажок «Ведется воинский учет».
После включения опции в карточке сотрудника появится ссылка «Воинский учет», а в разделе «Отчетность, справки» станут доступны регламентированные формы для военкомата. Если флажок неактивен или настройка не сохраняется, проверьте права пользователя: изменять настройки учета может только пользователь с ролью администратора или настройщика кадрового учета.
Дополнительно проверьте настройку «Вести штатное расписание» — при включенном штатном расписании сведения о бронировании граждан, пребывающих в запасе, можно вести по позициям, что упрощает подготовку сведений для военкомата.
Заполнение сведений о воинском учете в карточке сотрудника
Основная работа выполняется в карточке сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники» → выбор сотрудника → ссылка «Воинский учет». Форма содержит несколько блоков, каждый из которых влияет на итоговые отчеты.
В блоке общих сведений укажите отношение к воинской обязанности (военнообязанный, не военнообязанный, призывник), категорию запаса и воинское звание — оно выбирается из предопределенного справочника воинских званий. Далее заполните категорию годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д) и военно-учетную специальность (ВУС) с кодом.
Отдельно указывается документ воинского учета: военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или справка взамен военного билета. Введите серию, номер, дату выдачи и наименование военкомата, выдавшего документ. Именно эти данные попадают в форму 6 и карточку формы 10.
Для сотрудников, работающих по совместительству, сведения заполняются так же, как для основных работников, — обязанность ведения воинского учета распространяется на всех работников организации независимо от характера трудового договора.
- 1Откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Воинский учет»
- 2Укажите отношение к воинской обязанности, категорию запаса и воинское звание
- 3Заполните категорию годности и ВУС по военному билету
- 4Введите данные документа воинского учета: серию, номер, дату и военкомат выдачи
- 5Запишите форму и проверьте, что сотрудник попадает в отчет «Воинский учет»
Настройка справочников и данных организации
Перед массовым заполнением карточек убедитесь, что в карточке организации заполнены сведения, необходимые для отчетности: наименование, ИНН, КПП, адрес и данные должностного лица, ответственного за воинский учет. Ответственное лицо указывается в разделе «Настройка» → «Реквизиты и настройки учета» → «Организации» → вкладка «Ответственные лица».
Справочник воинских званий в ЗУП предопределен, но при необходимости его можно дополнить. Проверьте также справочник «Военкоматы»: если он используется в вашей настройке, добавьте туда военкомат, в который организация сдает отчетность, с указанием его наименования и адреса.
Если в организации ведется бронирование граждан в запасе, сведения о бронировании указываются в карточке сотрудника или по позиции штатного расписания — в зависимости от принятой в компании методики. Эти данные используются при подготовке специальных форм для органов, осуществляющих бронирование.
Формирование отчетов для военкомата
Отчеты по воинскому учету находятся в разделе «Отчетность, справки» → «Воинский учет». Основные формы: карточка формы 10 (личная карточка военнообязанного), сообщение о приеме на работу или увольнении гражданина, подлежащего призыву, и сведения о численности работников в запасе.
Карточка формы 10 формируется по конкретному сотруднику и включает все введенные сведения: паспортные данные, состав семьи, образование, данные воинского учета. Перед печатью проверьте полноту паспортных данных и адреса регистрации — они подтягиваются из соответствующих разделов карточки сотрудника, и пустые поля в отчете означают незаполненные данные в учете.
Сообщения в военкомат о приеме и увольнении призывников формируются отдельным документом. Программа отбирает сотрудников с соответствующим статусом воинского учета за выбранный период. Если сотрудник принят или уволен, но в сообщение не попал, первым делом проверьте статус «отношение к воинской обязанности» в его карточке.
Как проверить результат настройки
Все военнообязанные сотрудники присутствуют с заполненными званием и ВУС
Сотрудники отсутствуют или строки пустые — не заполнена карточка
Заполнены паспорт, адрес, документ воинского учета
Пустые поля паспорта или адреса — неполные личные данные
Новые и уволенные призывники попадают в список
Список пуст при наличии движений — неверный статус воинской обязанности
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — пустые отчеты при формально включенной настройке. Причина почти всегда в том, что сведения о воинском учете заполнены не у всех сотрудников. Используйте отчет «Остатки отпусков и кадровые отчеты» → «Воинский учет» в режиме проверки полноты: сотрудники без данных будут видны сразу.
Вторая типичная ситуация — сотрудник уволен и принят повторно, а сведения о воинском учете дублируются или теряются. В ЗУП 3.1 данные воинского учета хранятся в разрезе физического лица, поэтому при повторном приеме проверяйте карточку физлица, а не только сотрудника.
Третья ошибка — устаревшие сведения. При изменении воинского звания, категории годности или выдаче нового военного билета данные нужно актуализировать в карточке. Программа хранит историю изменений, поэтому вводите новые значения через механизм редактирования с указанием даты, а не затиранием старых записей.
Ограничения и когда нужна доработка
Типовая конфигурация покрывает базовые обязанности работодателя по воинскому учету: хранение сведений, формы 6 и 10, сообщения о движении призывников. Если военкомат требует нестандартные формы или организация участвует в бронировании с отраслевой спецификой, может потребоваться доработка отчетов.
Перед доработкой убедитесь, что используете актуальный релиз ЗУП: формы отчетности обновляются вместе с конфигурацией, и значительная часть «нестандартных» требований уже реализована в свежих версиях. Обновление конфигурации выполняйте на копии базы с проверкой корректности переноса данных воинского учета.
Часто задаваемые вопросы
Почему в карточке сотрудника нет ссылки «Воинский учет»?
Не включена функциональность: перейдите в «Настройка» → «Настройка состава начислений и удержаний» и установите флажок «Ведется воинский учет» на соответствующей вкладке. Если флажок недоступен, проверьте права пользователя — нужны права на изменение настроек учета.
Нужно ли заполнять воинский учет для сотрудниц?
Да, если женщина имеет военно-учетную специальность и состоит на воинском учете (например, после военной кафедры или по медицинским специальностям). Для остальных сотрудниц в карточке указывается статус «не военнообязанная», чтобы программа корректно формировала сводные сведения.
Сотрудник принят повторно, данные воинского учета пропали. Что делать?
Сведения хранятся по физическому лицу. Откройте карточку физлица («Кадры» → «Физические лица») и проверьте данные там. Если при повторном приеме было создано дублирующее физлицо, выполните объединение дублей через сервис «Поиск и удаление дублей», предварительно сделав копию базы.
Как сформировать список всех военнообязанных для сверки с военкоматом?
Используйте отчет «Воинский учет» из раздела «Отчетность, справки» за нужный период. Для произвольной выборки подойдет универсальный отчет по регистру сведений о воинском учете с отбором по статусу военнообязанного.
Передается ли отчетность по воинскому учету электронно из ЗУП?
Типовой обмен с военкоматами в формате 1С-Отчетность, как правило, не поддерживается — формы печатаются и сдаются на бумаге либо по каналам, установленным конкретным военкоматом. Уточните порядок сдачи в своем военкомате.
Что делать, если военкомат вернул форму 10 с замечаниями?
Сверьте каждое отмеченное поле с первичными документами сотрудника: военным билетом и паспортом. Чаще всего замечания касаются расхождений в серии и номере военного билета, неактуального адреса регистрации или отсутствия даты выдачи документа. Исправьте данные в карточке и перепечатайте форму.
Что важно запомнить
Работающий воинский учет в ЗУП — это включенная опция, полностью заполненные карточки сотрудников и указанное ответственное лицо в карточке организации. Проверяйте полноту данных отчетом до сдачи форм в военкомат, а изменения сведений вводите с датой, сохраняя историю.