Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С убрать начисление амортизации
Разбираем, как в 1С:Бухгалтерии 8.3 прекратить начисление амортизации: временная приостановка, выбытие ОС, исправление ошибочных начислений и проверка результата.
Необходимость убрать начисление амортизации в 1С возникает в разных ситуациях: основное средство выбывает, переводится на консервацию, ошибочно принято к учёту или изначально не должно амортизироваться. Порядок действий зависит от причины, и важно выбрать правильный способ — иначе можно получить некорректные данные в учёте и отчётности.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 амортизация начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Убрать её можно тремя путями: изменить параметры самого объекта ОС, отменить или скорректировать регламентную операцию, либо исправить ошибочные документы прошлых периодов. Каждый вариант рассмотрим отдельно.
Определите причину: временная приостановка или полное прекращение
Прежде чем вносить изменения, определите, что именно требуется. Временная приостановка нужна, когда объект законсервирован на срок более трёх месяцев, находится на реконструкции или модернизации длительностью свыше 12 месяцев. В этом случае объект остаётся на учёте, но амортизация по нему не начисляется на период простоя.
Полное прекращение требуется при выбытии объекта (продажа, списание, ликвидация), при ошибочном принятии к учёту или когда объект изначально не подлежал амортизации — например, его стоимость ниже лимита, установленного учётной политикой для налогового учёта. От причины зависит, какой документ и какие настройки использовать.
Как выбрать действие
Способ 1. Отключить амортизацию в карточке основного средства
Самый простой способ убрать начисление амортизации — изменить настройки в карточке объекта. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите нужный объект и откройте его карточку. В зависимости от релиза конфигурации параметры амортизации редактируются либо прямо в карточке, либо через связанные документы.
В карточке найдите раздел с параметрами амортизации по бухгалтерскому и налоговому учёту. Снимите флажок «Начислять амортизацию» или установите признак, что объект не амортизируется. Если параметры недоступны для редактирования, значит, они заданы документом «Принятие к учёту ОС» или «Изменение параметров амортизации ОС» — тогда потребуется создать корректирующий документ.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Основные средства» и найдите объект
- 2Проверьте, откуда берутся параметры: из карточки или из документа принятия к учёту
- 3Снимите флажок «Начислять амортизацию» или создайте документ изменения параметров
- 4Запишите изменения и перейдите в «Операции» → «Закрытие месяца»
- 5Отмените операцию амортизации за текущий месяц и выполните её заново
- 6Проверьте отсутствие проводок по дебету затратных счетов и кредиту 02
Способ 2. Оформить выбытие или изменение состояния объекта
Если объект выбывает, амортизацию убирают не вручную, а корректным документом. Для продажи используется «Передача ОС», для списания из-за непригодности — «Списание ОС». Документы находятся в разделе «ОС и НМА». После проведения выбытия объект исключается из расчёта амортизации, а накопленная амортизация списывается вместе с остаточной стоимостью.
Для консервации в 1С:Бухгалтерии нет отдельного типового документа во всех релизах, поэтому чаще используют отключение начисления через параметры объекта или документ «Изменение состояния ОС», если он доступен в вашей конфигурации. Важно зафиксировать дату начала приостановки — с месяца, следующего за ней, амортизация начисляться не должна.
Особенности по налоговому учёту
Признак начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте задаётся раздельно. Если нужно убрать амортизацию только в одном из учётов (например, объект не амортизируется в НУ по правилам НК РФ), снимайте флажок именно в соответствующем блоке параметров. Иначе возникнут расхождения между БУ и НУ и, возможно, неверные отложенные налоги по ПБУ 18/02.
Способ 3. Отменить ошибочно начисленную амортизацию
Если амортизация уже начислена, но не должна была, недостаточно просто удалить проводки. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и найдите операцию «Амортизация и износ основных средств». Отмените её через контекстное меню — пункт «Отменить операцию».
После отмены исправьте исходную причину: параметры объекта, документ принятия к учёту или дату ввода в эксплуатацию. Затем повторно выполните закрытие месяца. Если ошибочные начисления затронули несколько прошлых месяцев, придётся последовательно перезакрыть каждый из них, начиная с самого раннего.
Проверка результата после изменений
После любых действий убедитесь, что амортизация действительно не начисляется. Выполните закрытие месяца и откройте справку-расчёт «Амортизация» — объекта в ней быть не должно либо сумма по нему должна быть нулевой. Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с детализацией по объектам.
Проверьте также регистр «Параметры амортизации ОС» через «Ещё» → «Вывести список регистров» в карточке объекта или через универсальный отчёт. Текущее состояние должно показывать, что начисление отключено, а дата изменения соответствует вашим ожиданиям.
Как проверить результат
Объект отсутствует в списке или сумма равна нулю
Объект присутствует с ненулевой суммой
Нет оборотов по кредиту счёта по данному объекту
Есть кредитовые обороты за текущий период
Флажок начисления снят, статус соответствует решению
Флажок установлен или состояние не изменилось
Операция амортизации выполнена без ошибок и предупреждений
Программа сообщает о расхождениях БУ и НУ
Частые ошибки и ограничения
Типичная ошибка — снятие флажка в карточке без перезакрытия месяца, в котором амортизация уже была рассчитана. Проводки при этом остаются в учёте, и пользователь считает, что всё исправлено, хотя суммы не изменились. Второй распространённый промах — исправление только бухгалтерского учёта при том, что в налоговом амортизация продолжает начисляться, что приводит к постоянным и временным разницам.
Учитывайте ограничения: амортизация прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия или отключения, поэтому в месяце самого изменения начисление может быть выполнено — это нормальное поведение. Также помните, что в закрытых периодах с установленной датой запрета редактирования изменения потребуют снятия запрета у администратора.
Что делать, если стандартных средств не хватает
В некоторых сценариях типовой функционал не закрывает задачу: например, нужно массово отключить амортизацию по сотням объектов или приостановить её по группе ОС с определённой даты. В таких случаях используют групповую обработку элементов справочника (через «Ещё» → «Изменить выделенные» в списке ОС), если параметр доступен для группового изменения.
Если параметр задаётся документами, потребуется либо создать документы изменения параметров по каждому объекту, либо привлечь специалиста для написания обработки. Не пытайтесь править регистры напрямую через «Все функции» без понимания структуры учёта — это почти гарантированно приведёт к рассинхронизации данных.
Часто задаваемые вопросы
Почему амортизация всё равно начисляется после снятия флажка?
Чаще всего причина в том, что параметры объекта заданы документом «Принятие к учёту ОС» или «Изменение параметров амортизации», а не самой карточкой. Проверьте связанные документы и создайте новый документ изменения параметров. Также убедитесь, что вы перезакрыли месяц после изменения настроек.
Можно ли убрать амортизацию только в налоговом учёте?
Да. В параметрах объекта признаки начисления по БУ и НУ задаются независимо. Снимите флажок только в блоке налогового учёта. Учтите, что тогда возникнут разницы по ПБУ 18/02, которые программа начнёт отражать автоматически.
Как быть, если амортизация ошибочно начислялась несколько месяцев?
Отмените регламентные операции амортизации начиная с самого раннего затронутого месяца, исправьте исходные данные и последовательно перезакройте все месяцы по текущий. Если отчётность за эти периоды уже сдана, оцените необходимость уточнённых деклараций — при значительных суммах лучше проконсультироваться с главным бухгалтером.
Нужно ли убирать амортизацию при продаже ОС вручную?
Нет. Достаточно корректно оформить документ «Передача ОС» — программа сама начислит амортизацию за месяц выбытия и прекратит начисление со следующего месяца. Ручное отключение параметров при продаже не требуется и может привести к ошибкам.
Что делать, если объект вообще не должен был попасть в состав ОС?
Если объект ошибочно принят к учёту, отмените проведение документа принятия к учёту (если период открыт) или оформите сторнирующий документ в текущем периоде. Затем отмените и повторите операции амортизации за затронутые месяцы. Убедитесь, что затраты отражены корректным способом — например, единовременно в расходах, если это предусмотрено учётной политикой.
Что важно запомнить
Убрать начисление амортизации в 1С можно через карточку ОС, документ изменения параметров или документ выбытия — в зависимости от причины. После любых изменений обязательно перезакройте месяц и проверьте результат справкой-расчётом и ОСВ по счёту 02. Раздельно контролируйте бухгалтерский и налоговый учёт, а перед правкой закрытых периодов делайте резервную копию базы.