Учет и Финансы · 11 мин
Как в 1С убрать амортизацию основного средства
Как в 1С убрать начисление амортизации по основному средству: отмена закрытия месяца, документ «Изменение состояния ОС», сторнирование ошибочных сумм и проверка результата.
Убрать амортизацию по основному средству в 1С может потребоваться в разных ситуациях: объект ошибочно принят к учёту, амортизация начислена лишней суммой, ОС переведено на консервацию, выбыло или вообще не должно амортизироваться по правилам учёта. Универсальной кнопки «убрать амортизацию» в программе нет — способ зависит от причины, по которой сумма оказалась в учёте.
Важный принцип: амортизация в 1С:Бухгалтерии не вводится отдельным документом вручную, а рассчитывается автоматически регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Поэтому все способы сводятся к двум вариантам — либо изменить состояние ОС, чтобы программа перестала начислять амортизацию, либо отменить или скорректировать уже выполненное начисление.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простой отмены операции закрытия месяца до сторнирования ошибочных сумм и приостановки начисления на будущее. Инструкции применимы к 1С:Бухгалтерии 8.3, но логика аналогична и в других конфигурациях на базе БСП.
Определите причину лишней амортизации
Прежде чем что-то удалять, выясните, почему амортизация оказалась ненужной. От этого зависит корректный способ исправления: неправильно выбранный метод приведёт к расхождениям в регистрах и ошибкам при следующем закрытии месяца.
Типичные ситуации: объект принят к учёту с ошибочными параметрами (срок полезного использования, способ начисления), ОС выбыло, но документ выбытия не оформлен, объект переведён на консервацию более чем на три месяца, амортизация начислена по объекту, который вообще не должен был попасть в состав ОС, или требуется исправить ошибку прошлого периода.
Достаточно отменить операцию закрытия месяца и устранить причину
Проверьте параметры объекта и документы изменения состояния
Потребуется сторнирование или корректировка текущей датой
Введите документ выбытия ОС
Способ 1. Отмена начисления амортизации при закрытии месяца
Если амортизация начислена ошибочно в текущем периоде, самый простой путь — отменить регламентную операцию. Откройте раздел «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и найдите в списке операцию «Амортизация и износ основных средств».
Щёлкните по операции правой кнопкой мыши и выберите «Отменить операцию» — проводки будут удалены, а сама операция станет неактуальной. Альтернатива — полностью отменить закрытие месяца кнопкой «Отменить закрытие месяца», если требуется пересчитать несколько операций. После устранения причины (например, исправления параметров ОС) выполните закрытие месяца повторно.
- 1Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и выберите нужный период
- 2Найдите операцию «Амортизация и износ основных средств»
- 3Щёлкните правой кнопкой и выберите «Отменить операцию»
- 4Исправьте причину: параметры ОС, документ выбытия, состояние объекта
- 5Выполните закрытие месяца повторно и проверьте проводки по счёту 02
Учтите: если после операции амортизации уже выполнены последующие операции закрытия месяца (расчёт налога на прибыль, закрытие счетов затрат), программа потребует перезакрыть их тоже — они автоматически станут неактуальными.
Способ 2. Приостановка начисления амортизации через изменение состояния ОС
Если амортизацию нужно убрать не задним числом, а прекратить её начисление на будущее (консервация, перевод объекта в состав МПЗ, временное прекращение использования по решению руководства), используется документ «Изменение состояния ОС». Найдите его в разделе «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» или создайте из карточки основного средства.
В документе укажите объект, событие (например, «Консервация») и снимите флаг «Начислять амортизацию» либо установите соответствующее состояние. Проведите документ — со следующего месяца амортизация начисляться не будет. В месяце изменения состояния амортизация обычно начисляется полностью, поскольку по правилам учёта начисление прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем изменения.
Консервация объекта
Для консервации создайте документ «Изменение состояния ОС» с событием «Консервация» и снимите отметку начисления амортизации. Когда объект расконсервируют, введите аналогичный документ с обратным событием и верните флаг начисления.
Выбытие объекта
Если амортизация «лишняя» потому, что объект фактически выбыл, оформите документ «Списание ОС», «Передача ОС» или «Подготовка к передаче ОС» из раздела «ОС и НМА». После проведения документа выбытия программа перестанет начислять амортизацию, а остаточная стоимость будет корректно списана.
Способ 3. Исправление ошибки прошлого периода
Когда ошибочная амортизация относится к уже закрытому отчётному периоду, отменять закрытие месяца задним числом опасно: это затронет регламентную отчётность, расчёт налогов и может нарушить последовательность документов. В таких случаях применяют сторнирование или ручную корректировку.
Стандартный путь — документ «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции»). Создайте операцию датой периода обнаружения ошибки и введите сторнирующие проводки: Дт 02 Кт 20 (23, 25, 26, 44) с отрицательной суммой либо красное сторно в зависимости от настроек. Если ошибка влияет на налоговый учёт, отразите корректировку и по налоговым ресурсам проводки.
Если ошибка существенна и относится к прошлому году, после утверждения отчётности применяются правила исправления ошибок по ПБУ 22/2010 — через счёт 84 или 91 в зависимости от ситуации. Такие корректировки лучше выполнять совместно с бухгалтером, отвечающим за отчётность.
Способ 4. Корректировка параметров амортизации объекта
Иногда амортизация «лишняя» не полностью, а частично — например, неверно указан срок полезного использования или способ начисления, из-за чего ежемесячная сумма завышена. В этом случае удалять операции не нужно: достаточно скорректировать параметры.
Используйте документы из раздела «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС»: «Изменение параметров амортизации ОС» позволяет скорректировать срок использования и другие показатели, а «Изменение отражения расходов по амортизации ОС» — счёт затрат, на который относятся суммы. Новые параметры начнут действовать со следующего месяца после проведения документа.
Как выбрать действие
Как проверить, что амортизация убрана корректно
После любого из способов обязательно проверьте результат отчётами. Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») за нужный период — по исправленному объекту не должно быть начислений после даты изменения. Затем постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 и убедитесь, что обороты соответствуют ожиданиям.
Дополнительно сверьте бухгалтерский и налоговый учёт: если корректировка затронула только одну систему учёта, появятся разницы, которые приведут к ошибкам при расчёте налога на прибыль. Проверьте также, что последующие операции закрытия месяца выполнены без ошибок и не помечены как неактуальные.
Как проверить результат
По объекту нет начислений после даты изменения состояния
Амортизация продолжает начисляться — проверьте флаг в документе состояния
Обороты и остаток соответствуют ожидаемой накопленной амортизации
Отрицательный остаток или лишние обороты — ищите дублирующие операции
Все операции выполнены, статус зелёный
Операции неактуальны — выполните перезакрытие периода
Разницы объяснимы и соответствуют учётной политике
Непонятные временные разницы — проверьте налоговые ресурсы проводок
Типичные ошибки при отмене амортизации
Самая частая ошибка — ручное удаление проводок из регламентной операции без отмены самой операции. Это нарушает целостность данных: при следующем перезакрытии месяца программа пересчитает амортизацию заново, и суммы вернутся. Всегда работайте через отмену операции целиком или через документы изменения состояния.
Вторая распространённая проблема — редактирование карточки основного средства напрямую. Флаг «Начислять амортизацию» в карточке лишь отображает текущее состояние из регистров; его изменение вручную в обход документов приводит к рассинхронизации данных. Все изменения состояния оформляйте только документами.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто пометить на удаление документ «Принятие к учёту ОС»?
Технически можно, но только если по объекту ещё не было других движений. Иначе останутся «висячие» остатки по счёту 02 и регистрам ОС, а амортизация прошлых месяцев станет необъяснимой. Правильнее оформить выбытие или исправление документа, а не удалять его.
Почему после отмены операции амортизация появилась снова?
Потому что месяц был перезакрыт, а причина начисления не устранена: состояние ОС по-прежнему предполагает амортизацию. Сначала измените состояние объекта или параметры, затем выполняйте закрытие месяца повторно.
С какого месяца прекращается начисление амортизации при выбытии ОС?
По общему правилу начисление прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта с учёта. В месяце выбытия амортизация начисляется полностью, поэтому «лишней» она в этом месяце не является.
Как убрать амортизацию, если ОС ошибочно принято к учёту вместо материалов?
Если период открыт — отмените закрытие месяца, исправьте документ принятия к учёту или замените его поступлением товаров, затем перезакройте период. Если период закрыт — оформите списание ОС и оприходование материалов с корректировкой амортизации операцией вручную.
Нужно ли убирать амортизацию при модернизации объекта?
Да, на время длительной модернизации начисление приостанавливают документом «Изменение состояния ОС» с событием «Модернизация». После завершения работ вводится документ «Модернизация ОС», и начисление возобновляется уже по новой стоимости и параметрам.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С убирается не удалением проводок, а управлением состоянием объекта: отмена операции закрытия месяца для текущего периода, документ «Изменение состояния ОС» для прекращения начисления, документы выбытия — для списанных объектов, сторнирующая операция — для закрытых периодов. После любого исправления проверяйте ведомость амортизации и ОСВ по счёту 02.