Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С списывать материалы в производство
Как списать материалы в производство в 1С:Бухгалтерии и ERP: документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену», счета, спецификации, проверка и ошибки.
Списание материалов в производство — одна из базовых операций производственного учета в 1С. От корректности её оформления зависят себестоимость готовой продукции, остатки на складе и данные налогового учета. Ошибка в одном документе приводит к искажению калькуляции и расхождениям при инвентаризации.
В конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) и 1С:ERP/Комплексная автоматизация операция оформляется по-разному: в Бухгалтерии чаще всего используют документ «Требование-накладная», в ERP — «Производство без заказа» или «Этап производства» по спецификации. Ниже разобраны оба подхода, условия их выбора и типовые ошибки.
Перед началом работы убедитесь, что материалы оприходованы на склад и отражены на счете 10 (в Бухгалтерии), а для продукции настроены номенклатурные группы и, при необходимости, спецификации (нормы расхода). Без этого документы либо не проведутся, либо сформируют неверную себестоимость.
Какие документы используются для списания материалов
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть два основных способа списания. Первый — документ «Требование-накладная» (раздел «Производство» → «Требования-накладные»): он отражает фактическую передачу материалов со склада в цех и формирует проводку Дт 20.01 (23, 25.1, 26) — Кт 10.01. Именно этот документ используют, когда материалы передаются в производство до выпуска продукции и их расход не привязан жестко к конкретной партии выпуска.
Второй способ — автоматическое списание при оформлении выпуска документом «Отчет производства за смену». Если у выпускаемой продукции заполнена спецификация (справочник «Спецификации номенклатуры»), программа при проведении документа сама спишет материалы по нормам, указанным в спецификации, пропорционально количеству выпущенной продукции. Этот вариант удобен при стабильном составе продукции.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации применяются документы «Производство без заказа», «Этап производства» и «Распределение материалов и работ». Там расход материалов жестко привязан к ресурсным спецификациям и этапам, а ручное списание без привязки к выпуску оформляется через «Прочие расходы» или внутреннее потребление — в зависимости от настроек учетной политики.
Сравнение способов списания
Подходит для фактической передачи материалов в цех вручную. Ограничение: нормы расхода не контролируются, легко списать лишнее.
Материалы списываются автоматически по нормам при выпуске. Ограничение: требует актуальных спецификаций, фактический перерасход придется оформлять отдельно.
Полный контроль по этапам и спецификациям. Ограничение: сложнее настройка, избыточно для простого учета.
Настройки, которые нужно проверить до списания
Откройте учетную политику организации (раздел «Главное» → «Учетная политика») и проверьте способ оценки МПЗ при списании — в текущих версиях 1С:Бухгалтерии применяется метод «По средней». Также убедитесь, что в настройках функциональности включен раздел производственного учета, иначе нужные документы будут недоступны.
Проверьте карточки номенклатуры материалов: у материала должен быть указан вид номенклатуры «Материалы», а у продукции — «Продукция». От вида номенклатуры зависит, на какой счет программа подставит позицию по умолчанию. Если счета в документах приходится править руками каждый раз — проблема именно в настройке видов номенклатуры или в регистре «Счета учета номенклатуры».
Если планируете автоматическое списание при выпуске, создайте спецификацию: в карточке продукции перейдите по ссылке «Спецификации» и укажите перечень материалов с количеством на единицу выпуска. Одна из спецификаций должна быть отмечена как основная — именно она подставится в документ выпуска.
Списание материалов требованием-накладной: пошагово
Откройте раздел «Производство» → «Требования-накладные» и создайте новый документ. Укажите дату передачи материалов, склад-отправитель и подразделение-получатель (цех). Если организация ведет учет по нескольким складам, правильный склад критичен: списание с «чужого» склада создаст отрицательные остатки.
На вкладке «Материалы» добавьте позиции и количество. Счета учета подставятся автоматически из настроек номенклатуры: дебет — счет затрат (обычно 20.01), кредит — 10.01. Проверьте счет затрат и номенклатурную группу в колонках таблицы: от них зависит, на какой вид продукции лягут затраты при калькуляции себестоимости.
Проведите документ и откройте движения по кнопке «Дт/Кт». Должна сформироваться проводка Дт 20.01 — Кт 10.01 на сумму по средней стоимости. Если вместо суммы стоит ноль или проводка отсутствует — проверьте остатки материала на складе на дату документа.
- 1Производство → Требования-накладные → Создать
- 2Укажите дату, склад-отправитель и подразделение-цех
- 3Заполните таблицу «Материалы»: номенклатура и количество
- 4Проверьте счета учета: Дт 20.01 (или 23, 25.1), Кт 10.01, номенклатурную группу
- 5Проведите документ и откройте проводки кнопкой Дт/Кт
- 6Сверьте остатки: оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01 не должна уходить в минус
Автоматическое списание при выпуске продукции
Создайте документ «Производство» → «Отчет производства за смену». На вкладке «Продукция» укажите выпускаемую продукцию, количество и спецификацию. После заполнения продукции перейдите на вкладку «Материалы» и нажмите кнопку «Заполнить» → «Заполнить по спецификации» — программа рассчитает потребность в материалах пропорционально объему выпуска.
При проведении документ сформирует два блока проводок: оприходование готовой продукции (Дт 43 — Кт 20.01 по плановой стоимости) и списание материалов (Дт 20.01 — Кт 10.01). Фактическая себестоимость будет рассчитана позже, при закрытии месяца, когда программа скорректирует плановую стоимость до фактической.
Если фактический расход материалов отличается от нормы по спецификации (бой, перерасход, замена комплектующих), скорректируйте таблицу «Материалы» вручную после автозаполнения. Альтернатива — оформить отдельную требование-накладную на сверхнормативный расход с аналитикой на ту же номенклатурную группу.
Если спецификации меняются часто, храните историю: создавайте новую спецификацию вместо правки старой и устанавливайте актуальную основной. Иначе документы прошлых периодов при перепроведении спишут материалы уже по новым нормам.
Списание материалов в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В ERP списание привязано к производственному документу. При работе по заказам используется «Этап производства»: на вкладке «Обеспечение материалами» указываются потребности по спецификации, фактическая передача оформляется движением со склада в цех (кладовую производства). Списание на себестоимость происходит по мере выпуска и распределения материалов.
Для простых сценариев без заказов применяется документ «Производство без заказа»: в нем сразу указываются выпускаемая продукция и израсходованные материалы (по спецификации или вручную). При проведении материалы списываются со склада, а продукция оприходуется — в одном документе, что удобно для небольших производств.
Важное отличие ERP от Бухгалтерии: партионный учет и расчет себестоимости выполняются регламентным заданием «Расчет себестоимости» при закрытии месяца. До его выполнения стоимость списанных материалов в отчетах может быть предварительной.
Проверка результата и типичные ошибки
После списания сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 с детализацией по складам: отрицательных остатков быть не должно. Затем проверьте счет 20.01: оборот по дебету должен соответствовать списанным материалам в разрезе номенклатурных групп. Для анализа расхода удобен отчет «Анализ счета» по счету 20 или «Материальный отчет» в ERP.
По окончании месяца обязательно выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» (операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»). Только после неё затраты корректно распределятся на выпущенную продукцию и незавершенное производство, а плановая себестоимость будет скорректирована до фактической.
Как проверить результат
Остатки положительные, обороты совпадают с накладными
Отрицательные остатки — списание без остатка
Дт 20.01 — Кт 10.01 с суммой и аналитикой
Проводка без суммы или на неверный счет
Затраты распределены на выпуск, остаток — только НЗП
Вся сумма зависла на счете без распределения
Частые вопросы
Можно ли списать материалы, если продукция еще не выпущена?
Да. Требование-накладная отражает именно передачу материалов в цех, а не выпуск. Затраты накапливаются на счете 20.01 и при закрытии месяца либо распределяются на выпущенную продукцию, либо остаются в незавершенном производстве — это нормальная ситуация.
Почему требование-накладная проводится без суммы?
Чаще всего на дату документа нет остатка материала на указанном складе — поступление оформлено более поздней датой или на другой склад. Проверьте ОСВ по счету 10.01 на дату документа, выровняйте даты и перепроведите.
Как списать материалы на общепроизводственные расходы, а не на конкретную продукцию?
В требовании-накладной на вкладке «Счет затрат» укажите счет 25.1 с соответствующей статьей затрат. При закрытии месяца эти расходы распределятся на выпуск по правилам, заданным в учетной политике (например, пропорционально прямым затратам).
Что делать, если фактический расход больше нормы по спецификации?
Откорректируйте количество на вкладке «Материалы» отчета производства после автозаполнения либо оформите отдельную требование-накладную на сверхнормативный расход с той же номенклатурной группой. Первый вариант проще, второй — прозрачнее для анализа перерасхода.
Нужно ли списывать возвратные отходы?
Да, если они образуются. В отчете производства за смену есть вкладка «Возвратные отходы»: они оприходуются на склад проводкой Дт 10 — Кт 20.01, уменьшая себестоимость выпуска. Если отходы не отражать, себестоимость продукции будет завышена.
Можно ли отменить ошибочное списание?
Да: распроведите или пометьте на удаление неверный документ и создайте корректный. Если период закрыт, делайте это через корректирующий документ в текущем периоде, предварительно согласовав с бухгалтерией, так как изменятся данные отчетности.
Что важно запомнить
Списание материалов в 1С выполняется либо требованием-накладной (фактическая передача в цех), либо автоматически при выпуске по спецификации. Перед работой настройте виды номенклатуры и спецификации, после — проверьте остатки по счету 10 и выполните закрытие месяца. Не смешивайте оба способа на одном участке, чтобы не задвоить затраты.