Учет и Финансы · 9 мин
Как списать товары с 10 счета в 1С
Как списать материалы с 10 счета в 1С:Бухгалтерии 8.3 через документ «Требование-накладная», какие проводки формируются и как проверить результат.
Счет 10 «Материалы» в 1С:Бухгалтерии используется для учета сырья, материалов, топлива, запчастей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Списание с этого счета требуется, когда материалы передаются в производство, расходуются на общехозяйственные нужды, ремонт, или когда выявлена недостача либо порча. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 для этого предусмотрено несколько документов, и выбор зависит от причины списания.
Чаще всего применяется документ «Требование-накладная» — он списывает материалы на затратные счета (20, 23, 25, 26, 44). Для списания недостачи и порчи используют «Инвентаризацию товаров на складе» с последующим документом «Списание товаров». Термин «товары» здесь условен: с точки зрения учета списываются именно материалы, числящиеся на 10 счете и его субсчетах.
Перед списанием важно убедиться, что на счете есть достаточный остаток по нужной номенклатуре, складу и партии. Ошибки на этом этапе приводят к отрицательным остаткам, некорректной себестоимости и проблемам при закрытии месяца.
Когда и каким документом списывать материалы с 10 счета
Выбор документа определяется хозяйственной операцией. Если материалы отпускают в производство, на ремонт или на общехозяйственные нужды — оформляют «Требование-накладную». Если списание связано с недостачей, порчей или истечением срока годности — сначала проводят инвентаризацию, затем оформляют «Списание товаров». Для передачи материалов в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь) существует отдельный документ «Передача материалов в эксплуатацию».
Неправильный выбор документа приводит к неверным проводкам и искажению затрат. Например, списание испорченных материалов через «Требование-накладную» на счет 26 завысит общехозяйственные расходы и исказит финансовый результат, тогда как недостачу корректно отражать через счет 94.
Сравнение вариантов списания
Передача материалов в производство, на ремонт, хознужды. Списание на счета 20, 23, 25, 26, 44.
Недостача, порча, истечение срока годности. Проводки через счет 94 с дальнейшим отнесением на виновных лиц или расходы.
Спецодежда, инвентарь с длительным сроком использования. Стоимость погашается по назначению использования.
Подготовка: что проверить перед списанием
Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 10 (раздел «Отчеты») и убедитесь, что по списываемой номенклатуре есть положительный остаток в количественном и суммовом выражении. Разверните отчет по складам и партиям — остаток может числиться на другом складе, и тогда сначала потребуется документ «Перемещение товаров».
Проверьте настройку способа оценки материалов в учетной политике: в 1С:Бухгалтерии применяется способ «по средней». Это влияет на сумму списания — программа рассчитает ее автоматически при проведении документа. Также убедитесь, что у пользователя есть права на создание складских документов и что дата списания не попадает в закрытый период (дата запрета редактирования).
Что проверить перед списанием
Остаток положительный, на нужном складе
Нулевой или отрицательный остаток, остаток на другом складе
Дата в открытом периоде
Период закрыт датой запрета редактирования
Способ оценки МПЗ указан
Учетная политика на текущий период не создана
Списание через документ «Требование-накладная»
Перейдите в раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Укажите дату и склад, с которого списываются материалы. На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — счет учета (10.01, 10.09 и т.д.) подставится автоматически из данных номенклатуры.
На закладке «Счет затрат» укажите счет, на который списывается стоимость: 20 — основное производство, 25 — общепроизводственные расходы, 26 — общехозяйственные, 44 — расходы на продажу. Заполните подразделение, номенклатурную группу или статью затрат — состав аналитики зависит от выбранного счета. Для счета 26 типичная статья затрат — с видом «Материальные расходы».
Нажмите «Провести». Программа сформирует проводки Дт счета затрат — Кт 10 на сумму, рассчитанную по средней себестоимости. Проверить проводки можно кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт в шапке документа).
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату и склад списания
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На закладке «Счет затрат» выберите счет, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и откройте проводки кнопкой Дт/Кт
- 6Сверьте проводку Дт затрат — Кт 10 и сумму списания
Списание недостачи и порчи через инвентаризацию
Если материалы испорчены или выявлена недостача, корректная цепочка начинается с документа «Инвентаризация товаров на складе» (раздел «Склад»). Заполните фактические остатки — программа рассчитает расхождения с учетными данными. На основании инвентаризации кнопкой «Создать на основании» сформируйте документ «Списание товаров».
В документе «Списание товаров» укажите счет списания. Типовой вариант — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее недостача относится на виновное лицо (Дт 73.02 — Кт 94) документом «Операция, введенная вручную» либо на прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 94), если виновные не установлены. В налоговом учете такие расходы принимаются с ограничениями — уточните методологию у главного бухгалтера.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения откройте ОСВ по счету 10 за период: оборот по кредиту должен увеличиться на сумму списания, а конечное сальдо по списанной номенклатуре — уменьшиться на списанное количество. Отрицательное сальдо (обычно выделяется красным) означает, что списано больше, чем числилось, — нужно найти и исправить ошибку в количестве или дате оприходования.
Дополнительно проверьте отчет «Анализ счета» по счету затрат: оборот по дебету в корреспонденции со счетом 10 должен совпасть с суммой требования-накладной. Если при закрытии месяца появляются ошибки по нулевым остаткам с ненулевой суммой — это признак расхождений в партиях, которые устраняются перепроведением документов по счету 10.
Особенности и ограничения
В 1С:Бухгалтерии списание происходит по средней себестоимости, поэтому сумма в проводках может не совпасть с ценой последнего прихода — это нормально. Если ведется партионный учет, сумма окончательно уточняется регламентной операцией «Закрытие месяца». Не пытайтесь вручную править суммы проводок — корректируйте первичные документы.
Для спецодежды и инвентаря со сроком полезного использования более 12 месяцев простая требование-накладная не подходит: используйте «Передачу материалов в эксплуатацию» с указанием способа погашения стоимости (линейно или при передаче). В конфигурациях «Управление торговлей» и «ERP» механика списания отличается — там применяются документы «Внутреннее потребление товаров» и ордерная схема склада.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы с 10 счета документом «Списание товаров» без инвентаризации?
Да, документ «Списание товаров» можно создать самостоятельно, выбрав номенклатуру со счетом 10 и указав счет списания. Но при реальной недостаче методологически правильнее начать с инвентаризации — она документально фиксирует факт расхождения.
Почему сумма списания не совпадает с ценой в приходной накладной?
Потому что материалы списываются по средней себестоимости: программа делит суммарную стоимость остатка на количество. При нескольких поступлениях по разным ценам средняя цена будет отличаться от цены любого конкретного прихода.
На какой счет списать канцтовары и хозинвентарь для офиса?
Обычно на счет 26 «Общехозяйственные расходы» со статьей затрат соответствующего вида. Если организация торговая и использует счет 44 для всех расходов — списание идет на 44. Выбор закрепляется в учетной политике.
Что делать, если после списания появился отрицательный остаток на 10 счете?
Проверьте, на том ли складе и в той ли дате оформлено поступление материалов. Исправьте дату или склад в документах, либо уменьшите количество в требовании-накладной, затем перепроведите документы по складу.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченных материалов?
Позиция контролирующих органов и судебная практика по этому вопросу неоднозначны: при порче сверх норм естественной убыли налоговые органы нередко требуют восстановления НДС, но суды часто встают на сторону налогоплательщика. Решение принимайте совместно с главным бухгалтером с учетом документального подтверждения причин порчи.
Что важно запомнить
Списание с 10 счета выполняется требование-накладной (передача в затраты) или через инвентаризацию и «Списание товаров» (недостача, порча, счет 94). Перед списанием проверьте остатки по складу, после — проводки Дт затрат Кт 10 и отсутствие отрицательных остатков в ОСВ.