Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С списать материалы на затраты
Как в 1С списать материалы на затраты: документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену», счета учета, проводки и проверка результата.
Списание материалов на затраты — одна из самых частых операций в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP. Ошибка в документе приводит к завышению остатков на складе, искажению себестоимости продукции и вопросам при налоговой проверке. Поэтому важно не просто «провести документ», а понимать, какой счет затрат выбрать, какую статью указать и как проверить результат.
В 1С существует несколько способов списания материалов: через «Требование-накладную», через «Отчет производства за смену», через документ «Передача материалов в эксплуатацию» (для спецодежды и инвентаря) и через ручные операции. Выбор зависит от того, куда уходят материалы — в производство, на общехозяйственные нужды, на ремонт или на продажу.
Ниже разобраны основные сценарии на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, которая встречается чаще всего. Логика в 1С:ERP и «Управлении нашей фирмой» аналогична, отличается расположение документов в интерфейсе.
Подготовка: что проверить до списания
Перед созданием документа убедитесь, что материалы реально оприходованы в программе. Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» и проверьте наличие нужных позиций по складу и количеству. Если остатка нет, документ либо не проведется, либо уйдет в минус — зависит от настроек учета (раздел «Администрирование» → «Проведение документов»).
Проверьте, что в учетной политике задан способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней) — от этого зависит, какая сумма попадет в затраты. В 1С:Бухгалтерии настройка находится в разделе «Главное» → «Учетная политика».
Также заранее определите, на какой счет затрат будете списывать материал: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу». От этого зависит, как затраты закроются в конце месяца.
Списание через «Требование-накладную»
Это основной документ для списания материалов в производство и на хозяйственные нужды. Создайте его через «Производство» → «Требования-накладные» → кнопка «Создать». Укажите организацию, склад, с которого списывается материал, и дату — дата должна попадать в период, когда материал уже оприходован.
На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. Счет учета (10.01, 10.05 и т.д.) подставится из регистра «Счета учета номенклатуры» — проверьте его, особенно если одна и та же позиция учитывается на разных счетах.
На вкладке «Счет затрат» укажите счет списания, подразделение затрат, номенклатурную группу (для счета 20) и статью затрат. Статья затрат должна иметь вид расхода «Материальные расходы» — иначе расходы могут не закрыться корректно при закрытии месяца.
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и дату документа
- 3На вкладке «Материалы» добавьте позиции и количество
- 4На вкладке «Счет затрат» укажите счет, подразделение, статью затрат
- 5Нажмите «Провести» и откройте кнопку «Дт/Кт» для проверки проводок
- 6Сверьте результат с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 10
Списание через «Отчет производства за смену»
Если материалы расходуются на выпуск продукции по спецификации, удобнее использовать документ «Отчет производства за смену» («Производство» → «Отчеты производства за смену»). На вкладке «Продукция» указывается выпущенная продукция и ее количество, затем на вкладке «Материалы» по кнопке «Заполнить» материалы подставляются автоматически из спецификации номенклатуры.
Спецификация задается в карточке номенклатуры продукции (раздел «Спецификации») и содержит нормы расхода каждого материала на единицу продукции. Это исключает ручной ввод и ошибки в количестве.
При проведении документ формирует две группы проводок: оприходование готовой продукции (Дт 43 — Кт 20) и списание материалов (Дт 20 — Кт 10). Если фактический расход отличается от нормы, откорректируйте количество вручную после автозаполнения.
Сравнение вариантов списания
Универсальный вариант для любых списаний: производство, ремонт, хознужды. Количество вводится вручную — есть риск ошибки.
Подходит при выпуске продукции по спецификации: материалы списываются по нормам автоматически. Не подходит для списаний не в производство.
Для спецодежды, спецоснастки и инвентаря с длительным сроком использования. Стоимость списывается постепенно или сразу по способу погашения.
Крайний вариант для нетиповых случаев. Не формирует складских движений корректно в части аналитики — используйте только при полном понимании последствий.
Выбор счета затрат и статьи затрат
От правильного счета зависит, как расходы попадут в себестоимость и в налоговый учет. Материалы, израсходованные непосредственно на выпуск продукции, относят на счет 20 с указанием номенклатурной группы. Сырье для вспомогательных цехов (котельная, ремонтная служба) — на счет 23.
Материалы на содержание цеха (смазка, уборка, текущий ремонт оборудования цеха) списывают на счет 25, а на нужды управления (канцелярия, ремонт офиса) — на счет 26. Учтите: порядок закрытия счета 26 зависит от учетной политики — по директ-костингу он закрывается сразу на 90.08, иначе распределяется на 20.
Статья затрат определяет, попадет ли расход в налоговый учет как прямой или косвенный. Для материалов основного производства обычно выбирают вид расхода «Материальные расходы». Неверная статья — частая причина того, что затраты «висят» на счете 20 после закрытия месяца.
Списание спецодежды и инвентаря
Спецодежда, спецоснастка и хозяйственный инвентарь со сроком службы больше одного цикла списываются документом «Передача материалов в эксплуатацию» («Склад» → «Передача материалов в эксплуатацию»). В документе для каждой позиции указывается способ погашения стоимости — линейно, пропорционально объему или сразу при передаче.
Если стоимость погашается постепенно, материал остается на забалансовом или специальном субконто «Материалы в эксплуатации» до конца срока службы. Это позволяет контролировать выданные сотрудникам ценности, даже когда их стоимость уже отнесена на затраты.
При досрочном износе или утере используйте документ «Списание материалов из эксплуатации». Не списывайте такие позиции обычной требованием-накладной — остатки по сотрудникам «зависнут» и исказят инвентаризацию.
Проверка результата и закрытие месяца
Сразу после проведения документа нажмите кнопку «Дт/Кт» и проверьте проводки: должна быть запись вида Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 10 с корректной аналитикой по подразделению и статье затрат. Сумма рассчитывается по методу оценки из учетной политики.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10: остаток по складу должен уменьшиться на списанное количество, отрицательных остатков быть не должно. Полезно также проверить «Анализ счета 20» — там видно, какие материальные затраты собраны по каждой номенклатурной группе.
При закрытии месяца (обработка «Закрытие месяца») затраты со счетов 25 и 26 распределяются, а счет 20 закрывается на выпущенную продукцию или остается как незавершенное производство. Если после закрытия на счете 20 осталась сумма, а незавершенки быть не должно — ищите ошибку в статьях затрат или номенклатурных группах.
Как проверить результат
Дт счета затрат — Кт 10 с верной аналитикой
Нет проводок или неверный счет затрат
Остаток уменьшился на списанное количество, минуса нет
Отрицательный остаток по позиции или складу
Счета 20, 25, 26 закрыты без остатка (кроме НЗП)
Остаток на 20-м без незавершенного производства
Материальные затраты видны по нужной номенклатурной группе
Затраты без номенклатурной группы или на «Общие» статьи
Типичные ошибки при списании
Самая распространенная проблема — списание в минус из-за того, что поступление материалов введено более поздней датой или не введено вовсе. Вторая по частоте — неверная статья затрат, из-за которой счет 20 не закрывается. Третья — списание на счет 26 расходов, которые по учетной политике должны идти на 20, что искажает себестоимость продукции.
Отдельная группа ошибок — дублирование списаний: бухгалтер вводит требование-накладную, а затем материалы списываются повторно через отчет производства. Перед вводом документа проверяйте журнал документов за период по складу.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы без документа поступления?
Технически программа может позволить провести списание, если отключен контроль остатков, но делать этого не стоит. Сначала введите и проведите поступление (или оприходование по инвентаризации), иначе себестоимость списания будет рассчитана неверно, а остатки уйдут в минус.
Как исправить ошибочно проведенное списание?
Если период еще не закрыт, откройте документ, исправьте данные и перепроведите его. Если исправить нельзя (например, документ в закрытом периоде), введите сторнирующий документ текущей датой и затем корректное списание. После изменений перепроведите закрытие месяца.
Чем отличается списание на 25 и на 26 счет?
Счет 25 — расходы на обслуживание производственных цехов (цеховые материалы), счет 26 — общехозяйственные нужды всей организации (офис, управление). Оба закрываются при закрытии месяца, но 26-й при директ-костинге может закрываться напрямую на 90.08 без распределения на продукцию.
Почему после списания счет 20 не закрылся?
Обычные причины: не выпущена продукция (нет документа выпуска), статья затрат с неверным видом расхода, отсутствует номенклатурная группа или нет выручки по ней. Проверьте отчет «Справка-расчет закрытия счетов 20, 23, 25, 26» в обработке закрытия месяца — там указана конкретная причина.
Как списать материалы на ремонт основного средства?
Используйте «Требование-накладную» со счетом затрат 23 (ремонтный цех), 25 или 26 в зависимости от того, где эксплуатируется объект. В аналитике укажите статью затрат с видом «Ремонт и обслуживание основных средств» либо соответствующий вид по вашей учетной политике.
Можно ли списать материалы по нормам автоматически?
Да, если материалы расходуются на выпуск продукции. Задайте спецификацию в карточке номенклатуры, затем в «Отчете производства за смену» материалы заполнятся по нормам пропорционально выпущенному количеству. Для разовых хозяйственных списаний нормирование не применяется — используйте требование-накладную.
Что важно запомнить
Основной инструмент списания материалов — «Требование-накладная» с корректными счетом затрат, подразделением и статьей. При выпуске продукции по нормам используйте «Отчет производства за смену». Перед списанием проверяйте остатки на счете 10, после — проводки Дт/Кт и результат закрытия месяца. Минусовые остатки и «зависший» счет 20 — признаки ошибок в документах или аналитике.