Учет и Финансы · 11 мин
Как в 1С списать материалы на 20 счет
Пошаговая инструкция по списанию материалов на 20 счет в 1С:Бухгалтерии 8.3: документ «Требование-накладная», проводки, аналитика, проверка результата и типичные ошибки.
Списание материалов на 20 счет «Основное производство» — одна из базовых операций производственного учета в 1С:Бухгалтерии 8.3. Операция отражает передачу сырья и материалов со склада в производство и формирует проводку Дт 20 — Кт 10. От корректности этого документа зависят себестоимость выпущенной продукции, остатки на складе и данные налогового учета.
В программе есть два основных способа списания: документ «Требование-накладная» — когда материалы передаются в производство отдельным событием, и автоматическое списание через документ «Отчет производства за смену» — по спецификациям выпускаемой продукции. Выбор зависит от того, как организован учет на предприятии.
Ниже разобраны оба способа, настройка аналитики 20 счета, проверка результата и типичные ошибки, которые приводят к зависшим остаткам и неверной себестоимости.
Подготовка: что проверить перед списанием
Прежде чем создавать документ списания, убедитесь, что материалы фактически оприходованы на склад и отражены на счете 10. Если поступление не проведено, списание уйдет в минус по количеству и стоимости, а при закрытии месяца программа выдаст ошибку или сформирует отрицательные остатки.
Проверьте остатки отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» или «Остатки товаров на складах». Сверьте количество, склад и партию. Если в учете несколько складов, важно списывать именно с того склада, где числится материал, иначе получите минус на одном складе и излишек на другом.
Также убедитесь, что в карточке номенклатуры материала указан правильный вид номенклатуры (обычно «Материалы»), а в регистре счетов учета номенклатуры не переопределен счет на уровне конкретной позиции или склада — это влияет на то, какой счет подставится в документ.
Что проверить перед списанием
Количество и сумма положительные, нужный склад
Нулевой или отрицательный остаток — поступление не проведено
Группа продукции существует и активна
Группа отсутствует — 20 счет не закроется корректно
Производственное подразделение создано в справочнике
Подразделение отсутствует или помечено на удаление
Способ 1: списание документом «Требование-накладная»
Это основной ручной способ, который подходит, когда материалы передаются в производство по факту — по заявке цеха, без жесткой привязки к конкретному выпуску продукции. Документ находится в разделе «Производство» → «Требования-накладные». Нажмите «Создать» и заполните шапку: дату, организацию и склад, с которого отпускаются материалы.
На закладке «Материалы» добавьте позиции через кнопку «Добавить» или «Подбор». Укажите номенклатуру, количество и счет учета (обычно 10.01 «Сырье и материалы» — программа подставит его автоматически из настроек счетов учета номенклатуры). Цену и сумму вручную вводить не нужно: программа рассчитает стоимость при проведении по методу списания, заданному в учетной политике (FIFO или по средней).
На закладке «Счет затрат» укажите счет 20, подразделение затрат (производственный цех), номенклатурную группу — продукцию, на которую списываются материалы, и при необходимости статью затрат с видом расхода «Материальные расходы». Именно номенклатурная группа определяет, на какой выпуск лягут эти затраты при расчете себестоимости.
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните дату, организацию и склад списания
- 3На закладке «Материалы» добавьте позиции и количество, проверьте счет учета 10.01
- 4На закладке «Счет затрат» укажите счет 20, подразделение, номенклатурную группу и статью затрат
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок
- 6Сверьте остатки по счету 10 — количество должно уменьшиться на списанное
После проведения нажмите кнопку «Дт/Кт» и проверьте проводки: должна быть запись Дт 20 (с аналитикой подразделения и номенклатурной группы) — Кт 10.01 на стоимость списанных материалов. Если включен налоговый учет, рядом будут суммы НУ. Расхождение БУ и НУ при стандартных настройках обычно отсутствует.
Если материалы списываются на несколько номенклатурных групп
Когда одна партия материала расходуется на разные виды продукции, разбейте количество на несколько строк: в требовании-накладной для каждой строки можно указать свою аналитику затрат через колонку с счетом затрат в табличной части (колонка «Счет затрат» доступна, если в шапке не задан единый счет). Либо создайте отдельные документы по каждому направлению расхода — так проще контролировать.
Способ 2: автоматическое списание через «Отчет производства за смену»
Если выпуск продукции оформляется документом «Отчет производства за смену» и для продукции заведены спецификации (нормы расхода материалов), программа может списать материалы автоматически при проведении выпуска. Это удобно при серийном производстве с устоявшимися нормами.
Для этого в карточке продукции создайте спецификацию (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Спецификации») и перечислите в ней материалы с нормой расхода на единицу продукции. В документе «Отчет производства за смену» на закладке «Материалы» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по спецификации» — таблица заполнится расчетным количеством.
При проведении документ сформирует сразу два блока проводок: выпуск продукции (Дт 43 — Кт 20 по плановой стоимости) и списание материалов (Дт 20 — Кт 10). Отдельное требование-накладная в этом случае не нужно — иначе материалы спишутся дважды.
Сравнение способов списания
Подходит для разовой передачи материалов в цех без привязки к конкретному выпуску. Требует ручного контроля количества и аналитики.
Подходит для серийного производства с утвержденными нормами расхода. Списание автоматическое, но требует актуальных спецификаций.
Основной расход — по спецификации в отчете производства, сверхнормативный и неучтенный — отдельными требованиями-накладными. Дает контроль отклонений.
Аналитика 20 счета: как заполнить правильно
Корректное закрытие 20 счета в конце месяца зависит от трех измерений аналитики: подразделения, номенклатурной группы и статьи затрат. Ошибка в любом из них приводит к «зависшим» суммам на 20 счете или к неверной себестоимости.
Подразделение затрат должно совпадать с подразделением, на которое оформляется выпуск продукции. Если материалы списаны на цех №1, а продукция выпущена цехом №2, затраты не закроются на этот выпуск и останутся в незавершенном производстве.
Номенклатурная группа — ключевая аналитика, связывающая затраты и выпуск. В документе выпуска и в списании материалов должна быть одна и та же группа. Статья затрат для сырья обычно имеет вид расхода «Материальные расходы» — это важно для налогового учета и для отчета «Анализ себестоимости».
Проверка результата и закрытие месяца
Сразу после списания сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с детализацией по номенклатуре: списанные позиции должны уменьшиться на нужное количество, отрицательных остатков быть не должно. Затем постройте ОСВ по счету 20 — оборот по дебету покажет сумму списанных материалов в разрезе подразделений и номенклатурных групп.
Полноценная проверка выполняется при закрытии месяца (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределит собранные на 20 счете затраты на выпущенную продукцию. После её выполнения откройте справку-расчет «Себестоимость выпущенной продукции» и отчет «Анализ счета 20» — материальные затраты должны войти в себестоимость соответствующей номенклатурной группы.
Если после закрытия месяца на 20 счете осталось сальдо, а незавершенного производства по факту нет, ищите несоответствие аналитики: затраты списаны на одну номенклатурную группу или подразделение, а выпуск оформлен на другую. Это самая частая причина «зависших» сумм.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая распространенная ошибка — списание в минус, когда поступление материала оформлено позже по дате или не проведено вовсе. Программа при отключенном контроле остатков проведет документ, но стоимость списания посчитает некорректно. Исправление: восстановите последовательность документов или перепроведите поступление и списание в правильном хронологическом порядке.
Вторая ошибка — неверная номенклатурная группа или её отсутствие. Без группы 20 счет не закроется на выпуск, и затраты повиснут. Исправляется редактированием документа списания с последующим повторным закрытием месяца.
Третья группа ошибок — дублирование списания: материалы списаны и требованием-накладной, и через отчет производства. Признак — завышенная себестоимость и минус на складе вдвое больше фактического расхода. Найдите лишний документ через отчет «Анализ счета 20» и пометьте его на удаление, затем перезакройте месяц.
Частые вопросы
Можно ли списать материалы на 20 счет без выпуска продукции?
Да, требование-накладная проводится независимо от выпуска. Затраты будут числиться на 20 счете как незавершенное производство до тех пор, пока не будет оформлен выпуск на ту же номенклатурную группу и подразделение. Это нормальная ситуация для длительного производственного цикла.
Почему в проводках нет суммы, только количество?
Если в документе видны только количественные данные, проверьте, проведен ли документ поступления материала и есть ли стоимость в партии. Также сумма может не отображаться в форме документа до проведения — она рассчитывается автоматически по методу оценки из учетной политики в момент проведения.
Как списать материалы, если склад один, а цехов несколько?
Склад в требовании-накладной указывается один — тот, где хранятся материалы, а подразделение затрат на закладке «Счет затрат» может отличаться от склада. Для разных цехов создавайте отдельные документы с соответствующим подразделением затрат и своей номенклатурной группой.
Что делать, если списали не тот материал или неверное количество?
Если месяц еще не закрыт, распроведите документ, исправьте данные и проведите заново. Если закрытие месяца уже выполнено, исправьте документ и повторите процедуру закрытия месяца полностью — регламентные операции пересчитают себестоимость автоматически.
Нужно ли распечатывать требование-накладную?
Для бухгалтерского учета документ в базе достаточен, но на практике печатная форма М-11 (требование-накладная) или самостоятельно разработанная форма с обязательными реквизитами используется как первичный документ на внутреннее перемещение материалов. Форма выводится по кнопке «Печать» в документе.
Как списать материалы, которых нет в наличии, но они фактически израсходованы?
Это признак неотраженного поступления или несвоевременного документооборота. Списывать «в минус» не следует: сначала оформите и проведите поступление правильной датой, затем списание. Если поставка не документирована, решайте вопрос с поставщиком и оформляйте документы до отражения расхода в учете.
Что важно запомнить
Материалы на 20 счет списываются требованием-накладной (Дт 20 — Кт 10) или автоматически через отчет производства по спецификации. Ключ к корректному закрытию месяца — совпадение подразделения и номенклатурной группы в списании и выпуске, отсутствие отрицательных остатков на 10 счете и контроль результата через ОСВ и анализ счета 20.