Как списать бракованную продукцию в 1С

Списание бракованной продукции в 1С зависит от того, где обнаружен дефект: в производстве, на складе готовой продукции или при возврате от покупателя. От этого определяется документ, счета учета и налоговые последствия. В типовых конфигурациях 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей механизмы различаются, поэтому важно сначала определить сценарий, а затем подобрать корректный документ.

Ошибка при списании брака приводит к завышению себестоимости, неверным остаткам на складе и вопросам налоговиков по НДС и налогу на прибыль. Ниже разобраны основные сценарии: брак в производстве, списание испорченной готовой продукции со склада, частичный брак с возможностью переработки и возврат брака от покупателя.

Все действия описаны для типовых конфигураций с включенным учетом брака. Если в вашей базе учет ведется в измененной или самописной конфигурации, названия документов и счета могут отличаться — в этом случае сверяйтесь с планом счетов и настройками вашей базы.

Определите тип брака и сценарий списания

Прежде чем создавать документ, классифицируйте брак. От классификации зависят счета учета и дальнейшие проводки. В учете различают исправимый брак (продукцию можно доработать с дополнительными затратами) и неисправимый брак (продукция подлежит только списанию или реализации как вторсырье).

Второй критерий — место обнаружения дефекта. Внутренний брак выявлен до отгрузки покупателю, внешний — после реализации, при возврате или рекламации. Для внешнего брака дополнительно оформляется возврат товара от покупателя, и только затем продукция списывается.

Какой документ выбрать

Если виновник брака установлен (работник или поставщик), суммы потерь сначала относятся на счет 73 «Расчеты с персоналом» или 76 «Расчеты с претензиями», а не сразу в расходы. Это важно для корректного отражения удержаний и претензионной работы.

Подготовьте основание: акт о браке и инвентаризацию

Любое списание должно опираться на первичный документ. Для брака это акт о выявлении дефектов, который подписывает комиссия (технолог, представитель ОТК, кладовщик). В акте фиксируются номенклатура, количество, характер дефекта, вывод об исправимости и виновное лицо, если оно установлено.

Если порча выявлена при инвентаризации, сначала оформите документ «Инвентаризация товаров» (в УТ) или соответствующий документ пересчета в ERP. На его основании создается списание недостач — так цепочка документов будет прозрачной для проверяющих.

Списание неисправимого брака, выявленного в производстве

В 1С:ERP и 1С:КА брак в производстве отражается через счет 28. Типовая схема: себестоимость забракованной продукции списывается проводкой Дт 28 Кт 20 (или Кт 43, если продукция уже оприходована на склад). Оприходование материалов и лома после разборки брака — Дт 10 Кт 28 по цене возможного использования.

В конце месяца сальдо счета 28 закрывается: потери от брака относятся на затраты основного производства (Дт 20 Кт 28) и включаются в себестоимость годной продукции. В 1С:ERP это выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца при корректно настроенных статьях расходов.

1. 1
   Оформите акт о браке с указанием номенклатуры, количества и характера дефекта
2. 2
   Создайте документ отражения брака: Дт 28 Кт 20 (или Кт 43) на себестоимость забракованной продукции
3. 3
   Если брак разбирается, оприходуйте материалы и лом: Дт 10 Кт 28
4. 4
   Если виновник установлен, отнесите сумму на счет 73 или 76
5. 5
   Выполните закрытие месяца и проверьте, что счет 28 закрылся корректно

Если брак исправимый

Исправимый брак не списывается, а дорабатывается. Затраты на доработку (материалы, зарплата, начисления) собираются на счете 28 и затем относятся на себестоимость исправленной продукции. В 1С:ERP доработка оформляется документом «Производство без заказа», где в качестве материала указывается сама забракованная продукция, а выпуском — исправленная.

Списание испорченной готовой продукции со склада

Если продукция испортилась при хранении (истек срок годности, нарушены условия хранения), используйте документ «Списание товаров» в 1С:УТ или «Списание недостач товаров» в 1С:ERP/КА. Укажите склад, номенклатуру, количество и статью расходов с видом «Списание материалов» или аналогичным.

Типовая цепочка проводок: Дт 94 Кт 43 (или 41) — списание стоимости испорченной продукции; затем Дт 91.02 Кт 94 — отнесение на прочие расходы, если виновники не установлены, или Дт 73 Кт 94 — если недостача отнесена на материально ответственное лицо. В пределах норм естественной убыли потери могут относиться на счета затрат.

Списание брака, возвращенного покупателем

Внешний брак оформляется в два этапа. Сначала создайте документ «Возврат товаров от покупателя» на основании реализации: продукция вернется на склад с указанием качества «брак» (в УТ для этого используется статус качества или отдельный склад брака). Корректируются выручка, НДС и себестоимость.

Затем возвращенная бракованная продукция либо списывается по схеме складской порчи, либо направляется на доработку, либо реализуется как вторсырье с уценкой. Если поставщиком комплектующих выставлена претензия, суммы возмещения отражаются через счет 76.02.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Дефект устраним и доработка экономически оправданаОформите доработку через «Производство без заказа», затраты соберите на счете 28

Брак неисправим, но остаются пригодные материалыСписывайте на счет 28/94 и оприходуйте лом на счет 10 по цене возможного использования

Виновник установлен и согласен возместитьОтнесите потери на счет 73 (сотрудник) или 76 (поставщик), а не в расходы

Виновник не найден, причина — условия храненияСписывайте через 94 на 91.02 с актом комиссии и решением о восстановлении НДС

Проверка результата и закрытие периода

После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 28, 43, 94. Счет 94 не должен иметь остатка после принятия решения о распределении недостачи. Счет 28 на конец месяца может иметь остаток только по незавершенному исправлению брака — проверьте, что он обоснован.

Дополнительно сверьте складские остатки в отчете «Остатки товаров на складах» с данными бухгалтерского учета. Расхождение после списания — признак того, что документ проведен с неверным складом или номенклатурой.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 28

Норма

Остаток соответствует незавершенной доработке или отсутствует

Тревожный признак

Зависшая сумма без документального обоснования

ОСВ по счету 94

Норма

Счет закрыт после распределения недостачи

Тревожный признак

Сальдо висит дольше отчетного периода

Складской отчет по бракованной номенклатуре

Норма

Количество обнулилось или равно фактическому остатку

Тревожный признак

Отрицательные или «зависшие» остатки

Типичные ошибки при списании брака

Самая частая ошибка — списание брака сразу на счет 20 или 91.02 минуя счета 28 и 94. Такая схема упрощает работу, но теряется аналитика потерь, а при проверке сложно обосновать экономическую целесообразность расходов.

Вторая ошибка — неверная статья расходов в документе списания. Если статья не имеет признака принятия в налоговом учете, сумма корректно не попадет в декларацию по налогу на прибыль, а при закрытии месяца возникнут разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Ответы на частые вопросы

Можно ли списать брак в 1С:Управление торговле, где нет производственного учета?

Да. В УТ используется документ «Списание товаров» с указанием статьи расходов. Счет 28 в УТ обычно не применяется — списание идет через 94 на 91.02. Для брака удобно завести отдельный склад, чтобы забракованный товар не попадал в заказы покупателей.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?

Однозначной нормы нет: чиновники часто требуют восстановления, но суды нередко встают на сторону налогоплательщика, если списание связано с хозяйственной деятельностью. Безопасный вариант — восстановить НДС при порче сверх норм естественной убыли. Решение принимайте с учетом суммы и готовности к спорам.

Как отразить удержание за брак из зарплаты работника?

Оформите списание на счет 73 (субсчет расчетов по возмещению ущерба), затем в документе начисления зарплаты добавьте удержание. Помните об ограничениях Трудового кодекса: размер удержаний из одной выплаты ограничен, а полная материальная ответственность требует соответствующего договора.

Что делать, если брак можно продать как уцененный товар?

Списывать его не нужно. Оформите переоценку или перемещение на склад уценки и реализуйте по сниженной цене обычным документом реализации. Убыток от уценки автоматически отразится в финансовом результате.

Почему счет 28 не закрывается при закрытии месяца?

Чаще всего причина в настройках: не указано подразделение-получатель потерь в статье расходов, не заполнена аналитика или отсутствует выпуск продукции, на который распределяются потери. Проверьте статью калькуляции и правила распределения в настройках учетной политики.