Учет и Финансы · 8 мин
Как создать расчетный счет в 1С
Как создать расчетный счет организации в 1С:Бухгалтерии 8.3: реквизиты, БИК и банк, счет контрагента, типичные ошибки и проверка результата.
Расчетный счет в 1С — это элемент справочника, который хранит номер счета, банк и валюту. Он нужен, чтобы программа корректно формировала платежные поручения, выгружала выписки, подставляла реквизиты в счета на оплату и вела учет денежных средств по счетам 51, 52, 55. Без созданного счета невозможно провести оплату поставщику или принять оплату от покупателя через банк.
Порядок действий почти одинаков во всех типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация. Различается только расположение справочника в меню. Ниже разобраны оба сценария: счет собственной организации и счет контрагента, а также особенности валютных счетов и типовые ошибки.
Перед созданием счета подготовьте реквизиты из справки банка или договора: номер счета (20 знаков для рублевого), БИК банка, наименование банка, корреспондентский счет. Для валютного счета дополнительно понадобятся SWIFT-код и транзитный счет, если банк его использует.
Где в 1С находится справочник банковских счетов
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть два пути. Первый — через карточку организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → ссылка «Банковские счета». Второй — напрямую через справочник: раздел «Справочники» → «Банки и касса» → «Банковские счета». Оба пути ведут к одному и тому же списку.
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP справочник называется «Банковские счета организаций» и находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Казначейство». Счета контрагентов там хранятся отдельно — в справочнике «Банковские счета контрагентов», доступном из карточки партнера или контрагента.
Как создать расчетный счет своей организации
Откройте «Главное» → «Реквизиты организации». В карточке организации найдите блок «Банковские счета» и нажмите «Добавить» или «Создать». Откроется форма нового счета.
Заполните поля последовательно. В поле «Банк» начните вводить БИК — программа предложит выбрать банк из классификатора, и поля «Наименование банка», «Город», «Коррсчет» заполнятся автоматически. Затем введите номер счета — 20 цифр без пробелов. Программа проверит контрольный разряд: связка «БИК + номер счета» должна проходить проверку по ключу, иначе появится предупреждение.
Поле «Наименование» заполняется автоматически, но его можно изменить на понятное, например «Основной счет в Сбере» — это удобно, когда счетов несколько. Если счет основной, установите признак «Использовать как основной» (в Бухгалтерии он ставится в списке счетов кнопкой или в форме счета): именно этот счет будет подставляться в документы по умолчанию и печататься в счетах на оплату.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета»
- 2Нажмите «Создать» и укажите банк по БИК из классификатора
- 3Введите 20-значный номер счета и проверьте, что программа не выдала ошибку ключа
- 4Задайте понятное наименование и при необходимости отметьте счет как основной
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте подстановку счета в платежном поручении
Как создать счет контрагента
Счет поставщика или покупателя создается из карточки контрагента: раздел «Справочники» → «Контрагенты», откройте нужного контрагента и перейдите по ссылке «Банковские счета». Нажмите «Создать» и заполните банк и номер счета так же, как для собственной организации.
Альтернативный способ — прямо из документа. В платежном поручении или поступлении товаров в поле «Счет получателя» нажмите «Создать» и введите реквизиты — счет сохранится в карточке контрагента автоматически. Это удобно при разовой оплате новому поставщику.
Если у контрагента несколько счетов, один из них пометьте как основной — он будет подставляться в документы по умолчанию. При смене банка контрагентом не редактируйте старый счет, а создайте новый: старые документы должны сохранить исторические реквизиты.
Особенности валютных счетов
Для счета в иностранной валюте в поле «Валюта» выберите нужную валюту из справочника — учет пойдет по счету 52 вместо 51. Номер валютного счета также 20-значный, его контрольный ключ проверяется так же.
Дополнительно могут потребоваться SWIFT-код банка (для международных переводов) и транзитный валютный счет, если банк зачисляет выручку через него. Эти реквизиты уточните в банке — они различаются между кредитными организациями. В Бухгалтерии транзитный счет обычно заводится отдельным элементом справочника.
Убедитесь, что в справочнике валют нужная валюта присутствует и для нее загружаются курсы — иначе переоценка валютных остатков при закрытии месяца будет выполняться некорректно.
Проверка результата и настройка обмена с банком
После создания счета откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения» и создайте тестовый документ без проведения: счет организации должен подставиться автоматически, а в печатной форме — отобразиться корректные реквизиты плательщика. Проверьте также печатную форму счета на оплату: реквизиты должны совпадать с банковской справкой знак в знак.
Если планируете обмен с банком через DirectBank или выгрузку в формате 1C:Клиент банка, настройте обмен именно для этого счета: «Банк и касса» → «Обмен с банком» → «Настройка обмена». Укажите программу банка, файл выгрузки и счет. Для DirectBank потребуется подключение, настроенное банком.
Как проверить результат
Счет автоматически заполняется в новом платежном поручении
Поле счета пустое — счет не отмечен как основной или создан для другой организации
Программа сохранила счет без предупреждений о номере
Сообщение о неверном номере — ошибка в цифрах счета или БИК
Реквизиты совпадают с банковской справкой
Отсутствует банк или коррсчет — банк введен вручную, а не выбран из классификатора
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — банк введен вручную текстом, а не выбран из классификатора банков. Тогда корреспондентский счет и город не заполняются, печатные формы выходят неполными, а обмен с банком может не работать. Всегда подбирайте банк по БИК.
Вторая ошибка — создание счета не в той организации. В базах с несколькими юрлицами легко открыть карточку не той организации. Перед сохранением проверьте поле «Владелец» / «Организация» в форме счета.
Также учитывайте ограничение прав: если кнопка «Создать» недоступна, у пользователя нет прав на редактирование справочника «Банковские счета» — обратитесь к администратору базы.
Что важно запомнить
Счет организации создается в реквизитах организации, счет контрагента — в его карточке. Банк выбирайте по БИК из классификатора, номер вводите 20 знаками, основной счет отмечайте признаком. После создания проверьте подстановку в платежное поручение и печатную форму счета на оплату.
Частые вопросы
Можно ли создать несколько расчетных счетов для одной организации?
Да, количество счетов не ограничено. Один из них отметьте как основной — он будет подставляться в документы по умолчанию. Остальные счета можно выбирать вручную в каждом документе или закреплять за конкретными договорами.
Программа пишет «Неверный номер счета» — что делать?
Проверьте, что номер введен без пробелов и содержит ровно 20 цифр, а БИК выбран из классификатора. Ошибка ключа означает, что цифры номера не согласуются с БИК — чаще всего это опечатка. Сверьте номер с банковской справкой посимвольно.
Как изменить основной расчетный счет?
Откройте список банковских счетов организации, выделите нужный счет и установите признак «Использовать как основной» (кнопка в списке или флажок в форме счета). Уже созданные документы это не изменит — новый счет начнет подставляться только в новые документы.
Нужно ли заводить счет заново при смене банка?
Да. Создайте новый элемент справочника с новыми реквизитами и сделайте его основным. Старый счет оставьте в базе без изменений, чтобы архивные документы и печатные формы сохранили прежние реквизиты.
Почему созданный счет не виден в платежном поручении?
Проверьте три вещи: счет создан именно для той организации, что указана в документе; счет отмечен как основной или выбран вручную; у пользователя есть права на чтение справочника банковских счетов. Также убедитесь, что валюта счета совпадает с валютой документа.
Как создать счет в 1С:ЗУП или 1С:Рознице?
В ЗУП счета организации заводятся в карточке организации («Настройка» → «Реквизиты организации»), счета сотрудников для зарплатного проекта — в карточке сотрудника. В Рознице расчетные счета организации находятся в разделе «Администрирование» → «Организации» → «Банковские счета». Логика заполнения полей та же: банк по БИК, 20-значный номер.