Как в 1С создать платёжку по исполнительному листу

Удержания по исполнительным листам — зона повышенной ответственности бухгалтера: ошибка в реквизитах платёжного поручения может привести к тому, что банк вернёт платёж или приставы начислят штраф организации. В 1С весь процесс строится из трёх этапов: регистрация исполнительного листа в учёте, расчёт удержания при начислении зарплаты и формирование платёжного поручения с корректными реквизитами.

Конкретный порядок действий зависит от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) механизм удержаний полностью автоматизирован, платежи можно формировать пакетно. В «1С:Бухгалтерии предприятия» исполнительные листы тоже ведутся штатно, но платёжки чаще создаются вручную или по шаблону. Ниже разобраны оба сценария.

Перед началом работы убедитесь, что в учётной политике и настройках зарплаты включён учёт исполнительных документов, а в справочнике видов удержаний присутствует «Удержание по исполнительному документу». Без этой настройки документы будут создаваться, но расчёт не выполнится.

Что нужно подготовить перед созданием платёжки

Первичный документ — сам исполнительный лист или постановление пристава. Из него понадобятся: реквизиты документа (номер и дата), данные взыскателя (наименование, ИНН, банковские реквизиты или реквизиты отделения ФССП), размер удержания (процент или фиксированная сумма), предельная сумма взыскания и дата окончания, если она указана.

Проверьте, что сотрудник, с которого производится удержание, принят на работу и ему начисляется зарплата. Если исполнительных листов несколько, определите очередность взысканий: алименты и возмещение вреда здоровью — первая очередь, долги по кредитам и налогам — последующие. Очередность влияет на распределение суммы при ограничении удержаний.

Также уточните, как платить: напрямую взыскателю или через депозитный счёт отделения судебных приставов. От этого зависят реквизиты получателя в платёжке. Реквизиты берите только из самого исполнительного документа или официального постановления — не из устных сообщений сотрудника.

Регистрация исполнительного листа в 1С

В ЗУП откройте раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы» и создайте новый документ. Укажите сотрудника, дату начала удержания, способ расчёта: процент от заработка, фиксированная сумма или процент до достижения предельной суммы. В поле получателя выберите контрагента-взыскателя — при необходимости создайте его в справочнике контрагентов с полными банковскими реквизитами.

В «1С:Бухгалтерии» документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Исполнительные листы» (в некоторых версиях — через журнал «Удержания»). Состав полей аналогичен: сотрудник, период, размер удержания, получатель. Если документа нет в интерфейсе, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «Зарплата».

Особое внимание — полю «Прекратить удержание по достижении предела». Если в исполнительном листе указана общая сумма взыскания, обязательно заполните предельную сумму: программа сама остановит удержание, и вы не удержите лишнего. Возврат излишне удержанных сумм — отдельная сложная процедура.

Расчёт удержания при начислении зарплаты

Удержание рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания». Программа берёт базу — начисления за минусом НДФЛ — и применяет указанный в листе процент или сумму. Проверьте, что в расчётную базу попали только те доходы, с которых удержание допустимо: с ряда выплат (например, некоторых компенсаций) взыскание не производится.

Если удержаний несколько и сумма превышает допустимый предел от дохода, программа распределяет суммы пропорционально в пределах очереди. Для алиментов и взысканий первой очереди предел выше, чем для обычных долгов. Не корректируйте рассчитанные суммы вручную без документального основания — ручные правки ломают учёт остатка задолженности.

После расчёта проверьте результат отчётом: в ЗУП это «Задолженность по исполнительным документам» или расчётный листок сотрудника. Сверьте удержанную сумму с ожидаемой до копейки — расхождения удобнее найти до формирования платежей, а не после.

Контрольные точки

Как проверить результат расчёта

Строка удержания в «Начислении зарплаты»

Норма

Удержание заполнено автоматически, сумма соответствует проценту от базы после НДФЛ

Тревожный признак

Строка пустая или сумма посчитана от начисления без вычета НДФЛ

Остаток задолженности по листу

Норма

Остаток уменьшается на сумму удержания и виден в отчёте

Тревожный признак

Остаток не меняется или уходит в минус

Несколько листов у одного сотрудника

Норма

Суммы распределены по очередям в пределах лимита

Тревожный признак

Удержано больше допустимого предела от дохода

Создание платёжного поручения: сценарий ЗУП

В ЗУП платежи взыскателям формируются централизованно. После расчёта зарплаты используйте обработку формирования платёжных документов по удержаниям: программа соберёт все удержанные суммы по получателям и создаст платёжные поручения или ведомости на выплату. Типовой путь — раздел «Выплаты» → документы уплаты удержаний (название зависит от релиза).

При совместном использовании ЗУП и Бухгалтерии данные об удержаниях передаются синхронизацией, а сама платёжка создаётся уже на стороне Бухгалтерии: на основании отражения зарплаты или вручную по шаблону. Проверьте, что сумма в платёжке совпадает с удержанием по данным ЗУП — расхождения чаще всего возникают из-за разрыва во времени между расчётом и выплатой.

Ручное создание платёжки в 1С:Бухгалтерии

Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и создайте новый документ. Вид операции — «Прочее списание с расчётного счёта» (или перечисление по исполнительному листу, если такой вид есть в вашей версии). Получатель — контрагент-взыскатель или отделение ФССП, счёт — расчётный счёт организации, сумма — удержанная по расчёту.

Сохраните платёжку как шаблон, если удержания регулярные: в следующем месяце достаточно скопировать документ и поменять сумму и период в назначении платежа. Это снижает риск ошибки в реквизитах, которые каждый раз одинаковы.

1. 1
   Создайте платёжное поручение: «Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать»
2. 2
   Выберите вид операции списания со счёта и укажите получателя-взыскателя
3. 3
   Заполните сумму удержания и код вида дохода
4. 4
   Впишите назначение платежа с реквизитами исполнительного листа, ФИО должника и периодом
5. 5
   Проверьте документ, проведите и выгрузите в банк-клиент
6. 6
   После выписки сверьте списание с суммой удержания в учёте

Как заполнить назначение платежа и код вида дохода

Назначение платежа по исполнительному листу должно содержать: вид взыскания (алименты, долг по кредиту и т.п.), реквизиты исполнительного документа (номер и дата листа или номер исполнительного производства), ФИО должника, период, за который перечисляется удержание, и сумму. Пример структуры: «Удержание по исполнительному листу № 12345 от 10.01.2026 с Иванова И.И. за январь, сумма 15 000,00 руб.»

Для платежей физическим лицам в платёжке указывается код вида дохода — он сообщает банку, что перевод связан с доходом, на который есть ограничения взыскания. Код выбирается в зависимости от характера выплаты. При перечислении удержаний приставам на депозитный счёт требования к назначению платежа обычно указываются в самом постановлении — следуйте им дословно, включая номер исполнительного производства.

Не сокращайте назначение платежа до «алименты» или «по исп. листу» без реквизитов: банк или взыскатель может не идентифицировать платёж, и деньги зависнут как невыясненные. Если поле назначения короткое, приоритет отдавайте номеру исполнительного производства и ФИО должника.

Проверка, отчётность и закрытие обязательств

После оплаты сверьте три значения: удержано по расчёту, перечислено платёжкой, списано по банковской выписке. Все три суммы должны совпадать. Расхождение между удержанием и перечислением означает, что за сотрудником висит долг перед взыскателем — его нужно перечислить следующим платежом с пояснением в назначении.

Храните исполнительные листы как документы строгой отчётности: ведите журнал учёта поступивших листов, а при увольнении сотрудника своевременно возвращайте лист приставу или взыскателю с отметкой об удержанных суммах. В 1С при увольнении оформите прекращение действия листа, чтобы программа не пыталась удерживать с компенсаций ошибочно — или, наоборот, проверьте, что удержание с окончательного расчёта произведено, если это требуется.

Периодически формируйте отчёт по задолженности перед взыскателями и сверяйте его с данными приставов. Это позволяет поймать ошибки накопления задолженности до того, как они превратятся в претензии и штрафы.

Частые вопросы

Можно ли создать платёжку по исполнительному листу, если зарплату ведут в другой программе?

Да. Удержание рассчитывается там, где ведётся зарплата, а платёжное поручение можно создать в любой конфигурации 1С вручную: вид операции — прочее списание, получатель — взыскатель, сумма — по данным расчёта. Главное — сверить сумму платёжки с суммой удержания из зарплатной программы.

Что делать, если у одного сотрудника несколько исполнительных листов?

Зарегистрируйте каждый лист отдельным документом и укажите очередность взыскания. Программа при расчёте распределит удержания в пределах допустимого процента от дохода: сначала листы первой очереди, затем последующие. Платёжки формируйте отдельно по каждому взыскателю со своими реквизитами.

Нужно ли платить по исполнительному листу с аванса?

Удержания производятся при каждой выплате дохода сотруднику, включая аванс, если иное не следует из настроек вашей учётной системы и характера выплаты. Проверьте, как в вашей конфигурации настроен расчёт удержаний при межрасчётных выплатах, и перечисляйте удержанное в установленные сроки после каждой выплаты.

Банк вернул платёжку по исполнительному листу — что проверить в первую очередь?

Сверьте реквизиты получателя с исполнительным документом: расчётный счёт, БИК, ИНН, наименование. Затем проверьте назначение платежа — полноту номера исполнительного производства и ФИО должника. Исправленную платёжку отправьте повторно, а сумму в учёте оставьте как неперечисленное удержание до успешной оплаты.

Как остановить удержание, когда долг погашен?

Если в документе «Исполнительный лист» указана предельная сумма, программа прекратит удержание автоматически. Если предел не задан, введите документ прекращения удержания или закройте лист вручную на основании постановления пристава об окончании производства. После этого проверьте, что в следующем начислении зарплаты строка удержания отсутствует.