Учет и Финансы · 8 мин
Как в 1С создать новый счет
Как создать новый счет в 1С: добавление банковского счета организации и нового счета в план счетов. Пошаговые инструкции, ошибки и проверка результата.
Под «созданием счета» в 1С обычно понимают две разные задачи: добавление банковского счета организации или контрагента в справочник и создание нового счета в плане счетов бухгалтерского учета. Это принципиально разные операции: первая выполняется пользователем в пару минут, вторая требует понимания учетной политики и иногда доработки конфигурации.
Ниже разобраны оба сценария на примере типовой «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), поскольку именно она чаще всего используется. В других конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» — логика аналогична, отличаются лишь названия разделов меню.
Перед любыми изменениями плана счетов убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия информационной базы. Ошибка в плане счетов способна повлиять на проводки, отчетность и регламентные операции по всей базе.
Какой счет нужно создать: определяемся с задачей
Прежде чем открывать программу, ответьте на вопрос: что именно должно появиться в базе? Если компания открыла расчетный счет в банке и его нужно указывать в счетах покупателям и платежных поручениях — речь о банковском счете в справочнике. Если бухгалтеру нужен отдельный субсчет для аналитики (например, выделить расчеты по новому договору) — речь о плане счетов.
Признаки помогают различить ситуации: банковский счет имеет 20-значный номер, БИК и привязан к конкретному банку. Счет бухгалтерского учета — это код из плана счетов (10, 41, 60, 62 и т.д.), с которым формируются проводки.
Как выбрать действие
Создание банковского счета организации
Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации», если в базе несколько юрлиц). В карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать».
В форме нового счета заполните поля: номер счета (20 цифр), банк (выберите из справочника банков по БИК — поля наименования, города и корсчета подставятся автоматически), валюта счета. Если банка нет в справочнике, создайте его вручную по БИК или через кнопку подбора из классификатора.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации»
- 2Перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать»
- 3Введите номер счета и выберите банк по БИК
- 4Проверьте валюту и назначение счета
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и установите счет основным при необходимости
После записи отметьте счет как основной, если он должен подставляться в документы по умолчанию. Проверьте результат: создайте тестовый счет покупателю — новые банковские реквизиты должны появиться в печатной форме.
Создание банковского счета контрагента
Счет поставщика или покупателя создается аналогично, но из справочника «Контрагенты» (раздел «Справочники» или «Покупки»/«Продажи»). Откройте карточку контрагента, перейдите в «Банковские счета», нажмите «Создать» и укажите номер счета и банк.
Эти данные используются при формировании платежных поручений: программа подставит счет контрагента в поле получателя. Если у контрагента несколько счетов, назначьте основной — он будет выбираться автоматически, остальные доступны вручную.
Создание нового счета в плане счетов
План счетов в типовых конфигурациях 1С в основном предопределен: счета поставлены разработчиком и используются в алгоритмах проведения документов. Удалять или менять предопределенные счета нельзя — программа это заблокирует или такое изменение сломает проводки.
Пользовательский счет или субсчет добавляется так: «Главное» → «План счетов» → кнопка «Создать». Укажите код (например, субсчет 76.41 внутри счета 76), наименование, вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный), при необходимости включите признаки количественного, валютного учета и забалансовости.
Настройте аналитику — субконто. Например, для субсчета расчетов добавьте виды субконто «Контрагенты» и «Договоры». От набора субконто зависит, какая детализация будет доступна в проводках и отчетах.
Ограничения и альтернативы новому счету
В большинстве случаев вместо нового счета правильнее использовать существующий с дополнительной аналитикой: обособленные подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы. Это сохраняет работу типовых документов и отчетов.
Если субсчета недостаточно, а учет требуется вести отдельно, рассмотрите забалансовые счета — они не влияют на баланс и безопаснее для самостоятельного добавления. Сложные случаи (отдельный счет с автоматическими проводками из документов) требуют доработки конфигурации разработчиком.
Сравнение вариантов
Подходит почти всегда; документы и отчеты работают без доработок
Подходит для ручных операций; типовые документы его не используют
Полная автоматизация, но требует разработчика и усложняет обновления
Проверка результата и типичные ошибки
Для банковского счета проверка проста: сформируйте платежное поручение или счет покупателю и сверьте реквизиты с оригиналом. Для счета в плане счетов создайте тестовую ручную операцию, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по новому счету и убедитесь, что аналитика отображается корректно.
Как проверить результат
Номер, БИК и банк совпадают с реквизитами
Подставляется старый счет или пустые поля
Счет виден, обороты и сальдо корректны
Счета нет в отчете или нет аналитики
Субконто заполняются в проводке
Поля субконто недоступны или пустые
Если после добавления счета что-то пошло не так, восстановите базу из копии и повторите настройку, сверяясь с инструкцией. При сомнениях в выборе между счетом и аналитикой проконсультируйтесь с бухгалтером, который ведет учетную политику организации.
Что важно запомнить
Банковский счет создается в карточке организации или контрагента за пару минут. Новый счет в плане счетов — только пользовательский, с осознанием того, что типовые документы его не используют; чаще правильнее обойтись аналитикой существующего счета.
Частые вопросы
Можно ли изменить предопределенный счет в плане счетов?
Нет, типовая конфигурация защищает предопределенные счета от редактирования и удаления, потому что на них завязаны алгоритмы проведения документов. Можно только добавлять пользовательские субсчета или менять настройки аналитики в рамках, разрешенных конфигурацией.
Почему новый счет не виден в документах?
Типовые документы формируют проводки по заложенным разработчиком правилам и «не знают» о пользовательских счетах. Операции по такому счету отражаются вручную через документ «Операция» (раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную»).
Как сделать банковский счет основным?
Откройте список банковских счетов организации или контрагента, выделите нужный счет и используйте команду «Установить основным» (доступна по кнопке «Еще» или из контекстного меню). Основной счет подставляется в документы автоматически.
Нужна ли резервная копия перед добавлением счета?
Перед добавлением банковского счета копия не обязательна — ошибка легко исправляется редактированием. Перед изменениями в плане счетов копия обязательна: последствия затрагивают проводки и отчетность, а откатить их без копии сложно.
Можно ли создать валютный счет?
Да. При создании банковского счета укажите валюту, отличную от рубля. Для счета бухгалтерского учета валютный учет включается признаком «Валютный» в карточке счета, если конфигурация это позволяет для данного счета.