Как в 1С сформировать уставный капитал

Формирование уставного капитала в 1С:Бухгалтерии выполняется в два этапа: сначала отражается задолженность учредителей по вкладам, затем — фактическое поступление денег или имущества. Обе операции вводятся документами с ручными проводками либо стандартными документами поступления, если конфигурация это позволяет.

Основные счета учёта — 80 «Уставный капитал» и 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал». В типовой 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 формирование капитала при регистрации организации обычно оформляется документом «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции»), а оплата вкладов — документами поступления на расчётный счёт, в кассу или поступления основных средств и материалов.

Критично правильно настроить аналитику: по счёту 80 ведётся учёт по учредителям (субконто «Учредители»), и каждый вклад должен быть привязан к конкретному участнику. Ошибки в аналитике приводят к зависшей задолженности по 75 счёту и некорректному раскрытию данных в бухгалтерском балансе.

Какие счета и документы используются

Задолженность учредителей по вкладам отражается по дебету счёта 75.01 в корреспонденции с кредитом счёта 80. Дата проводки — дата государственной регистрации организации, поскольку именно с этого момента уставный капитал считается сформированным в учёте.

Оплата вкладов закрывает задолженность по 75.01. Корреспондирующий счёт зависит от формы вклада: 50 или 51 — для денежных средств, 08.04 — для основных средств, 10 — для материалов, 58 — для ценных бумаг. Вид вклада определяется решением учредителей или договором об учреждении.

В разных конфигурациях 1С набор документов различается. В 1С:Бухгалтерии 3.0 нет отдельного документа «Формирование уставного капитала» — используется ручная операция. В отраслевых решениях и некоторых старых редакциях могут присутствовать специализированные документы, поэтому сначала проверьте журнал «Операции» и раздел «Покупки» или «Банк и касса» своей конфигурации.

Отражение задолженности учредителей (Дт 75.01 Кт 80)

Откройте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» и создайте новый документ с видом «Операция». В табличной части добавьте проводку: дебет 75.01, кредит 80, сумма — размер уставного капитала по уставу.

По каждому субконто заполните аналитику. По 75.01 и 80 укажите учредителя из справочника «Контрагенты» (в типовой конфигурации учредители-участники заводятся как контрагенты). Если учредителей несколько, создайте отдельную строку проводки для каждого — с его долей.

1. 1
   Создайте документ «Операция, введённая вручную» с датой регистрации организации
2. 2
   Добавьте проводку: Дт 75.01, Кт 80, сумма по уставу
3. 3
   В субконто выберите учредителя из справочника контрагентов
4. 4
   Повторите строку для каждого учредителя с его долей
5. 5
   Проведите документ и проверьте кредитовое сальдо по счёту 80

Дата документа должна совпадать с датой внесения записи в ЕГРЮЛ. Если поставить более позднюю дату, в балансе на первую отчётную дату уставный капитал может отразиться некорректно, а сверка с данными регистрации выявит расхождение.

Оплата вклада денежными средствами

Денежный вклад на расчётный счёт оформляется документом «Поступление на расчётный счёт» (раздел «Банк и касса»). Вид операции выберите «Прочее поступление», в поле счёта расчётов укажите 75.01, в аналитике — учредителя. После проведения документ сформирует проводку Дт 51 Кт 75.01.

Вклад наличными в кассу оформляется документом «Поступление наличных» с аналогичной настройкой: счёт расчётов 75.01, контрагент-учредитель. Проводка — Дт 50 Кт 75.01. Учтите, что внесение наличных учредителем-юрлицом обычно проходит через его расчётный счёт, а физическое лицо может внести деньги через банк по объявлению на взнос наличными.

Оплата вклада имуществом

Если учредитель вносит основное средство, сначала отразите его поступление документом «Принятие к учёту ОС» или «Поступление ОС» с указанием счёта расчётов 75.01. Типовая цепочка проводок: Дт 08.04 Кт 75.01 — получение объекта в качестве вклада, затем Дт 01 Кт 08.04 — ввод в эксплуатацию.

Материалы и товары в качестве вклада приходуются документом «Поступление товаров и услуг» (или «Операция, введённая вручную»): Дт 10 (41) Кт 75.01. Стоимость имущественного вклада определяется оценкой, согласованной учредителями; при превышении установленного законом порога для ООО требуется независимая оценка.

НДС, восстановленный учредителем при передаче имущества, принимается к вычету у принимающей стороны (если она — плательщик НДС) и отражается отдельно: передающая сторона указывает сумму налога в документах на передачу. В 1С это оформляется через документ «Формирование записей книги покупок» или вручную в зависимости от сценария.

Проверка результата по отчётам

Основной инструмент контроля — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 80: кредитовое сальдо должно равняться сумме уставного капитала по уставу. Обороты по счёту после первоначального формирования в течение года появляться не должны.

По счёту 75.01 сформируйте ОСВ с развёрнутой аналитикой по учредителям. После полной оплаты вкладов сальдо должно быть нулевым. Дебетовое сальдо по конкретному участнику означает его непогашенную задолженность по вкладу.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 80

Норма

Кредитовое сальдо равно уставному капиталу по уставу

Тревожный признак

Сальдо не совпадает с уставом или есть обороты после формирования

ОСВ по счёту 75.01 по учредителям

Норма

Нулевое сальдо после оплаты всех вкладов

Тревожный признак

Дебетовое сальдо по участнику — вклад не оплачен

Бухгалтерский баланс, строка 1310

Норма

Сумма соответствует кредиту счёта 80

Тревожный признак

Расхождение с ОСВ или с данными ЕГРЮЛ

Изменение уставного капитала

Увеличение уставного капитала отражается только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ: Дт 75.01 Кт 80 — на сумму увеличения, далее оплата аналогично первоначальному формированию. Увеличение за счёт имущества организации (нераспределённой прибыли, добавочного капитала) оформляется проводкой Дт 84 (83) Кт 80.

Уменьшение капитала отражается проводкой Дт 80 Кт 75.01 (при выплате участникам) или Дт 80 Кт 84 (при уменьшении для покрытия убытков или до величины чистых активов). Дата проводки — дата регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а не дата решения участников.

Особенности для разных форм и режимов

Для акционерных обществ вместо вкладов учитывается оплата акций, но схема проводок аналогична: Дт 75.01 Кт 80 при размещении, далее оплата. В 1С аналитика ведётся по акционерам.

Организации на УСН отражают формирование капитала так же — эти операции не влияют на доходы и расходы в налоговом учёте. Вклады в уставный капитал не признаются доходом получателя (ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте), поэтому в КУДиР они не попадают.

Перед вводом операций заведите всех учредителей в справочник контрагентов с полными реквизитами и проверьте, что у счетов 75.01 и 80 в плане счетов включена аналитика по контрагентам. Это избавит от перепроведения документов при подготовке первого баланса.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сформировать уставный капитал в 1С одним документом?

Нет, это всегда минимум два этапа: отражение задолженности учредителей (Дт 75.01 Кт 80) и её погашение при оплате. Объединять их в одну проводку Дт 51 Кт 80 нельзя — счёт 80 корреспондирует со счётом 75, а не напрямую со счетами денежных средств.

Что делать, если учредитель оплатил вклад до регистрации организации?

Деньги до регистрации обычно находятся на накопительном счёте в банке. В учёте всё равно сначала отражается задолженность Дт 75.01 Кт 80 датой регистрации, затем поступление средств Дт 51 Кт 75.01 — датой фактического зачисления на основной расчётный счёт.

Как отразить уставный капитал, если организация создана давно, а учёт в 1С начинается с нуля?

Введите начальные остатки через помощник ввода остатков (раздел «Главное» → «Помощник ввода остатков»): кредитовое сальдо по счёту 80 и, если вклады полностью оплачены, остатки по соответствующим активам. Промежуточные проводки через 75.01 при вводе остатков не нужны.

Облагается ли НДС вклад в уставный капитал?

Передача имущества в качестве вклада не признаётся реализацией и НДС не облагается. Однако передающая сторона обязана восстановить ранее принятый к вычету налог по передаваемому имуществу, а принимающая сторона-плательщик НДС вправе принять эту сумму к вычету.

Как исправить ошибку, если вклад ошибочно провели через счёт 76?

Создайте корректирующую операцию (сторнирование) на дату ошибочного документа: отмените проводку с 76 счётом и введите правильную Дт 51 Кт 75.01 с тем же учредителем. Затем перепроведите зависимые документы и заново сформируйте ОСВ по 75 и 76 счетам для контроля.