Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С сделать внутреннее перемещение основного средства
Как оформить внутреннее перемещение основного средства в 1С:Бухгалтерии 8.3: документ, проводки, смена МОЛ и подразделения, амортизация и типичные ошибки.
Внутреннее перемещение основного средства — это смена материально ответственного лица (МОЛ), подразделения или места эксплуатации объекта без изменения собственника. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого предусмотрен отдельный документ «Перемещение ОС», который корректно отражает операцию в бухгалтерском и налоговом учёте, не прерывая начисление амортизации.
Типичные ситуации: станок передали из одного цеха в другой, компьютер закрепили за новым сотрудником, автомобиль перевели в другой филиал внутри организации. Во всех этих случаях продажа или выбытие не оформляются — стоимость объекта, срок полезного использования и накопленная амортизация остаются прежними, меняется только аналитика учёта.
Ниже разобран порядок оформления перемещения в 1С:Бухгалтерии 8.3, настройки, которые нужно проверить заранее, проводки, типичные ошибки и способы контроля результата. Инструкция актуальна для типовой конфигурации; в отраслевых решениях (1С:КА, ERP) путь к документу может отличаться, но логика та же.
Когда нужен документ «Перемещение ОС», а когда — другой
Прежде чем создавать документ, важно убедиться, что операция действительно является внутренним перемещением. Перемещение ОС применяется, когда объект остаётся в собственности той же организации и продолжает эксплуатироваться, но меняется подразделение-учётчик, материально ответственное лицо или способ отражения расходов по амортизации.
Если объект передаётся другой организации (даже внутри группы компаний), это уже выбытие — оформляется передача или продажа ОС. Если объект временно не используется, но никуда не движется — возможно, требуется консервация, а не перемещение. Если меняется только состояние (например, объект модернизируется), используются документы модернизации.
Как выбрать правильный документ
Что проверить перед оформлением перемещения
Перед созданием документа убедитесь, что в базе корректно заведены справочники. Новое подразделение должно существовать в справочнике «Подразделения» и не быть помеченным на удаление. Новое МОЛ должно присутствовать в справочнике «Физические лица» (или «Сотрудники» — в зависимости от настроек учёта), причём физлицо не обязано быть действующим сотрудником, но для кадровой отчётности это желательно.
Проверьте карточку самого основного средства: объект должен быть принят к учёту и находиться в эксплуатации. Если ОС принято к учёту, но документ «Принятие к учёту ОС» не проведён, перемещение не сформирует корректные движения. Также убедитесь, что у вас есть права на работу с разделом учёта ОС — в ограниченных ролях документ может быть недоступен.
Пошаговое оформление документа «Перемещение ОС»
Откройте раздел «ОС и НМА» и выберите журнал «Перемещение ОС». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату перемещения — она должна соответствовать фактической дате передачи объекта, так как именно с неё изменится аналитика учёта.
Заполните поля «Подразделение» (отправитель) и «Подразделение-получатель», а также «МОЛ» и «МОЛ-получатель». Если меняется только МОЛ, подразделения укажите одинаковые; если только подразделение — МОЛ может остаться прежним. В табличной части по кнопке «Добавить» выберите основное средство из справочника — программа подтянет его текущие учётные данные.
При необходимости укажите новый способ отражения амортизационных расходов, если после перемещения амортизация должна относиться на другой счёт затрат (например, с 25-го на 26-й). Заполните поле «Основание» — номер и дату приказа или акта о перемещении. Проведите документ.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Перемещение ОС» → «Создать»
- 2Укажите дату, подразделение-отправитель и подразделение-получатель
- 3Заполните текущее и новое МОЛ (при смене ответственного лица)
- 4Добавьте в табличную часть перемещаемое основное средство
- 5При необходимости задайте новый способ отражения амортизационных расходов
- 6Укажите основание (приказ, акт) и проведите документ
- 7Проверьте движения по кнопке «Дт/Кт» и оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01
Проводки и влияние на учёт
Бухгалтерские проводки при перемещении зависят от того, ведётся ли в вашей учётной политике учёт ОС по подразделениям на счетах 01 и 02. Если да, документ сформирует проводки вида Дт 01 (новое подразделение) — Кт 01 (старое подразделение) на первоначальную стоимость и аналогично по счёту 02 на сумму накопленной амортизации. Если аналитика по подразделениям на этих счетах не используется, бухгалтерских проводок может не быть вовсе — изменения отразятся только в регистрах сведений.
В любом случае документ записывает новые значения в регистры «Местонахождение ОС» и, при смене способа отражения, «Способы отражения расходов по амортизации ОС». Именно эти регистры программа использует при закрытии месяца для начисления амортизации. В налоговом учёте перемещение внутри организации никаких последствий не создаёт — ни по налогу на прибыль, ни по налогу на имущество, поскольку остаточная стоимость и владелец не меняются.
Перемещение между обособленными подразделениями
Если объект переезжает в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс (в рамках одной базы 1С), ситуация сложнее: может потребоваться отражение передачи через счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты». В типовой «Бухгалтерии» такие операции обычно оформляют не документом «Перемещение ОС», а через передачу между организациями/подразделениями с корреспонденцией по 79-му счёту. Уточните порядок в учётной политике организации.
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» и убедитесь, что изменения попали в нужные регистры. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01 с детализацией по подразделениям: объект должен числиться за новым подразделением, а по старому остаток должен уменьшиться на его стоимость.
Дополнительно проверьте инвентарную карточку ОС (раздел «ОС и НМА» → отчёты → «Инвентарная карточка ОС»): в ней должна появиться запись о перемещении с указанием нового местонахождения и МОЛ. После закрытия месяца убедитесь, что амортизация начислилась на новый счёт затрат, если вы меняли способ отражения расходов.
Как проверить результат
Объект числится за новым подразделением, по старому остатка нет
Объект остался на старом подразделении или задвоился
Есть запись о перемещении с новым МОЛ и датой
Записи нет — документ не проведён или дата неверна
Амортизация относится на новый счёт затрат
Проводки идут на старый счёт — не изменён способ отражения расходов
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — оформление перемещения «задним числом» в уже закрытом периоде, когда амортизация за месяц начислена. Это приводит к расхождению аналитики и необходимости пересчёта. Если перемещение обнаружено поздно, согласуйте с главным бухгалтером: либо датируйте документ текущим периодом с правильным основанием, либо пересчитывайте закрытие месяца.
Вторая распространённая проблема — смена МОЛ без приказа или акта. Программа позволит провести документ, но при инвентаризации или проверке возникнут вопросы. Третья ошибка — попытка переместить объект, который не принят к учёту или уже выбыл: программа либо не даст выбрать такое ОС, либо сформирует некорректные движения.
Массовое перемещение и печатные формы
Если перемещается сразу несколько объектов (например, при реорганизации отдела), добавляйте их все в табличную часть одного документа — это корректно и упрощает дальнейший анализ. Ограничений по количеству строк в документе нет.
Для документального оформления используйте печатную форму акта о приёме-передаче (например, ОС-2 или разработанную организацией форму). В типовой конфигурации печатная форма доступна из документа по кнопке «Печать». Подписанный акт — обязательное основание для перемещения при инвентаризациях и проверках.
Перед массовым перемещением удобно сформировать отчёт «Ведомость ОС» или ОСВ по счёту 01 с отбором по старому подразделению — так вы получите точный список объектов и сверите его с фактическим наличием до оформления документа.
Частые вопросы
Прерывается ли амортизация при перемещении ОС?
Нет. Перемещение не меняет состояние объекта — он остаётся в эксплуатации, поэтому амортизация продолжает начисляться в обычном порядке при закрытии месяца. Меняется только аналитика: подразделение и, при необходимости, счёт отражения расходов.
Можно ли переместить ОС только между МОЛ внутри одного подразделения?
Да. В документе «Перемещение ОС» укажите одинаковые подразделения отправителя и получателя, а в полях МОЛ — прежнее и новое ответственное лицо. Документ обновит регистр местонахождения без проводок по счетам 01 и 02.
Что делать, если документ «Перемещение ОС» не виден в меню?
Проверьте права пользователя — доступ к разделу ОС может быть ограничен ролью. Также убедитесь, что в настройках функциональности («Главное» → «Функциональность») включён учёт основных средств. В некоторых конфигурациях журнал документов находится в подменю «ОС и НМА» → «Учёт ОС».
Нужно ли оформлять перемещение, если объект просто перенесли в другую комнату?
Если при этом не меняются подразделение учёта и материально ответственное лицо, документ в 1С оформлять не требуется. Перемещение нужно только при смене аналитики учёта — подразделения, МОЛ или способа отражения амортизационных расходов.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если период ещё открыт, пометьте документ на удаление или распроведите его и создайте корректный. Если период закрыт и амортизация начислена, удаление документа потребует перепроведения закрытия месяца — согласуйте это с главным бухгалтером и при необходимости сделайте обратное перемещение текущей датой.
Влияет ли перемещение на налог на имущество?
Нет. Налоговая база по налогу на имущество определяется остаточной стоимостью объектов, а она при внутреннем перемещении не меняется. Исключение — передача в обособленное подразделение с отдельным балансом: там может измениться место уплаты налога, и это оформляется иначе.
Что важно запомнить
Внутреннее перемещение ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3 оформляется документом «Перемещение ОС» из раздела «ОС и НМА»: укажите объект, новое подразделение и МОЛ, при необходимости — новый способ отражения амортизации. Амортизация не прерывается, стоимость не меняется. После проведения сверьте ОСВ по счёту 01 и инвентарную карточку, а основание подтвердите подписанным актом.