Учет и Финансы · 12 мин
Как в 1С сделать сторно списания материалов
Как в 1С сделать сторно списания материалов: способы отмены проведения, документ «Сторно», ручная корректировка, влияние на регистры, себестоимость и закрытие месяца.
Ошибочное списание материалов — одна из самых частых ситуаций в учете: неверно указали количество, выбрали не ту номенклатуру, списали материал не на тот объект или закрыли лишний документ «Требование-накладная». Чтобы исправить такую операцию, в 1С используется сторно — обратная проводка, которая аннулирует ранее сделанное списание и возвращает материалы на склад в учете.
Способ сторнирования зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация), от того, закрыт ли период, и от того, каким документом было оформлено списание. Ниже разобраны основные сценарии: от простого отмены проведения до сторнирования в закрытом периоде через специальный документ.
Когда нужно сторнировать списание и какой способ выбрать
Сторно требуется, когда списание материалов уже отражено в учете, но оказалось ошибочным полностью или частично. Типичные причины: неверное количество, ошибка в номенклатуре, неправильная статья затрат или подразделение, дублирование документа, списание материала, который фактически вернули на склад.
Перед выбором способа ответьте на два вопроса. Первый — закрыт ли период, в котором сделано списание (выполнено ли закрытие месяца, сдана ли отчетность). Второй — нужно ли отменить документ полностью или скорректировать только часть позиций. От ответов зависит безопасный путь исправления.
Как выбрать действие
Способ 1. Отмена проведения или исправление документа списания
Самый простой и чистый вариант — если период еще открыт и по документу не выполнялись последующие операции (например, закрытие месяца). В этом случае сторно как отдельная операция не нужно: достаточно отменить проведение исходного документа или исправить его.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 списание материалов обычно оформляется документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). Найдите документ в журнале, откройте его и нажмите кнопку отмены проведения — документ перестанет формировать проводки, и материалы вернутся на остатки склада. Если нужно не отменить, а исправить — измените количество, номенклатуру или счета затрат и перепроведите документ.
Учтите важный нюанс: если после списания были выполнены регламентные операции закрытия месяца (расчет себестоимости, списание затрат), то после изменения документа эти операции станут неактуальными — их потребуется выполнить повторно. Программа обычно показывает это статусом «Неактуально» в обработке «Закрытие месяца».
Способ 2. Сторнирование через документ «Сторно документа»
Если период списания закрыт и менять исходный документ нельзя, в 1С:Бухгалтерии 3.0 используется специальный механизм сторнирования. Он создает обратные проводки текущей датой, не трогая закрытый период.
Перейдите в раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную» и создайте новый документ с видом операции «Сторно документа». В поле «Сторнируемый документ» выберите исходную «Требование-накладную» (или другой документ списания). Программа автоматически заполнит табличную часть обратными проводками: по бухгалтерскому учету, налоговому учету и движениями по регистрам.
Дату документа сторно устанавливайте в текущем (открытом) периоде. После проведения в проводках вы увидите отрицательные суммы по тем же счетам, что и в исходном документе: дебет счета затрат и кредит счета 10 «Материалы» с минусом. Это и есть классическое «красное сторно».
Способ 3. Ручная операция (сторнирующие проводки вручную)
Когда типовой механизм недоступен или нужно сторнировать частично, используется документ «Операция, введенная вручную» с ручными проводками. Этот способ требует внимательности: вы сами формируете обратные записи, и ошибка в счете или сумме создаст новую проблему в учете.
Создайте операцию в разделе «Операции» → «Операции, введенные вручную», вид операции — «Операция». Добавьте проводку с отрицательной суммой: дебет — счет затрат, на который списывался материал (например, 20, 25, 26, 44), кредит — счет 10 с указанием склада и номенклатуры. Сумма указывается со знаком минус. Для налогового учета при необходимости заполните соответствующие поля сумм НУ.
Альтернативный вариант — «черное сторно», или обратная проводка: дебет 10, кредит счета затрат положительной суммой. По результату она дает тот же эффект, но увеличивает обороты по счетам, что иногда нежелательно для корректности отчетности. В бухгалтерской практике предпочтительнее именно «красное сторно» с отрицательными суммами.
Сторнирование в 1С:ERP, Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В конфигурациях ERP, УТ 11 и КА 2 механика отличается: там списание материалов оформляется документами «Внутреннее потребление», «Списание товаров» или производственными документами, а исправления выполняются через механизм «Исправительные документы» и «Сторно».
В УТ 11 и ERP для многих складских документов доступна команда «Сторнировать» (кнопка в форме документа или в списке через «Ещё»). Программа создает связанный документ-сторно, который делает обратные движения по регистрам. Для исправления реквизитов в закрытом периоде используется документ «Корректировка реквизитов» или исправительный документ, вводимый на основании исходного.
Имейте в виду, что в этих конфигурациях действует контроль даты запрета редактирования и механизм «Закрытие месяца» с расчетом себестоимости. Сторнирование в текущем периоде по операциям прошлого периода может потребовать повторного расчета себестоимости, а при использовании партионного учета — пересчета партий.
Перед сторнированием в ERP или УТ проверьте, не участвует ли списанный материал в последующих движениях: например, его могли уже списать в производство или переместить. Если по партии есть дальнейшие движения, сторно может привести к отрицательным остаткам по партиям — сначала разберите цепочку документов через отчет «Движения документа».
Проверка результата после сторно
После любого способа исправления обязательно убедитесь, что учет пришел в корректное состояние. Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» и отчеты по складу.
Сформируйте ОСВ по счету 10 с детализацией по номенклатуре и складам: сторнированный материал должен вернуться на остаток в том же количестве и по той же стоимости, с которой был списан. Также проверьте счет затрат: оборот по нему должен уменьшиться на сумму сторно. Если списание было в рамках производства, проверьте счет 20 и аналитику по статьям затрат.
Дополнительно сверьте данные складского и бухгалтерского учета: отчет «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP) или «Анализ субконто» по номенклатуре в Бухгалтерии. Расхождение количества на складе и по счету 10 — признак того, что сторно сделано не полностью или затронуло не те движения.
Как проверить результат
Материал вернулся на остаток в полном объеме сторнированного количества
Остаток не изменился или появился отрицательный остаток
Оборот уменьшился на сумму сторно, сальдо корректное
Сумма затрат не изменилась или сторно попало на другой счет
Отрицательные суммы по тем же счетам и аналитике, что в исходном документе
Другая аналитика, другой склад, положительные суммы вместо сторно
Регламентные операции выполняются без ошибок после сторно
Ошибки расчета себестоимости, неактуальные операции
Типичные ошибки при сторнировании списания материалов
Первая распространенная ошибка — сторнирование датой закрытого периода. Программа либо не даст провести документ (при установленной дате запрета редактирования), либо, что хуже, проведет его и изменит данные прошлого периода после сдачи отчетности. Всегда проверяйте дату документа сторно.
Вторая ошибка — сторнирование не тем способом: например, оформление возврата материалов документом «Поступление товаров» вместо сторно. Это искажает обороты по закупкам и может повлиять на НДС и расчеты с поставщиками. Возврат материала из производства на склад — это отдельная хозяйственная операция (в Бухгалтерии оформляется «Требованием-накладной» с обратными проводками или возвратом из производства), и ее не следует путать с исправлением ошибки.
Третья ошибка — забыть про налоговый учет и последующие операции. Если сторнируется списание, которое уменьшало налогооблагаемую прибыль в прошлом периоде, может потребоваться уточненная декларация. А если после списания выполнялось закрытие месяца, регламентные операции нужно перезапустить.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто удалить документ списания вместо сторно?
Да, если период открыт и по документу нет связанных движений в других документах. Пометьте документ на удаление или отмените проведение. В закрытом периоде удалять нельзя — используйте сторно текущей датой.
Чем сторно отличается от возврата материалов на склад?
Сторно — исправление ошибочной операции, оно как бы отменяет факт списания. Возврат — реальная хозяйственная операция: материал действительно выдавался и физически возвращается. Возврат оформляется отдельным документом и отражается в отчетности как самостоятельная операция.
Как сторнировать только часть количества по одной позиции?
Документ «Сторно документа» аннулирует движения целиком, поэтому для частичного исправления используйте ручную операцию с отрицательной суммой на нужное количество и стоимость. Либо, если период открыт, исправьте количество в исходном документе и перепроведите его.
Что делать, если при проведении сторно возникает ошибка о дате запрета?
Ошибка означает, что дата документа попадает в закрытый период. Измените дату сторно на текущий открытый период. Если сторно принципиально нужно прошлой датой, дату запрета редактирования должен временно снять администратор или главный бухгалтер — с последующим перепроведением регламентных операций.
Повлияет ли сторно списания материалов на НДС?
Само по себе списание материалов на затраты НДС не формирует, поэтому и сторно напрямую налог не затрагивает. Но если материалы списывались на не облагаемые НДС операции и налог восстанавливался, сторно потребует скорректировать и восстановление НДС. Проверьте связанные документы.
Нужно ли заново закрывать месяц после сторнирования?
Если сторно сделано в том же периоде, в котором уже выполнялось закрытие месяца, — да: регламентные операции (расчет себестоимости, списание затрат, закрытие счетов) станут неактуальными и их нужно выполнить повторно. Если сторно текущим периодом по операциям прошлого — перезакрывать нужно только текущий период.
Что важно запомнить
При открытом периоде исправляйте или отменяйте проведение исходного документа списания. При закрытом — используйте «Сторно документа» или ручную операцию текущей датой. После исправления проверьте остатки по счету 10, обороты по счетам затрат и при необходимости повторите закрытие месяца. Не путайте сторно ошибки с реальным возвратом материалов на склад.