Учет и Финансы · 11 мин
Как в 1С сделать поступление из переработки
Как оформить поступление из переработки в 1С:ERP и УПП — документы, счета учета, спецификации, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Операция «поступление из переработки» возникает, когда организация передаёт собственные материалы стороннему переработчику (давальческая схема) и получает обратно готовую продукцию. Особенность учёта в том, что материалы остаются собственностью заказчика, а стоимость готовой продукции складывается из стоимости переданного сырья и стоимости услуг переработчика. В типовых конфигурациях 1С (ERP, УПП, Комплексная автоматизация) для этого предусмотрен отдельный контур документов.
Ниже разобран полный цикл: от передачи материалов в переработку до оприходования готовой продукции и закрытия затрат. Инструкция ориентирована на 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:УПП 1.2/1.3, где механизм переработки реализован наиболее полно. В Бухгалтерии предприятия 3.0 схема проще и описана отдельным разделом.
Как устроен учёт давальческой переработки в 1С
При давальческой схеме материалы передаются переработчику без перехода права собственности. В бухгалтерском учёте они списываются с балансового счёта 10 на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». После возврата продукции её стоимость включает стоимость израсходованных материалов и затраты на переработку (услуги переработчика, а при необходимости — доставку и прочие расходы).
В 1С эта логика отражена в типе операции и счетах учёта номенклатуры. Если документ поступления оформлен корректно, программа сама собирает себестоимость: списывает материалы с 10.07 в затраты, принимает услуги переработчика и формирует проводку по оприходованию готовой продукции на счёт 43 (или готовую продукцию/полуфабрикаты по настройкам учётной политики).
Что настроить перед первым документом
Перед оформлением поступления из переработки проверьте базовые настройки. В ERP включите функциональную опцию использования переработки на стороне: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производство» (или «Склад и доставка» в зависимости от релиза). В УПП опция включается в настройках учёта, в Бухгалтерии 3.0 — в функциональности на закладке «Производство».
Убедитесь, что для номенклатуры материалов и продукции заданы корректные счета учёта (в БП — в регистре «Счета учёта номенклатуры», в ERP — через группы финансового учёта). Для материалов, передаваемых в переработку, должен быть доступен счёт 10.07, для продукции — счёт 43 или 10, если это возвратные материалы.
Подготовьте спецификацию (нормы расхода материалов на единицу продукции). В ERP это «Ресурсная спецификация», в УПП — «Спецификация номенклатуры», в БП — реквизит «Спецификация» в карточке продукции. Спецификация позволит автоматически заполнять табличную часть «Материалы» в документе поступления и контролировать нормы расхода.
Шаг 1. Передача материалов в переработку
Поступление из переработки невозможно корректно закрыть, если материалы не были переданы. Оформите документ передачи: в ERP это «Передача материалов в переработку» (раздел «Производство» или «Склад»), в УПП — «Передача материалов в переработку», в БП — «Передача сырья в переработку» на основе документа «Требование-накладная» или отдельным документом в разделе «Производство».
В документе укажите склад отгрузки, контрагента-переработчика и договор. Важно: договор должен иметь соответствующий тип (в ERP — «С переработчиком», в БП — «С поставщиком» с признаком переработки). Проведённый документ сформирует проводку Дт 10.07 Кт 10.01 на стоимость переданных материалов.
Шаг 2. Оформление документа «Поступление из переработки»
В ERP откройте раздел «Производство» → «Поступления из переработки» и создайте документ. Заполните шапку: организацию, подразделение-получатель, склад, контрагента-переработчика и договор. Документ содержит три ключевые табличные части: продукция, материалы (израсходованное сырьё заказчика) и услуги переработчика.
На закладке продукции укажите выпущенную номенклатуру, количество и, при необходимости, плановую стоимость. Затем заполните материалы — вручную, по остаткам на счёте 10.07 или по спецификации с пересчётом на выпущенное количество. На закладке услуг укажите работу переработчика и её стоимость по акту.
В УПП 1.3 документ называется «Поступление товаров из переработки» и находится в разделе «Производство». Логика аналогична: закладки «Продукция», «Материалы», «Услуги», плюс возможность распределить услуги между позициями продукции пропорционально количеству или сумме.
- 1Проверьте остатки материалов на счёте 10.07 по переработчику
- 2Создайте документ «Поступление из переработки» и заполните шапку
- 3Добавьте продукцию и количество выпуска
- 4Заполните материалы по спецификации или по остаткам 10.07
- 5Укажите услуги переработчика и их стоимость
- 6Проведите документ и проверьте движения по регистрам и проводки
Шаг 3. Распределение затрат и формирование себестоимости
Себестоимость каждой позиции продукции должна включать стоимость израсходованных на неё материалов и долю услуг переработчика. Если в документе одна позиция продукции, распределение происходит автоматически. Если позиций несколько, проверьте базу распределения услуг: в УПП она задаётся на закладке «Распределение материалов/услуг», в ERP распределение выполняется по указанным связям продукция–материалы.
Если стоимость услуг приходит отдельным документом (например, «Поступление услуг и прочих активов» позже даты выпуска), себестоимость в момент поступления будет неполной. В этом случае используйте механизм дополнительных расходов или доначислите затраты до закрытия месяца — иначе продукция уйдёт в продажу по заниженной себестоимости, и придётся пересчитывать финансовый результат.
Проверка результата: проводки и отчёты
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»). Типовой набор проводок: Дт 43 (или 10) Кт 20 — оприходование продукции по себестоимости; Дт 20 Кт 10.07 — списание израсходованных материалов; Дт 20 Кт 60 — стоимость услуг переработчика; Дт 19 Кт 60 — НДС по услугам. Точный набор зависит от конфигурации и учётной политики.
Для контроля используйте отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10.07» в разрезе контрагента (остаток должен соответствовать материалам, ещё находящимся у переработчика), «Анализ себестоимости выпущенной продукции» в ERP, «Ведомость по материалам в переработке» в УПП. Расхождения между переданным и израсходованным количеством — повод запросить отчёт переработчика.
Как проверить результат
Соответствует материалам, физически оставшимся у переработчика
Отрицательный остаток или сумма без количества
Равна стоимости материалов плюс услуги переработчика
Продукция оприходована только по стоимости услуг или с нулевой стоимостью
Дт 20 Кт 60 и Дт 19 Кт 60 сформированы
Услуги не попали в затраты, висят только на расчётах
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — неправильный договор с переработчиком. Если договор заведён как обычный договор с поставщиком, документы переработки либо недоступны, либо формируют неверные проводки (материалы списываются в реализацию вместо 10.07). Вторая ошибка — передача материалов обычной реализацией с нулевой ценой: это искажает НДС и выручку.
Третья группа ошибок связана с возвратными отходами. Если переработчик возвращает обрезки или отходы, их нужно оприходовать отдельной строкой продукции или отдельным документом с уменьшением затрат — иначе себестоимость основной продукции завышается. Также следите за НДС: передача давальческого сырья не облагается НДС, а вот услуга переработки облагается, и счёт-фактура переработчика должен быть зарегистрирован.
Особые сценарии
Частичный возврат и несколько поступлений по одной передаче
Если переработчик возвращает продукцию партиями, оформляйте несколько документов поступления, каждый раз списывая только фактически израсходованные материалы. Остаток на 10.07 уменьшается постепенно, и в любой момент вы видите, сколько сырья ещё у переработчика.
Возврат неизрасходованных материалов
Если переработчик возвращает часть сырья без переработки, оформите документ возврата из переработки (в ERP — «Возврат материалов из переработки», в УПП — аналогичный документ). Он сделает обратную проводку Дт 10.01 Кт 10.07 без затрат и НДС.
Переработка в Бухгалтерии 3.0
В БП 3.0 цепочка короче: «Передача в переработку» → «Поступление из переработки» (раздел «Производство»). В документе поступления укажите продукцию, материалы (можно заполнить по спецификации) и услуги на соответствующих закладках. Учтите ограничение: распределение затрат между несколькими видами продукции и контроль остатков у переработчика здесь менее автоматизированы, чем в ERP.
Что важно запомнить
Поступление из переработки оформляется специальным документом после фактической передачи материалов на счёт 10.07. Себестоимость продукции = стоимость израсходованных материалов + услуги переработчика. Контролируйте остатки 10.07, распределение услуг и возвратные отходы.
Частые вопросы
Можно ли оформить поступление из переработки без документа передачи материалов?
Технически документ проведётся, но материалы спишутся с 10.07 в минус или себестоимость сформируется некорректно. Правильная последовательность: сначала передача, затем поступление. Если сырьё покупалось сразу на склад переработчика, оформите поступление материалов и сразу передачу в переработку той же датой.
Как учесть услуги переработчика, если акт пришёл позже выпуска продукции?
Оприходуйте продукцию с плановой стоимостью услуг, а после получения акта скорректируйте затраты до закрытия месяца — через корректировку документа или отдельным поступлением услуг с распределением на выпуск. Иначе продажи уйдут по заниженной себестоимости.
Облагается ли НДС передача материалов в переработку?
Нет. Передача давальческого сырья не является реализацией, так как право собственности не переходит. НДС начисляется только на стоимость услуг переработчика по его счёту-фактуре.
Что делать с возвратными отходами?
Оприходуйте их в том же документе поступления отдельной строкой (в ERP/УПП) или отдельным документом оприходования материалов с уменьшением затрат на выпуск. Стоимость отходов снижает себестоимость основной продукции.
Почему в документе не заполняются материалы по спецификации?
Проверьте, что спецификация действует на дату документа, указана как основная для данной продукции и её вид соответствует производственному выпуску. В ERP также проверьте статус ресурсной спецификации — она должна быть «Действует».
Как свериться с переработчиком по остаткам сырья?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или отчёт «Ведомость по материалам в переработке» по счёту 10.07 в разрезе контрагента и сравните с отчётом переработчика. Расхождения обычно возникают из-за неоформленных возвратов или отходов.