Как в 1С сделать платежку по исполнительному листу

Платежное поручение по исполнительному листу — один из самых формализованных документов в банковском обороте: банк обязан проверить код вида дохода, очередность платежа и реквизиты удержания, и при ошибке платеж просто не пройдет. В 1С (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом) для этого предусмотрены специальные поля, но заполнять их нужно осознанно.

Логика процесса одинакова: сначала в программе регистрируется сам исполнительный лист и начисляется удержание, затем на его основании формируется платежное поручение в адрес взыскателя или подразделения ФССП. Если удержание производится из зарплаты, сумма по платежке должна совпадать с суммой удержания за период — расхождения вызовут вопросы и у приставов, и при проверке.

Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций 1С: где завести исполнительный лист, как создать платежное поручение, какие реквизиты критичны и как проверить результат перед отправкой в банк.

Что подготовить до создания платежки

Прежде чем формировать платежное поручение, убедитесь, что в базе корректно зарегистрирован исполнительный документ. В «1С:Зарплате и управлении персоналом» это документ «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» — «Удержания» — «Исполнительные листы»), в «1С:Бухгалтерии» при ведении зарплаты в той же базе — аналогичный документ в разделе «Зарплата и кадры». В нем указываются сотрудник-должник, взыскатель, способ расчета (процент, доля или фиксированная сумма), период действия и предельная сумма удержания.

Если удержания считает внешняя программа или бухгалтерия ведется вручную, платежку можно создать и без исполнительного листа в базе — но тогда контроль сумм ложится полностью на пользователя. Проверьте также карточку взыскателя в справочнике «Контрагенты»: для ФССП важны точные реквизиты подразделения (ИНН, КПП, счет, банк), они указаны в постановлении об обращении взыскания.

Отдельно проверьте настройки учетной политики и обмена с банком: в свежих релизах 1С поля «Код вида дохода» и «Очередность платежа» присутствуют в форме платежного поручения по умолчанию. Если поля не видны, вероятно, программа давно не обновлялась — это риск, поскольку требования банков к реквизитам периодически уточняются.

Регистрация исполнительного листа в 1С

Откройте раздел «Зарплата» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» (в Бухгалтерии с расчетом зарплаты) и создайте документ «Исполнительный лист». Заполните сотрудника, дату начала и окончания удержаний, получателя-взыскателя и способ расчета. Для алиментов чаще используется процент от заработка, для долгов по кредитам — фиксированная сумма или процент до достижения предела.

Обратите внимание на поле «Прекратить удержание по достижении предела»: если в исполнительном документе указана общая сумма взыскания, установите флажок и введите предел. Тогда программа сама остановит удержания, когда накопленная сумма достигнет заданной. Без этого флажка удержания продолжатся, и возникнет переплата, которую придется возвращать.

После проведения документа удержание начнет автоматически рассчитываться в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания». Проверьте расчет на первом же месяце: сумма должна соответствовать методике, указанной в исполнительном документе (например, процент от дохода после удержания НДФЛ).

Создание платежного поручения: пошагово

Платежка создается в разделе «Банк и касса» — «Банк» — «Платежные поручения». Нажмите «Создать» и выберите вид операции. В типовых конфигурациях для этой цели предусмотрена операция «Перечисление взыскателю по исполнительному документу» либо «Прочее списание» с ручным заполнением реквизитов — в зависимости от релиза.

1. 1
   Откройте «Банк и касса» — «Платежные поручения» и создайте новый документ
2. 2
   Выберите вид операции «Перечисление взыскателю по исполнительному документу» (или аналогичный в вашем релизе)
3. 3
   Укажите получателя: взыскателя или подразделение ФССП — с реквизитами из постановления
4. 4
   Введите сумму удержания за период — сверьте с расчетным листком сотрудника
5. 5
   Заполните код вида дохода: для зарплаты обычно «2», очередность платежа — «4»
6. 6
   В назначении платежа укажите реквизиты исполнительного документа, ФИО должника и период
7. 7
   Проверьте документ, проведите и выгрузите в банк-клиент или отправьте по прямому обмену

Поле «Код вида дохода» появилось в платежках в связи с требованиями к защите социальных выплат: код «1» — для зарплаты и приравненных доходов при обычных перечислениях работнику, код «2» — при перечислении сумм, взысканных из зарплаты (именно этот код чаще всего нужен при платеже по исполнительному листу), код «3» — для доходов, на которые взыскание не обращается. Выбор неверного кода может привести к тому, что банк отклонит платеж или применит удержание некорректно.

Очередность платежа для перечислений по исполнительным документам — «4» (требования по исполнительным документам о возмещении вреда жизни и здоровью и алименты идут с более высокой очередностью — уточните для вашего случая; для большинства взысканий из зарплаты применяется четвертая очередь). Оставлять поле пустым или ставить «5» (как для обычных платежей) нельзя — банк вернет поручение.

Как заполнить назначение платежа

Назначение платежа — поле, которое читают и банк, и приставы. Оно должно позволять однозначно идентифицировать удержание: чьи деньги, по какому документу, за какой период. Типовой шаблон: «Удержание по исполнительному листу № [номер] от [дата] с ФИО должника за [месяц, год]. Сумма удержания [сумма] руб.»

Если платеж идет в ФССП, в назначении дополнительно указывают номер исполнительного производства из постановления. Без него деньги могут зависнуть как невыясненные, а долг сотрудника не будет погашен — с накоплением исполнительского сбора.

Не сокращайте ФИО должника до инициалов, если поле позволяет ввести полное имя: при массовых платежах в ФССП идентификация идет именно по ФИО и номеру производства. НДФЛ и взносы в назначении не упоминайте — удержание по исполнительному листу налогом не является.

Удержание по исполнительному листу N 12345 от 15.03.2026 с Иванова Ивана Ивановича за март. Исполнительное производство N 1234/24/77001-ИП. Сумма удержания 12500,00 руб. НДС не облагается.

Платеж в ФССП и платеж напрямую взыскателю: различия

Если исполнительный лист пришел напрямую от взыскателя (например, от банка или бывшего супруга по алиментам), платежка оформляется на реквизиты взыскателя из самого документа. Если взысканием занимается служба приставов, деньги перечисляются на депозитный счет подразделения ФССП, которое затем распределяет их взыскателю.

В обоих случаях работодатель обязан хранить копии платежных поручений и при необходимости предоставлять их приставу. Срок перечисления удержанных сумм — как правило, в трехдневный срок со дня выплаты дохода должнику; задержка грозит штрафом для организации и должностного лица.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения платежки и выписки из банка сверьте три вещи: сумма ушла с расчетного счета в полном объеме, в выписке видны корректные код вида дохода и очередность, а в учете удержание закрыло задолженность перед взыскателем за период. В 1С удобно проверить это отчетом «Расчетный листок» или регистром удержаний по сотруднику.

Если платеж вернулся из банка, не создавайте дубликат поручения «на всякий случай»: сначала выясните причину отказа (обычно она указана в статусе документа или сообщении банка), исправьте реквизит и только потом отправляйте повторно. Двойная оплата по исполнительному листу возвращается долго и через переписку с ФССП.

FAQ