Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С сделать платёжное поручение на госпошлину
Как в 1С оформить платёжное поручение на уплату госпошлины: выбор КБК, статуса плательщика, УИН, реквизитов получателя, проведение платежа и типичные ошибки.
Госпошлина — один из самых «капризных» платежей в бюджет: у каждого вида пошлины свой КБК, свой получатель (суд, МФЦ, Росреестр, налоговая инспекция), а платёжное поручение часто требует указания УИН и особого статуса плательщика. Ошибка хотя бы в одном реквизите приводит к тому, что платёж «зависает» в невыясненных, и госорган отказывается принимать документы, пока деньги не будут зачислены корректно.
В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и «1С:Управление нашей фирмой» платёжка на госпошлину оформляется документом «Платёжное поручение» с видом операции «Уплата налога». Ниже разобран полный порядок: где взять реквизиты, как заполнить КБК и статус, как провести платёж и проверить, что деньги дошли до получателя.
Где взять правильные реквизиты для уплаты госпошлины
Прежде чем открывать 1С, получите реквизиты у самого получателя. Госпошлина не уплачивается «по памяти»: КБК зависит от вида пошлины (регистрация прав, судебное разбирательство, выдача лицензии, нотариальные действия), а счёт получателя — от конкретного органа и региона. Самый надёжный источник — квитанция или платёжное извещение, которое выдал суд, МФЦ, Росреестр или иной орган при подаче документов.
Если квитанции нет, реквизиты публикуются на официальных сайтах соответствующих ведомств: в разделах «Реквизиты для уплаты госпошлины» обычно указаны наименование получателя, ИНН и КПП, счёт, банк, БИК, КБК и ОКТМО. Сверяйте реквизиты именно под ваш вид пошлины и вашу территорию — у одного ведомства в разных регионах счета различаются.
Обратите внимание на УИН (уникальный идентификатор начисления). Для многих пошлин госорган формирует его заранее и указывает в квитанции. Если УИН выдан — его обязательно нужно перенести в платёжку, иначе платёж может не быть идентифицирован получателем.
Создание платёжного поручения в 1С
В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и нажмите «Создать». В поле «Вид операции» выберите «Уплата налога» — именно эта операция открывает блок налоговых реквизитов, без которых платёж в бюджет не будет корректным.
Далее заполните основные поля: организация-плательщик, банковский счёт организации, сумма пошлины. В поле «Налог» нажмите «Показать все» и найдите нужный вид пошлины по КБК — в типовой конфигурации справочник «Виды налогов и платежей в бюджет» уже содержит основные КБК госпошлин (например, пошлины по делам в судах, за регистрацию прав на недвижимость). Если нужного КБК нет, создайте новый элемент справочника вручную, указав КБК из квитанции.
В поле «Получатель» выберите или создайте контрагента с реквизитами госоргана: наименование, ИНН, КПП, казначейский счёт, банк, БИК. Для бюджетных платежей важно, чтобы счёт и БИК соответствовали казначейским реквизитам из квитанции — проверьте их посимвольно.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать»
- 2Выберите вид операции «Уплата налога»
- 3В поле «Налог» выберите или создайте вид пошлины с нужным КБК
- 4Заполните получателя, сумму, статус плательщика и УИН
- 5Проверьте реквизиты, проведите документ и выгрузите в банк
Заполнение налоговых реквизитов: статус, КБК, УИН
Блок налоговых реквизитов — ключевая часть платёжки на госпошлину. Поле «Статус составителя» для организаций и ИП, уплачивающих пошлину, обычно заполняется значением «08» (плательщик — иное лицо, уплачивающее платежи в бюджет). Если пошлину уплачивает физическое лицо со своего счёта, статус будет другим — уточните его в квитанции.
Поле «КБК» подставляется из выбранного вида налога. Сверьте его с квитанцией: разные пошлины имеют разные КБК, и программа не знает, за что именно вы платите. Поле «ОКТМО» заполните по территории органа-получателя — обычно оно указано в квитанции рядом с КБК.
Поле «Код» (УИН) заполняется значением из квитанции. Если госорган УИН не присвоил, ставится «0». Не оставляйте поле пустым и не придумывайте номер: некорректный УИН — частая причина возврата платежа банком или его зависания в невыясненных. Основание платежа для пошлин обычно «ТП» (текущие платежи), налоговый период — «0» или конкретная дата по требованиям квитанции.
Назначение платежа и печатная форма
При виде операции «Уплата налога» программа формирует назначение платежа автоматически по шаблону: вид пошлины, КБК, УИН. Для госпошлины этого часто недостаточно — госорганы просят указывать реквизиты дела, заявления или ФИО заявителя. Отредактируйте назначение вручную, например: «Госпошлина за государственную регистрацию права собственности по заявлению №… от …, ООО "Ромашка"».
Чтобы проверить, как платёжка будет выглядеть для банка, нажмите «Печать» → «Платёжное поручение». Сверьте печатную форму с квитанцией: получатель, счёт, БИК, КБК, статус, УИН, назначение. Любое расхождение исправляйте до отправки в банк, а не после.
Проведение платежа и отправка в банк
Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть». Далее платёжку нужно передать в банк: через сервис «1С:ДиректБанк», если он настроен (кнопка «Отправить в банк»), либо выгрузкой файла в клиент-банк через «Обмен с банком». При выгрузке проверьте, что платёжка попала в файл со статусом «Подготовлено к отправке».
После исполнения платежа банком загрузите выписку в 1С («Банковские выписки» → «Загрузить»). Программа создаст документ «Списание с расчётного счёта» и свяжет его с платёжным поручением. Проверьте, что в списании корректно определилась статья движения денежных средств и счёт учёта — для госпошлины типовая проводка обычно Дт 68.10 (или субсчёт по виду пошлины) Кт 51.
Отражение госпошлины в учёте
Начисление пошлины в учёте зависит от её назначения. Пошлина, связанная с приобретением или регистрацией имущества, включается в первоначальную стоимость актива; пошлина по судебному делу относится на прочие расходы; пошлина за лицензии и регистрационные действия — на расходы по обычным видам деятельности или на счёт 97 с последующим списанием, если это предусмотрено учётной политикой.
В «1С:Бухгалтерии» начисление оформляется документом «Операция» (раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную») с проводкой Дт счёта затрат Кт 68.10. Если пошлина уплачена за сотрудника-физлицо с последующим удержанием или возмещением, схема проводок будет иной — согласуйте её с методологией учёта в вашей организации.
Как проверить, что пошлина зачислена
Факт списания денег со счёта ещё не означает зачисления пошлины. Проверьте платёж по реквизитам: статус платежа можно уточнить через банк или через сервисы проверки платежей на сайтах соответствующих ведомств, где такая функция предусмотрена. При подаче документов в госорган возьмите с собой платёжное поручение с отметкой банка об исполнении.
Если госорган сообщает, что оплата не поступила, запросите в банке подтверждение исполнения платежа и сверьте УИН и КБК. При ошибке в реквизитах платёж можно уточнить, подав заявление об уточнении платежа в налоговый орган, администрирующий поступление, либо оформить возврат и уплатить пошлину заново с правильными реквизитами.
Как проверить результат
Статус «Исполнено», отметка банка на поручении
Отказ банка с указанием ошибки в полях 101–110
Списание загружено и связано с платёжным поручением
Неразобранное списание без связи с документом
Орган видит оплату и принимает документы
Пошлина «не найдена» — проверяйте УИН и КБК
Ответы на частые вопросы
Что делать, если нужного КБК пошлины нет в справочнике 1С?
Создайте новый элемент в справочнике «Виды налогов и платежей в бюджет»: укажите наименование пошлины, КБК из квитанции, счёт учёта (обычно 68.10) и шаблон назначения платежа. После этого вид пошлины будет доступен во всех платёжных поручениях.
Можно ли оплатить госпошлину за физическое лицо с расчётного счёта организации?
Да, если организация платит за своего сотрудника или учредителя. В платёжке важно указать правильный статус плательщика и в назначении платежа — ФИО лица, за которое уплачивается пошлина, иначе госорган не сможет идентифицировать платёж.
Что ставить в поле УИН, если в квитанции его нет?
Укажите «0» — это стандартное значение, когда уникальный идентификатор начисления не присвоен. Оставлять поле пустым или вписывать произвольный номер нельзя: банк может отклонить платёжку, а казначейство — не распределить платёж.
Вернётся ли пошлина, если ошибся в КБК?
Деньги не теряются, но автоматически на нужный КБК они не перейдут. Потребуется заявление об уточнении платежа или о возврате в орган, администрирующий поступление. Быстрее и надёжнее — сверить КБК с квитанцией до отправки платёжки в банк.
Какой статус плательщика указывать при уплате госпошлины организацией?
Обычно «08» — плательщик, уплачивающий иные платежи в бюджет. Однако для отдельных видов пошлин требования могут отличаться, поэтому ориентируйтесь на статус, указанный в квитанции или платёжном извещении госоргана.
Нужно ли отдельное платёжное поручение на каждую пошлину?
Да. Каждая пошлина имеет свой КБК и часто свой УИН, поэтому объединять несколько пошлин в одну платёжку нельзя — на каждый вид начисления создаётся отдельное платёжное поручение.
Что важно запомнить
Платёжка на госпошлину в 1С — это «Платёжное поручение» с видом операции «Уплата налога». Успех определяют четыре реквизита: КБК, статус плательщика, УИН и счёт получателя — все они берутся из квитанции госоргана. После отправки проверьте исполнение платежа в банке и подтверждение зачисления у получателя.