Учет и Финансы · 12 мин
Как в 1С сделать переоценку материалов
Разбираем, как выполнить переоценку материалов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей. Проводки, документы, типичные ошибки и проверка результата.
Переоценка материалов в 1С — операция, которая вызывает вопросы у бухгалтеров и складских учетчиков, потому что в разных конфигурациях она реализована по-разному, а в бухгалтерском учете действует ограничение: МПЗ на счете 10 по общему правилу не переоцениваются в сторону увеличения, а уценка отражается через резерв под снижение стоимости. Поэтому перед выполнением операции нужно понять, о какой переоценке идет речь: изменении учетной (плановой) цены в управленческом учете, уценке материалов в бухгалтерском учете или изменении отпускных цен на складе.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 переоценка материалов чаще всего оформляется документом «Переоценка товаров» (если ведется учет по продажным ценам) либо через создание резерва под снижение стоимости МПЗ на счете 14. В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP используется документ «Установка цен номенклатуры», а для складской переоценки — специализированные документы переоценки товаров в рознице или на складе.
Ниже разобраны основные сценарии: когда переоценка вообще требуется, как оформить её в разных конфигурациях, какие проводки получатся и как проверить, что операция отразилась корректно.
Разберитесь, какая именно переоценка вам нужна
Под словом «переоценка» пользователи обычно подразумевают три разные задачи, и для каждой есть свой инструмент. Первая — изменение цены продажи или учетной цены номенклатуры в справочнике цен. Это не бухгалтерская операция, она не формирует проводок и выполняется документом «Установка цен номенклатуры».
Вторая задача — уценка материалов в бухгалтерском учете, когда текущая рыночная стоимость материалов ниже их фактической себестоимости. По правилам учета МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, и прямая переоценка счета 10 не делается — вместо этого создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14, субсчет для материалов). Резерв уменьшает балансовую стоимость запасов в отчетности, не меняя аналитический учет на счете 10.
Третья задача — переоценка товаров, учитываемых по продажным ценам (актуально для розницы на счете 41.12 с торговой наценкой). Здесь применяется документ «Переоценка товаров», который корректирует сумму торговой наценки. Материалы на счете 10 таким способом не переоцениваются.
Как выбрать действие
Подготовьте базу: настройки и предварительные проверки
Перед переоценкой убедитесь, что в учетной политике организации задан способ оценки МПЗ (в 1С:Бухгалтерии по умолчанию — ФИФО или по средней). От этого зависит, какая себестоимость будет сравниваться с рыночной ценой при расчете резерва. Проверьте раздел «Администрирование — Параметры учета» и настройки учетной политики на нужный год.
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с детализацией по номенклатуре или отчет «Остатки материалов» — вы получите список позиций с количеством и учетной стоимостью. Именно этот перечень станет основой для расчета суммы уценки. Для обоснования рыночной цены подготовьте подтверждающие документы: прайс-листы поставщиков, коммерческие предложения, данные торговых площадок — они понадобятся при проверке.
Создайте резерв под снижение стоимости материалов в 1С:Бухгалтерии 8.3
Стандартный способ отразить уценку материалов в бухгалтерском учете — начислить резерв. Проводка: Дт 91.02 «Прочие расходы» Кт 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 автоматизированного документа для расчета резерва по МПЗ нет, поэтому операция оформляется вручную.
Откройте раздел «Операции — Операции, введенные вручную» и создайте новую операцию. Добавьте проводку: дебет 91.02 с субконто «Резерв под снижение стоимости МПЗ» (статья прочих доходов и расходов), кредит 14 с указанием номенклатурной позиции. Сумма резерва — разница между фактической себестоимостью и текущей рыночной стоимостью по каждой позиции.
Если уценяемых позиций много, удобнее сначала рассчитать суммы в электронной таблице (выгрузив остатки из отчета по счету 10), а затем ввести одну операцию с несколькими строками проводок — по строке на каждую номенклатурную позицию. В содержании операции укажите основание: «Создан резерв под снижение стоимости МПЗ по результатам инвентаризации от …».
Измените цены номенклатуры через установку цен
Если под переоценкой понимается изменение учетных или отпускных цен, используйте документ «Установка цен номенклатуры». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Склад — Установка цен номенклатуры» (или «Покупки/Продажи» в зависимости от настроек интерфейса). В торговых конфигурациях — «Маркетинг / CRM и маркетинг — Цены — Установка цен номенклатуры».
Создайте документ, укажите тип цен (например, «Учетная» или «Оптовая») и заполните табличную часть. Быстрый способ — кнопка «Заполнить»: можно подобрать позиции по группе номенклатуры или заполнить по поступлению, а затем массово изменить цены на процент через «Изменить цены». После проведения новые цены запишутся в регистр цен и будут подставляться в документы.
Важно понимать: установка цен не меняет себестоимость уже оприходованных остатков и не создает бухгалтерских проводок. Она влияет только на цены, которые программа подставляет в новые документы, и на оценку в управленческих отчетах, где используется этот тип цен.
Оформите переоценку в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP для переоценки складских остатков в управленческом учете предусмотрены отдельные механизмы. Для розничных складов, где ведется учет по продажной стоимости, используется документ «Переоценка товаров» (раздел «Склад и доставка» либо «Продажи», в зависимости от версии). Документ пересчитывает стоимость остатков по новым розничным ценам и формирует проводки по корректировке торговой наценки: Дт 41.12 Кт 42 (сторно или доначисление).
Порядок работы: сначала документом «Установка цен номенклатуры» зафиксируйте новые розничные цены, затем создайте «Переоценку товаров» по розничному складу — программа подберет остатки и рассчитает разницу между старой и новой продажной стоимостью. Проверьте заполнение табличной части и проведите документ.
В управленческом учете ERP дополнительно доступна переоценка стоимости запасов через регистры себестоимости при закрытии месяца, но это уже относится к механизму расчета себестоимости, а не к ручной переоценке. Для целей бухгалтерской уценки материалов и в этих конфигурациях применяется резерв на счете 14.
Сравнение вариантов переоценки
Меняет только цены в справочнике. Подходит для управления отпускными ценами. Проводок нет, остатки не переоцениваются.
Бухгалтерская уценка материалов без изменения аналитики счета 10. Влияет на балансовую стоимость запасов. Оформляется вручную.
Для учета по продажным ценам (розница). Корректирует торговую наценку на счете 42. Не применяется к материалам на счете 10.
Полное выбытие обесцененных ценностей. Подходит, когда материал непригоден, а не просто подешевел.
Проверьте результат переоценки
После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 14 — там должно появиться кредитовое сальдо в сумме созданного резерва с детализацией по номенклатуре. Затем откройте ОСВ по счету 10: учетная стоимость материалов должна остаться прежней — это нормально, резерв отражается отдельно.
Проверьте влияние на отчетность: в бухгалтерском балансе запасы показываются за вычетом резерва, то есть строка «Запасы» должна уменьшиться на сумму резерва. В отчете о финансовых результатах сумма резерва попадет в прочие расходы. Если организация применяет ПБУ 18/02, учтите, что резерв создает временную разницу — программа 1С:Бухгалтерия при закрытии месяца отразит отложенный налоговый актив автоматически, если разница введена корректно.
Как проверить результат
Кредитовое сальдо равно сумме резерва, есть аналитика по номенклатуре
Счет пустой или сальдо не совпадает с расчетом — проводки не введены или введены с ошибкой
Учетная стоимость материалов не изменилась
Стоимость на счете 10 изменилась — вероятно, ошибочно введена прямая переоценка
Уменьшилась на сумму резерва
Строка не изменилась — резерв не учтен при формировании отчетности
Появился оборот по статье резерва
Оборот отнесен на неверную статью затрат
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка напрямую изменить стоимость материалов на счете 10 через ручную операцию. Это нарушает правило оценки МПЗ по фактической себестоимости и ломает партионный учет: последующие списания материалов в производство будут рассчитываться от некорректной стоимости. Уценку оформляйте только через счет 14.
Вторая ошибка — создание резерва без документального обоснования рыночной цены. При налоговой проверке необоснованный резерв может быть снят с доначислением налога на прибыль, поскольку в налоговом учете резерв под снижение стоимости МПЗ не создается — это только бухгалтерская операция. Храните расчеты и подтверждающие документы вместе с приказом о проведении переоценки.
Третья ошибка — забыть отразить восстановление резерва. Если рыночная цена выросла или материалы списаны в производство, резерв по этим позициям нужно уменьшить или списать обратной проводкой Дт 14 Кт 91.01. Иначе в учете накопится «мертвый» резерв, искажающий отчетность.
Удобно приурочивать переоценку к годовой инвентаризации: результаты инвентаризации служат готовым основанием для создания резерва, а расчет удобно приложить к инвентаризационной описи. В 1С документ «Инвентаризация товаров» можно использовать как источник списка позиций для анализа рыночных цен.
FAQ: частые вопросы о переоценке материалов в 1С
Можно ли в 1С дооценить материалы, если их рыночная цена выросла?
Нет. В бухгалтерском учете МПЗ не переоцениваются в сторону увеличения: они числятся по фактической себестоимости. Рост рыночной цены в учете не отражается — можно лишь восстановить ранее созданный резерв, если он был.
Нужно ли отражать резерв под снижение стоимости в налоговом учете?
Нет, в налоговом учете такой резерв не создается. Возникает вычитаемая временная разница, и при применении ПБУ 18/02 1С:Бухгалтерия при закрытии месяца сформирует отложенный налоговый актив автоматически.
Почему документ «Переоценка товаров» не виден в моей базе?
Документ доступен только при включенном учете по продажным ценам для розничных складов. Проверьте настройки склада и функциональность программы. Для материалов на счете 10 этот документ в любом случае не предназначен — используйте резерв на счете 14.
Как списать резерв, если материалы переданы в производство?
Введите ручную операцию с проводкой Дт 14 Кт 91.01 на сумму резерва по выбывшим позициям. Списание резерва делается в том же периоде, когда материалы списаны со счета 10.
Можно ли автоматизировать расчет резерва в типовой 1С:Бухгалтерии?
Типового автоматического расчета резервов по МПЗ в 1С:Бухгалтерии 8.3 нет. Практический вариант — выгрузить остатки в таблицу, рассчитать суммы резерва и ввести одну операцию с несколькими проводками. В 1С:ERP и КА механизмы оценки запасов шире, но бухгалтерский резерв обычно также требует ручного расчета.
Чем переоценка отличается от списания материалов?
Переоценка (резерв) применяется, когда материал остается пригодным, но подешевел: он продолжает числиться на складе, а в отчетности показывается по чистой стоимости. Списание применяется, когда материал испорчен или непригоден — он полностью выбывает с учета документом списания.
Что важно запомнить
Материалы на счете 10 напрямую не переоцениваются: уценка оформляется резервом под снижение стоимости (Дт 91.02 Кт 14) ручной операцией, а изменение отпускных цен — документом «Установка цен номенклатуры». Документ «Переоценка товаров» применяется только для учета по продажным ценам. Обязательно подтверждайте рыночную цену документами и списывайте резерв при выбытии материалов.