Перемещение материалов с одного МОЛ на другое в 1С

Перемещение материальных ценностей с одного материально ответственного лица (МОЛ) на другое — типовая операция в организациях, где несколько сотрудников отвечают за хранение имущества: кладовщик, завхоз, мастер участка, бухгалтер по основным средствам. В 1С такая операция оформляется документом перемещения, при этом ключевой вопрос — как именно в программе отражается аналитика по МОЛ: через склады или через субконто на счете учета.

Способ зависит от конфигурации и настроек учетной политики. В «1С:Бухгалтерии 8» МОЛ обычно привязываются к складам или к подразделениям, а в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» аналитика по ответственным лицам ведется иначе. Ниже разобраны оба подхода, порядок оформления документа, проверка проводок и остатков, а также типичные ошибки, из-за которых остатки по МОЛ «разъезжаются».

Как в 1С организован учет по МОЛ

Прежде чем оформлять перемещение, нужно понять, как в вашей базе настроен учет по материально ответственным лицам. Существует два основных подхода, и от этого зависит вся дальнейшая методика.

Первый подход — МОЛ привязано к складу. В справочнике «Склады» заводят отдельные склады вида «Основной склад (Иванов И.И.)», «Кладовая производства (Петров П.П.)», и в карточке склада указывают ответственное лицо. Перемещение между МОЛ в этом случае — это перемещение между складами. Такой способ чаще всего встречается в «1С:Бухгалтерии» и торговых конфигурациях.

Второй подход — МОЛ как субконто на счете учета. На счетах 10 «Материалы», 41 «Товары» или 01 «Основные средства» включают аналитику «Материально ответственные лица» (в типовых конфигурациях это чаще реализовано через подразделения или доработку). Тогда склад остается один, а меняется только аналитика ответственного лица.

Подготовка: что проверить перед оформлением перемещения

Убедитесь, что оба МОЛ заведены в программе. Если используется привязка к складам, проверьте, что для каждого ответственного лица создан отдельный склад и в его карточке заполнено поле ответственного лица. Если МОЛ — субконто, откройте план счетов и убедитесь, что на нужном счете включена соответствующая аналитика, а сами сотрудники есть в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники».

Проверьте остатки на момент перемещения. Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (например, 10.01) с группировкой по складам или по МОЛ и убедитесь, что у МОЛ-отправителя есть нужное количество ценностей. Попытка переместить больше, чем числится, при контроле остатков либо не даст провести документ, либо создаст отрицательный остаток.

Также уточните, ведется ли суммовой учет по складам. Если складской учет только количественный, а суммы считаются по организации в целом, проводки по перемещению будут без суммовых разниц. Если по складам ведется и суммовой учет, программа пересчитает стоимость по средней — это нормально, но итоговая сумма по складу-отправителю уменьшится именно на среднюю себестоимость.

Перемещение через документ «Перемещение товаров» (склады = МОЛ)

Это самый распространенный сценарий. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Склад» → «Перемещение товаров» (в некоторых версиях — «Производство» → «Перемещение материалов»). Создайте новый документ.

Заполните шапку: в поле «Отправитель» укажите склад, закрепленный за МОЛ, сдающим ценности, в поле «Получатель» — склад принимающего МОЛ. Дата документа должна соответствовать фактической дате передачи, так как именно на нее сформируются проводки и изменятся остатки.

Добавьте в табличную часть номенклатуру и количество. Удобнее пользоваться кнопкой «Подбор» или «Заполнить по остаткам» — так вы увидите, что реально числится за отправителем, и не ошибетесь с позициями. Счета учета подставятся автоматически из настроек номенклатуры.

Проведите документ. Программа сформирует проводку вида Дт 10.01 (склад получателя) — Кт 10.01 (склад отправителя) на среднюю стоимость перемещаемых ценностей. На основании документа можно распечатать унифицированную форму или внутреннюю накладную на перемещение для подписей обоих МОЛ.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Перемещение товаров» и создайте документ
2. 2
   В поле «Отправитель» выберите склад сдающего МОЛ, в «Получатель» — склад принимающего
3. 3
   Заполните табличную часть через «Подбор» или «Заполнить по остаткам»
4. 4
   Проверьте счета учета в строках и проведите документ
5. 5
   Распечатайте накладную на перемещение и получите подписи обоих МОЛ
6. 6
   Сверьте остатки по обоим складам в оборотно-сальдовой ведомости

Перемещение при учете МОЛ как субконто на счете

Если аналитика по МОЛ ведется не через склады, а через субконто на счете (или через подразделения), документ перемещения заполняется иначе. Склад в шапке может оставаться одним и тем же, а меняется аналитика ответственного лица.

В конфигурациях, где такой механизм реализован типово (например, через подразделения в «1С:Бухгалтерии»), в документе перемещения укажите подразделение-отправитель и подразделение-получатель, за которыми закреплены соответствующие МОЛ. Проводка сформируется с заменой аналитики подразделения на счете.

Если учет по МОЛ реализован доработкой (дополнительное субконто), убедитесь, что документ перемещения поддерживает изменение этого субконто. В типовом документе может не быть нужных полей — тогда потребуется либо настройка, либо участие специалиста по 1С. Не пытайтесь обойти это ручными операциями «Операция, введенная вручную» на постоянной основе: такие проводки не видны в складских отчетах и ломают связность учета.

Особые случаи: основные средства и спецодежда

Перемещение основных средств между МОЛ

Для основных средств используется документ «Перемещение ОС» (раздел «ОС и НМА»). В нем указывают МОЛ-отправителя и МОЛ-получателя напрямую, а также подразделения, если они меняются. Документ формирует движения по регистрам учета ОС и при необходимости проводки по счету 01. На его основании печатают акт приема-передачи (например, форму ОС-1 или внутренний акт).

Спецодежда и инвентарь в эксплуатации

Материалы, переданные в эксплуатацию (спецодежда, инструмент), числятся на специальных счетах (10.10, 10.11) с аналитикой по сотрудникам. Передача таких ценностей другому сотруднику оформляется документом «Передача материалов в эксплуатацию» с видом операции возврата и повторной передачи, либо специализированным документом в зависимости от конфигурации. Простое перемещение между складами здесь не подходит, потому что ценности уже не на складе, а в эксплуатации.

Способы отразить перемещение между МОЛ

Перемещение товаров между складами

Подходит, когда каждому МОЛ соответствует свой склад. Самый простой и наглядный способ; ограничение — требует вести отдельный склад на каждое МОЛ.

Перемещение между подразделениями

Подходит, когда МОЛ закреплены за подразделениями. Ограничение — один сотрудник обычно привязан к одному подразделению, гибкость ниже.

Субконто МОЛ на счете

Дает точную аналитику без дробления складов. Ограничение — в типовых конфигурациях часто требует доработки документов и отчетов.

Проверка результата после проведения

После проведения документа откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (10.01, 41.01 или другой счет учета) с группировкой по складам или по аналитике МОЛ. У отправителя остаток должен уменьшиться на перемещенное количество, у получателя — увеличиться на то же количество. Итог по организации в целом не должен измениться.

Дополнительно сформируйте «Анализ счета» или «Обороты между субконто» — этот отчет наглядно показывает движение между двумя аналитическими разрезами. Если оборот по паре «склад отправителя → склад получателя» совпадает с суммой документа, операция отражена корректно.

Для инвентаризационной чистоты полезно распечатать инвентаризационную опись по каждому МОЛ после крупных перемещений. Это позволит зафиксировать, что фактические и учетные остатки совпадают, и снять вопросы при смене ответственных лиц.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету с группировкой по складам/МОЛ

Норма

Остаток отправителя уменьшился, получателя — вырос на то же количество

Тревожный признак

Остатки не изменились или изменились не на ту сумму

Итог по организации в целом

Норма

Общий остаток по счету до и после перемещения одинаков

Тревожный признак

Итог изменился — возможно, проведен не тот документ или дубль

Отрицательные остатки

Норма

По обоим МОЛ остатки нулевые или положительные

Тревожный признак

Появился минус — перемещено больше, чем числилось

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая ошибка — перемещение оформляют документом списания и оприходования вместо одного документа перемещения. Это искажает обороты по счетам (появляются фиктивные «выбытие» и «поступление»), а в отчетах по движению товаров операция выглядит как две независимые. Исправление: сторнируйте или удалите лишние документы и оформите корректное перемещение.

Вторая ошибка — неверная дата документа. Если перемещение проведено «задним числом» после того, как по складам уже были другие движения, при контроле остатков документ может не провестись или создать временные минусы. Проверьте последовательность документов и при необходимости перепроведите движения за период.

Третья типичная ситуация — переместили не ту номенклатуру из-за дублей в справочнике (две карточки одного товара). Внешне остатки по складу сойдутся, но по карточкам номенклатуры появятся минусы и «зависшие» остатки. Перед перемещением сверяйте позиции через подбор по остаткам, а дубли объединяйте штатной обработкой поиска и удаления дублей.

FAQ

Какой документ использовать, если у обоих МОЛ один и тот же склад?

Если МОЛ не разделены по складам, перемещение между ними оформляется через изменение аналитики: подразделения в документе перемещения либо субконто МОЛ, если такой учет настроен. Если ни того ни другого нет, потребуется настройка учетной политики или доработка — обратитесь к специалисту по 1С.

Нужно ли выставлять счет-фактуру при перемещении между МОЛ?

Нет. Перемещение ценностей между материально ответственными лицами внутри одной организации не является реализацией, объект налогообложения по НДС не возникает. Оформляется только внутренняя накладная на перемещение.

Можно ли оформить перемещение задним числом?

Технически да, но с осторожностью. Если после этой даты по складам уже были движения, документ может не провестись из-за контроля остатков или создать временные отрицательные остатки. После ввода задним числом перепроведите последующие документы за период и проверьте остатки.

Как распечатать накладную на перемещение для подписей МОЛ?

В проведенном документе перемещения нажмите кнопку «Печать» и выберите форму накладной на внутреннее перемещение (в типовых конфигурациях доступна форма по образцу ТОРГ-13 или упрощенная накладная). В ней предусмотрены поля для подписей сдавшего и принявшего лица.

Что делать, если после перемещения по МОЛ появился отрицательный остаток?

Отрицательный остаток означает, что перемещено больше, чем числилось за отправителем на дату документа. Проверьте, все ли поступления к этому МОЛ введены в базу и в правильные ли даты. Исправьте количество в документе перемещения или введите недостающее поступление, затем перепроведите документы за период.

Как оформить передачу основного средства другому сотруднику?

Используйте документ «Перемещение ОС» в разделе «ОС и НМА»: укажите объект, МОЛ-отправителя, МОЛ-получателя и при необходимости новое подразделение. После проведения распечатайте акт приема-передачи для подписей обеих сторон.