Как провести инвентаризацию по счету 10 в 1С:Бухгалтерии

Инвентаризация по счету 10 «Материалы» в 1С:Бухгалтерии 8.3 выполняется стандартным документом «Инвентаризация товаров на складе», который сравнивает учетные остатки с фактическими и автоматически формирует проводки по недостачам и излишкам. Ошибки на этом этапе приводят к искажению себестоимости, завышению налога на прибыль и претензиям при проверках, поэтому важно понимать не только «куда нажать», но и какие данные должны быть подготовлены заранее.

Процедура одинакова по логике и в конфигурациях «Управление торговлей», и в «ERP», но пути к документу и названия команд различаются. Ниже разобран основной сценарий для 1С:Бухгалтерии 8.3 с пояснениями для других конфигураций, а также типовые ошибки и способы проверить результат.

Подготовка к инвентаризации: что проверить до создания документа

До начала инвентаризации убедитесь, что все первичные документы по движению материалов введены и проведены: поступления, требования-накладные, перемещения между складами, списания в производство. Если инвентаризацию провести при непроведенных документах, учетные остатки будут неверными, и программа покажет фиктивные расхождения.

Проверьте остатки по счету 10 стандартным отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или «Анализ счета» (раздел «Отчеты»). Отрицательные остатки по субсчетам и складам нужно разобрать до инвентаризации: чаще всего это признак неоформленного поступления или списания не той номенклатурной позиции. Проводить пересчет «поверх» минусов бессмысленно — расхождения не дадут достоверной картины.

Определите дату инвентаризации и «заморозьте» складские операции на время пересчета: договоритесь с кладовщиками, что приход и отпуск материалов в этот день не проводятся либо оформляются после фиксации фактических остатков. Иначе данные будут «плыть» прямо во время ввода.

Создание документа «Инвентаризация товаров на складе»

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров» (в некоторых релизах: «Склад» → «Инвентаризация»). Нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, склад, по которому проводится пересчет, дату и ответственное лицо. Если ведется учет по нескольким складам, инвентаризацию оформляют отдельным документом на каждый склад.

Чтобы ограничить пересчет только материалами счета 10 (а не товарами на 41 или готовой продукцией на 43), используйте отбор по счету учета или заполняйте табличную часть вручную только по нужным позициям. В типовой бухгалтерии документ подбирает номенклатуру по складу, поэтому проще заполнить все остатки, а затем при необходимости удалить строки, не относящиеся к материалам.

В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «ERP» документ называется «Пересчет товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров») и работает в статусной модели: «В работе» → «Внесение результатов» → «Выполнено». Логика та же: сначала фиксируются учетные остатки, затем вводятся фактические.

Заполнение табличной части по учетным данным

Нажмите кнопку «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Программа подставит всю номенклатуру, по которой есть остатки на выбранном складе на дату документа, с учетным количеством и учетной ценой (средней себестоимостью). Колонка «Количество фактическое» изначально приравнивается к учетному.

Проверьте, что в таблицу попали именно позиции счета 10: сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Если ведется учет по партиям или сериям, остатки выводятся в разрезе партий — не сворачивайте строки, иначе при списании нарушится партионный учет и «поплывет» себестоимость.

1. 1
   Проведите все документы поступления и списания материалов, проверьте ОСВ по счету 10 на отсутствие минусов
2. 2
   Создайте документ «Инвентаризация товаров на складе», укажите склад и дату
3. 3
   Заполните табличную часть по остаткам, распечатайте инвентаризационную опись (ИНВ-3) для комиссии
4. 4
   Внесите фактические количества по результатам пересчета
5. 5
   Проведите документ и проверьте расхождения
6. 6
   Оформите списание недостач (через 94 счет) и оприходование излишков

Внесение фактических остатков и печать описи

После заполнения распечатайте инвентаризационную опись: в документе кнопка «Печать» → «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)» или «Инвентаризационная опись товаров». Комиссия проводит физический пересчет и фиксирует фактические количества в бумажной описи.

По результатам пересчета вернитесь в документ и исправьте колонку «Количество фактическое» там, где факт отличается от учета. Программа автоматически рассчитает отклонение и сумму расхождения. Не меняйте учетное количество и цену — они должны остаться из учета, иначе документ потеряет смысл.

Если позиция есть фактически, но отсутствует в учете (излишек), добавьте строку вручную: укажите номенклатуру, фактическое количество и цену. Цену излишка определяют по рыночной стоимости или по цене аналогичных материалов в учете — от этого зависит сумма внереализационного дохода.

Удобно проводить пересчет в два прохода: сначала комиссия считает и записывает на бумаге, затем оператор вносит данные в 1С и печатает сличительную ведомость (ИНВ-19) только по расходящимся позициям. Так комиссия проверяет именно расхождения, а не всю номенклатуру повторно.

Проведение документа и отражение результатов в учете

Сам документ «Инвентаризация товаров на складе» в 1С:Бухгалтерии не формирует бухгалтерских проводок — он фиксирует расхождения. Результаты отражаются отдельно: недостачи списываются документом «Списание товаров» (или через кнопку «Создать на основании»), излишки — документом «Оприходование товаров».

Стандартная цепочка по недостаче: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 10. Далее, по решению руководителя, недостача относится на виновное лицо (Дт 73.02 — Кт 94), на расходы в пределах норм естественной убыли (Дт 20, 25, 26, 44 — Кт 94) или на прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 94), если виновные не установлены. Излишки приходуются проводкой Дт 10 — Кт 91.01.

В налоговом учете излишки признаются внереализационным доходом на дату инвентаризации, а недостачи сверх норм естественной убыли без виновных лиц принимаются в расходы только при наличии подтверждающего документа об отсутствии виновных. Это частая причина споров с проверяющими — закрепите решение приказом руководителя.

Проверка результата и типовые ошибки

После проведения всех документов сформируйте ОСВ по счету 10 и сличите остатки с итоговой инвентаризационной описью: учетное количество должно совпасть с фактическим. Дополнительно проверьте счет 94 — после завершения всех операций по итогам инвентаризации на нем не должно оставаться «висячих» сальдо без решения.

Контрольный отчет — «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки товаров» в разрезе склада. Если после оприходования излишков сумма на счете 10 изменилась, а количество — нет (или наоборот), ищите ошибку в цене оприходования или в дублировании строк.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 10 после всех операций

Норма

Учетные остатки совпадают с фактическими по описи, минусов нет

Тревожный признак

Остались расхождения или отрицательные остатки по позициям

Сальдо по счету 94

Норма

Счет закрыт либо остаток подтвержден незавершенным решением по виновным

Тревожный признак

Сумма висит без движения и без приказа

Сличительная ведомость ИНВ-19

Норма

Подписана комиссией, расхождения совпадают с проводками

Тревожный признак

Суммы в ведомости не сходятся с учетом

FAQ по инвентаризации счета 10 в 1С

Можно ли провести инвентаризацию только по части номенклатуры счета 10?

Да. Заполните документ по остаткам и удалите лишние строки либо добавьте позиции вручную через «Подбор». Выборочная инвентаризация допустима, но ее выбор должен быть обоснован (например, приказом о внезапной проверке конкретной группы материалов).

Как быть, если материал числится на складе, но фактически передан в производство без документа?

Это не недостача, а неоформленное списание. Сначала оформите требование-накладную задним числом не стоит — корректнее ввести документ текущей датой с пояснением, а инвентаризацию провести уже по скорректированным остаткам. Иначе спишете на 94 счет материал, который реально израсходован в производстве.

Чем отличается инвентаризация в 1С:Бухгалтерии от «Управления торговлей»?

В бухгалтерии документ фиксирует расхождения, а списание и оприходование делаются отдельными документами. В УТ 11 и ERP используются «Пересчеты товаров» со статусами, а по итогам автоматически создаются «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров» с ордерным складским контуром.

По какой цене оприходовать излишки материалов?

По рыночной стоимости на дату инвентаризации. На практике берут учетную цену аналогичной номенклатуры или закупочную цену последнего поступления с обоснованием в приказе. Нулевая или заниженная цена занижает внереализационный доход.

Что делать, если после инвентаризации обнаружилась ошибка в фактических количествах?

Не редактируйте проведенный документ «задним числом», если по нему уже созданы списания. Сторнируйте ошибочные списания/оприходования, создайте корректирующую инвентаризацию актуальной датой и оформите результаты заново с пояснительной запиской.

Нужно ли инвентаризировать счет 10.11 «Спецоснастка в эксплуатации»?

Да, материальные ценности, переданные в эксплуатацию, но не погашенные, подлежат инвентаризации. Пересчет ведется по местам эксплуатации у материально ответственных лиц, а не на складе — оформляется отдельной описью.