Учет и Финансы · 8 мин
Как провести объект строительства в 1С
Как отразить объект строительства в 1С:Бухгалтерии: сбор затрат на 08 счете, документы, принятие к учету ОС, НДС и типичные ошибки при учете капвложений.
Учет объекта строительства в 1С:Бухгалтерии строится вокруг счета 08.03 «Строительство объектов основных средств»: все затраты на возведение или сооружение объекта накапливаются там по дебету, а после завершения работ списываются на счет 01 в составе основных средств. Программа поддерживает как подрядный, так и хозяйственный способ строительства, различаются только документы, которыми формируются затраты.
Ключевой момент — корректная аналитика. На счете 08.03 затраты собираются в разрезе объектов строительства (справочник «Объекты строительства») и статей затрат. Если аналитика настроена неправильно или документы введены с ошибками, первоначальная стоимость объекта сформируется неверно, что приведет к искажению амортизации, налога на имущество и налога на прибыль.
Ниже разобран полный цикл: от настройки учета и ввода первичных документов до принятия объекта к учету и проверки результата. Описание актуально для 1С:Бухгалтерии 8.3, в других конфигурациях (КА, ERP) логика похожая, но документы называются иначе.
Подготовка: настройка учета и справочника объектов строительства
Перед вводом документов проверьте учетную политику (раздел «Главное — Учетная политика»): способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, порядок учета НДС по строительно-монтажным работам. От этих настроек зависит, какие проводки сформирует программа при принятии объекта к учету.
Каждый возводимый объект должен быть заведен в справочнике «Объекты строительства» (раздел «Справочники» или прямой переход из счета 08.03). Создайте элемент, укажите наименование, при необходимости — инвентарный номер будущего ОС и подразделение. Именно этот элемент будет аналитикой во всех документах затрат.
Убедитесь, что в плане счетов для 08.03 включена аналитика по объектам строительства и статьям затрат — в типовой конфигурации она установлена по умолчанию. Если учет ведется по нескольким объектам одновременно, не объединяйте их в один элемент справочника: разделить стоимость потом без ручных операций будет невозможно.
Сбор затрат при подрядном способе строительства
При подрядном способе основной документ — «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» или «Строительство объекта основных средств» в зависимости от релиза. В табличной части укажите счет затрат 08.03, объект строительства и статью затрат. Программа сформирует проводку Дт 08.03 — Кт 60.01 на стоимость работ без НДС.
Входной НДС по подрядным работам отражается на счете 19.01 и принимается к вычету в общем порядке после регистрации счета-фактуры — документом «Счет-фактура полученный» и формированием записей книги покупок. Особых правил для НДС при подрядном строительстве нет: налог не включается в стоимость объекта у плательщика НДС.
Если подрядчику передаются материалы заказчика (давальческое сырье), они списываются на 08.03 отдельно — документом «Требование-накладная» со счетом затрат 08.03. Стоимость таких материалов увеличивает первоначальную стоимость объекта.
Сбор затрат при хозяйственном способе
При хозспособе организация строит собственными силами, поэтому на 08.03 собираются все ресурсы: материалы, зарплата строителей со страховыми взносами, амортизация задействованной техники, услуги сторонних организаций. Материалы списываются документом «Требование-накладная», зарплата и взносы — документом «Отражение зарплаты в учете» с настройкой способа отражения на 08.03.
Главная особенность хозспособа — начисление НДС на стоимость строительно-монтажных работ для собственного потребления. В 1С это делается регламентным документом «Начисление НДС по СМР (хозспособ)» в конце квартала. Начисленный налог одновременно принимается к вычету, поэтому для большинства организаций операция нейтральна, но пропускать ее нельзя — это нарушение порядка учета.
Принятие объекта к учету в состав основных средств
Когда строительство завершено и оформлены документы о вводе объекта в эксплуатацию, создайте документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА»). Вид операции — «Объекты строительства». На закладке «Объект строительства» укажите объект из справочника и счет 08.03 — программа автоматически подставит накопленную сумму затрат.
На закладке «Основные средства» добавьте новый элемент справочника ОС, заполните группу учета, срок полезного использования и способ отражения расходов по амортизации. После проведения формируется проводка Дт 01.01 — Кт 08.03, а со следующего месяца регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» начнет начислять амортизацию.
- 1Создайте объект в справочнике «Объекты строительства»
- 2Вводите документы затрат со счетом 08.03 и этим объектом
- 3При хозспособе начислите НДС по СМР в конце квартала
- 4Оформите «Принятие к учету ОС» с видом операции «Объекты строительства»
- 5Проверьте проводку Дт 01.01 — Кт 08.03 и закрытие счета 08.03 по объекту
Проверка результата и закрытие счета 08.03
После принятия к учету сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.03 с детализацией по объектам. По принятому объекту остаток должен быть нулевым. Если остаток есть — либо принята не вся сумма (часть затрат отражена после принятия к учету), либо в документах указан другой объект строительства.
Сверьте первоначальную стоимость в карточке ОС с суммой затрат по первичным документам. Дополнительно проверьте регистр налогового учета: в налоговом учете стоимость может отличаться, если применялась амортизационная премия — она списывается в расходы сразу и создает временные разницы.
Как проверить результат
Нулевой после принятия к учету
Остаток без документальных причин
Равна сумме затрат по первичке
Расхождения с актами и накладными
Начисляется со следующего месяца
Начисляется в месяце принятия или не начисляется
Начислен и принят к вычету в одном квартале
Начисление отсутствует
Типичные ошибки и особые ситуации
Частая ошибка — принятие к учету недостроенного объекта ради начала амортизации или, наоборот, годами висящие на 08.03 готовые объекты. И то и другое приводит к налоговым рискам: в первом случае к занижению налога на имущество, во втором — к претензиям по срокам ввода в эксплуатацию.
Если объект строится этапами и вводится частями, каждый самостоятельный инвентарный объект принимается к учету отдельным документом со своей долей затрат. Распределение общих затрат между частями выполняется пропорционально обоснованной базе (например, площади) и оформляется операцией, введенной вручную.
Что важно запомнить
Весь цикл строительства в 1С сводится к трем шагам: сбор затрат на 08.03 по объекту, начисление НДС при хозспособе и принятие к учету документом «Принятие к учету ОС». Контрольный признак правильности — нулевой остаток по 08.03 и корректная амортизация со следующего месяца.
Частые вопросы
Можно ли амортизировать объект, пока идет регистрация права собственности?
Да. Для бухгалтерского и налогового учета достаточно ввода объекта в эксплуатацию и наличия документов, подтверждающих готовность. Объекты, право собственности на которые не зарегистрировано, учитываются на отдельном субсчете к 01, но амортизация начисляется в обычном порядке.
Как отразить незавершенное строительство при продаже?
Объект незавершенного строительства реализуется как прочее имущество: доход отражается на счете 91.01, стоимость списывается с 08.03 на 91.02. Обычно используется документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» или «Передача ОС» в зависимости от ситуации и релиза конфигурации.
Что делать, если затраты после принятия к учету продолжают поступать?
Затраты, относящиеся к достройке или дооборудованию уже принятого объекта, также собираются на 08.03, а затем увеличивают первоначальную стоимость документом «Модернизация ОС». После модернизации амортизация пересчитывается исходя из новой стоимости и оставшегося срока полезного использования.
Нужно ли платить налог на имущество с объекта на счете 08.03?
Нет, пока объект числится в составе капитальных вложений на счете 08. Налоговая база по налогу на имущество формируется по объектам, принятым к учету в составе основных средств на счете 01. Поэтому затягивание принятия к учету готового объекта — риск доначисления налога при проверке.
Как учесть проценты по кредиту на строительство?
Проценты по целевому кредиту, начисленные до принятия объекта к учету, включаются в его первоначальную стоимость — отражаются проводкой Дт 08.03 — Кт 66 (67). После ввода объекта в эксплуатацию проценты относятся на прочие расходы. В 1С это оформляется операцией, введенной вручную, с указанием объекта строительства.