Как в 1С поставить цену без НДС

Работа с ценами без НДС в 1С — частая задача при торговле с контрагентами на УСН, при экспорте, при установке закупочных цен от поставщиков-«упрощенцев» и в других ситуациях, где налог либо не применяется, либо должен начисляться сверх цены. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, УНФ, Комплексная автоматизация, ERP) поведение цены определяется настройкой типа цен и параметром «Цена включает НДС».

Ключевой момент: в 1С нет отдельного «переключателя без НДС» для всей базы. Результат складывается из трёх уровней — настройки типа цены, флага «Цена включает НДС» в документе и ставки НДС в карточке номенклатуры. Если хотя бы один уровень настроен иначе, чем ожидается, суммы в документах и печатных формах будут отличаться.

Ниже разобраны основные способы: установка цены без НДС через тип цен, изменение варианта расчёта прямо в документе, работа со ставкой «Без НДС» и проверка результата. Инструкции даны для типовых конфигураций на управляемых формах; названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии.

Как 1С хранит цены и где «прячется» НДС

В 1С цена номенклатуры хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» как единое число. Сама по себе цена не знает, с НДС она или без — это определяется атрибутом типа цены «Цена включает НДС». Если флаг установлен, программа считает, что налог уже сидит внутри цены, и при расчёте суммы документа выделяет его. Если флаг снят, цена трактуется как чистая, а НДС начисляется сверху по ставке из карточки товара или документа.

Из-за этого одна и та же цена 1000 рублей в разных типах цен даст разный результат: при включённом флаге НДС 20% внутри составит 166,67 руб., а при снятом — 200 руб. сверху, и итоговая сумма строки будет 1200 руб. Понимание этого механизма — основа всех дальнейших настроек.

Отдельно существует ставка «Без НДС» (не путать со ставкой 0%). Она применяется, когда операция вообще не облагается налогом — например, при реализации контрагенту, который не является плательщиком НДС, в рамках деятельности, не подпадающей под налог. Тогда в документе колонка НДС просто не заполняется суммой.

Настройка типа цен без НДС

Самый правильный способ — создать отдельный тип цен, в котором НДС не включён. Так вы сохраните порядок в данных и сможете параллельно вести, например, розничную цену с НДС и закупочную цену без налога.

1. 1
   Откройте раздел «Настройки и справочники» (в УТ/КА/ERP) или «Компания» → «Номенклатура» → «Типы цен» (в УНФ).
2. 2
   Создайте новый тип цен или откройте существующий, который нужно перевести на работу без НДС.
3. 3
   Снимите флаг «Цена включает НДС» (в некоторых версиях — переключатель «Способ задания цены» и отдельный признак включения НДС).
4. 4
   Сохраните тип цен и убедитесь, что именно этот тип подставляется в нужные документы (по соглашению с клиентом, виду цен контрагента или вручную).
5. 5
   Установите цены номенклатуры документом «Установка цен номенклатуры» — они будут трактоваться как цены без НДС.

После снятия флага программа будет считать: сумма строки = цена × количество, а НДС = цена × количество × ставка. Если ставка в карточке товара стоит 20%, итог документа вырастет на налог. Если ставка «Без НДС» — сумма строки и итог совпадут с ценой.

Установка цены «Без НДС» прямо в документе

Если менять тип цен не требуется, а нужно разово провести документ без налога, используйте настройки самого документа. В реализациях, заказах и счетах на оплату есть флаг «Цена включает НДС» (обычно в форме «Ещё» → «Изменить» или в шапке документа в зависимости от конфигурации) и колонка «Ставка НДС» в табличной части.

Чтобы получить документ полностью без НДС, выделите все строки табличной части и установите ставку «Без НДС». В УТ и ERP это удобно делать через кнопку «Изменить» над табличной частью или через групповое изменение строк. После этого колонка «Сумма НДС» обнулится, а в печатной форме появится пометка «Без налога (НДС)».

Цена без НДС, налог сверху

Если задача — показать цену без НДС и начислить налог сверху (типично для счетов, где прайс чистый), снимите в документе флаг «Цена включает НДС». Тогда введённые цены останутся как есть, а к итогу добавится НДС по ставке строки. В печатной форме счёта это отразится отдельной строкой «В том числе НДС» или «Сумма НДС».

Цена с НДС, налог внутри

Обратный вариант — цена уже содержит налог (розница, договоры с фиксированной итоговой суммой). Флаг «Цена включает НДС» должен быть установлен, тогда программа выделит налог расчётным методом: НДС = сумма × 20/120 (или соответствующая расчётная ставка).

Сравнение вариантов

Флаг снят + ставка «Без НДС»

Цена и итог документа совпадают, налога нет вообще. Подходит для операций, не облагаемых НДС.

Флаг снят + ставка 20%

Цена чистая, налог начисляется сверху. Подходит для прайсов и счетов с ценами без НДС.

Флаг установлен + ставка 20%

Налог сидит внутри цены и выделяется расчётно. Подходит для розницы и фиксированных итоговых сумм.

Ставка НДС в карточке номенклатуры

Ставка по умолчанию подставляется в документы из карточки номенклатуры (реквизит «Ставка НДС») или из настройки учётной политики организации. Если вам нужно, чтобы конкретный товар всегда шёл без НДС, откройте карточку и установите ставку «Без НДС» — тогда при подборе этого товара в любой документ налог начисляться не будет.

Обратите внимание: изменение ставки в карточке не пересчитывает уже проведённые документы. Она влияет только на вновь создаваемые строки. Если товар уже добавлен в черновик документа, ставку в нём придётся поменять вручную.

В конфигурациях с учётом по нескольким организациям проверьте также учётную политику конкретной организации: если она на УСН и освобождена от НДС, программа может подставлять «Без НДС» автоматически независимо от карточки товара.

Проверка результата

После настройки обязательно проверьте результат на тестовом документе, прежде чем оформлять реальные продажи. Создайте счёт или реализацию с одной строкой и сверьте цену, сумму НДС и итог с ожидаемыми значениями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма строки при ставке «Без НДС»

Норма

Сумма равна цена × количество, колонка НДС пустая или нулевая

Тревожный признак

В колонке НДС появилась сумма — ставка не применилась

Итог документа при цене без НДС и ставке 20%

Норма

Итог = сумма строк + НДС сверху

Тревожный признак

Итог равен сумме строк — значит, флаг «Цена включает НДС» установлен

Печатная форма счёта или УПД

Норма

Есть пометка «Без налога (НДС)» или корректная строка НДС

Тревожный признак

НДС в печатной форме не совпадает с документом — проверьте ставки строк

Дополнительно сверьтесь с отчётом по продажам или книгой продаж, если организация — плательщик НДС: операции «Без НДС» не должны попадать в книгу продаж, а операции с налогом сверху — должны отражаться с правильной налоговой базой.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: в некоторых конфигурациях признак «Цена включает НДС» недоступен для редактирования у типов цен, используемых в обменах с сайтом или внешними системами. В этом случае настройку нужно согласовывать с правилами обмена, иначе цены на сайте и в 1С начнут расходиться.

Удобный приём — завести два типа цен с одинаковыми значениями: «Опт (с НДС)» и «Опт (без НДС)». Тогда менеджер при выставлении счёта просто выбирает нужный тип, и вероятность ошибки со ставкой заметно снижается.

Частые вопросы

Как быстро убрать НДС из уже заполненного документа?

Выделите все строки табличной части (Ctrl+A в таблице), затем через кнопку «Изменить» или контекстное меню установите ставку «Без НДС» для выделенных строк. Суммы НДС обнулятся, перепроведите документ и проверьте печатную форму.

Почему после снятия флага «Цена включает НДС» итог документа вырос?

Это ожидаемое поведение: раньше налог считался внутри цены, а теперь начисляется сверх неё. Если итог должен остаться прежним, либо верните флаг, либо уменьшите цены на сумму налога.

Нужно ли менять цены при смене признака «Цена включает НДС» в типе цен?

Да, если экономический смысл цены должен сохраниться. Например, цена 1200 руб. с НДС соответствует цене 1000 руб. без НДС. При смене признака перезаполните цены документом «Установка цен номенклатуры», иначе клиенты получат другие итоговые суммы.

Как выставить счёт с ценами без НДС, но с налогом в итоге?

Снимите в документе флаг «Цена включает НДС» и оставьте в строках ставку 20% (или актуальную). Цены останутся чистыми, а в итоговой части счёта появится строка с суммой НДС, начисленной сверху.

Организация на УСН — нужно ли что-то настраивать отдельно?

Проверьте учётную политику организации: при системе налогообложения без НДС типовые конфигурации обычно подставляют ставку «Без НДС» автоматически. Если в документах всё равно появляется налог, проверьте ставку в карточке номенклатуры и в договоре с контрагентом.

Почему в печатной форме «Без налога (НДС)», а в проводках налог есть (или наоборот)?

Чаще всего в документе смешаны разные ставки по строкам или документ создан копированием из документа с другими настройками. Откройте табличную часть, включите видимость колонки «Ставка НДС» и приведите все строки к одному значению, затем перепроведите.