Как в 1С посмотреть цену материала

Цена материала в 1С может храниться сразу в нескольких местах: в регистре цен номенклатуры, в проводках по счёту 10 «Материалы», в документах поступления. Какое именно значение нужно — закупочная, учётная или продажная цена — зависит от задачи. Поэтому перед поиском важно понять, какая цена интересует: та, по которой материал пришёл на склад, та, по которой он числится в учёте, или та, по которой его планируют реализовать.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и Управление нашей фирмой. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.

Определите, какая цена материала вам нужна

В 1С нет единого понятия «цена материала» — есть несколько видов цен, и они хранятся в разных местах. Если искать не ту цену, можно получить неверную цифру и принять ошибочное решение, например по списанию или переоценке.

Основные варианты:

• Закупочная цена — цена из документа поступления (накладной поставщика). Может отличаться от партии к партии.
• Учётная (себестоимость) — стоимость, по которой материал числится на счёте 10. При способе оценки ФИФО или по средней это расчётная величина.
• Продажная цена — цена из прайса, по которой материал могут продать или отпустить в производство по внутреннему документу.
• Плановая цена — используется в производственных конфигурациях для оценки выпуска и списания.

Посмотрите цену в карточке номенклатуры

Самый быстрый способ — открыть карточку материала. Зайдите в раздел «Справочники» (или «Номенклатура и склад» в Бухгалтерии) → «Номенклатура», найдите нужную позицию через поиск по наименованию или артикулу.

В карточке номенклатуры в торговых конфигурациях есть гиперссылка «Цены» или вкладка с ценами — там отображаются текущие значения по всем видам цен. В 1С:Бухгалтерии цена в карточке обычно отсутствует, потому что программа ведёт учёт по себестоимости, а не по прайсу.

Через переход к регистру цен

В карточке номенклатуры (в УТ, ERP, УНФ) откройте меню «Ещё» или панель навигации и выберите «Цены номенклатуры». Откроется регистр сведений с отбором по этой позиции — вы увидите всю историю изменений цен с датами и документами-основаниями.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и найдите материал поиском
2. 2
   В карточке нажмите «Цены» или перейдите к регистру «Цены номенклатуры»
3. 3
   Проверьте вид цены и дату установки — актуальна ли она
4. 4
   Если цены нет, проверьте, был ли документ «Установка цен номенклатуры»

Найдите учётную цену через отчёты по складу и бухгалтерии

Если нужна стоимость, по которой материал числится в учёте, используйте отчёты. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 10 (или субсчёт, например 10.01 «Сырьё и материалы») и период. В настройках отчёта включите группировку по номенклатуре — тогда по каждой позиции будет видно количество и сумму.

Разделите сумму остатка на количество — получите среднюю учётную цену. Удобнее сразу вывести колонку «Цена»: в некоторых отчётах (например, «Остатки товаров» или «Анализ счёта») она рассчитывается автоматически.

В 1С:Управление торговлей и ERP используйте отчёты «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах» — там есть колонки себестоимости и цены. Убедитесь, что в варианте отчёта выбран показатель «Себестоимость», а не только количество.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма остатка и количество по позиции

Норма

Деление суммы на количество даёт правдоподобную цену, близкую к последним закупкам

Тревожный признак

Цена отрицательная, нулевая при наличии количества или в разы отличается от закупочной

Единица измерения в отчёте

Норма

Цена указана за ту же единицу, что в карточке (шт, кг, м)

Тревожный признак

Цена за упаковку принята за цену за штуку

Посмотрите закупочную цену в документах поступления

Фактическая цена закупки хранится в документах «Поступление товаров и услуг» (или «Поступление (акты, накладные)» в Бухгалтерии). Откройте журнал документов, установите отбор по номенклатуре через кнопку «Найти» или отбор по содержимому, и откройте последнее поступление — в табличной части будет цена поставщика.

Быстрый способ в торговых конфигурациях — отчёт «Цены поставщиков» или анализ цен закупки, где видно динамику закупочных цен по поставщикам и периодам. В карточке номенклатуры также может быть вкладка с историей закупок.

Учтите: цена в накладной может быть указана с НДС или без. Перед сравнением цен проверьте настройку «Цена включает НДС» в шапке документа, иначе сравнение разных партий будет некорректным.

Проверьте цены через документ «Установка цен номенклатуры»

Продажные и плановые цены в 1С устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Найдите журнал этих документов: в УТ и ERP это раздел «Ценообразование» (или «CRM и маркетинг» → «Цены»), в УНФ — «Закупки» или «Продажи» → «Цены номенклатуры».

Откройте последний документ по нужному виду цен и найдите материал в табличной части. Если позиции нет в последних документах — цена для неё могла быть установлена давно или не устанавливалась вовсе. Проверить это можно через регистр сведений, как описано выше: там видна вся история.

Что делать, если цена не отображается или выглядит неверно

Типичная ситуация: в отчёте по материалу нет суммы, хотя количество есть. Обычно это означает, что поступление было проведено без указания цены, либо себестоимость ещё не рассчитана (в конфигурациях с отложенным расчётом себестоимости нужно выполнить регламентную операцию закрытия месяца).

Другие частые причины: отбор в отчёте стоит не по тому складу или организации, период отчёта не включает дату поступления, у пользователя ограничены права на просмотр сумм и себестоимости (в УТ и ERP можно скрыть себестоимость правами).

Проверка результата и контрольные точки

После того как цена найдена, сверьте её с независимым источником: учётную цену — с последними накладными поставщика, продажную — с действующим прайс-листом. Если значения сильно расходятся, проверьте единицу измерения, вид цены и дату установки.

Частые вопросы

Почему в карточке номенклатуры в 1С:Бухгалтерии нет цены?

Бухгалтерия ведёт учёт материалов по фактической себестоимости, а не по прайсу. Цена формируется из документов поступления и отображается в отчётах по счёту 10. Продажные цены в этой конфигурации обычно не хранятся.

Как посмотреть историю изменения цены материала?

Откройте регистр сведений «Цены номенклатуры» с отбором по позиции — там видны все значения с датами и документами-основаниями. Для закупочных цен используйте отчёт по анализу цен поставщиков в торговых конфигурациях.

Почему в отчёте по остаткам нет суммы, только количество?

Возможные причины: в варианте отчёта не выведен показатель себестоимости, не выполнен расчёт себестоимости за период, либо у пользователя ограничены права на просмотр сумм. Проверьте настройки отчёта и выполните закрытие месяца.

Как узнать, по какой цене материал будет списан в производство?

Точную цену списания программа определяет в момент проведения документа по методу оценки (по средней или ФИФО). Оценить её заранее можно, разделив сумму остатка на количество в отчёте по счёту 10 — при методе «по средней» это и будет цена списания.

Можно ли выгрузить цены всех материалов в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Остатки товаров» или прайс-лист, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Список из регистра цен также можно вывести через «Ещё» → «Вывести список» и сохранить.

Цена в поступлении одна, а в учёте другая — почему?

Учётная цена формируется с учётом дополнительных расходов (доставка, услуги сторонних организаций), которые распределяются на стоимость материалов документами поступления услуг. Кроме того, при наличии нескольких партий себестоимость усредняется по выбранному методу оценки.