Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С посмотреть сторно: пошаговая инструкция
Разбираем, как в 1С найти и посмотреть сторно: отчёты, журналы документов, регистры, типовые ошибки при проверке сторнированных операций и проводок.
Сторно в 1С — это запись, которая полностью или частично отменяет ранее введённую операцию. Найти такие записи бывает непросто: они не всегда оформляются отдельным документом, иногда «прячутся» внутри регистров с отрицательными суммами, а в разных конфигурациях (Бухгалтерия, ЗУП, УТ) механизм реализован по-разному.
Понимание того, где именно сторно отображается в вашей конфигурации, критично для сверки, закрытия периода и ответов на вопросы аудиторов. Ниже разобраны основные способы найти сторнированные документы, проводки и движения по регистрам, а также типичные ошибки, из-за которых сторно «теряется» в учёте.
Что такое сторно в 1С и как оно выглядит
Сторно — это бухгалтерская запись с отрицательной суммой, которая корректирует ошибочную или избыточную операцию. В отличие от удаления документа, сторно сохраняет историю: исходная запись и её отмена остаются в учёте, что важно для аудита и налогового контроля.
В 1С сторно встречается в трёх формах. Первая — отдельный документ (например, «Сторнирование начислений» в ЗУП или «Сторно» в некоторых отраслевых решениях). Вторая — проводки с отрицательными суммами внутри операции, введённой вручную. Третья — автоматические сторнирующие движения, которые формирует программа при перерасчёте, отмене проведения или закрытии месяца.
Именно третий тип чаще всего вызывает вопросы: пользователь не создавал никакого сторно, а в отчётах видит минусовые обороты. Поэтому первый шаг поиска — понять, каким именно способом сторно попало в базу.
Поиск документов сторно через журналы
Если сторно оформлено отдельным документом, найти его проще всего через журнал. В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Операции» и проверьте журналы «Операции, введённые вручную» и «Сторно документов» (если он присутствует в вашей версии конфигурации). В 1С:ЗУП нужный документ называется «Сторнирование начислений» и находится в разделе «Зарплата».
Используйте отбор: в журнале документов нажмите кнопку «Найти» или настройте отбор по виду документа, периоду и организации. Если документов много, добавьте отбор по сумме с отрицательным значением или по комментарию — сторнирующие документы часто содержат слово «сторно» в комментарии.
- 1Откройте журнал документов соответствующего раздела (Операции, Зарплата, Покупки).
- 2Установите отбор по периоду, когда могла возникнуть ошибка.
- 3Отфильтруйте по виду документа «Сторнирование» или «Операция, введённая вручную».
- 4Откройте найденный документ и проверьте его движения кнопкой «Дт/Кт» или «Показать проводки».
- 5Сверьте сторнирующие суммы с исходным документом, ссылка на который обычно указана в сторне.
Признак того, что документ найден правильно: в его движениях суммы повторяют исходную операцию, но с обратным знаком, а в шапке есть ссылка на сторнируемый документ.
Как увидеть сторно в проводках и регистрах
Когда сторно не оформлено отдельным документом, его нужно искать на уровне проводок. Откройте отчёт «Анализ счета» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» за нужный период и обратите внимание на отрицательные обороты — именно так в отчётах отображаются сторнирующие записи.
Для детального разбора используйте отчёт «Карточка счёта»: он показывает каждую проводку с указанием документа-регистратора. Сторнирующая проводка будет видна как запись с минусовой суммой. Двойной щелчок по строке откроет сам документ, создавший запись.
Если вы работаете с регистрами накопления или сведений (например, в учёте товаров или НДС), откройте движения конкретного документа: в форме документа перейдите в меню «Ещё» → «Движения документа» (или нажмите кнопку «Дт/Кт»). Сторнирующие движения обычно идут с отрицательным количеством или суммой.
Поиск сторно в зарплатных конфигурациях
В 1С:ЗУП сторнирование — штатная операция, и программа ведёт её явно. Документ «Сторнирование начислений» создаётся на основании ошибочного начисления и автоматически формирует обратные записи по всем связанным регистрам: начислениям, удержаниям, НДФЛ и взносам.
Чтобы посмотреть все сторно по сотруднику, откройте его карточку, перейдите по ссылке «Начисления и удержания» или сформируйте «Расчётный листок» за период — сторнированные суммы выводятся отдельными строками со знаком минус. Также полезен отчёт «Полная сводка начислений, удержаний и выплат»: в нём сторно видны как отрицательные суммы в разрезе видов расчёта.
Обратите внимание: сторно в ЗУП влияет на расчёт среднего заработка и на отчётность по НДФЛ. Если сторнирование сделано после сдачи отчётности, может потребоваться уточнённый расчёт — проверьте это до закрытия периода.
Универсальные способы: поиск по всей базе
Если вы не знаете, где именно создано сторно, используйте инструменты глобального поиска. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» и механизм полнотекстового поиска (лупа в панели инструментов): введите слово «сторно» — система найдёт документы, у которых это слово есть в комментарии или наименовании.
Для технически подготовленных пользователей доступен вариант через консоль запросов или отчёт «Анализ субконто» с группировкой по регистраторам: он покажет все документы, сформировавшие движения по выбранному счёту, включая сторнирующие.
Как выбрать способ поиска
Типичные ошибки при работе со сторно
Самая частая проблема — сторно создали, а исходный документ потом отредактировали или отменили. В результате в учёте остаётся «висячий» минус, который искажает обороты. Всегда проверяйте пару «исходный документ — сторно» целиком.
Вторая ошибка — поиск сторно не в том периоде. Сторнирующий документ может быть датирован позже исходной операции (например, ошибка найдена при закрытии следующего месяца). Расширьте период отбора, если поиск не дал результатов.
Как проверить, что сторно сработало корректно
После обнаружения сторно убедитесь, что оно выполнило свою задачу. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту за период, включающий и исходную операцию, и сторно: итоговый оборот должен быть уменьшен на сторнированную сумму, а при полном сторнировании аналитика должна «закрыться» в ноль.
Для зарплатных сторно дополнительно проверьте регистры НДФЛ и взносов: сторнирование начисления должно повлечь обратные движения по налогам. Если сторно есть, а налоги не скорректировались — документ проведён не полностью или создан вручную с неполным набором регистров.
Как проверить результат
Оборот уменьшился на сумму сторно, аналитика закрылась
Минусовое сальдо на счёте или по субконто
В сторне есть ссылка на сторнируемый документ
Сторно введено вручную без основания, суммы не совпадают с оригиналом
НДФЛ и взносы пересчитаны вместе со сторно
Начисление сторнировано, а налоги остались прежними
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто удалить ошибочный документ вместо сторно?
Технически — да, если период открыт и документ не участвовал в регламентных операциях. Но при сданной отчётности или закрытом периоде удаление недопустимо: корректный способ — сторнирование текущей датой, чтобы сохранить историю изменений для проверяющих.
Почему в оборотно-сальдовой ведомости появились отрицательные суммы?
Отрицательные обороты — признак сторнирующих записей или ввода документа с минусовыми суммами (например, возврата, оформленного ошибочно). Откройте карточку счёта за тот же период и найдите строки с минусом — по регистратору вы выйдете на документ-источник.
Чем сторно отличается от корректировки документа?
Сторно полностью отменяет операцию, обнуляя её влияние на учёт. Корректировка изменяет сумму или состав операции до правильного значения. Если документ ошибочен целиком — нужно сторно; если неверна только сумма — корректировка.
Как найти все сторно по конкретному сотруднику в ЗУП?
Откройте журнал «Сторнирование начислений» в разделе «Зарплата» и установите отбор по сотруднику. Дополнительно сформируйте его расчётный листок за весь год: сторнированные суммы отображаются отдельными строками с отрицательным знаком.
Сторно проведено, но в отчётах ничего не изменилось. Что проверить?
Сначала убедитесь, что документ действительно проведён (нет пометки на удаление). Затем проверьте дату сторно: если отчёт сформирован за период до даты сторнирующего документа, изменений в нём не будет. Также откройте движения сторно и убедитесь, что они затрагивают нужные регистры и счета.
Что важно запомнить
Сторно в 1С ищут тремя путями: через журналы документов (отдельные сторнирующие документы), через карточку счёта и ОСВ (отрицательные обороты) и через движения документов по регистрам. В ЗУП используйте журнал «Сторнирование начислений» и расчётные листки. Проверяйте пару «исходный документ — сторно» целиком и не удаляйте записи закрытого периода.