Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С посмотреть расчет амортизации
Где в 1С посмотреть расчет амортизации основных средств: справка-расчет, операции закрытия месяца, отчеты и проверка сумм в БП 3.0 и КА/ERP.
Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, но бухгалтеру часто нужно увидеть не только итоговую сумму, а сам расчет: по каким объектам, каким способом и из каких параметров получилась проводка. В типовых конфигурациях для этого есть несколько инструментов — справка-расчет амортизации, операции закрытия месяца, регистры сведений по основным средствам и стандартные отчеты. Ниже разобраны конкретные пути для «1С:Бухгалтерии 8.3» (редакция 3.0), а также отличия в КА и ERP.
Важно понимать: расчет амортизации формируется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца». Пока эта операция не выполнена, сумм амортизации за период в учете не будет, и смотреть будет нечего. Поэтому первый шаг всегда — убедиться, что месяц закрыт, а операция отработала без ошибок.
Проверьте, что амортизация вообще начислена
Прежде чем искать расчет, убедитесь, что регламентная операция выполнена. Откройте раздел «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и посмотрите на строку «Амортизация и износ основных средств». Если она отмечена зеленой галочкой — амортизация начислена, и можно переходить к просмотру расчета. Если строка серая или отмечена как пропущенная — операцию нужно выполнить.
Также проверьте, что основные средства приняты к учету корректно: документом «Принятие к учету ОС» установлен способ начисления амортизации, срок полезного использования и счет учета. Если объект принят документом «Ввод остатков» или с ошибками в параметрах, амортизация по нему может не начисляться, и в расчете объекта просто не будет.
Как проверить, что расчет есть
Зеленая галочка, ссылка активна
Серая строка или ошибка — сначала выполните операцию
Есть обороты по кредиту 02
Оборотов нет — амортизация не начислена
Установлены СПИ и способ начисления
Параметры пустые — объект не попадет в расчет
Справка-расчет амортизации из закрытия месяца
Основной способ посмотреть расчет — справка-расчет. В форме «Закрытие месяца» нажмите на строку «Амортизация и износ основных средств» и в появившемся меню выберите «Показать справку-расчет» (в некоторых релизах — «Справка-расчет амортизации»). Откроется табличный документ, где по каждому объекту ОС показаны: первоначальная стоимость, остаточная стоимость, срок полезного использования, способ начисления, сумма амортизации за месяц и накопленная амортизация.
Этот документ можно распечатать или сохранить в файл — он подходит как подтверждающий первичный документ для проверяющих. Обратите внимание: справка-расчет формируется отдельно по бухгалтерскому и налоговому учету, если в программе ведется и тот и другой. Переключение между БУ и НУ обычно доступно в настройках формы отчета.
- 1Откройте «Операции → Закрытие месяца» и выберите нужный период
- 2Найдите строку «Амортизация и износ основных средств»
- 3Нажмите на ссылку операции и выберите «Показать справку-расчет»
- 4Проверьте суммы по объектам и при необходимости распечатайте документ
Одноименный отчет из раздела отчетов
Тот же расчет доступен и без входа в закрытие месяца. Откройте раздел «Операции» → «Справки-расчеты» (в некоторых интерфейсах — «Отчеты» → «Справки-расчеты») и выберите «Амортизация». Отчет построится за выбранный период на основании уже выполненных регламентных операций.
Преимущество этого пути — гибкие настройки: можно отфильтровать данные по конкретному основному средству, подразделению или группе объектов, вывести дополнительные колонки. Это удобно, когда нужно проверить расчет по одному проблемному объекту, а не смотреть весь массив данных.
Если отчет открывается пустым, причина почти всегда одна из двух: за выбранный период не выполнено закрытие месяца либо в отборе установлены ограничения, которым ни один объект не соответствует. Сбросьте настройки отчета кнопкой «Еще → Установить стандартные настройки» и сформируйте заново.
Как посмотреть параметры расчета по конкретному ОС
Если сумма амортизации по объекту вызывает вопросы, нужно проверить исходные параметры. Откройте карточку основного средства (раздел «ОС и НМА» → «Основные средства») и перейдите по ссылкам на регистры сведений: «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» и аналогичный для налогового учета. Там хранятся срок полезного использования, способ начисления, коэффициент ускорения и дата начала начисления.
Сверьте эти данные с документом «Принятие к учету ОС» и с последующими документами «Изменение параметров амортизации ОС», если они были. Любая модернизация, изменение СПИ или приостановка начисления отражается отдельными документами, и расчет в справке строится с учетом всей цепочки.
Расчет амортизации в 1С:КА и 1С:ERP
В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» механизм устроен иначе: учет внеоборотных активов ведется в отдельном подразделе, а амортизация начисляется документом «Амортизация ОС» (или регламентной операцией в составе закрытия месяца, в зависимости от версии). Расчет смотрят через отчет «Ведомость по ОС» и справки-расчеты в разделе «Регламентированный учет» или «Внеоборотные активы → Отчеты».
Также в ERP доступен отчет «Расчет амортизации» с детализацией по каждому объекту: стоимость, ресурс, сумма за период. Путь к нему зависит от релиза, поэтому проще всего воспользоваться поиском по разделу «Внеоборотные активы» или строкой поиска в меню «Все функции».
Где смотреть расчет в разных конфигурациях
Закрытие месяца → справка-расчет амортизации; отчет «Справка-расчет амортизации» в разделе справок-расчетов
Раздел «Внеоборотные активы» → отчеты по ОС, документ «Амортизация ОС», ведомость по ОС
Операции, закрытые вручную или регламентной обработкой; справка-расчет из меню отчетов
Проверка сумм через оборотно-сальдовую ведомость
Быстрый контроль итоговой суммы амортизации — оборотно-сальдовая ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств». Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 02 и период. Кредитовый оборот за месяц — это начисленная амортизация. Развернув счет по субконто «Основные средства», вы увидите суммы по каждому объекту.
Сумма по ОСВ должна совпадать с итогом справки-расчета. Если цифры расходятся, проверьте, не делались ли ручные операции по счету 02 (документ «Операция, введенная вручную») — они в справку-расчет не попадают, но в обороты включаются.
Что делать, если сумма амортизации выглядит неверно
Если расчет открывается, но сумма по объекту не та, что ожидалась, действуйте последовательно: проверьте остаточную стоимость и СПИ в регистрах сведений, наличие документов изменения параметров, приостановку начисления (например, при консервации) и способ начисления. Чаще всего причина — устаревшие параметры после модернизации или ошибочно введенный срок полезного использования.
Исправлять параметры нужно документами, а не ручной правкой проводок. После корректировки перезакройте месяц: в форме закрытия месяца выберите «Отменить операцию» по амортизации и выполните ее заново, либо перепроведите закрытие целиком. Ручные правки проводок по счету 02 ломают связь с регистрами и создают проблемы при следующем закрытии.
Частые вопросы
Почему справка-расчет амортизации пустая?
Чаще всего не выполнена регламентная операция «Амортизация и износ ОС» за выбранный период либо в отборе отчета стоят ограничения. Выполните закрытие месяца и сбросьте настройки отчета до стандартных.
Можно ли посмотреть расчет амортизации за прошлый год?
Да. Откройте закрытие месяца за нужный период прошлого года и вызовите справку-расчет — данные хранятся в базе. Учтите: если после этого периоды перезакрывались, справка покажет результат последнего расчета.
Где посмотреть амортизацию только по налоговому учету?
В справке-расчете амортизации переключите вид учета на «Налоговый учет» в настройках формы. Также налоговую амортизацию видно в ОСВ по счету 02 с признаком НУ.
Почему по объекту амортизация не начисляется?
Типовые причины: объект не принят к учету, не указан СПИ или способ начисления, установлена приостановка начисления, остаточная стоимость равна нулю либо объект выбыл. Проверьте карточку ОС и регистры параметров амортизации.
Как распечатать расчет амортизации для проверки?
Откройте справку-расчет из закрытия месяца и используйте стандартную команду печати или сохранения табличного документа (Файл → Сохранить). Документ содержит все необходимые реквизиты периода и организации.
Что важно запомнить
Расчет амортизации в 1С:Бухгалтерии смотрят через справку-расчет в закрытии месяца или одноименный отчет. Сначала убедитесь, что регламентная операция выполнена, затем сверяйте итог справки с оборотами по счету 02. Ошибки исправляйте документами изменения параметров и перезакрытием месяца, а не ручными проводками.