Как в 1С посмотреть поступления

Под «поступлениями» в 1С обычно понимают либо документы поступления товаров и услуг от поставщиков, либо поступления денежных средств на расчётный счёт и в кассу. В обоих случаях информация доступна через журналы документов и стандартные отчёты, а путь к ней зависит от конфигурации: чаще всего это «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление торговлей» / «1С:ERP».

Быстрее всего найти нужные данные можно двумя способами: открыть журнал документов поступления и отфильтровать его по периоду и контрагенту, либо сформировать отчёт — например, оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60 или карточку счёта. Первый способ показывает первичные документы, второй — итоги и суммы по учёту.

Ниже разобраны оба подхода с точными действиями для типовых конфигураций, а также способы проверить, что данные отображаются корректно, и разбор типичных ситуаций, когда поступление «не видно» в программе.

Где в 1С хранятся документы поступления

В «1С:Бухгалтерии 8.3» документы поступления товаров, услуг, основных средств и материалов находятся в разделе «Покупки». Основной журнал называется «Поступления (акты, накладные, УПД)» — в нём собраны все документы от поставщиков в хронологическом порядке. Отдельно могут выводиться поступления основных средств, нематериальных активов и услуг по лизингу.

Поступления денежных средств — это другая группа документов. Они расположены в разделе «Банк и касса»: банковские выписки показывают поступления на расчётный счёт (документ «Поступление на расчётный счёт»), а кассовые документы — приходные кассовые ордера.

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» логика похожая: документы закупки находятся в разделе «Закупки» → «Документы закупки (все)», а денежные поступления — в разделе «Казначейство». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса.

Как посмотреть поступления товаров и услуг через журнал документов

Откройте раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступления (акты, накладные, УПД)». Перед вами появится список всех документов поступления за выбранный период. Если список пуст, первым делом проверьте установленный период — по умолчанию программа может показывать только текущий месяц или день.

Для поиска конкретного документа используйте отборы. Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» или воспользуйтесь полем быстрого отбора над списком: задайте контрагента, организацию, склад или номер документа. После применения отбора в журнале останутся только нужные поступления.

Двойной щелчок по строке открывает сам документ. Внутри видны табличная часть с номенклатурой, суммы, счета учёта и связанные документы — например, счёт-фактура или счёт на оплату. Кнопка «Дт/Кт» (или «Показать проводки») показывает, какие бухгалтерские записи сформировал документ.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)».
2. 2
   Установите нужный период в поле над списком документов.
3. 3
   Задайте отбор по контрагенту или организации через «Ещё» → «Настроить список».
4. 4
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте суммы и счета учёта.
5. 5
   Нажмите «Дт/Кт», чтобы увидеть сформированные проводки.

Как посмотреть поступления денежных средств

Для просмотра поступлений на расчётный счёт откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». В журнале отображаются все движения по счёту: и поступления, и списания. Чтобы оставить только поступления, используйте отбор по виду операции — «Поступление на расчётный счёт» — или по колонке «Поступление», где сумма больше нуля.

Приходные кассовые ордера находятся там же, в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы». Отфильтруйте список по виду документа «Приходный кассовый ордер», чтобы увидеть поступления наличных.

Если выписки загружаются из банка автоматически через обмен (ДиректБанк или файл), проверьте, что загрузка выполнена за нужный период. Незагруженные дни дадут неполную картину поступлений, хотя сами документы в базе отсутствовать не будут — их просто ещё не создали.

Как посмотреть поступления через отчёты

Журналы удобны для поиска конкретных документов, но для анализа сумм за период лучше подходят отчёты. В «1С:Бухгалтерии» основные инструменты — оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта и карточка счёта. Для расчётов с поставщиками используют счёт 60, для поступлений от покупателей — счёт 62.

Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 60.01 и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по контрагентам — тогда отчёт покажет обороты по каждому поставщику. Кредитовый оборот по счёту 60 отражает поступления товаров и услуг от поставщика.

Детальную расшифровку даёт «Карточка счёта»: она показывает каждую операцию с указанием документа, дебета, кредита и сальдо. Из карточки можно перейти в первичный документ одним щелчком. В «1С:Управление торговлей» дополнительно доступны аналитические отчёты «Поступления товаров» и ведомости по закупкам в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам».

Сравнение вариантов

Журнал документов

Подходит для поиска конкретного документа по номеру, дате или контрагенту. Не показывает итоговые суммы за период без дополнительной настройки.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту

Подходит для анализа сумм поступлений по контрагентам за период. Не показывает состав конкретного документа.

Карточка счёта

Подходит для детальной проверки каждой операции с переходом в первичку. При большом объёме данных формируется дольше.

Как отфильтровать поступления по контрагенту и периоду

Почти в любом журнале и отчёте 1С отбор настраивается одинаково. В журналах используйте ссылку «Настроить список» (меню «Ещё»): добавьте условие «Контрагент Равно» и выберите нужного поставщика. Условия можно комбинировать — например, контрагент плюс организация плюс склад.

В отчётах период задаётся в шапке формы, а отборы — в настройках на закладке «Отбор». Там же можно включить отбор по виду номенклатуры, договору или подразделению. Сохраните настройку кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не собирать отчёт заново при следующем запуске.

Быстрый поиск по журналу работает и без настройки отборов: начните вводить номер документа или название контрагента в поле поиска (обычно вызывается сочетанием Ctrl+F или значком лупы) — список отфильтруется на лету.

Почему поступление не отображается и что проверить

Самая частая причина «пропавшего» поступления — неверно установленный период в журнале или отчёте. Второе место занимают активные отборы, о которых забыли: если список настроен по конкретному контрагенту, документы других поставщиков видны не будут. Сбросьте отбор через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Документ может существовать, но не быть проведённым. Непроведённые и помеченные на удаление документы не формируют проводок, поэтому в отчётах по счетам их суммы отсутствуют. В журнале такие документы обычно отображаются бледным шрифтом или с соответствующей пиктограммой — проверьте статус и проведите документ, если он корректен.

Если документ введён, проведён, но суммы в отчёте нет, проверьте дату документа и организацию: отчёт мог быть сформирован по другой организации или за другой период. Также убедитесь, что у вас есть права на просмотр данных этой организации — при ограничении прав часть документов просто скрывается от пользователя.

Как проверить корректность отражения поступлений

После того как документ найден, сверьте три вещи: сумму документа, счета учёта и наличие связанного счёта-фактуры. Расхождение суммы в документе и в проводках — признак того, что документ редактировали после проведения или проводки скорректированы вручную.

Для контроля за период сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60 и сравните кредитовый оборот с суммой поступлений по журналу документов. Совпадение итогов означает, что все документы проведены и попали в учёт. Расхождение указывает на непроведённые документы, ручные операции или разницу в отборах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Отображается обычным шрифтом, статус «проведён»

Тревожный признак

Бледный шрифт, пометка удаления или непроведённый статус

Проводки документа

Норма

Сумма по проводкам равна сумме документа

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или сумма отличается

Итоги за период

Норма

Оборот по счёту 60 совпадает с суммой документов поступления

Тревожный признак

Есть расхождение — ищите непроведённые или ручные операции

Если расхождение найти не удаётся, а данные нужны для отчётности или сверки с контрагентом, безопаснее привлечь бухгалтера или специалиста по 1С. Самостоятельное исправление проводок вручную без понимания последствий может нарушить учёт и привести к ошибкам в декларациях.

Частые вопросы

Как в 1С посмотреть все поступления за конкретный день?

Откройте журнал «Поступления (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки» и установите период «с» и «по» равными нужному дню. Для денежных поступлений за день откройте «Банковские выписки» и так же ограничьте период, а при необходимости добавьте отбор по виду операции.

Как выгрузить список поступлений в Excel?

В журнале документов нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel через «Файл» → «Сохранить как». Аналогично выгружается любой отчёт после его формирования.

Чем отличается документ «Поступление товаров и услуг» от «Поступления на расчётный счёт»?

Первый оформляет получение товаров или услуг от поставщика и формирует задолженность перед ним. Второй фиксирует приход денег на счёт — от покупателя, возврат от поставщика или иное поступление. Это разные документы из разных разделов программы.

Почему в отчёте сумма поступлений не совпадает с суммой документов в журнале?

Чаще всего причина в непроведённых документах: они видны в журнале, но не попадают в отчёты. Также проверьте, что отчёт и журнал сформированы по одной организации и за одинаковый период, и что в отчёте нет дополнительных отборов.

Как посмотреть поступления по конкретному поставщику за год?

Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60.01» за нужный год, в настройках добавьте отбор по контрагенту. Для детализации по каждому документу используйте «Карточку счёта 60.01» с тем же отбором — из неё можно перейти в любой первичный документ.

Можно ли посмотреть поступления, если нет прав на раздел «Покупки»?

Если права ограничены ролью пользователя, часть документов и отчётов будет недоступна. Обратитесь к администратору 1С за расширением прав или попросите коллегу с нужным доступом сформировать и передать вам отчёт.