Учет и Финансы · 8 мин
Как в 1С посмотреть покупки без НДС
Пошаговые способы посмотреть покупки без НДС в 1С:Бухгалтерии: анализ учёта по НДС, оборотка по счёту 60, журнал счетов-фактур. Проверка и типичные ошибки.
Посмотреть покупки без НДС в 1С:Бухгалтерии требуется в нескольких типовых ситуациях: при подготовке декларации по НДС, при сверке с поставщиками, при анализе затрат и при проверке корректности входного налога. В зависимости от задачи используются разные инструменты — от стандартного отчёта «Анализ учёта по НДС» до оборотно-сальдовой ведомости по счёту 60 с настройкой показателя суммы без налога.
Важно понимать, что в программе сумма документа поступления и сумма без НДС — это разные величины. В документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» сумма без налога хранится в отдельной колонке табличной части, а в регистрах НДС она отражается как база для вычета. Поэтому универсального «одного отчёта» нет: для декларации смотрят регистры НДС, для управленческой сверки — счета расчётов с поставщиками.
Ниже разобраны основные способы получить суммы покупок без НДС в 1С:Бухгалтерии 8.3, а также способы проверить результат и избежать типичных ошибок при сверке.
Способ 1. Отчёт «Анализ учёта по НДС»
Это типовой отчёт, который показывает структуру покупок и продаж за период с разбивкой по ставкам НДС и суммами без налога. Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ учёта по НДС», укажите период и сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».
В результате вы увидите диаграмму и таблицу, где покупки разделены на блоки: облагаемые по ставке 20 %, 10 %, необлагаемые (без НДС и ставка 0 %). Внутри каждого блока указана сумма без НДС и сумма налога. Если расшифровать ячейку двойным щелчком, программа покажет документы, сформировавшие показатель.
Отчёт удобен именно для контроля полноты учёта: он берёт данные из регистров НДС, поэтому его итоги должны сходиться с книгой покупок. Если цифры в «Анализе учёта по НДС» и в книге покупок различаются, это признак ошибок в учёте — например, непроведённых документов или некорректно заполненного вида ценности.
- 1Откройте «Отчёты» → «Анализ учёта по НДС» и задайте период
- 2Сформируйте отчёт и найдите блок «Покупки»
- 3Раскройте нужную ставку кликом — увидите сумму без НДС и сумму налога
- 4Двойным щелчком по показателю откройте расшифровку до документов
- 5Сверьте итог с книгой покупок за тот же период
Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60.01
Если нужна сумма покупок без НДС в разрезе контрагентов, удобнее оборотка по счёту расчётов с поставщиками. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 60.01 и период.
По умолчанию оборотка показывает суммы с НДС (проводки по счёту 60 отражаются на полную сумму задолженности). Чтобы увидеть сумму без налога, зайдите в «Показать настройки» и на вкладке «Показатели» отметьте нужный вариант — в типовой конфигурации доступен показатель суммы без НДС для документов поступления, либо сформируйте отчёт «Обороты счёта» с группировкой по документам, где сумма без НДС выводится отдельной колонкой.
Альтернатива внутри того же подхода — отчёт «Анализ счёта» по 60.01 с детализацией по документам расчётов. Он показывает, какие поступления сформировали оборот, и позволяет быстро перейти в конкретный документ, где видна колонка «Сумма» без налога в табличной части.
Способ 3. Книга покупок и журнал счетов-фактур
Для целей налогового учёта база без НДС отражается в книге покупок: «Отчёты» → «НДС» → «Книга покупок». В графах книги указаны стоимость покупок без налога и сумма НДС, принимаемая к вычету. Это официальный источник данных для декларации, и именно с ним сверяют остальные отчёты.
Журнал счетов-фактур («Покупки» → «Счета-фактуры») показывает список полученных документов с общей суммой и суммой НДС. Сумма без НДС здесь вычисляется как разность, но журнал удобен для быстрой сверки наличия счетов-фактур: если документ поступления есть, а счёта-фактуры нет, база без НДС в книгу покупок не попадёт.
Способ 4. Универсальный отчёт по регистрам НДС
Когда типовых отчётов не хватает — например, нужна своя группировка по складам, договорам или номенклатуре, — используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»). Выберите регистр накопления «НДС предъявленный» или «НДС покупки», укажите период и добавьте в структуру нужные измерения.
В ресурсах этих регистров есть сумма без НДС и сумма налога, поэтому отчёт выдаст именно базу по каждой строке. Такой способ требует аккуратности: важно выбрать правильный регистр и вид движения, иначе можно удвоить данные или, наоборот, потерять часть документов.
Сравнение способов
Лучший для общей картины по ставкам и контроля полноты; не даёт произвольной группировки
Подходит для сверки с поставщиками; суммы по умолчанию с НДС, нужна настройка
Официальная база для декларации; показывает только операции, принятые к вычету
Гибкая аналитика по любым измерениям; требует понимания структуры регистров
Проверка результата и сверка данных
После получения цифр выполните три контрольные сверки. Во-первых, итог «Анализа учёта по НДС» по блоку покупок должен совпадать с итогом книги покупок по графе стоимости без налога. Во-вторых, сумма НДС из тех же отчётов должна сходиться с оборотом по дебету счёта 19 в корреспонденции со счётом 60. В-третьих, общая сумма поступлений с НДС должна совпадать с кредитовым оборотом 60.01.
Расхождения обычно объясняются простыми причинами: документ проведён не в том периоде, счёт-фактура не зарегистрирован, в документе неверно указана ставка НДС или флаг «НДС включать в стоимость». Проверяйте расхождение через расшифровку отчёта до документа — не исправляйте цифры вручную в отчётности.
Как проверить результат
Суммы без НДС совпадают до копейки
Есть разница — ищите незарегистрированные счета-фактуры или ошибки ставок
НДС по отчёту равен дебетовому обороту 19-го счёта
НДС в проводках есть, а в регистрах НДС суммы нет — документ проведён некорректно
Оборот равен сумме документов с НДС
Разница указывает на ручные операции или оплаты без поступлений
Типичные ошибки при поиске покупок без НДС
Самая частая ошибка — сравнивать оборотку по 60.01 (суммы с НДС) с книгой покупок (суммы без НДС) и считать разницу ошибкой учёта. Это разные показатели, и их нельзя сверять напрямую без пересчёта.
Вторая ошибка — забывать про операции «без НДС» и ставку 0 %. Они входят в объём покупок, но не формируют вычет, поэтому в книге покупок отражаются иначе. Если поставщик на УСН выставил документ без налога, сумма попадёт в анализ учёта по НДС как необлагаемая, но не увеличит вычеты.
Третья ошибка — ручные корректировки регистров НДС операцией «вручную». Такие записи искажают все аналитические отчёты, и найти их потом сложно. Перед любыми ручными правками делайте архивную копию базы и фиксируйте, что и зачем меняется.
FAQ
Почему сумма без НДС в анализе учёта по НДС не совпадает с книгой покупок?
Чаще всего причина в незарегистрированных счетах-фактурах или документах, где вычет отложен на другой период. Расшифруйте разницу двойным щелчком в отчёте и проверьте наличие счетов-фактур по каждому поступлению.
Как выгрузить список покупок без НДС в Excel?
Сформируйте нужный отчёт (например, «Анализ учёта по НДС» с расшифровкой или универсальный отчёт по регистру), затем используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат табличного документа Excel.
Видны ли покупки без НДС в 1С:Управление торговлей?
Да, там есть отчёт «Ведомость по закупкам» и аналитика по партнёрам, где сумма без НДС выводится отдельной колонкой. Настройка показателей выполняется в варианте отчёта через «Настройки».
Что делать, если в документе поступления ставка НДС указана неверно?
Откройте документ, исправьте ставку в табличной части, перепроведите его и проверьте, что счёт-фактура перезаписался с корректными суммами. Если период закрыт, согласуйте исправление и возможную уточнённую декларацию.
Можно ли посмотреть покупки без НДС по конкретному поставщику?
Да. В оборотке по 60.01 установите отбор по контрагенту, либо в универсальном отчёте по регистру НДС добавьте отбор по контрагенту — получите суммы без налога только по этому поставщику.
Что важно запомнить
Для общей картины используйте «Анализ учёта по НДС», для декларации — книгу покупок, для сверки с поставщиками — оборотку по 60.01 с учётом того, что её суммы включают НДС. Всегда сверяйте отчёты между собой и не правьте регистры вручную без копии базы.