Как в 1С посмотреть платежные поручения исходящие

Исходящие платежные поручения в 1С хранятся в разделе банковских документов, и найти их можно за пару минут, если знать точный путь в меню. В типовых конфигурациях — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» — документ называется «Платежное поручение» или «Платежное поручение исходящее» и доступен через журнал банка.

Ниже разобраны основные способы: через раздел «Банк и касса», через журнал «Платежные поручения», через отборы по контрагенту и периоду, а также через отчеты по расчетному счету. Отдельно показано, как проверить статус отправки в банк и что делать, если документ не находится.

Где находятся исходящие платежные поручения в 1С:Бухгалтерия 8.3

Основной путь: откройте в левой панели раздел «Банк и касса» и в группе «Банк» выберите пункт «Платежные поручения». Откроется журнал, в котором перечислены все созданные в программе исходящие платежные поручения с указанием даты, номера, получателя, суммы и назначения платежа.

Если в подменю «Банк» пункта «Платежные поручения» нет, проверьте настройку панели навигации: нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу панели раздела, выберите «Настройка навигации» и перенесите нужный пункт из доступных команд в выбранные. Отсутствие пункта в меню не означает отсутствия документов в базе.

Альтернативный путь — через общий список документов: раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». В этом журнале платежные поручения показываются вместе со списаниями и поступлениями по расчетному счету, что удобно для сверки с фактическим движением денег.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» в левой панели
2. 2
   Выберите пункт «Платежные поручения» в группе «Банк»
3. 3
   Установите период отбора, если документов много
4. 4
   Найдите нужное поручение по номеру, контрагенту или сумме
5. 5
   Дважды щелкните по строке, чтобы открыть документ

Как найти нужное поручение: отборы и поиск

Когда платежек много, листать журнал неудобно. Используйте кнопку «Еще» → «Настроить список» (в ряде версий — «Установить отбор и сортировку списка»). Добавьте условия отбора: по контрагенту, по организации, по расчетному счету, по виду операции или по сумме.

Быстрый поиск по номеру или фрагменту назначения платежа выполняется через строку поиска в журнале (сочетание Ctrl+F или поле «Найти» над списком). Учтите, что поиск по строке работает по видимым колонкам, поэтому для поиска по назначению платежа колонка «Назначение платежа» должна быть выведена в список.

Период отбора задается кнопкой с датами над списком либо через «Еще» → «Установить период». Если документ создан в прошлом квартале, а журнал по умолчанию показывает текущий месяц, платежка «пропадет» из виду — это самая частая причина, по которой пользователи не находят документ.

Статусы платежного поручения: как понять, отправлено ли оно в банк

Важно различать три состояния документа. Созданное поручение — документ записан в 1С, но в банк не передавался. Отправленное — выгружено в клиент-банк или передано через сервис 1С:ДиректБанк. Оплаченное — банк исполнил поручение, и в 1С на его основании введено «Списание с расчетного счета».

Проверить факт оплаты проще всего в журнале «Банковские выписки»: если по поручению прошло списание, рядом с ним будет связанный документ списания, а сумма попадет в обороты по счету 51. В журнале платежных поручений в некоторых версиях конфигурации выводится служебная колонка со статусом оплаты.

Если используется обмен с банком через файл (выгрузка в клиент-банк), проверьте, была ли платежка включена в файл выгрузки: раздел «Банк и касса» → «Обмен с банком». Поручение, не попавшее в файл, в банк не ушло, даже если оно проведено в 1С.

Просмотр через банковские выписки и отчеты по расчетному счету

Если задача — посмотреть именно оплаченные поручения за период, удобнее журнал «Банковские выписки». В нем видны все движения по счету: и исходящие платежи, и поступления. Каждое списание связано с исходным платежным поручением, которое можно открыть одним щелчком из документа списания.

Для анализа в разрезе контрагентов используйте отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 51, «Анализ счета» или «Карточка счета» 51. В карточке счета каждая проводка по кредиту 51 счета — это исходящий платеж; двойной щелчок по строке открывает первичный документ.

Отчеты удобны, когда нужно выгрузить перечень платежей в Excel для сверки с банком или предоставления руководству: настройте группировку по контрагентам и выведите колонки «Документ», «Сумма», «Назначение платежа».

Как распечатать или выгрузить платежное поручение

Из журнала или из открытого документа нажмите кнопку «Печать» → «Платежное поручение». Сформируется печатная форма по утвержденному образцу с реквизитами плательщика, получателя, суммой прописью и назначением платежа.

Для массовой печати выделите в журнале несколько документов (через Ctrl или Shift) и вызовите печать — программа сформирует один общий печатный бланк со всеми выбранными поручениями. Печатную форму можно сохранить в PDF или Excel через кнопку сохранения в окне предварительного просмотра.

Выгрузка в банк выполняется через «Банк и касса» → «Обмен с банком»: выберите организацию и счет, отметьте нужные поручения и нажмите «Выгрузить». При подключенном 1С:ДиректБанк документы отправляются напрямую без файла.

Что делать, если платежное поручение не находится

Сначала снимите все отборы в журнале: кнопка «Еще» → «Отключить отборы» и сброс периода. Затем проверьте, не помечен ли документ на удаление — включите в настройках списка показ помеченных объектов или найдите документ через «Все функции» → «Документы» → «Платежное поручение».

Если документ отсутствует совсем, возможны три причины: он создавался в другой базе или под другой организацией; его удалили физически (при наличии прав); платеж оформлялся сразу документом «Списание с расчетного счета» без создания поручения — такое бывает при загрузке выписок из клиент-банка.

Проверить последний вариант можно через журнал «Банковские выписки»: найдите списание на нужную сумму и посмотрите, есть ли у него основание. Если списание загружено из банка без поручения, платежки в базе не существовало — и искать ее бессмысленно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужен список всех созданных поручений за периодОткройте «Банк и касса» → «Платежные поручения» и задайте период

Нужны только реально оплаченные платежиИспользуйте журнал «Банковские выписки» или карточку счета 51

Поручение создано, но банк его не видитПроверьте «Обмен с банком» — документ мог не попасть в файл выгрузки

Документ не находится в журналеСнимите отборы и период, проверьте организацию и пометки удаления

Права доступа и ограничения

Если раздел «Банк и касса» или журнал платежных поручений не отображается вовсе, вероятнее всего у пользователя нет прав на просмотр банковских документов. В типовых конфигурациях доступ регулируется профилями групп доступа: нужна роль, включающая чтение банковских документов.

Самостоятельно менять права без понимания модели доступа не стоит — обратитесь к администратору 1С или пользователю с полными правами. Изменение ролей влияет на безопасность всей базы, а не только на видимость одного журнала.

В базах с разделением по организациям также проверьте, что у пользователя есть доступ к нужной организации: поручения «чужого» юрлица будут скрыты даже при наличии прав на сами документы.

Часто задаваемые вопросы

Чем платежное поручение отличается от списания с расчетного счета?

Платежное поручение — это распоряжение банку, созданное в 1С. Списание с расчетного счета — документ, фиксирующий фактическое движение денег после исполнения поручения банком. В учете проводки по 51 счету формирует именно списание, а не поручение.

Можно ли посмотреть платежные поручения за прошлый год?

Да, документы хранятся в базе без ограничения по сроку. Откройте журнал «Платежные поручения» и установите нужный период через «Еще» → «Установить период». Если база сворачивалась, документы до даты свертки могли быть удалены — тогда доступны только остатки.

Почему в журнале платежное поручение есть, а в выписке банка его нет?

Поручение могло не попасть в файл выгрузки в клиент-банк или не быть отправленным через ДиректБанк. Проверьте раздел «Обмен с банком» и уточните в банке, поступало ли поручение. Проведение документа в 1С само по себе деньги не перечисляет.

Как найти все платежки по конкретному поставщику?

В журнале «Платежные поручения» нажмите «Еще» → «Настроить список» и добавьте отбор «Контрагент равно» с нужным поставщиком. Альтернатива — отчет «Карточка счета» 51 с отбором по контрагенту, если нужны только оплаченные платежи.

Где находятся платежные поручения в 1С:УНФ?

В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел «Деньги» и выберите «Платежные поручения» (в ряде версий — «Платежные поручения исходящие»). Далее работа с журналом аналогична бухгалтерской конфигурации: отборы, поиск, печать и выгрузка.