Учет и Финансы · 7 мин
Как в 1С посмотреть налоги к оплате
Разбираем, как в 1С посмотреть налоги к оплате: отчёты по задолженности перед бюджетом, оборотно-сальдовая ведомость, сверка с ФНС и типичные ошибки.
Задолженность перед бюджетом в 1С видна через несколько инструментов: оборотно-сальдовую ведомость по счетам 68 и 69, специализированные отчёты в разделе «Отчёты» и справки-расчёты налогов. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно — общая сумма долга, расшифровка по конкретному налогу или проверка правильности начисления.
Важно понимать разницу: 1С показывает начисленные налоги по данным учёта, а реальная задолженность перед бюджетом может отличаться из-за платежей, которые ещё не разобраны налоговой, пеней или неучтённых уведомлений. Поэтому данные программы стоит периодически сверять с данными ФНС.
Ниже — конкретные способы посмотреть налоги к оплате в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3, ред. 3.0), а также проверки, которые помогут убедиться, что цифры корректны.
Где в 1С хранятся данные о налогах
Начисленные налоги и взносы отражаются на счетах бухгалтерского учёта: счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам» (с субсчетами по видам налогов) и счёт 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» (взносы). Сальдо по кредиту этих счетов — это сумма, которую организация должна перечислить в бюджет.
Кроме бухгалтерских счетов, часть информации хранится в регистрах: например, расчёты по ЕНП (единому налоговому платежу) отражаются отдельно, а данные о начисленных взносах с зарплаты формируются документами зарплатного учёта. Поэтому для полной картины иногда нужно смотреть не только проводки, но и специализированные отчёты.
Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68 и 69
Универсальный способ, работающий в любой конфигурации 1С:Бухгалтерии. Откройте меню Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, укажите счёт 68 и нужный период. В отчёте разверните данные по субсчетам — увидите задолженность по каждому налогу отдельно: НДС, налог на прибыль, НДФЛ, налог при УСН, имущественные налоги и так далее.
Кредитовое сальдо на конец периода — это налог к оплате. Дебетовое сальдо означает переплату или аванс, который зачтётся в будущем. Аналогично проверьте счёт 69 для страховых взносов.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите счёт 68 и период (обычно квартал или месяц)
- 3Включите детализацию по субсчетам в настройках отчёта
- 4Посмотрите кредитовое сальдо на конец периода — это сумма к оплате
- 5Повторите для счёта 69, чтобы увидеть взносы
Способ 2. Отчёт по расчётам с бюджетом и сверка по ЕНС
В актуальных версиях 1С:Бухгалтерии есть специализированные отчёты по расчётам с бюджетом. Найдите их через Отчёты → Сверка расчётов с ФНС или через раздел Операции → Расчёты с бюджетом (название зависит от релиза). Такой отчёт показывает начисления, платежи и сальдо по ЕНС в разрезе налогов.
Если подключён сервис «1С-Отчётность», можно запросить актуальную сверку с налоговой прямо из программы: выписку операций по ЕНС или справку о принадлежности сумм. Это самый надёжный способ увидеть реальную задолженность, а не только учётные данные.
Способ 3. Справки-расчёты и анализ конкретного налога
Если нужно понять, из чего сложилась сумма конкретного налога, используйте справки-расчёты. Они формируются при закрытии месяца: Операции → Закрытие месяца, затем щёлкните по нужной регламентной операции (например, «Расчёт налога на прибыль» или «Расчёт налога при УСН») и откройте справку-расчёт.
Для детального разбора движений по счёту подойдёт отчёт Анализ счёта (Отчёты → Анализ счёта): он показывает, какими документами налог начислен и какими — уплачен. Карточка счёта 68 с субконто даёт ещё более детальную картину по каждой операции.
Как проверить правильность цифр
Прежде чем платить по данным из 1С, убедитесь, что учётные суммы совпадают с реальными обязательствами. Основные контрольные точки:
Как проверить результат
Начисление по декларации совпадает с проводкой по налогу
В декларации одна сумма, в учёте другая — ищите непроведённый документ начисления
Каждая платёжка проведена и списана со счёта
Платёж есть в банке, но не отражён в 1С — сальдо завышено
Сальдо ЕНС в 1С совпадает с данными налоговой
Есть расхождения — запросите выписку по ЕНС и найдите неучтённую операцию
Также проверьте, что закрытие месяца выполнено полностью: если регламентные операции по расчёту налогов не выполнены, сальдо по счёту 68 будет неполным или неверным.
Типичные ошибки при просмотре налогов к оплате
Отдельная частая ситуация — развёрнутое сальдо по счёту 68: по одному субсчёту кредит, по другому дебет. В отчёте без детализации суммы схлопываются, и вы видите заниженную или завышенную задолженность. Всегда включайте детализацию по субсчетам и субконто «Виды платежей в бюджет».
Ограничения и когда нужна помощь
Самостоятельный просмотр налогов в 1С безопасен — отчёты не меняют данные. Риски начинаются при попытках «исправить» сальдо ручными операциями: ручные проводки по счетам 68 и 69 ломают корреспонденцию с регистрами и приводят к ошибкам в декларациях. Если расхождение найдено, сначала выясните его причину по первичным документам.
Что важно запомнить
Налоги к оплате в 1С смотрят через ОСВ по счетам 68 и 69 с детализацией по субсчетам, а расшифровку — через «Анализ счёта» и справки-расчёты. Перед оплатой выполните закрытие месяца и сверьте данные учёта с выпиской по ЕНС из налоговой.
Частые вопросы
Почему сальдо по счёту 68 не совпадает с задолженностью в личном кабинете ФНС?
1С показывает данные вашего учёта, а личный кабинет — данные налоговой по единому налоговому счёту. Расхождения возникают из-за неучтённых в 1С пеней, платежей в обработке, уведомлений по ЕНП, которые ещё не отражены. Запросите выписку операций по ЕНС и сопоставьте каждую строку.
Как посмотреть налоги к оплате за прошлый период?
В ОСВ по счёту или «Анализе счёта» просто укажите нужный прошлый период. Учтите: если после этого периода были исправления задним числом, данные могут отличаться от тех, что были на момент сдачи отчётности.
Где в 1С посмотреть страховые взносы к оплате?
Взносы отражаются на счёте 69. Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» для счёта 69 с детализацией по субсчетам. Начисления формируются документом «Начисление зарплаты и взносов», поэтому при расхождениях проверяйте, проведены ли все зарплатные документы за период.
Что делать, если по счёту 68 дебетовое сальдо?
Дебетовое сальдо означает переплату или авансовый платёж, который ещё не зачтён. Проверьте по «Анализу счёта», каким документом оно образовано: если это ошибочная проводка или дубль платежа — исправьте документ, если реальная переплата — её можно зачесть или вернуть через заявление в ФНС.
Можно ли посмотреть налоги к оплате в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?
Да. В УНФ есть раздел «Деньги» или «Отчёты», где доступен отчёт по налогам и взносам, а также оборотно-сальдовая ведомость. Кроме того, в УНФ есть календарь налоговой отчётности, который напоминает о сроках уплаты.
Почему налог на прибыль не виден в ОСВ по счёту 68?
Скорее всего, не выполнено закрытие месяца: налог на прибыль начисляется регламентной операцией «Расчёт налога на прибыль». Откройте «Операции → Закрытие месяца», выполните обработку за нужный период и сформируйте отчёт заново.