Как в 1С посмотреть начисленную амортизацию

Начисленная амортизация в 1С отражается на счёте 02 «Амортизация основных средств» (для НМА — счёт 05) и доступна для просмотра несколькими способами: через специализированный отчёт «Ведомость амортизации ОС», оборотно-сальдовую ведомость, карточку конкретного объекта или анализ счёта. Выбор способа зависит от задачи: быстро проверить сумму за месяц, разобраться по конкретному основному средству или сверить данные перед закрытием периода.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), но логика поиска аналогична и в других решениях — 1С:ERP, «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, однако счета учёта и состав отчётов совпадают.

Важно понимать: амортизация начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Пока эта операция не выполнена, никакой отчёт актуальных данных за текущий месяц не покажет — вы увидите только суммы по уже закрытым периодам.

Через отчёт «Ведомость амортизации ОС»

Это основной и самый информативный способ. Отчёт показывает по каждому объекту основных средств сумму начисленной амортизации за выбранный период, накопленную амортизацию на начало и конец периода, а также балансовую и остаточную стоимость.

Путь к отчёту: раздел «ОС и НМА» → «Отчёты» → «Ведомость амортизации ОС». В ряде версий отчёт находится в подразделе «Амортизация (износ)». Укажите период, организацию (если в базе их несколько) и нажмите «Сформировать».

По кнопке «Показать настройки» можно добавить группировку по подразделениям, материально ответственным лицам или группам ОС, а также установить отбор — например, вывести только объекты конкретного подразделения. Это удобно, когда нужно проверить амортизацию по одному цеху или по одному МОЛ.

Если ведется учёт НМА, аналогичный отчёт доступен для нематериальных активов — «Ведомость амортизации НМА». Данные в него попадают со счёта 05.

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» → «Отчёты» → «Ведомость амортизации ОС»
2. 2
   Укажите период и организацию, при необходимости настройте отбор по подразделению или ОС
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Амортизация за период» и «Накопленная амортизация»
4. 4
   При расхождениях перейдите к анализу счёта 02 по конкретному объекту

Через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02

Оборотно-сальдовая ведомость даёт сводную картину по всем счетам, и счёт 02 в ней показывает общую сумму начисленной амортизации. Путь: «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», затем укажите счёт 02 и период.

В ОСВ по счёту 02 кредитовый оборот за период — это сумма начисленной амортизации, а кредитовое сальдо на конец периода — вся накопленная амортизация по действующим объектам. Дебетовый оборот покажет списание амортизации при выбытии ОС (продажа, списание, ликвидация).

Если включить в настройках детализацию по субконто «Основные средства», отчёт развернёт суммы по каждому объекту. Это быстрая альтернатива ведомости амортизации, когда нужен именно бухгалтерский разрез по счёту, а не справочные данные карточек ОС.

Проверка амортизации по конкретному объекту

Когда вопрос касается одного основного средства — например, нужно узнать остаточную стоимость станка или проверить, почему по нему перестала начисляться амортизация, — работайте через карточку объекта. Откройте «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите объект и откройте его.

В карточке ОС на закладках с параметрами амортизации видны первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и оставшийся срок. Суммы накопленной амортизации в самой карточке могут не отображаться как отдельное поле — для них надёжнее сформировать отчёт.

Самый точный инструмент по одному объекту — «Анализ счёта» по счёту 02 с отбором по нужному ОС (в настройках отчёта добавьте отбор «Основные средства равно …»). Отчёт покажет все проводки по начислению амортизации за период с расшифровкой до документов «Закрытие месяца».

Амортизация в налоговом учёте

Если ведётся налоговый учёт, суммы амортизации по БУ и НУ могут различаться (разные сроки полезного использования, амортизационная премия, ПБУ 18/02). В отчётах по счёту 02 добавьте в настройках показатель «НУ» — тогда рядом с бухгалтерскими суммами отобразятся налоговые, и вы увидите разницы по каждому объекту.

Через документ «Закрытие месяца» и проводки

Начисление амортизации оформляется регламентной операцией в составе закрытия месяца. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный период и найдите строку «Амортизация и износ основных средств». По ссылке из этой строки можно перейти к проводкам и справке-расчёту.

Справка-расчёт «Амортизация» показывает, как программа рассчитала сумму по каждому объекту: первоначальную стоимость, оставшийся срок полезного использования, ежемесячную сумму. Это лучший документ для проверки правильности расчёта, когда цифра в отчёте вызывает сомнения.

Также проводки по амортизации видны в отчёте «Анализ счёта 02» — двойной щелчок по сумме открывает карточку счёта с перечнем документов, сформировавших оборот.

Как проверить корректность начисленных сумм

Простой контроль: сумма амортизации за месяц по ведомости должна совпадать с кредитовым оборотом счёта 02 за тот же период в ОСВ. Если цифры расходятся, возможны ручные операции по счёту 02, которые не попали в регистры ОС, или наоборот — изменения в регистрах без проводок.

Для объекта с линейным способом начисления ежемесячная сумма должна быть постоянной (с учётом округления в последнем месяце). Резкое изменение суммы без документального основания — модернизации, изменения срока полезного использования, консервации — признак ошибки в данных.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма за месяц в ведомости амортизации vs оборот по кредиту 02

Норма

Суммы совпадают

Тревожный признак

Расхождение — есть ручные проводки или ошибки регистров

Ежемесячная амортизация по объекту с линейным способом

Норма

Сумма стабильна от месяца к месяцу

Тревожный признак

Сумма меняется без модернизации или изменения СПИ

Статус операции «Амортизация и износ ОС» при закрытии месяца

Норма

Операция выполнена без ошибок

Тревожный признак

Операция не выполнена или отмечена с ошибкой

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая причина «пропавшей» амортизации — невыполненное закрытие месяца или ошибка в регламентной операции. Вторая по частоте — в карточке ОС снят флаг начисления амортизации, объект законсервирован, выбыт или полностью самортизирован (остаточная стоимость равна нулю).

Осторожно с ручными корректировками: операции, введённые вручную по счёту 02, ломают связь между регистрами учёта ОС и бухгалтерскими проводками. После этого ведомость амортизации и ОСВ начинают показывать разные данные, а автоматическое закрытие месяца может перестать работать корректно.

Не перепроводите и не отменяйте закрытие месяца в прошлых периодах без необходимости: пересчёт амортизации задним числом изменит данные уже сданной отчётности. Если корректировка неизбежна, зафиксируйте текущие суммы до изменения и согласуйте порядок исправления с главным бухгалтером.

FAQ

Почему в отчёте нет амортизации за текущий месяц?

Амортизация начисляется только регламентной операцией при закрытии месяца. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите период и выполните операцию «Амортизация и износ основных средств». После этого обновите отчёт — суммы появятся.

Как посмотреть амортизацию по одному основному средству за год?

Сформируйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 02 за нужный год, в настройках добавьте отбор по субконто «Основные средства» с указанием конкретного объекта. Альтернатива — «Ведомость амортизации ОС» с отбором по этому же ОС: она покажет помесячную детализацию и накопленный итог.

Где посмотреть амортизацию нематериальных активов?

Амортизация НМА учитывается на счёте 05. Используйте отчёт «Ведомость амортизации НМА» в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты» либо оборотно-сальдовую ведомость и анализ счёта 05 — механика полностью аналогична счёту 02.

Почему сумма в ведомости амортизации не совпадает с ОСВ по счёту 02?

Чаще всего причина в ручных операциях по счёту 02, которые не отражены в регистрах учёта ОС, либо в документах, проведённых после закрытия месяца. Сформируйте «Анализ счёта 02» и проверьте, нет ли в оборотах документов «Операция, введённая вручную».

Можно ли посмотреть амортизацию в разрезе подразделений?

Да. В ведомости амортизации ОС через «Показать настройки» добавьте группировку по подразделениям. В ОСВ по счёту 02 включите детализацию по субконто «Подразделения» — отчёт развернёт суммы начисленной амортизации по каждому подразделению.

Объект есть в списке, но амортизация по нему не начисляется. Что проверить?

Проверьте в карточке ОС: не закончился ли срок полезного использования (остаточная стоимость равна нулю), не снят ли флаг начисления амортизации, нет ли документов консервации или выбытия. Также убедитесь, что состояние объекта — «Принято к учёту».